HowTo Poolentsendung: Unterschied zwischen den Versionen

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 * Der StAPF führt eine Liste der Poolentsendungen und -bestätigungen, auf die die neuen Vertreter/-innen (mit eMail-Adresse!) eingetragen werden
-===Tips===
+===Tipps===
 Wahlen finden auf Abschlussplenen statt, danach ist normalerweise Abreisestimmung. Die Poolaufnahmeanträge sollten noch während des Plenums ausgefüllt und an den StAPF gegeben werden, das nachträglich per Post zu machen ist (einiges) an unnötiger Arbeit.
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 : Es gibt häufiger Bestätigungen ''per Konsens'', ansonsten fällt eine Bestätigung unter "Wahlen", ist also auch geheim durchzuführen.
 * Das Zurückziehen von Kandidaten durch den StAPF bedarf '''keiner erneuten Entscheidung''' durch das Plenum; wer sich auf die Anfrage nicht meldet bzw. nicht bestätigen lässt wird automatisch durch den StAPF zurückgezogen.
+===Tipps und Kommentare===
+* '''Anschreiben zu bestätigender Poolmitglieder:''' Diese Neuregelung (SoSe 2008 in Konstanz beschlossen, für SoSe 2009 in Göttingen vollstädig umgesetzt) ist ziemlich sinnvoll. Viele vergessen, dass sie noch im Pool sind und melden sich dann selbst ab, andere vergessen, dass sie bestätigt werden müssen und denken so daran, auf die ZaPF zu kommen oder sich vertreten zu lassen.
+* '''Vertretung/schriftlicher Antrag:''' Diese Möglichkeit wurde aufgenommen, damit nicht Poolmitglieder nur deshalb nicht bestätigt werden, weil sie nicht zu einer bestimmten ZaPF kommen können. Sich von jemandem (z.B. aus der eigenen Fachschaft) vertreten zu lassen statt nur einen Antrag zu stellen ist für das Plenum vermutlich besser, weil dann Rückfragen möglich sind.
+* '''Abgleich mit dem Pool:''' In regelmäßigen Abständen, vllt. einmal im Jahr, ist es sinnvoll, die interne Liste der ZaPF mit der des Pool abzugleichen. Darüber lässt sich feststellen, ob alle An- und Abmeldungen geklappt haben.
 == ToDo ==
 Der Ablauf von Entsendungen und Bestätigungen wurde häufiger überarbeitet und jeweils in Abschlussplenen abgestimmt; einige Verweise auf die relevanten Stellen in den entsprechenden Protokollen wären noch sinnvoll (auch falls es z.B. bei der Kommunikation mit dem Pool Rückfragen gibt).