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Der Verein setzt sich neben seinen Mitgliedern aus verschiedenen Vorständen zusammen. Jeder von ihnen hat bestimmte Aufgabenbereiche, manche von ihnen gehören zur internen Vereinsverwaltung - diese bleiben bestenfalls etwas länger im Verein - andere sind als Finanzbeauftragte ihrer ZaPF Vorstandsmitglied, um BMBF-Anträge ausfüllen zu können und Zugang zum Konto zu haben. Vorstände haften für ihre Arbeit im Verein persönlich. Informiert euch bei eurer Haftpflichtversicherung, ob ihr gegen finanzielle Schäden, die euch entstehen könnten abgesichert seid. | Der Verein setzt sich neben seinen Mitgliedern aus verschiedenen Vorständen zusammen. Jeder von ihnen hat bestimmte Aufgabenbereiche, manche von ihnen gehören zur internen Vereinsverwaltung - diese bleiben bestenfalls etwas länger im Verein - andere sind als Finanzbeauftragte ihrer ZaPF Vorstandsmitglied, um BMBF-Anträge ausfüllen zu können und Zugang zum Konto zu haben. Vorstände haften für ihre Arbeit im Verein persönlich. Informiert euch bei eurer Haftpflichtversicherung, ob ihr gegen finanzielle Schäden, die euch entstehen könnten abgesichert seid. | ||
== Vorstandsvorsitz und Stellvertreter*in == | == Vorstandsvorsitz und Stellvertreter*in == | ||
Diese Seite ist noch im Aufbau! Spontanes To Do Vorstandsvorsitz: | Diese Seite ist noch im Aufbau! Spontanes To Do Vorstandsvorsitz: | ||
* Einladung zur Mitgliederversammlung | * Einladung zur Mitgliederversammlung | ||
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== Kassenwart == | == Kassenwart == | ||
* Buchführung des Vereins | * Buchführung des Vereins | ||
* Verwaltung und Führung der Konten | * Verwaltung und Führung der Konten | ||
* Berichte über Finanz- und Vermögenslage | * Berichte über Finanz- und Vermögenslage | ||
* alle drei Jahre Gemeinnützigkeitserklärung beim Finanzamt | * alle drei Jahre Gemeinnützigkeitserklärung beim Finanzamt | ||
** Erstellung der Steuererklärung | ** Erstellung der Steuererklärung | ||
** Erstellung der Finanzübersichten | ** Erstellung der Finanzübersichten | ||
** | ** Unterstützung bei der Buchführung der einzelnen ZaPFen | ||
* Verbändegespräch | * Verbändegespräch BMFTR: hier lernt man direkt vor Ort alles aktuelle über den BMFTR-Antrag. Es sollte entweder der Vorsitz oder die Kassenführung, auf jeden Fall aber die Personen, die den Antrag für die jeweiligen ZaPFen schreiben, anwesend sein. | ||
=== Erhaltung der Gemeinnützigkeit === | === Erhaltung der Gemeinnützigkeit === | ||
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== Wolke == | == Wolke == | ||
[https://wolke.zapf.in/ Die Wolke findet ihr unter wolke.zapf.in.] Um als Vorstand Zugriff zu bekommen wendet euch an den [[Allgemeines_zum_TOPF|TOPF]]. | [https://wolke.zapf.in/ Die Wolke findet ihr unter wolke.zapf.in.] Um als Vorstand Zugriff zu bekommen wendet euch an den [[Allgemeines_zum_TOPF|TOPF]]. | ||
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* BMBF Antrage von vergangen ZaPFen | * BMBF Antrage von vergangen ZaPFen | ||
* Den aktuellen Freistellungsbescheid | * Den aktuellen Freistellungsbescheid | ||
[[Kategorie:HowTo]] | |||
[[Kategorie:ZaPF e.V.]] | |||