WiSe22 AK Orgadoku: Unterschied zwischen den Versionen
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'''Protokoll''' vom dd.11.2022 | |||
; Beginn | |||
: 16:17 Uhr | |||
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: hh:mm Uhr | |||
; Redeleitung | |||
: VORNAME NACHNAME (UNI), ... | |||
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: VORNAME NACHNAME (UNI), ... | |||
; Anwesende Fachschaften | |||
Universidad de los Saccos Veteres,G | |||
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, | |||
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--> | |||
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--> | |||
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, | |||
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--> | |||
Freie Universität Berlin, | |||
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--> | |||
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--> | |||
Georg-August-Universität Göttingen, | |||
Heinrich Heine Universität Düsseldorf, | |||
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--> | |||
Johann Wolfgang Goethe Universität Frankfurt am Main, | |||
<!--:Johannes Gutenberg Universität Mainz,--> | |||
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--> | |||
<!--:Justus-Liebig-Universität Gießen,--> | |||
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--> | |||
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--> | |||
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--> | |||
<!--:PH Ludwigsburg,--> | |||
<!--:Philipps-Universität Marburg,--> | |||
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--> | |||
<!--:Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen,--> | |||
<!--:Ruhr-Universität Bochum,--> | |||
<!--:Technische Hochschule Lübeck,--> | |||
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--> | |||
<!--:Technische Universität Berlin - Naturwissenschaften,--> | |||
Technische Universität Berlin - Physik, | |||
<!--:Technische Universität Braunschweig,--> | |||
<!--:Technische Universität Chemnitz,--> | |||
<!--:Technische Universität Darmstadt,--> | |||
<!--:Technische Universität Dortmund,--> | |||
<!--:Technische Universität Dresden,--> | |||
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--> | |||
<!--:Technische Universität München,--> | |||
<!--:Technische Universität Wien,--> | |||
<!--:Universität Augsburg,--> | |||
<!--:Universität Bayreuth,--> | |||
<!--:Universität Bielefeld,--> | |||
<!--:Universität Bremen,--> | |||
<!--:Universität Duisburg-Essen - Duisburg,--> | |||
<!--:Universität Duisburg-Essen - Essen,--> | |||
<!--:Universität Hamburg,--> | |||
<!--:Universität Heidelberg,--> | |||
<!--:Universität Innsbruck,--> | |||
<!--:Universität Konstanz,--> | |||
<!--:Universität Osnabrück,--> | |||
<!--:Universität Paderborn,--> | |||
<!--:Universität Potsdam,--> | |||
<!--:Universität Rostock,--> | |||
Universität Siegen, | |||
<!--:Universität Stuttgart,--> | |||
<!--:Universität Wien,--> | |||
<!--:Universität zu Köln,--> | |||
<!--:Universität zu Lübeck,--> | |||
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--> | |||
<!--:jDPG - Junge deutsche physikalische Gesellschaft,--> | |||
TOPF-DECkEL | |||
== Protokoll == | |||
Argument für Wiki-Lösung als eigenes Wiki: | |||
* Man kann es besser verstecken | |||
Argument für Wiki-Lösung im regulären Wiki: | |||
* Nicht öffentlicher Bereich möglich | |||
* Es muss kein zweites Wiki verwaltet werden | |||
Wünsche: | |||
* Ein Einstiegsfreundliches Dokument | |||
* Wer hat schon mal was gemacht | |||
* Einsteigen und Feststellen, worum gehts eigentlich, woran müssen wir eigentlich denken | |||
* Dickes Buch das auf den Tisch gehauen wird | |||
* Einmal Initial gut gemacht | |||
* Roadmap ist Hilfreich, damit man weis was wann gemacht werden muss | |||
** Übersichtlichkeit | |||
** Es wäre gut, ein paar Exemplarische Abläufe vergangener ZaPF-Orgas zu haben, um die Variabilität der Roadmap zu zeigen | |||
* Eine Liste, mit wer hat was auf welcher ZaPF organisiert | |||
** Ideal: nach Themen sortiert. | |||
** am besten mit Erreichbarkeitsmöglichkeiten | |||
* Es ist wichtig Kuratierende außerhalb der Orgas zu haben welche das Dokument/Wiki verwalten | |||
* Fragenbogen nach der ZaPF an die Orga schicken, damit auf jeden Fall etwas erhalten bleibt | |||
Gremium: '''KURATOREN''' - '''K'''ommission für '''u'''nbedingte, '''r'''estlose '''A'''ufbewahrung '''t'''oller '''O'''rgaerfahrung, '''r'''ealer '''E'''rkenntnisse und '''N'''ützlichem | |||
'''ZaPFikanten''': Nächste Orga verfolgt aktuelle Orga auf der ZaPF und sammelt Erfahrung/Infos | |||
Was braucht man vom E.V. | |||
Was muss wo rein? | |||
Infos: | |||
* Es gibt ja Verträge mit dem Verein und der Ausrichtenden Fachschaft. Daran anheften eine Seite Dokument, wo man was findet? | |||
Themen: | |||
* Hauptorga, Gesamtüberblick, Koordination, Zeitmanagement | |||
* Essen | |||
* Schlafplätze | |||
* Finanzen | |||
* Sponsoring | |||
* IT-Infrastruktur, Website, Technik | |||
* Tagungsheft | |||
* Reader | |||
* Freizeitprogramm, Abendprogramm | |||
* Exkursionen | |||
* Helfika | |||
* Zeitplan | |||
* Nachhaltigkeit | |||
* Plenum | |||
* Anmeldung, Abmeldung | |||
* Merch | |||
* Räume | |||
* Verträge und Versicherungen | |||
* BMBF | |||
* Kontakt zum StAPF, ZaPF e.V. , Uni, Alt- und Neu-Orga | |||
* Gleichstellung | |||
* Evaluationen | |||
Argument Latex Dokument: Muss nicht versteckt werden, man kann Verteilt arbeiten. | |||
Roadmap | |||
Interessierte für Aufschlagdokumenterstellungsteam: | |||
* Paul (Freiburg) @gnielfluap | |||
* Schigge (Bochum) | |||
* Marcel (Düsseldorf) | |||
* Andy (Würzburg) | |||
== Zusammenfassung == | |||
Nachdem einige Dokumentationssysteme und deren Vor und Nachteile besprochen wurden, einigte sich das Team auf ein Kuratiertes Gesamtwerk. Dieses Wird von einer kleinen Gruppe wehrafter Gallier - äh - engagierter ZaPFika erstellt werden. | |||
== Zusammenfassung/Ausblick == | == Zusammenfassung/Ausblick == | ||
Version vom 17. November 2022, 22:07 Uhr
Vorstellung des AKs
Verantwortliche*r: Daniela, Tobi
Einleitung und Ziel des AK
Aktuell haben wir kein Standartisiertes Verfahren, um die Erfahrungen einer Orag an die nächste zu geben. Ziel des AK ist es, sich an zu schauen welche Art von Dokumentation wir aktuell nutzen und inwiefern eine neue Dokumentationsstrategie (sei es durch alternative Organisation, oder technische Mittel) von nöten ist und inwiefern diese Umsetzbar ist.
- Was es aktuell an Orten der Informationsweitergabe Gibt und welche Vor/Nachteile u.a. zu Identifizieren sind
| Ort | Welche Informationen/Wofür gut | Wofür schlecht |
|---|---|---|
| Artikel im ZaPF-Wiki | Teilweise sehr ausführlich Viel Aufwand Auf einzelne ZaPFen Bezogen |
Schlecht für Tipps und Informationen, die nicht öffentlich sind nicht gut vom rest des Wikis abgegrenzt (unübersichtlich) |
| Mündliche Weitergabe zwischen Altorgas und Neuorgas | Direkte Fragen stellen, Schneller Austauch | Man kann nur Fragen zu dingen Stellen, von denen man weiss, dass man sie nicht weiss |
| Informationsweitergabe in Austauschgruppe in Messangern | Direkte Fragen stellen, Schneller Austauch | Man kann nur Fragen zu dingen Stellen, von denen man weiss, dass man sie nicht weiss |
| Orga-Austausch-Ordner in der Wolke | Geschlossenes System (auch geheime Infos machbar) z.T. Viele Inforamtionen zu einzelnen ZaPFen |
Unübersichtlich da nicht Thematisch geordnet |
- Möglicherweise Diskussion zu "Möglichst Öffentlich zugänglich" und "Möglichst geschlossen"
Handelt es sich um einen Folge-AK?
Na klar - oder auch nicht - keine Ahnung. Bestimmt
Wer ist die Zielgruppe?
Menschen die ne ZaPF ausgerichtet haben, an ZaPF-Ausrichtungen beteiligt sind oder die vor haben eine ZaPF aus zu richten.
Wie läuft der AK ab?
Noch geheim
Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
Keine
Materialien und weitere Informationen
Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen
Arbeitskreis: AK {{{Vorlage}}}
Protokoll vom tt.mm.jjjj
- Beginn
- HH:MM Uhr
- Ende
- HH:MM Uhr
- Redeleitung
- Vorname Nachname (Uni)
- Protokoll
- Vorname Nachname (Uni)
- Anwesende Fachschaften
Protokoll
https://pad.zapf.in/WiSe22_AK_Orgadoku Protokoll vom dd.11.2022
- Beginn
- 16:17 Uhr
- Ende
- hh:mm Uhr
- Redeleitung
- VORNAME NACHNAME (UNI), ...
- Protokoll
- VORNAME NACHNAME (UNI), ...
- Anwesende Fachschaften
Universidad de los Saccos Veteres,G Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, Freie Universität Berlin, Georg-August-Universität Göttingen, Heinrich Heine Universität Düsseldorf, Johann Wolfgang Goethe Universität Frankfurt am Main, Technische Universität Berlin - Physik, Universität Siegen, TOPF-DECkEL
Protokoll
Argument für Wiki-Lösung als eigenes Wiki:
- Man kann es besser verstecken
Argument für Wiki-Lösung im regulären Wiki:
- Nicht öffentlicher Bereich möglich
- Es muss kein zweites Wiki verwaltet werden
Wünsche:
- Ein Einstiegsfreundliches Dokument
- Wer hat schon mal was gemacht
- Einsteigen und Feststellen, worum gehts eigentlich, woran müssen wir eigentlich denken
- Dickes Buch das auf den Tisch gehauen wird
- Einmal Initial gut gemacht
- Roadmap ist Hilfreich, damit man weis was wann gemacht werden muss
- Übersichtlichkeit
- Es wäre gut, ein paar Exemplarische Abläufe vergangener ZaPF-Orgas zu haben, um die Variabilität der Roadmap zu zeigen
- Eine Liste, mit wer hat was auf welcher ZaPF organisiert
- Ideal: nach Themen sortiert.
- am besten mit Erreichbarkeitsmöglichkeiten
- Es ist wichtig Kuratierende außerhalb der Orgas zu haben welche das Dokument/Wiki verwalten
- Fragenbogen nach der ZaPF an die Orga schicken, damit auf jeden Fall etwas erhalten bleibt
Gremium: KURATOREN - Kommission für unbedingte, restlose Aufbewahrung toller Orgaerfahrung, realer Erkenntnisse und Nützlichem
ZaPFikanten: Nächste Orga verfolgt aktuelle Orga auf der ZaPF und sammelt Erfahrung/Infos
Was braucht man vom E.V. Was muss wo rein?
Infos:
- Es gibt ja Verträge mit dem Verein und der Ausrichtenden Fachschaft. Daran anheften eine Seite Dokument, wo man was findet?
Themen:
- Hauptorga, Gesamtüberblick, Koordination, Zeitmanagement
- Essen
- Schlafplätze
- Finanzen
- Sponsoring
- IT-Infrastruktur, Website, Technik
- Tagungsheft
- Reader
- Freizeitprogramm, Abendprogramm
- Exkursionen
- Helfika
- Zeitplan
- Nachhaltigkeit
- Plenum
- Anmeldung, Abmeldung
- Merch
- Räume
- Verträge und Versicherungen
- BMBF
- Kontakt zum StAPF, ZaPF e.V. , Uni, Alt- und Neu-Orga
- Gleichstellung
- Evaluationen
Argument Latex Dokument: Muss nicht versteckt werden, man kann Verteilt arbeiten. Roadmap
Interessierte für Aufschlagdokumenterstellungsteam:
- Paul (Freiburg) @gnielfluap
- Schigge (Bochum)
- Marcel (Düsseldorf)
- Andy (Würzburg)
Zusammenfassung
Nachdem einige Dokumentationssysteme und deren Vor und Nachteile besprochen wurden, einigte sich das Team auf ein Kuratiertes Gesamtwerk. Dieses Wird von einer kleinen Gruppe wehrafter Gallier - äh - engagierter ZaPFika erstellt werden.
Zusammenfassung/Ausblick
Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im Kategorienbaum unter Inhalte). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([1]).
[[Kategorie:{{{Thema}}}]]
