WiSe22 AK Orgadoku

Vorstellung des AKs

Verantwortliche*r: Daniela, Tobi

Einleitung und Ziel des AK
Aktuell haben wir kein Standartisiertes Verfahren, um die Erfahrungen einer Orag an die nächste zu geben. Ziel des AK ist es, sich an zu schauen welche Art von Dokumentation wir aktuell nutzen und inwiefern eine neue Dokumentationsstrategie (sei es durch alternative Organisation, oder technische Mittel) von nöten ist und inwiefern diese Umsetzbar ist.

• Was es aktuell an Orten der Informationsweitergabe Gibt und welche Vor/Nachteile u.a. zu Identifizieren sind

Ort	Welche Informationen/Wofür gut	Wofür schlecht
Artikel im ZaPF-Wiki	Teilweise sehr ausführlich Viel Aufwand Auf einzelne ZaPFen Bezogen	Schlecht für Tipps und Informationen, die nicht öffentlich sind nicht gut vom rest des Wikis abgegrenzt (unübersichtlich)
Mündliche Weitergabe zwischen Altorgas und Neuorgas	Direkte Fragen stellen, Schneller Austauch	Man kann nur Fragen zu dingen Stellen, von denen man weiss, dass man sie nicht weiss
Informationsweitergabe in Austauschgruppe in Messangern	Direkte Fragen stellen, Schneller Austauch	Man kann nur Fragen zu dingen Stellen, von denen man weiss, dass man sie nicht weiss
Orga-Austausch-Ordner in der Wolke	Geschlossenes System (auch geheime Infos machbar) z.T. Viele Inforamtionen zu einzelnen ZaPFen	Unübersichtlich da nicht Thematisch geordnet

• Möglicherweise Diskussion zu "Möglichst Öffentlich zugänglich" und "Möglichst geschlossen"

Handelt es sich um einen Folge-AK?
Na klar - oder auch nicht - keine Ahnung. Bestimmt

Wer ist die Zielgruppe?
Menschen die ne ZaPF ausgerichtet haben, an ZaPF-Ausrichtungen beteiligt sind oder die vor haben eine ZaPF aus zu richten.

Wie läuft der AK ab?
Noch geheim

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
Keine

Materialien und weitere Informationen
Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen

Protokoll

Protokoll vom 11.11.2022

Beginn

16:17 Uhr

Ende

hh:mm Uhr

Redeleitung

Daniela Kern Michler (Universitas Saccos Veterres), ...

Protokoll

Tobias Löffler (Düsseldorf), Noch ein paar Menschen mit mehr Konzentration

Anwesende Fachschaften

Universidad de los Saccos Veteres, Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, Freie Universität Berlin, Georg-August-Universität Göttingen, Heinrich Heine Universität Düsseldorf, Johann Wolfgang Goethe Universität Frankfurt am Main, Technische Universität Berlin - Physik, Universität Siegen, TOPF-DECkEL

Orgadoku

Argument für Wiki-Lösung als eigenes Wiki:

• Man kann es besser verstecken

Argument für Wiki-Lösung im regulären Wiki:

• Nicht öffentlicher Bereich möglich
• Es muss kein zweites Wiki verwaltet werden

Wünsche:

• Ein Einstiegsfreundliches Dokument
• Wer hat schon mal was gemacht
• Einsteigen und Feststellen, worum gehts eigentlich, woran müssen wir eigentlich denken
• Dickes Buch das auf den Tisch gehauen wird
• Einmal Initial gut gemacht
• Roadmap ist Hilfreich, damit man weis was wann gemacht werden muss
  • Übersichtlichkeit
  • Es wäre gut, ein paar Exemplarische Abläufe vergangener ZaPF-Orgas zu haben, um die Variabilität der Roadmap zu zeigen
• Eine Liste, mit wer hat was auf welcher ZaPF organisiert
  • Ideal: nach Themen sortiert.
  • am besten mit Erreichbarkeitsmöglichkeiten
• Es ist wichtig Kuratierende außerhalb der Orgas zu haben welche das Dokument/Wiki verwalten
• Fragenbogen nach der ZaPF an die Orga schicken, damit auf jeden Fall etwas erhalten bleibt

Gremium: KURATOREN - Kommission für unbedingte, restlose Aufbewahrung toller Orgaerfahrung, realer Erkenntnisse und Nützlichem

ZaPFikanten: Nächste Orga verfolgt aktuelle Orga auf der ZaPF und sammelt Erfahrung/Infos

Was braucht man vom E.V. Was muss wo rein?

Infos:

• Es gibt ja Verträge mit dem Verein und der Ausrichtenden Fachschaft. Daran anheften eine Seite Dokument, wo man was findet?

Themen:

• Hauptorga, Gesamtüberblick, Koordination, Zeitmanagement
• Essen
• Schlafplätze
• Finanzen
• Sponsoring
• IT-Infrastruktur, Website, Technik
• Tagungsheft
• Reader
• Freizeitprogramm, Abendprogramm
• Exkursionen
• Helfika
• Zeitplan
• Nachhaltigkeit
• Plenum
• Anmeldung, Abmeldung
• Merch
• Räume
• Verträge und Versicherungen
• BMBF
• Kontakt zum StAPF, ZaPF e.V. , Uni, Alt- und Neu-Orga
• Gleichstellung
• Evaluationen

Argument Latex Dokument: Muss nicht versteckt werden, man kann Verteilt arbeiten. Roadmap

Interessierte für Aufschlagdokumenterstellungsteam:

• Paul (Freiburg) @gnielfluap
• Schigge (Bochum)
• Marcel (Düsseldorf)
• Andy (Würzburg)

Zusammenfassung

Nachdem einige Dokumentationssysteme und deren Vor und Nachteile besprochen wurden, einigte sich das Team auf ein Kuratiertes Gesamtwerk. Dieses Wird von einer kleinen Gruppe wehrafter Gallier - äh - engagierter ZaPFika erstellt werden.