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Abschnitt BMBF-Antrag aktualisiert und Erklärung elektronische Signatur eingefügt. |
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=== BMBF Antrag stellen === | === BMBF Antrag stellen === | ||
Wie ihr sicherlich schon wisst, spielt auch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (kurz BMBF) eine oftmals wichtige Rolle bei der Finanzierung einer Bundesfachschaftentagung. Das BMBF hat einen speziellen Topf (Förderung hochschulbezogener zentraler Maßnahmen studentischer Verbände und anderer Organisationen) zur Förderung solcher studentischen Initiativen und kann Geldmittel im | Wie ihr sicherlich schon wisst, spielt auch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (kurz BMBF) eine oftmals wichtige Rolle bei der Finanzierung einer Bundesfachschaftentagung. Das BMBF hat einen speziellen Topf (Förderung hochschulbezogener zentraler Maßnahmen studentischer Verbände und anderer Organisationen) zur Förderung solcher studentischen Initiativen und kann Geldmittel im fünfstelligen Bereich zuschießen, in der Regel etwa 60-70% der kalkulierten Gesamtkosten. Allerdings gibt es dabei einige Einschränkungen, Bedingungen und Anforderungen: | ||
*Der Antrag muss bis Ende | *Der Antrag muss bis Ende März (Frist kann sich ändern!) für Sommer- & Winter-ZaPF zusammen gestellt werden (ein Antrag für zwei Maßnahmen). | ||
*Das BMBF fördert | *Das BMBF fördert nur das Notwendigste! Teilnehmer-Shirts, Gimmicks, nicht-fachliche Exkursionen etc. werden nicht bezahlt, ebenso keine Ausstattung wie bspw. Drucker. | ||
* | *Auf Grundlage der eingereichten Kostenkalkulation wird ein Festbetrag als Zuwendung gewährt, jedoch maximal 40 Euro pro Studi und ganzem Maßnahmentag (mind. 6 Stunden förderfähiges Programm) für maximal 200 Studierende und fünf Maßnahmentage pro Maßnahme(=ZaPF). | ||
*Ihr solltet ein gewisses Kontingent an Drittmitteln einwerben, eine Vollfinanzierung durch den BMBF gibt es in der Regel nicht. Die Teilnahmebeiträge zählen hierbei aber als Drittmittel, insofern ist externes Sponsoring im Zweifel optional. | |||
*Ihr solltet ein gewisses Kontingent an Drittmitteln einwerben, eine Vollfinanzierung durch den BMBF gibt es in der Regel nicht. | *Meistens gibt es ein paar Monate vor der Antragsfrist eine Infoveranstaltung, die für Antragstellende nützlich sein kann. | ||
*Meistens | *Den Link dazu sowie alle wichtigen Infos, Vorlagen und Unterlagen (auch der vergangenen Jahre) gibt es auf der [https://projekttraeger.dlr.de/de/studentischeverbaende Website des DLR]. | ||
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Üblicherweise besteht der BMBF Antrag aus | Üblicherweise besteht der BMBF-Antrag aus einer Vorhabensbeschreibung und einem (Kosten-)Kalkulationsblatt mit Erläuterungen für jede der beiden antragstellenden ZaPFen. Im entsprechenden Ordner in der [https://wolke.zapf.in/apps/files/?dir=/Orgaaustausch/BMBF Anträge WOLKE] findet ihr alte Anträge und Anhänge zur Orientierung. Achtung! Die Formulare ändern sich im Detail gelegentlich. Ihr könnt auch von den anderen ZaPF e.V. Vorständen oder ehemaligen Orgas alte BMBF-Anträge und Unterstützung bekommen. | ||
In die Vorhabensbeschreibung gehört ein allgemeiner Abschnitt, in dem ihr beschreibt, was die ZaPF ist und wie der übliche Ablauf aussieht. Darauf folgt für jede der beiden ZaPFen ein Abschnitt wo ihr einige Arbeitskreise (wo ihr schon wisst, dass diese stattfinden werden) und den genauen Ablauf eurer ZaPF vorstellt. Wichtig ist, dass ihr größere Ausgaben hier erwähnt und kurz begründet. Fachliche Exkursionen sind auch förderfähig, also solltet ihr diese hier auch nennen. | In die Vorhabensbeschreibung gehört ein allgemeiner Abschnitt, in dem ihr beschreibt, was die ZaPF ist und wie der übliche Ablauf aussieht. Darauf folgt für jede der beiden ZaPFen ein Abschnitt wo ihr einige Arbeitskreise (wo ihr schon wisst, dass diese stattfinden werden) und den genauen Ablauf eurer ZaPF vorstellt. Wichtig ist, dass ihr größere Ausgaben hier erwähnt und kurz begründet. Fachliche Exkursionen sind auch förderfähig, also solltet ihr diese hier auch nennen. | ||
Beim Kalkulationsblatt tragt ihr einfach die Posten aus eurem Finanzplan | Beim Kalkulationsblatt tragt ihr einfach die Posten aus eurem Finanzplan ein, achtet dabei unbedingt auf die Infos auf der DLR-Website. Das Formular ist nicht speziell für dieses Förderprogramm angepasst und man muss das nicht so genau in die Kategorien aufteilen, sondern eigentlich nur die Gesamtkosten in eine Zeile eintragen (Stand 2023). | ||
Nun könnt ihr den BMBF-Antrag über das Onlineportal des BMBF erstellen. Der dazu benötigte Link | Nun könnt ihr den BMBF-Antrag über das Onlineportal des BMBF erstellen. Der dazu benötigte Link ist ebenfalls auf der DLR-Website hinterlegt. Ihr könnt und müsst das Onlineformular immer als .xml-Datei herunterladen, wenn ihr eine Pause macht, weil das Portal nichts speichert (Löschung nach einer Stunde Inaktivität)! Zum Weiterbearbeiten kann man die Datei dann wieder hochladen. | ||
Der ZaPF e.V. ist im Portal schon als Antragsteller vorhanden, daher können die Kontaktdaten einfach eingelesen werden. | |||
Wenn man am Ende den Antrag einreicht, muss man noch die Anhänge hochladen und kann dann den Antrag stellen. Anschließend müssen die Dokumente händisch unterschrieben und fristgerecht per Post dem BMBF geschickt werden, also plant dafür genug Zeit ein! In der Regel bekommt man eine Eingangsbestätigung vom Ministerium. Im äußersten Notfall ist ein Fax auch fristwahrend, dann muss aber trotzdem der Brief nachgesendet werden. | |||
Es gibt theoretisch auch die Möglichkeit, den Antrag papierlos zu stellen, das ist eher kompliziert. Dafür braucht man eine [https://de.wikipedia.org/wiki/Qualifizierte_elektronische_Signatur Qualifizierte elektronische Signatur], das ist eine spezielle, verifizierte und zertifizierte elektronische Unterschrift. Nachdem man im letzten Schritt elektronische Signatur ausgewählt hat, bringt man diese dann nach dem elektronischen Einreichen auf dem heruntergeladenen Antrag an und lädt diesen wieder hoch. Das hat erstmals [https://zapf.wiki/Benutzer:Rosol1_(ZaPF-Auth) Robin] 2023 beim Antrag für Düsseldorf und Kiel gemacht und war damit laut BMBF die erste Privatperson in dieser Förderlinie, die das geschafft hat. Die einzige kostenlose Möglichkeit hierfür ist eine Registrierung beim Signaturdienstleister [https://cloud.sign-me.de/signature/start Sign-Me von D-Trust] und Authentifizierung mittels elektronischem Personalausweis. Danach kann man zwei kostenlose QES anbringen (verifiziert mittels Handy-TAN), danach muss man sich neue kaufen (ca. 5 € pro Stück). | |||
==== BMBF Antrag aktualisieren ==== | ==== BMBF Antrag aktualisieren ==== | ||
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Solange bis ihr den Zuwendungsbescheid vom BMBF bekommt müsst ihr Einnahmen und auch Einsparungen dem BMBF melden. | Solange bis ihr den Zuwendungsbescheid vom BMBF bekommt müsst ihr Einnahmen und auch Einsparungen dem BMBF melden. | ||
Wenn ihr danach zusätzliche Sponsoren findet, müsst ihr diese dem BMBF nicht mehr angeben, es gibt vom BMBF aus also keine Einschränkungen wie ihr das Geld verwenden dürft. Zu beachten sind hier natürlich noch die Vorgaben für die Gemeinnützigkeit. | Wenn ihr danach zusätzliche Sponsoren findet, müsst ihr diese dem BMBF nicht mehr angeben, es gibt vom BMBF aus also keine Einschränkungen wie ihr das Geld verwenden dürft. Zu beachten sind hier natürlich noch die Vorgaben für die Gemeinnützigkeit. | ||
Wenn sich danach noch Einsparungen ergeben, muss nichts zurückgezahlt werden, solange die zuwendungsfähigen Ausgaben höher sind als die Förderung vom BMBF. Wenn man weniger zuwendungsfähige Ausgaben als BMBF Förderung hat, muss die Differenz | Wenn sich danach noch Einsparungen ergeben, muss nichts zurückgezahlt werden, solange die zuwendungsfähigen Ausgaben höher sind als die Förderung vom BMBF. Wenn man weniger zuwendungsfähige Ausgaben als BMBF-Förderung hat, bekommt man entsprechend weniger Förderung und muss ggf. die Differenz zurückzahlen. | ||
==== Was ist zuwendungsfähig? ==== | ==== Was ist zuwendungsfähig? ==== | ||