StAPF18,6:Sitzung04

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Genehmigtes Protokoll
der 4. Sitzung des 18,6ten StAPF am 18.09.2020

Sitzungsbeginn: 18:08 Uhr
Sitzungsende: 19:03 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte StAPFika kursiv)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Anna Summers (Uni Kiel)

Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Victoria Schemenz (Uni Potsdam)

Sean (TOPF, Uni Bonn)

Jacob (KomGrem, Uni Augsburg

Peter (ZaPF e.V. Vorstand, Alumnus)

Felicia (Uni Göttingen)

Wanda (Uni Rostock)

Tobi (Uni Düsseldorf)

Philipp (TU München)

(beschlussfähig mit 5/5)

Das Protokoll vom 23.08.2020 wurde einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

Anna hat sich mit Philipp um die Einladung zur Klausurtagung gekümmert. Es haben sich 8 Nicht-Münchner angemeldet.

Wir haben weiter am Reader der DigitalZaPF gearbeitet. Es sind fast alle Protokolle und Berichte fertig. Um den Reader interessanter zu gestalten und noch mehr Eindrücke von der DigitalZaPF für die Nachwelt festzuhalten, hat Anna heute eine Mail an die ZaPFlist geschickt.

Das Bündnis Solidarsemester ist gerade etwas eingeschlafen.

Andy hatte mit den Orgas von München und Göttingen Kontakt und hat ein paar Fragen beantwortet.

Nächstes Wochenende fährt ChrisPi zum Poolvernetzungstreffen.

TOPF

Das Anmeldesystem für München wurde aufgesetzt.

KommGrem

Die nächste KFP-Sitzung findet am 11.11. in Bad Honnef als Hybridveranstaltung statt. Jonah und Sebbo werden für das KomGrem teilnehmen.

ZaPF e.V. Vorstand

Anna kann vorlesen, yay!

Peter plant die Mitgliederversammlung in München. Ludi steht in Kontakt mit München um die Möglichkeiten für finanzschwache Fachschaften auszuloten. Vicky, Peter, Andy und Fabs haben noch für den Antrag zum Studienführer einen kurzen Abstract geschrieben und an die NL Foundation geschickt.

TOP 2: Planung der Klausurtagung

Zeitplan:

Auftakt und erste Diskussionen am Freitagabend ab 18 Uhr. Sowie die genaue Festlegung des genauen Zeitplans. Samstag: Diskussionsslot vermutlich 10:00 Uhr Sonntagvormittag 10:00 Uhr StaPF-Sitzung

Diskussions-TOPs

• Form der ZaPF diskutieren
  • Hybridmöglichkeiten
  • Alternative, wenn keine Präsenz-ZaPF möglich sein sollte
  • Alternative Wahlen
• Mit dem TOPF abstimmen (Resotool, LimeSurvey)--> Arbeit für den TOPF
• StAPF Nachfolgende
• Wie bewerben wir die Umfragen, wann findet welche statt
• Nicht-Versandwünsche von Fachschaften

Arbeitsthemen

• Newsletter schreiben
• Selbstberichtsumfrage
• Fachschaftenumfrage an Fachschaften
• Wiki-Umfrage an alle ZaPFika
• Reader abschließen
• Zäpfchen AK vorbereiten
• Menschen für Folge-AK anschreiben
• Präsentation für Anfangsplenum vorbereiten
• Poolmitglieder auf Wiederwahl prüfen
• Erinnerungs-Mail an AK für München verschicken
• Mail für ZaPF Sommer 2022

Mail an ZaPFlist, dass die KT vom 2. bis 5.10 stattfindet und Leute sich dazu schalten können. Dabei soll dieses Protokoll verlinkt werden, damit Leute sich über die Themen informieren können. Wer Interesse an bestimmten Themen hat, kann uns dann Zeitwünsche mitteilen. Außerdem soll schon mal ein allgemeines Pad verlinkt werden, wo dann genaue Zeiten und Protokolle zu lesen sein werden.

Der Verein möchte sich während der KT ebenfalls zusammenschalten, um an ihren spezifischen Themen weiterzuarbeiten.

Ob wir an der Uni schlafen können ist nicht klar, aber wir sind hinreichend wenige das auch eine private Unterbringung in Garching funktionieren wird.

TOP 3: Stand des DigitalZaPF Readers

Wir wollen den Reader bei der Klausurtagung finalisieren. Menschen dürfen schon anfangen Korrektur zu lesen.

https://protokolle.zapf.in/reader_onlinezapf_notizen_und_ideen# https://www.overleaf.com/project/5eeddf7f3487200001e1fadb

Peter kümmert sich darum das Protokoll der MV aufzutreiben, damit eine Zusammenfassung in den Reader aufgenommen werden kann.

Andy fragt, ob die Anwesenden Orgamenschen einverstanden wären, dass ein Foto im Reader bei der Orgaauflistung erscheint. Peter meint, es sollte eine schriftliche Zustimmung erfolgen. Wir können auch ein Foto auf der Klausurtagung machen.

TOP 4: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 20: München (Garching)

Die Anmeldung hat begonnen. Es wird noch eine Infomail kommen, u.a. auch mit Infos für finanzschwache Fachschaften. Die Briefe wurden auch verschickt. Durchführung in Präsenz ist immer noch ungeklärt, auch die genaue Größe ist noch nicht absehbar. Insbesondere ist die Übernachtung noch kritisch. Es wird noch dreigleisig geplant. Hoffentlich gibt es eine positive Rückmeldung aus der Verwaltung nächste Woche.

Gab es schon eine Mail an den Alumniverteiler und was sind die Regelungen für ebendiese? München schreibt noch an diese Mailingliste und empfiehlt Alumni sich einen eigenen Schlafplatz zu suchen, da die Übernachtungsmöglichkeiten immer noch nicht feststeht.

Peter hätte gern eine Übersicht über die bisher geplanten Hygiene-Maßnahmen.

Der StAPF bedankt sich bei München für ihre Mühen!

SoSe 21: Rostock

Wanda berichtet. Aktuell geht dort alles etwas langsam voran, insbesondere hakt die Übergabe an die neue Hauptorga etwas. Die Unterlagen für den BMBF-Antrag wurden aber schon nachgereicht. Räume konnten alle umgebucht werden. Es wurden neue Turnhallen gefunden und angeschrieben. Viele Sponsoren haben unverbindliche Zusagen für Unterstützung im kommenden Jahr zugesagt, schriftliche Bestätigungen stehen noch aus.

WiSe 21: Göttingen

Felicia berichtet. Sie haben angefangen, sich um Räume in anderen Instituten zu bemühen und zumindest noch keine Absagen bekommen. Es gibt noch Schwierigkeiten, ob es günstiger ist, dass der Verein die Räume bucht oder die Fachschaft eine Veranstaltungsversicherung abschließt. In 2 Monaten soll sich intensiv um Sponsoring gekümmert werden. Die Webseite soll aufgesetzt werden. Die Orga macht Werbung um sich zu vergrößern. Sie schauen nach Tickets und Busverbindungen während der ZaPF.

TOP 5: Verschiedenes

Leon möchte gerne eine Diskussion starten, wie wir damit umgehen, dass Fachschaften (oder auch Dekanate) nicht möchten, dass Resolutionen an ihre Unis verschickt werden. Es scheint sinnvoll, eine Diskussion über die StAPFliste/Diskussionsliste zu starten und dann in der KT zu diskutieren. Am Ende ist es aber für alle ZaPFika wichtig.

Vorgehensvorschlag: Initiale Mail an ZaPFliste und Diskussionsliste mit der Info, dass die Debatte weiter über die Diskussionsliste geführt wird (mit Info wie man sich da anmeldet).

Leon entwirft eine Mail und schickt sie an den StAPF zum Korrekturlesen.

Nächste Sitzung

Sonntag, 4.10. 10 Uhr auf der KT und Mumble.