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→Buchführung: Zweckbetrieb Beschreibung |
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* Falls ihr alles gemeinsam notiert, trennt bitte sauber und nachvollziehbar, welche Einnahmen/Ausgaben über den Verein laufen und welche über euren FSR abgerechnet werden | * Falls ihr alles gemeinsam notiert, trennt bitte sauber und nachvollziehbar, welche Einnahmen/Ausgaben über den Verein laufen und welche über euren FSR abgerechnet werden | ||
* Falls ihr nicht BMBF förder-fähige Posten über ein Konto des Vereins abrechnet, bitte sprecht dies vorher mit einem Kassenwart des ZaPF e.V. ab. Generell ist dies zwar nicht verboten (siehe oben), aber hier kann es schnell mit der Gemeinnützigkeit problematisch werden. | * Falls ihr nicht BMBF förder-fähige Posten über ein Konto des Vereins abrechnet, bitte sprecht dies vorher mit einem Kassenwart des ZaPF e.V. ab. Generell ist dies zwar nicht verboten (siehe oben), aber hier kann es schnell mit der Gemeinnützigkeit problematisch werden. | ||
==== Zweckbetrieb ==== | |||
Der '''Zweckbetrieb''' wird durch unsere Satzung bestimmt, Einnahmen des ZaPF e.V. solltet ihr nur in diesem Bereich ausgegeben.<br/> | |||
Zum Zweckbetrieb gehört: | |||
<table style="width:100%; border: 1px solid black; border-collapse: collapse;"> | |||
<tr style = "background-color: black; color: white"><th>Kategorie</th><th>Ausgaben</th> | |||
<tr style = "background-color: #eee"><td>Dokumentation </td><td> Reader, Tagungsheft</tr> | |||
<tr><td>Fachexkursionen, Tickets </td><td> Exkursionen mit Physikbezug (keine anderen!), Tickets wenn für den Weg zur Unterkunft,<br/> Mensa, anderen Tagungsstandorten oder Fachexkursionen notwendig sind</tr> | |||
<tr style = "background-color: #eee"><td>Fahrtkosten </td><td> Gremienarbeit, Orga (Transport Privat-/Mietwagen, Treffen)</tr> | |||
<tr><td>Mieten und Dienstleistungen </td><td> Unterkunft, Geräte, Fahrzeuge</tr> | |||
<tr style = "background-color: #eee"><td>Geschäftsbedarf </td><td> Verbrauchs- und Büromaterialien, kleine Bürogeräte ≤ 20€</tr> | |||
<tr><td>Verpflegung </td><td> Essen, Trinken (kostenfrei, nicht-alkoholisch), Helfikaessen</tr> | |||
<tr style = "background-color: #eee"><td>Tagungsshirts </td><td> Nur Orga + Helfika (2-3 pro Orga, 1 pro Helfikon)</tr> | |||
<tr><td>Versicherung </td><td> Versicherung für Tagungen</tr> | |||
<tr style = "background-color: #eee"><td>Werbungskosten </td><td> Helfika-Werbung, Servermiete und Domains</tr> | |||
<tr><td>Referentenhonorare</td><td> Honorar, Fahrtkosten, Unterkunft, kleine Geschenke</tr> | |||
<tr style = "background-color: #eee"><td>Teilnehmerbeiträge </td><td> Teilnehmerbeiträge (abzüglich Kauf von Merch, etc.)</tr> | |||
</table> | |||
Bei Punkten die hier nicht aufgeführt sind müsst ihr euch die Frage stellen, ob die ZaPF inhaltlich darunter leiden würde, wenn ihr diese Ausgabe streicht. Wenn nicht, kann diese Ausgabe nicht über den ZaPF e.V. abgerechnet werden, wenn die Antwort ein vielleicht ist sprecht diese Ausgaben *bevor* sie verbindlich werden mit einer der Kassenwärte des e.V. ab. | |||
Es gibt auch noch den '''wirtschaftlichen Geschäftsbereich''', dieser sollte allerdings nicht zu groß sein und es darf hier - auch nicht in einzelnen Unterkategorien - Verlust gemacht werden | |||
Die förderfähigen Ausgaben beim BMBF entsprechen dem Zweckbetrieb abzüglich der laufenden Kosten für IT und Kosten die außerhalb der ZaPFen entstehen (Hinweise zu Änderungen bei den Verbändegesprächen beachten!). | |||
=== Rechnungen === | === Rechnungen === | ||