WiSe18 AK TOPF: Unterschied zwischen den Versionen

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: Jan Luca Naumann (FU Berlin)
: Jan Luca Naumann (FU Berlin)
; Anwesende Fachschaften
; Anwesende Fachschaften
<!--:RWTH Aachen,-->
: Köln, Berlin TU,HU Rostock, Konstanz, Gießen, Alumni, Bonn, Erlangen Nürnberg, Tübingen, Wuppertal, Augsburg, Siegen, Ruhr Uni Bochum
<!--:Universität Augsburg,-->
<!--:Universität Bayreuth,-->
<!--:Freie Universität Berlin,-->
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,-->
<!--:Technische Universität Berlin,-->
<!--:Universität Bielefeld,-->
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,-->
<!--:Technische Universität Braunschweig,-->
<!--:Universität Bremen,-->
<!--:Technische Universität Chemnitz,-->
<!--:Technische Universität Clausthal,-->
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,-->
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,-->
<!--:Technische Universität Darmstadt,-->
<!--:Technische Universität Dortmund,-->
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,-->
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,-->
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,-->
<!--:Goethe-Universität a. Main,-->
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,-->
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,-->
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,-->
<!--:Technische Universität Graz,-->
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,-->
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,-->
<!--:Universität Heidelberg,-->
<!--:Technische Universität Ilmenau,-->
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,-->
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,-->
<!--:Universität zu Köln,-->
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,-->
<!--:Universität Kassel,-->
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,-->
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,-->
<!--:Universität Konstanz,-->
<!--:Fachhochschule Lübeck,-->
<!--:Universität Leipzig,-->
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,-->
<!--:Technische Universität München,-->
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,-->
<!--:Philipps-Universität Marburg,-->
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,-->
<!--:Universität Potsdam,-->
<!--:Universität Regensburg,-->
<!--:Universität Rostock,-->
<!--:Universität des Saarlandes,-->
<!--:Universität Siegen,-->
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,-->
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,-->
<!--:Universitas Saccos Veteres,-->
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,-->
<!--:Technische Universität Wien,-->
<!--:Universität Wien,-->
<!--:Fachhochschule Wildau,-->
<!--:Bergische Universität Wuppertal-->


== Wichtige Informationen zum AK ==
== Wichtige Informationen zum AK ==
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== Protokoll ==
== Protokoll ==
Anwesenheit:
Köln, Berlin TU,HU Rostock, Konstanz, Gießen, Alumni, Bonn, Erlangen Nürnberg, Tübingen, Wuppertal, Augsburg, Siegen, Ruhr Uni Bochum
1.Bericht des letzen Jahres:
1.Bericht des letzen Jahres:
     Zapfwiki erneuert auf neuem Server
     Zapfwiki erneuert auf neuem Server

Version vom 23. November 2018, 20:46 Uhr

Vorstellung des AKs

Verantwortliche/r: Jan (FUB)

Was ist der TOPF und was macht er? Diskussion über IT der ZaPF. Diskussion über Arbeitsweise des TOPFs und Probleme im letzten halben Jahr.

Arbeitskreis: TOPF

Protokoll vom 23.11.2018

Beginn
16:30 Uhr
Ende
18:30 Uhr
Redeleitung
Jan Luca Naumann (FU Berlin)
Anwesende Fachschaften
Köln, Berlin TU,HU Rostock, Konstanz, Gießen, Alumni, Bonn, Erlangen Nürnberg, Tübingen, Wuppertal, Augsburg, Siegen, Ruhr Uni Bochum

Wichtige Informationen zum AK

  • Ziel des AK: z.B. Resolution, Positionspapier, HowTo/Guide, GO/Satzungsänderung, Austausch, sonstige Ziele wie Wiki aufräumen, Studienführer aktualisieren etc.
  • Handelt es sich um einen Folge-AK: ja/nein, Link zum Protokoll des alten AK, Ist das Vorwissen zwingend erforderlich oder ist das Vorwissen hilfreich aber nicht notwendig?
  • Materialien und weitere Informationen: Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen
  • Wer ist die Zielgruppe?: z.B. Einsteiger oder Erfahrene im jeweiligen Thema, Alumni/Alte Säcke, Lehrämtler, in den Akkreditierungspool entsandte, etc.
  • Wie läuft der AK ab?: z.B. Input-Vortrag dann Diskussion, welche Themenschwerpunkte sollen besprochen werden?
  • materielle (und immaterielle) Voraussetzung: z.B. Laptop, Accounts (Wiki-Account, Studienführer-Account), Git-Kenntnisse, Programmierkenntnisse

Einleitung/Ziel des AK

Protokoll

1.Bericht des letzen Jahres: 

   Zapfwiki erneuert auf neuem Server
   Anmeldesystem Würzburg

2.Ziele, Zukunft 

  Netzcloud gewünscht
  gesucht werden neue Intressenten, Nachfolger  (2-3 Leute) für den TOPF, Übergabeschwierigkeiten mit Lennart, im Moment geleitet  von Jann TU Berlin
  Qualifikationenen: Erfahrung mit Serverdiensten, Peipen?
  Frage: wie viel Freiheit hat man als TOPF in der Gestaltung?

Aufgaben: Dienste der Zapf instand halten,Anmeldesystem weiter optimieren, Fehler des Servers korrigieren, Überlegen von Prozessen, sodass möglichst gut mit dem System zurecht kommen, E-mail Listen, trotzdem momentan auf Grund von Personenmangel anstrengend, zeitlich immer Phasenweise intensiv, sonst phasenweise entspannt (*) schwer zu veralgemeinern, TOPF hat koordinative Rolle, Moderation von Emails, Datenschutzverordnung ect. 

  Lob an Würzburg in Bezug auf Anmeldung
  Bonn: Frage nach Unterlagen, die weiter gegeben werden müssen an die TOPF für die Zapf nächstes Jahr
  --> Zapfapp läuft über Orga, Weiterleitung möglich

Aufgaben, die gelöst werden müssen: 

   Nextcloud (Zeitaufwand ca. 2-5h)
   Backup-Strategie (bisher vorhanden für Anmeldung)

Frage: Probeleme mit Sicherheitsaspekten. Möglichkeit einer Person ausschließlich für Sicherheit? Schwierig, da Personenmangel Ziel des AKs ist es Leute dazu anzuregen sich für die Wahl am Sonntag möglicherweise aufzustellen. Frage: Zeitaufwand? (siehe oben*) Kernkompetenz. Frustrationstolleranz und effektives Googeln Frage: Stellenausschreibung? --> Dringlichkeit klarmachen!! Frage: Würden mehrere Personen das Problem lösen. Eigentlich geplant, eine Person hört im WS eine im SS auf, demenstprechend immer eine eingearbeitete Person. Diesmal: Jann hört zum Wintersemester auf, Lennart ist bisher nicht richtig eingearbeitet ==> 2 neue TÖPFer gesucht, Neuwahlen im Endplenum Werbung: möglich in eigenen Fachschaften?! 

  Mundpropaganda, 
  Bereits Mail geplant und angesetzt, bereits vor 3 Wochen erste Mail, auch letzes Jahr bereits angesprochen
  Kontaktaufnahme mit der KIF?! schwierig da auch hier Personalmangel

Bisher 2 mögliche Kandidaten: Timo TU Berlin. Ferhat Uni Köln mögliche erneute Kandidatur von Fabs für ein Halbjahr Ersti aus Bochum Kandidatur als Hänkel Tobias Bonn auch Hänkel --> gerne auch mehr Interessenten, "TÖPFE brauchen nicht nur DECKEL sondern auch HENKEL" Zusammenkommen der TOPF auf der STAPF ect. Frage: Organisation nach PErsonen vs. Aufgaben? Tobias Bonn: Zapf-Matrix-Server

Email: topf@zapf.in

Zusammenfassung

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