HowTo AK-Protokoll

Vorbereitung

• es ist günstig, wenn man schon mehrfach in Sitzungen des Fachschaftsrates/der Fachschaftsinitiative Protokoll geführt hat
• Protokollvorlage der ausrichtenden Fachschaft nutzen
• optional: da die Reader meist mit LaTeX erstellt werden, ist es etwas günstiger, wenn man dieses beherrscht

Während des AK

• bei der Kontrolle der Anwesenheit bietet es sich an, nur j/n hinter den Uninamen zu tippen, das ist meist schneller als löschen
• teile der Redeleitung unbedingt mit, falls du mit dem Protokoll nicht hinterher kommst oder etwas unklar ist
• achte darauf, dass bei allen wichtigen Redebeiträgen oder Infos zu "unser Uni" auch im Protokoll steht, von welcher Universität der Redner kommt
• fotografiere Tafelbilder ab

Art des Protokolls

• es gibt kontroverse Meinungen bei der Debatte Ergebnisprotokoll versus Verlaufsprotokoll
• bist du nicht so schnell beim Protokollschreiben, wähle das Ergebnisprotokoll
• arbeitsintensiver, aber mit optimalem Informationsgehalt ist ein Verlaufsprotokoll, das jeden längeren Redebeitrag zusammenfasst

Nachbereitung

• erstelle eine übersichtliche Zusammenfassung des Arbeitskreises, die maximal eine A4-Seite lang ist
• gleiche mit der Redeleitung das Protokoll ab
• Stelle dein Protokoll als Text ins ZaPF-Wiki oder übergib es im Tagungsbüro. Achte darauf, dass die Protokolle im Netz öffentlich sind! Lade im zweifelsfall ein passwortgeschütztes Dokument hoch. Das Passwort sollte dann im Abschlussplenum genannt werden.
• Um das Protokoll im Wiki anzulegen:
  • Meldet euch im Wiki an
  • geht auf den Link zum Arbeitskreis in der Liste der Arbeitskreise der Aktuellen ZaPF
  • Klickt rechts oben auf "Bearbeiten"
  • gebt:

     {{Subst:Protokoll|Semester=SoSeXY}} 

    ein und speichert ab
  • Ihr habt jetzt die Vorlage importiert und könnt diese unter "Bearbeiten" weiter Ausfüllen