SoSe26 AK Absolventen-Abschlussfeier

Vorstellung des AKs

Verantwortlicher:

Alex (TU Wien)

Einleitung und Ziel des AK

Austausch über Abschlussfeiern für Absolventen von Unis, die welche haben mit Unis die welche einführen wollen.

Handelt es sich um einen Folge-AK?

Nein, aber es gab schon einmal einen ähnlichen 2012 im ZiP Absolventenfeiern.

Wer ist die Zielgruppe?

(Alle) Jedes Zapfikon das eine Abschlussfeier an seiner Uni hat, oder eine bei sich einführen will, oder einfach interessiert ist.

Wie läuft der AK ab?

Erst vorstellen der Konzepte von vorhandenen Feiern, dann ein Austausch und Tipps für Unis, welche eine Einführen wollen.

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)

Keine. Nur Zapfika, welche schon Absolventenfeiern haben, gerne detailierte Orga infos über ihre Feiern mitbringen.

Materialien und weitere Informationen

Keine

SoSe26 AK Absolventen-Abschlussfeier

Protokoll

Protokoll vom 14.05.2026

Beginn

  14:07 Uhr

Ende

  15:30 Uhr

Redeleitung

  Alex (TU Wien)

Protokoll kind of alle

  Ben (Universität Düsseldorf (PuMP))

Anwesende Fachschaften

• RWTH Aachen,

• Universität Bielefeld,
• Ruhr-Universität Bochum,

• TU Dresden,
• Universität Düsseldorf (PuMP),

• Universität Gießen,
• Universität Göttingen

• Universität Hamburg (Physik),

• Universität Heidelberg,

• RPTU Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern,

• Universität Kiel,

• TU München,
• Universität Münster,

• TU Wien (Technische Physik),

Protokoll

Wer hat überhaupt eine Absolventenfeier:

Einige haben eine Absolventenfeier, ein paar auch nicht, ein paar so kind of:

Wann findet sie statt?

• Düsseldorf: Während des Semesters (immer im November und Mai). Freitags
• TU München: 1x Im Semester, nächste anfang Juni. Ist grob die Mitte vom Semester. Gibt irgendwann vorher ein Cutoff bis zu dem man da dabei ist, auf Anfrage kann man glaub ich aber auch auf die frühere gehen
• Bochum: Wenn man bis April abgibt, hat man mitte Juli (da ist gerade noch VL) die Absolventenfeier (1x im Jahr).
• Hamburg: Wechselt immer mal wieder zwischen zweiter und letzter Vorlesungswoche (es werden nur die besten Absolventika ausgezeichnet, halten Vorträge über Abschlussarbeit)
• Kaiserslautern: Ende des Semesters Anfang Juli. Fängt mittags an 16:30 Uhr, offizielle Veranstaltung geht bis frühen Abend (ca. 20 Uhr). Ist mehr oder weniger Open-End bis höchstens 1 Uhr
• Aachen: Getrennte Feiern einmal pro Jahr (Ende Januar) und pro Bachelor und Master, nachmittagsbereich. Gibt noch ein großes Graduiertenfest der Uni für alle Studiengänge im Reitstadion
• Bielefeld: Einmal pro Jahr im Dezember, mit Tasse und irgendeiner Urkunde für das Foto
• Göttingen: 1x im Semester, Bachelor & Master zusammen. Es werden aber auch viele Preise (vor Allem Preise für Lehre (Studierende wie Profs)) und Schmuckurkunden für alle vergeben
• Kiel: Eine Feier im Jahr (Juli), Bchelor und Master zusammen. Offizieller Teil beginnt um 14 Uhr, im Anschluss Sekt etc.
• Gießen: Gab bisher erst eine, die fand im November statt.

Welches Ausmaß (Teilnehmer)?

• Düsseldorf: ~200 + je zwei Begleitpersonen, also 600 (Kapazität des Hörsaals) (Die ist für die gesamte Math.-Nat.-Fak, es kommen aber nicht alle)
• Hamburg: wir laden alle Profs, Studis & Angehörige der Preisträgika ein. Es kommen in der Regel zwischen 30 und 100 Menschen
• Aachen: ~50% der Bachelorstudis mit max 2 Begleitpersonen (wenn Platz ist, aber das passt eigentlich), im Master eher ~20% der Absolvierenden auch mit Begleitpersonen
• Göttingen: ~30-50 Absolventinnen, dazu Begelitpersonen, ca. 150 Personen
• München: Begleitpersonenanzahl ist bis jetzt nicht beschränkt, wichtige Personen der Fakultät sind da. ~300-350 Leute im Schnitt.
• Gießen: ca. 35 Absolvierende + jeweils Familie&Friends wie gewünscht (nicht gedeckelt)
• Bochum: ca. 400-500 Menschen (Das sind alle Teilnehmer, also auch Eltern, Geschwister, Profs, Mitarbeiter, etc.). Alle Absolvent’innen werden eingeladen und dürfen erstmal so viele Leute einladen wie sie wollen. Wenn es zu viele Personen für den Hörsaal WÄREN, würde gedeckelt werden. Es waren noch nie zu viele Personen.

Wie oft?

• Düsseldorf: Einmal im Semester (Fakultätsweit)
• Bochum: Einmal im Jahr
• Aachen: Einmal im Jahr
• Göttingen: Einmal im Semester
• TUM: Einmal im Semester
• Kaiserslautern: Einmal im Jahr
• Hamburg: jedes Semester

Zeugnisverleih?

• Düsseldorf: Ne, aber Tassen. Hier sieht man die Tassen: Das Zeugnis kriegt man postalisch (oder auch nicht lol)
• Aachen: nur leere Mappen, Zeugnisse kommen per Post oder man holt sich die im zentralen Prüfungsamt ab
• Göttingen: Richtige Zeugnisse gibt es beim Prüfungsamt, bei der Veranstaltung nur Schmuckurkunden
• TUM: Zeugnisse gibt es nicht auf der Feier, aber eine Anstecknadel (Farbe von Abschluss abhängig).
• Bochum: Wir kriegen vier Urkunden (Urkunde und Transcript, je auf englisch und deutsch), drei der Urkunden werden im Prüfungsamt abgeholt, eins bekommt man auf der Verleihung (Unsicher welches).
• Hamburg: Zeugnis holt man sich beim Studienbüro ab, sobald dieses fertig ist
• Gießen: Richtige Zeugnisse gibts vom Prüfungsamt, wir haben nur eine Urkunde (Name, Studiengang, Titel der Abschlussarbeit; Unterschrieben von Dekan und FSR) in einer schönen Mappe verteilt

Ablauf (was passiert)?

• Düsseldorf: Aufbau durch Helfnde von FS und Dekanat, Tische und Gläser und so was aufstellen, danach durch weitere Helfende Ausschank. Es gibt eine Rede vom Studiendekan, mehrere Musikalische Untermalungen einer Liveband. Dann ein Foto pro Fachbereich, vorne auf der Bühne. Eine Kurze Danksagung einer Absolvierenden Person und dann Foto mit Talar, Getränke und Snacks (Brötchen, Kuchenschnitten)
• Bochum: Ein Fachbereich richtet etwas aus. Das rotiert durch die Fachbereiche. Der Ausrichtende Fachbereich stellt sich vor und präsentiert etwas. Es gibt danach oder davor eine Begrüßung durch den Dekan. Es gibt zwischendurch mehrere musikalische Einlagen der “Band des heutigen Abends” oder des Physikchors. Wenn es eine neue Professur gibt, stellt diese sich vor. Ein/e Doktorandin wird für seine/ihre Doktorabreit geehrt und erhält einen Dissertationspreis mit Preisgeld (4000€) von der Wilhelm und Else Heraeus-Stiftung. Die Person stellt ihre Arbeit vor. Die Fachschaft, wir, vergeben Lehrendenpreise, also Preise an Dozierende gute Lehre. Die Absolvierende werden aufgerufen, bekommen ihre Abschlüsse verliehen und sammeln sich ein Gruppenfoto. Der Aufruf erfolgt nach Abschluss. Also erst Bachelor, dann Master, etc. Abschließend sammelt man sich im Foyer und es gibt einen Sektempfang und Buffet. Dort kann man sich lange mit Eltern, Profs, Kommolitonen, etc. unterhalten.
• Göttingen: Ansprache der Fachschaft, Studiendekan, Verleihung der Schmuckurkunden und Preise, Festvortrag, Buffet und Sektempfang

• Aachen: Begrüßung durch PA Vorsitz, dann etwas fachlicher Vortrag, Berufsaussichten werden vorgestellt, Masterfeier: Lehrpreise der Fachschaft, zwischendurch Musik von einem Streichquartett, danach dann noch bisschen Häppchen und Getränke und gemütliches Beisammenstehen
• Hamburg: Ansprache von FB und Förderverein, Verleihung der Absolventika Preise, Live-Musik, Verleihung Lehrpreise, Grillen
• TUM: Reihe an reden, mit Fachlichen Vorträgen, danach Ehrung der Absolventen.
• Gießen: Sektempfang, ca 1-1.5 Stunde Festprogramm (Rede Dekan, Verlesung der Thesistitel+Vergabe der Urkunde Bachelor, Musikalischer Act [Karaoke lol], Verlesung und Vergabe der Urkunden Master, Echt oder Fake)), gemütlicher Abschluss (Fotobox+Fotograf, Fingerfood, Getränke, Brettspiele)
• Kaiserslautern: Ablaufplan 2025 unter https://physik.rptu.de/aktuell/veranstaltungen/akademische-jahresfeier/2025
• Kiel: Reden, Vorträge von besonders guten Abschlussarbeiten über die eigene Arbeit, teilweise Ehrungen (z.B. für Fachschaftsarbeit), danach Sekt und Snacks, Livemusik

Worüber wird sie finanziert?

• Düsseldorf: Buget des Dekanats und kostenlose Arbeit der Fachschaften (also mehr oder weniger alle der Fakultät). Preislich: Unterer vierstelliger Bereich?
• Göttingen: (Studien-)Dekanat

• Aachen: Fachgruppe Physik
• Bochum: Fakultätsmittel
• Hamburg: teils Fachschaftsrat, teils FB, überlegen gerade noch DPG anzufragen
• TUM: Dekanat tut Dinge, FS Arbeit hier kaum dabei
• Gießen: Finanzierung theoretisch Dekanat (haben sie uns zugesagt), bisher Erstattung unserer Kosten jedoch noch nicht stattgefunden… Arbeit letztes mal rein von uns als FS kostenlos, Dekanat möchte eigentlich, dass das in Zukunft eher von Studienkoordinator:innen organisiert wird (keine Ahnung ob die das wirklich angehen derzeit)
• Kaiserslautern: Dekanat

Was gibt es zu Essen/trinken?

• Düsseldorf: Sektempfang (und andere Getränke) und Fingerfood
• Göttingen: Sektempfang + Buffet
• Hamburg: Es gibt ein Grillen im Anschluss, mit Getränken. Wird vom FSR organisiert und vorbereitet.

• Aachen: es gibt paar Häppchen plus Getränke, Sektempfang
• Bochum: Trinken: Sekt (mit und ohne Alkohol, mit und ohne OSaft), OSaft, Wasser, Bier (diverse Sorten, auch alkoholfrei), Softdrinks; Essen: Buffet (dabei ist immer Currywurst dabei (vegan und Fleisch), der Rest variiert. Im Prinzip aber eine Suppe o.ä. und Häppchen)
• TUM: Am Ende Sektempfang und Häppchen
• Kiel: Sekt, Salzstangen und Schokoküsse
• Gießen: Fingerfood (vegetarisch/vegan), Sekt, O-Saft, Bier, Limonaden (alles auf Komission)
• Kaiserslautern: Backwaren/Herzhaftes

Gibt es Teilnahmebeiträge (Geld)?

• Göttingen: Nein

• Düsseldorf: Nein
• Bochum: Nein
• Aachen: Nein, bei unserem großen Graduiertenfest der ganzen Uni aber schon
• Hamburg: Nein
• TUM: Nein
• Gießen: Nein

Wie sieht es mit Begleitpersonen aus?

• Göttingen: Typischerweise 3-5 Begleitpersonen-

• Düsseldorf: 2
• Aachen: normalerweise 2
• Hamburg: Beliebig
• TUM: Beliebig viele soweit ich weiß
• Bochum: So viele wie man möchte, solange der Platz reicht
• Gießen: Beliebig viele, sofern Hörsaal nicht platzt :)

Werbung?

• Düsseldorf: Es gibt keine, man wird angeschrieben (vom Dekanat) wenn man einen Abschluss hat. Als es mal angekündigt war es zu schnell ausgebucht und einige mussten aufs nächste Mal vertröstet.
• Aachen: Mail an alle Absolvierende
• Hamburg: Preistragende werden per persönlicher Mail informiert, alle andere über Plakate und typische FSR Infokanäle sowie FB-Newsletter
• TUM: Alle Absolventen kriegen schon bei der Benachrichtigung dass sie fertig sind den Vorraussichtlichen Termin mitgeteilt, dann weitere Benachrichtigungen per Mail + Einladung per Post
• Bochum: Werbung per Mail und Fakultätswebsite. Fachschaft wirbt selber auch mündlich und per Mail
• Gießen: Plakate, Instagram Post, Rundmail/Rund-Whatsapp-Nachricht an alle Studierenden. Leider keine Möglichkeit, gezielt Absolvierende zu erreichen
• Göttingen: Fakultät bewirbt über Mails, Website, Instagram

Bekommt man das Zeugnis dort oder nicht? -> Steht das nicht oben? (Ja, Zeugnisverleih)

• Bochum: Wir haben 4 Bescheide, alle müssen abgeholt werden. Außer das englische Zertifikate dass bekommt man auf der Absolvierendenfeier.
• Hamburg: Nein.
• Aachen: nein, Mappe mit nem unwichtigen Zettel drin
• TUM: Nein

Welche Probleme hattet ihr

• Düsseldorf: Einmal alle fünf Jahre haben sich zu viele Menschen angemeldet, nicht alle FSen wollen Helfende stellen (Grrrrrr)
• Hamburg: Niemand kommt (außer ein paar Preistragende & Fachschaftsratsmitglieder)
• TUM: Läuft eigentlich ganz gut glaub ich
• Aachen: Master kommen kaum Studis, weil die alle schon abgehauen sind (Theorie von der Fachgruppe)
• Gießen: Unwille der AGs/Profs, sich an der Planung und Durchführung zu beteiligen. :(

Wer organisiert das?

• Kaiserslautern: Das Dekanat, aber eine AG baut immer auf
• Düsseldorf: Das Dekanat, FSen bauen auf
• Bochum: Fakultät als oberste Ebene, das meiste logistische aber der ausrichtende Lehrstuhl/Fachbereich
• Hamburg: Fachschaftsrat
• Aachen: Vorsitzender vom Prüfungsausschuss
• TUM: Dekanat
• Gießen: Fachschaft bisher, zukünftig hoffentlich Studiengangskoordinatorika
• Göttingen (Studien-)Dekanat

Wer wird eingeladen (nur Physiker oder der ganzen Uni?)

• Düsseldorf: Die Fakultät (https://www.math-nat-fak.hhu.de/studium/studiengaenge-der-mathematisch-naturwissenschaftlichen-fakultaet)
• Hamburg: Nur Physika
• Aachen: nur Physik (gibt noch die übergreifende Feier)
• TUM: Nur Physik (Bachelor, Master, Promotion), andere Fachbereiche machen eigene Dinge. Gibt keine Übergreifende Feier.
• Bochum: Nur Physiker, dafür aber neben Absolvierende mit Anhang und Verantwortliche, alle Profs, Mitarbeiter, Studis, Fachschaft
• Kaiserslautern: nur Fachbereich Physik
• Gießen: Alle Absolvierende (Bachelor, Master) der Studiengänge der Fachschaft (Physik, Raumfahrttechnik, Informatik, Mathe)
• Göttingen Nur PhysikerInnen

Was bekommt man als Absolventika?

• Aachen: Früher gab es Tassen, zuletzt gab es nur Printen (Tassen sind von der Abrechnung her wohl schwierig)
• Bochum: Für Bachelor- und Masterabschluss gibt es neben der Urkunde Tassen. Die Bachelortasse ist eine andere als die Mastertasse. Promovierende erhalten eine goldene Münze/Medaille
• Düsseldorf: TASSENNNNNN RAAAAAAAAAAAAAHHHHHHHHHHHHHHHHHH
• Anstecknadel, mit Atom-Logo. Bronze für Bachelor, Silber für Master, Gold für Doktor.
• Gießen: Urkunde in schicker Mappe
• Göttingen: Essen, Trinken, Schmuckurkunde, Schicke Bilder, potentiell Preise(Preisgeld)
• Kaiserslautern: Tasche (wahrscheinlich mit n bisschen Fachbereichsmerch)

Ist die Feier nur für Bachelor/Master oder gemeinsam mit Promotionsfeier?

• Kaiserslautern: alle (Bachelor, Master, Diplom, Promotion)
• Bochum alle (Bachelor, Master, Promotion)
• TUM: alle glaub ich (Promotion nicht ganz sicher)
• Göttingen Promotionsfeier extern, Promotionspreise werden jedoch bei der Bachelor/Master/Abschlussfeier vergeben
• Bielefeld alle
• Gießen: Ohne Promotion (wobei wir da nichts gegen hätten, die feiern nur meist einfach nach ihrer Defense einfach)
• Düsseldorf: BSc, MSc, Stex

Wo?

Die Allermeisten sind (mindestens z.T.)im Hörsaal

• Düsseldorf: Am größten HS den die Uni zu bieten hat
• Bochum: Zuerst im Hörsaal, dort finde das gesamte Programm statt. Danach geht es ins Foyer mit der Möglichkeit nach draußen zu gehen. Dort gibt es einen Sektempfang und zu Essen. Dort kann man sich auch ganz lange unterhalten. Draußen und drinnen gibt es Sitzmöglichkeiten.
• Aachen: Physikhörsaal (im Physikzentrum)

Sitzen Absolvierende gemeinsam oder getrennt von Freunde und Familie?

• Gießen: Sitzen gemeinsam mit Freundika und Familie, werden in größeren Gruppen aufgerufen (Alle Bachelor eines Studiengangs bspw)
• Bochum: getrennt
• Düsseldorf Alle im Hörsaal gemischt
• Göttingen: Alle sitzen bei den Menschen, bei denen sie sitzen wollen
• Aachen: Physikhörsaal, in dem es kleine Holzbänke für je so drei Leute gibt, Studis sitzen meist mit ihren Eltern/anderen Begleitpersonen in einer Bank

WARUM HAT WIEN KEINE? / Argumente das zu ändern? / Sonstiges

• Dekanat kann das als Werbefläche nutzen
• Der Mangel an Feier scheint auch etwas respektlos?
• Ehrung der Studierende, Würdigung der Leistungen
• Feierliche Abschluss des Ende des Studiums
• Stärkung des Gemeinschaftsgefühls, bei Ehrung gemeisam mit Kommilitonen
• Alumnivereine (wenn sie existieren) können das auch Organisatorisch/ Finanziell unterstützen
• Münster: Motivierter Prof aus anderer Uni kam vor 2 Jahren zu uns & hat die Feier angestoßen (“WIE, IHR HABT KEINE? Alle anderen haben eine”). Im November soll es die erste geben
• Gießen: Vor 3 Jahren angestoßen, aufgrund von Fakultäts Politik sah sich das Dekanat aber nicht zuständig (obwohl erst ganz begeistert von der Idee), dann letztes Jahr rein von uns als FS organisiert (mit Finanzieller Unterstützung Dekanat), in Zukunft sollen das Leute aus dem Dekanat übernehmen, aber bisher ist da wohl noch nichts passiert (afaik)

Ist Urkundenvergabe nicht langweilig?

• “Konsens”: Generell schon langweilig, aber für den einen Moment im Leben der Absolvierenden lohnt es sich
• Manche machen zwischen Vergabeblöcken (bspw Bacherlor/Master) eine kurze Pause (Musik, Poetry Slam, o.Ä.)
• Göttingen: Wird durch Poetry-Slam aufgelockert
• Bochum: Ist ok, kommt man durch. Man freut sich bei vielen mit, da man die allermeisten Absolvierenden kennt.
• Kaiserslautern: ist glaub ich ok, vor allem, wenn man mit seinen Freunden da sitzt

Gibt es Präsentation (mit Fotos) für Aufruf?

• Teilweise (Bielefeld, Göttingen, ???), typischerweise Name, Titel, Foto wer möchte
• Göttingen leider Aufruf auch binär gegendert
• Kaiserslautern: Name der Person, Titel der Arbeit plus Bild aus Arbeit

Wie kriegt man den Saal voll?

• Gießen: Hat gesagt alle Absolvierende der letzten 4 Jahre können sich anmelden (da vorher keine Feier stattgefunden hat)

Wie wird der technische Ablauf geplant?

• Bochum: Generalprobe, Ablaufplan
• Kaiserslautern: Technikteam

Ist einmal im Jahr zu selten?

• Bochum: Eigentlich ja, weil viele dann schon weg sind, aber es sind auch zu wenige Leute, um es mehrfach zu machen
• Kaiserslautern: nein

Vor und während des AK steht an dieser Stelle in der Regel ein Link in ein ZaPF-Pad. Fall dieses noch nicht existiert, eröffnet bitte selbst eines und fügt den Link ein.
https://pads.zapf.in/SoSe26_Goettingen_AK_AbsolventenAbschlussfeier

Zusammenfassung/Ausblick

Hier ist eine kurze Zusammenfassung (ggf. mit einem kurzen Ausblick) des AKs einzutragen. Die Aufgabe fällt den Protokollantika des AK, in erster Linie jedoch den Leitika des AK zu.