StAPF22:Sitzung04

Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 20:02 Uhr am 04.02.2024
Sitzungsende: 20:24 Uhr am 04.02.2024

22ter StAPF: Sitzung 4

Anwesende StAPFika

Katrin

Lukas

Niklas

Benedikt

Gäste/Andere/Gremika/etc

Patrick (Mainz)

Christian (Mainz)

Jan (Kiel)

Peter (e.V.)

Jörg (Siegen)

Tobi (Düsseldorf)

Daniela (TOPF)

Protokoll der letzten Sitzung: Protokoll vom 05.01.2024
Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

• Termin für Klausurtagung in Kiel: 1. bis 3. März
  • Im Nachgang an diese Sitzung wird sich mit Kiel ausgetauscht.
• Veröffentlichung aller versendeten Resos
  • Reso zum Semesterticket wird demnächst auch veröffentlicht.
• Der ZaPF hat (so wie man es aus den Antworten lesen kann) einen guten Ruf.
• Frist für die ZaPF Umfrage ist durch. Teresa und Katrin werden sie zeitnah auswerten und diese an die Kieler Orga weiterleiten.

ZaPF e.V. Vorstand

• Absprachen zu Verträgen aus Kiel.
• Absprachen zum Ausrichtungsvertrag aus Mainz.
• Weiterhin ist eine KT vom 22. bis 24. März geplant. Auf einen Ort muss sich noch geeinigt werden. Ggf. können wir mit dem TOPF reden.

TOPF

• Es gab letztes Wochenende eine KT in Berlin - Hier wurde vorbereitet über den neuen Test-Server gesprochen. - wir sind aber nicht fertig geworden.
• Es soll eine weitere KT geben. Als Termine stehen im Raum: 22 bis 24. März oder 5.-7. April in Berlin. Dabei soll ein Testsystem entstehen.
• Ziel der Klausurtagungen ist, dass die Infrastruktur überarbeitet wird. Stand aktuell ist:
  • Es gibt ein System, wo sowohl das Live System als auch ein Test System drauf läuft.
  • Alle Änderungen werden direkt dort gemacht
  • Es gibt eine Mischung aus containerisierten und nicht containerisierten Diensten.
• Ziel ist Folgendes:
  • Es gibt ein Test-System auf dem man Testen kann
  • Im Testsystem sind keine User-Daten, damit man da mit weniger DSGVO-Problemen Leute Arbeiten lassen kann.
  • Hierfür wird auch über ein utopisches Systems gesprochen
  • Schlussendlich wird es dann also ein neues System für die Infrastruktur der ZaPF geben, das aus "Produktivsystem" und "Testsystem" besteht. Das Produktivsystem hat die Daten, ist aber sonst identisch zum Testsystem, so dass neue Features im Testsystem getestet und dann aufs Produktivsystem umgezogen werden können.
• Kiel hat Kontakt wegen einer Webseite aufgebaut.

KomGrem

KomGrem hat sich getroffen.

• Vorplanung der ZapF in Kiel, mögliche AKs:
  • Dauer von Bachelorarbeiten
  • Physik-Lehramtsstudium
  • zentrale Klausurdatenbank
  • Weißbuch Forschungsdaten
  • NFDI
  • Folge AK-Leistungskultur

TOP 2: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 24: Kiel

• Kiel wird in den kommenden Tagen eine Webseite live schalten.
• Die erste Unterkunft ist unterschrieben.
• Stadt arbeitet an der Zurverfügungstellung einer Schulsporthalle.
• Eine finale Kostenkalkulation entsteht aktuell.
• Exkursionen werden geplant.
• Metrokarte ist jetzt vorhanden.
• Klausurtagungsplanung
  • Räume sind gebucht.
  • Schlafplätze stehen.
  • Essensorga entsteht gerade.
  • Aktuell wird mit 15 bis 20 Menschen geplant.

WiSe 24: Mainz

• Unterkunftsplanung
  • Uni ist endgültig raus (Nutzungsbedingungen, Brandschutz, Pasta von letzter Woche, weitere Ausreden)
  • Anfragen an Gemeinden, Privatschule, Hochschule und Diakonie warten auf Antwort
  • Überlegen schon, die nahegelegene Bundeswehrkaserne anzufragen
  • Jugendherberge ist sehr teuer. Budgetplanung ist daher gerade auf Kante.

SoSe 25: Erlangen/München

Nicht anwesend.

WiSe 25: Frankfurt

Nicht anwesend.

TOP 3: Verschiedenes

Entfällt.