StAPF22:Sitzung03

Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 19:02 Uhr am 05.01.2024
Sitzungsende: 19:41 Uhr am 05.01.2024

22ter StAPF: Sitzung 3

Anwesende StAPFika

Katrin

Lukas

Teresa

Niklas

Benedikt

Gäste/Andere/Gremika/etc

Samuel Ritzkowski (KomGrem)

Johannes (Erlangen)

Samuel Gorr (KomGrem)

Patrick Riederer (Mainz)

Antonia (Erlangen)

Maxi (Erlangen)

Jan (Kiel)

Jörg (Siegen)

Protokoll letzte Sitzung: Protokoll vom 10.12.2023

Anmerkungen zum Protokoll: Es wurde allen Pool entsandten Menschen eine Mail zur Wiederentsendung geschickt. Aus Datenschutzgründen geschah dies aber mit den Menschen im BCC. Lediglich von 3 Menschen kam eine Antwort. Die Tabelle, die der StAPF hat, ist auf dem Stand von kurz vor der letzten ZaPF und somit vollständig.

Vorschlag: Umformulierung zu "Geführte Tabellen sind verwirrend" (Streichung nicht vollständig)

"Menschen sollten bestätigt werden von der ZaPF aus Göttingen. Mails wurden an einige Menschen geschrieben und beim Pool wurde nachgefragt dazu. Einige sind entweder nicht enstandt, Emails falsch, etc." Umformulierung: Menschen sollten bestätigt werden von der ZaPF aus Göttingen. Mails wurden an alle Menschen geschrieben, jedoch kamen nur von 3 Rückmeldung. Laut Pool haben einige Entsendete kein Seminar besucht oder kein Mitgliedsformular ausgefüllt. Der StAPF fragt diesbezüglich bei den Menschen nach.

Diese Änderungsvorschläge werden angenommen und eingearbeitet. Das Protokoll wird mit den genannten Änderungen angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

• Resos sind alle fertig
• Mailingliste "Alle Unis und Hochschulen Deutschlands, Österreichs und der Schweiz mit Physik" ist fertig
• Fehlende Adressat:innen wurden rausgesucht
• Resos wurden verschickt aka alle außer Deutschkurse und WisKoop
• Alle Resos wurden auf die Website und ins Wiki gepackt
• Mailadressen wurden aktualisiert rektor@ <-> rektorin@ und Landau wurde von der Uni Koblenz entfernt :P
• Eval der Düsseldorf ZaPF wurde verschickt

   * Bitte ausfüllen, ggf. im Spam gelandet

• ZaPF-Bericht für Düsseldorf wurde geschrieben
• Pool-Mitgliedsformular wurde gefunden und befindet sich jetzt in der Wolke
• Akronym für GEWISSEN gefunden: Grundsätzlich Eindringlich Wirkendes InformationsSpeicherndes StAPFikon zum Erinnern und Nerven

Es gibt auch noch eine Nachfrage zu den Adressat:innen der WissKoop Reso: Die Hochschulleitungen welcher Länder (aus Deutschland, Österreich und der Schweiz) sind gemeint? Gibt es Meinungen dazu? Keine, also fragt der StAPF nochmal die Antragstellenden.

TOPF

Kein DECkEL ist da, aber es gibt (angeblich) sowieso nicht viel zu berichten. Es wird TOPF-KT am 27. und 28. Januar in Berlin sein.

KomGrem

Es gibt auch vom KomGrem aktuell nicht viel zu berichten.

ZaPF e.V. Vorstand

Peter und Niklas haben sich Mitte Dezember bei Peter getroffen. Am Ende ist auch Max noch dazugekommen. Dabei wurden 7,5 kg Dokumente aussortiert. Davon wurden 5 kg geschreddert. Dabei waren wir in Frankfurt in der Fachschaft und haben dabei bemerkt, dass die Postweiterleitung nicht so gut funktioniert, wie wir es erwartet haben. Im vergangenen Jahr ist etwa die Hälfte der Briefe nicht weitergeleitet worden. Dies hat glücklicherweise keine weitergehenden Konsequenzen für den Verein. Dazu wurde eine Fahrtkostenerstattungsrichtlinie geschrieben, die aktuell in der Feedbackphase im Vorstand ist und auf der kommenden MV vorgelegt werden soll. Paul hat eine Finanzauswertung des vergangenen Jahres erstellt. Es gibt voraussichtlich am Wochenende vom 23. März eine Klausurtagung vom e.V.

TOP 2: Deutschlandticketreso

Der StAPF wird einen Beschluss darüber treffen, ob die Deutschlandticket-Reso von der ZaPF in Düsseldorf verschickt wird. Hintergrund dazu ist, dass es ab SoSe24 ein vergünstigtes Deutschlandticket für Studierende geben wird (was in der Reso gefordert wird). Sollte die Reso jetzt verschickt werden, könnte das eine schlechte Außenwirkung der ZaPF zur Folge haben. Allerdings stehen in der Resolution auch wichtige Punkte, die nicht untergehen sollten und nicht durch die aktuelle Entscheidung in der Politik hinfällig werden. Allerdings werden diese nicht als zeitkritisch betrachtet.

Auch die Antragstellenden sehen es als sinnvoller an, dass auf der nächsten ZaPF in Kiel eine neue Resolution zu diesem Thema formuliert wird.

Gibt es weitere Meinungen zu dem Thema? Nein, wir werten das Schweigen als Zustimmung, die Reso nicht zu versenden.

Der StAPF möge beschließen, die auf der ZaPF in Düsseldorf beschlossene "Resolution zum Deutschlandticket" nicht zu versenden.

Ergebnis: Der Beschluss wird einstimmig angenommen und die Reso damit nicht versendet.

TOP 3: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 24: Kiel

Seit der letzten StAPf-Sitzung ist nicht viel passiert, da die Orga irgendwann um Weihnachten rum in die Weihnachtspause verschwunden ist. Es gibt jetzt Helfendenflyer. Vor Monaten wurde eine Webseite beim Rechenzentrum angefragt, die haben aber bisher nicht geantwortet. Bei keiner Antwort in der nächsten Woche soll der TOPF angefragt werden. Es gibt schon Pläne für die Webseite, sodass diese anschließend schnell veröffentlicht werden kann. Ein Sponsor möchte doch keinen Infostand und die Sponsoringleistung ändern. Hier wird an einer Lösung mit einem Änderungsvertrag gearbeitet. Für den Einkauf soll eine Metro-Karte beantragt werden. Die entsprechenden Formulare wurden auch schon an die Orga geschickt und müssen nur noch ausgefüllt werden. Bezüglich der Unterkunft ist die Orga zuversichtlich, dass wir in Turnhallen der Stadt schlafen können. Yay. Der Backup-Plan mit den Gemeindehäusern steht auch immer noch. Außerdem wurde damit begonnen, das Tagungsheft und Sticker für die ZaPF zu designen.

Ein KT-Termin für die nächste StAPF-KT wird noch abgeklärt, mehr dazu in den nächsten Tagen.

WiSe 24: Mainz

Seit der letzten Sitzung ist nicht wirklich viel passiert. Es konnte eine weitere Finanzquelle erschlossen werden. Die Kooperationsvertrag zwischen e.V. und Fachschaft liegt dem ZeFaR vor, eine Bearbeitung steht aber noch aus.

SoSe 25: Erlangen/München

Es gab eine Orga-Sitzung bisher. Es gibt jetzt einen Namen für die ZaPF: Erlangens nette ZaPF (irgendwie auch München) (EnZiaM) und Ideen für ein Logo. Um das Sponsoring wird sich Gedanken gemacht und Erlangen hat sich dazu entschlossen, eine StAPf-KT auszurichten (danke <3)!

WiSe 25: Frankfurt

Niemand aus Frankfurt ist da.

TOP 4: Verschiedenes

Akkreditierungs-Gruppe

Der StAPF wurde gebeten, eine Akkreditierungsgruppe auf Messsangern (Signal und/oder Telegram) anzulegen. Gibt es Meinungen dazu? Antonia: "Ich mag Gruppen!" Lukas: "Och ne, bitte nicht noch mehr Gruppen." An sich kann das auch einfach von Menschen im Pool in Eigeninitiative gemacht werden und dann eine Mail an den Verteiler verfasst werden.

Sonstige sonstige Punkte

Gibt es nicht.