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Protokollpad (und damit Vorlage für dieses Ergebnissprotokoll) https://pad.gwdg.de/1gU1HgHOQEKsBOUOf_Arxg# | Protokollpad (und damit Vorlage für dieses Ergebnissprotokoll) https://pad.gwdg.de/1gU1HgHOQEKsBOUOf_Arxg# | ||
Tagesordnungspunkt für alle Plenen entwerfen (Vorlage entwickeln)<br \> | *Tagesordnungspunkt für alle Plenen entwerfen (Vorlage entwickeln)<br \> | ||
*Alle Regeln möglichst zu Anfang vorstellen<br \> | *Alle Regeln möglichst zu Anfang vorstellen<br \> | ||
** | ** Strengere Regeln auflockern ist einfacher als umgekehrt<br \> | ||
*Redeleitung sorgt für Struktur - Explizit Themen ankündigen etc.<br \> | *Redeleitung sorgt für Struktur - Explizit Themen ankündigen etc.<br \> | ||
*AK “ein Gremium stellt sich vor” und Berichte der Gremien vielleicht zusammenlegen?<br \> | *AK “ein Gremium stellt sich vor” und Berichte der Gremien vielleicht zusammenlegen?<br \> | ||
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* Orga soll überlegen, was sie mit dem Zwischenplenum will (Werbung für Poster Session, Wahlen,…) | * Orga soll überlegen, was sie mit dem Zwischenplenum will (Werbung für Poster Session, Wahlen,…) | ||
* Infos bei Debatten zusammenfassen und Leute erinnern, beim Thema zu bleiben, freundlich zueinander sein, keine Beleidigungen | * Infos bei Debatten zusammenfassen und Leute erinnern, beim Thema zu bleiben, freundlich zueinander sein, keine Beleidigungen | ||
* | * Die Redeleitung soll nett, freundlich, sachlich und neutral bleiben | ||
* | * Notfalls: Wer moderiert welchen Antrag? (eventuell gibts persönliche Befangenheiten, oder von den Fachschaften, sodass man emotional zu einem Thema stehen könnte) | ||
* Diskussion nochmal zusammenfassen ist immer gut (ggf Notizblock und Stift haben) | * Diskussion nochmal zusammenfassen ist immer gut (ggf Notizblock und Stift haben) | ||
* | * Sich selbst beobachten: kann ich noch? Notfalls übergeben an andere | ||
* GO-Antrag: Rede, Gegenrede, Abstimmung | * GO-Antrag: Rede, Gegenrede, Abstimmung | ||
* Welche AKs wollen schon im Zwischenplenum vorgestellt werden (AK Leitika Sonntag nicht da, Werbung für Postersession, vielleicht doch noch Diskussion, die zu nem Beschluss führt) | * Welche AKs wollen schon im Zwischenplenum vorgestellt werden (AK Leitika Sonntag nicht da, Werbung für Postersession, vielleicht doch noch Diskussion, die zu nem Beschluss führt) | ||
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=== Technisches === | === Technisches === | ||
* Open Slides um Plenen zu organisieren | * Open Slides um Plenen zu organisieren | ||
Ist ein cooles open source-tool inkl Redeliste einfügen, Folien während der Präsentation bearbeiten, Wahlen | Ist ein cooles open source-tool inkl. Redeliste einfügen, Folien während der Präsentation bearbeiten, Wahlen | ||
=== Vorlage Tagesordnung === | === Vorlage Tagesordnung === | ||
| Zeile 74: | Zeile 74: | ||
* Vorstellung der AKs ( | * Vorstellung der AKs ( | ||
** Zeitlimit pro AK festlegen - 1 min war schön | ** Zeitlimit pro AK festlegen - 1 min war schön | ||
** Alternativ ausschAK Blöcke nach Leitern sortieren - ggf aber abwechselnd - damit es nicht zu eintönig wird, Fragen nach jedem Block stellen) | ** Alternativ ausschAK Blöcke nach Leitern sortieren - ggf. aber abwechselnd - damit es nicht zu eintönig wird, Fragen nach jedem Block stellen) | ||
** Wenn es sehr viele AK und dann auch noch viele Kurzbeschreibungen im Wiki gibt (muss Orga vorher intensiv einfordern - siehe Konstanz) Kann man hier Leseblöcke einfügen - Problem: Lesezeit wird oft nicht fürs Lesen genutzt da Interessierte ZaPFika die Informationen schon haben und weniger Inhaltlich interessierte ZaPFika eben nicht am Lesen Interessiert sind | ** Wenn es sehr viele AK und dann auch noch viele Kurzbeschreibungen im Wiki gibt (muss Orga vorher intensiv einfordern - siehe Konstanz) Kann man hier Leseblöcke einfügen - Problem: Lesezeit wird oft nicht fürs Lesen genutzt da Interessierte ZaPFika die Informationen schon haben und weniger Inhaltlich interessierte ZaPFika eben nicht am Lesen Interessiert sind | ||
* Nach der AK-Vorstellung eine Pause einfügen, um den Fachschaften eine Priorisierung und eine Interne AK-Verteilung zu ermöglichen. Dis gilt insbesonders für kleine Fachsahften mit 1 oder 2 Teilnehmern. | * Nach der AK-Vorstellung eine Pause einfügen, um den Fachschaften eine Priorisierung und eine Interne AK-Verteilung zu ermöglichen. Dis gilt insbesonders für kleine Fachsahften mit 1 oder 2 Teilnehmern. | ||
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* Regularia (Redeleitung, Protokollführung, Beschlussfähigkeit,TO beschließen) | * Regularia (Redeleitung, Protokollführung, Beschlussfähigkeit,TO beschließen) | ||
* Personenwahlen - Kann Hier, aber nur wenn das Früh Kommuniziert ist. In der Regel eher im Endplenum. Und hier nur Werbung für die Besetzung der Ämter?, Wahlsystem klar kommunizieren - siehe GO) | * Personenwahlen - Kann Hier, aber nur wenn das Früh Kommuniziert ist. In der Regel eher im Endplenum. Und hier nur Werbung für die Besetzung der Ämter?, Wahlsystem klar kommunizieren - siehe GO) | ||
* Anträge (jetzt gehts ab- Reihenfolge der Anträge festsetzen[inhaltliches priorisiert, was ist jetzt relevant, was könnte warten? - Anträge auf GO Änderung wichtig zB], Anträge früh - damit Beschlussfähigkeit gegeben ist, wer moderiert welchen Antrag?) | * Anträge (jetzt gehts ab- Reihenfolge der Anträge festsetzen [inhaltliches priorisiert, was ist jetzt relevant, was könnte warten? - Anträge auf GO Änderung wichtig zB], Anträge früh - damit Beschlussfähigkeit gegeben ist, wer moderiert welchen Antrag?) | ||
* Alles nochmal zusammenfassen | * Alles nochmal zusammenfassen | ||
* AK Berichte (Wer Reso machen will, kann hier schon mal Werbung für Poster Session machen; evtl unterteilen in Gruppen: mit Reso, ohne Reso aber wichtiger Inhalt, Arbeits-AK) | * AK Berichte (Wer Reso machen will, kann hier schon mal Werbung für Poster Session machen; evtl unterteilen in Gruppen: mit Reso, ohne Reso aber wichtiger Inhalt, Arbeits-AK) | ||
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** ToPF (1 Person pro Semester) Amtszeit 1 Jahr | ** ToPF (1 Person pro Semester) Amtszeit 1 Jahr | ||
** KomGrem (1 Person Semester) Amtszeit 1 Jahr | ** KomGrem (1 Person Semester) Amtszeit 1 Jahr | ||
** Entsendungen in den Akkreditierungspool. (einmalig entsenden, alle 2 Jahre bestätigen, | ** Entsendungen in den Akkreditierungspool. (einmalig entsenden, alle 2 Jahre bestätigen, Aufgabe des StaPF ob eine Verlängerung der Bestätigung notwendig ist). Im Zweifel den StaPF vor der ZaPF erinnern | ||
=== AK-Verteilung === | === AK-Verteilung === | ||
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* Personenwahlen - Wann: im Abschlussplenum nimmt es viel Zeit weg, gremienarbeitsmeschen zu finden ist aber schwer, deswegen ist es besser die wahlen so spät wie möglich zu machen -> Personenwahlen im Abschlussplenum | * Personenwahlen - Wann: im Abschlussplenum nimmt es viel Zeit weg, gremienarbeitsmeschen zu finden ist aber schwer, deswegen ist es besser die wahlen so spät wie möglich zu machen -> Personenwahlen im Abschlussplenum | ||
** Man Muss die Leute erst mal Finden | ** Man Muss die Leute erst mal Finden | ||
** | ** Möglicherweise sind AKs die Lust auf Gremien machen (StaPF-AK, TOPF-AK, Akkreditierungsworkshop) erst nach dem Zwischenplenum. | ||
** Die ZaPF-Party ist immer ein guter Zeitpunkt um Potentiellen Kandidaten ein Gremium schmackhaft zu machen. | ** Die ZaPF-Party ist immer ein guter Zeitpunkt um Potentiellen Kandidaten ein Gremium schmackhaft zu machen. | ||