StAPF19:Sitzung06

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Genehmigtes Protokoll
der 6. Sitzung des 19ten StAPF am 25.04.21

Sitzungsbeginn: 10:17 Uhr
Sitzungsende: 11:41 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Maximilian Schneider (Uni Würzburg)

Sophie Penger (Uni Köln)

Peter Steinmüller (Vorstand ZaPF e.V., Alumnus)

Tobias Löffler (Uni Düsseldorf)

Victoria Schemenz (Uni Potsdam)

(beschlussfähig mit 5/5)

Das Protokoll vom 01.04.2021 wurde einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

Dieses Wochenende findet eine weitere digitale Didaktiktagung statt.

StAPF

Es gab positives Feedback zur WissKom Reso aus dem BMBF (diesmal richtige Stelle für WissKomm).

Im Nachgang zur MODUS Veranstaltung entsteht ein Positionspapier (Fabs ist für die ZaPF dabei). Die gesammelten Forderungen sind aus unserer Sicht sinnvoll und unkritisch. Das Ausformulieren der Positionen und Forderungen läuft eher schleppend. Es muss aufgepasst werden, dass alle unsere Gedanken weiterhin enthalten bleiben.

TOPF

Nicht anwesend.

KomGrem

Die Lehramtsumfrage ist fertig und wird bald verschickt. Wir werden dann auch nochmal ne Mail an den Stapf schicken mit der Bitte das auch zu bewerben, da es auch ne Umfrage für LA Studis gibt auf die die Fachschaften aufmerksam machen sollen, sodass wir da möglichst viele Daten sammeln.

Tobi schlägt vor, für mehr Reichweite unter Physik-Lehramtika die Umfrage auch über die MeTaFa zu kommunizieren.

ZaPF e.V. Vorstand

Peter berichtet. Er plant aktuell die Mitgliederversammlung und die Vorstandswahl. Außerdem wird an einem Vertrag zwischen Orga und Verein gearbeitet, der sicherstellt dass auch die Orga Verträge im Rahmen der ZaPF abschließen kann und sie trotzdem von der Vereinsversicherung gedeckt sind.

TOP 2: Aktueller Stand der Klausurtagung

Pad: https://protokolle.zapf.in/StAPF19:Klausurtagung02

Chris und Max haben die Liste für Folge-AKs rausgeschrieben und eine Erinnerungsmail an die jeweiligen Leitika verschickt. Für eine allgemeine AK-Werbemail wollen sie noch auf Feedback aus Rostock zum Ablauf von AKs warten.

Andy plädiert dafür, dass diese Mail heute verschickt wird, auch wenn gerade keine Menschen aus Rostock da sind um die offenen Fragen zu beantworten. Konkrete Infos zum Ablauf können dann immer noch nachgeliefert werden.

Es gibt eine vorläufig fertige Version der neuen Hauptseite. Zwei Probleme sind noch nicht gelöst: der Inhalt wird auf großen Bildschirmen linksbündig angezeigt und es gibt noch keine sinnvolle Lösung für Rahmen um die einzelnen Blöcke.

Es stellt sich die Frage, ob wir den aktuellen Stand schon veröffentlichen. Eine breite Mehrheit ist dafür, Chris veröffentlicht die Seite heute Nachmittag.

Chris hat die Folien für den StAPF-Bericht aktualisiert und auf GitHub hochgeladen. Dieser kann und sollte nochmal gegengelesen werden. TOPF, KomGrem und ZaPF e.V. müssen noch Folien liefern - Sebbo und Peter wissen schon Bescheid, der TOPF wird erinnert. Max und Sophie sollen noch Bilder an Chris schicken.

Tobi legt die (schon lange vorhandenen) Infos zu FS-Patenschaften ins Wiki und Andy verschickt morgen dazu eine Mail.

Die Rundmail zur ZaPF Winter 22 ist noch nicht verschickt, soll aber bald passieren (Andy).

Chris und Peter haben Überlegungen zu einer Präsenz-KT angestellt. Sie sind aber zu dem Schluss gekommen, dass sich niemand von ihnen zutraut aktuell Zahlen festzulegen ab wann man so eine Tagung vertreten könnte. Das müsste zeitnaher zur Tagung nochmal besprochen werden.

Rahmenbedingungen für eine Tagung:

• Menschen, die anreisen sollen sich testen lassen
• Es sollte nur teilnehmen, wer auch wirklich etwas vor Ort zu tun hat (hauptsächlich Gremienmitglieder)
• Unterkunft nach Möglichkeit in Einzelzimmern
• Peter setzt sich dafür ein, dass der Verein Schnelltests finanziert

Aufgrund der unklaren Inzidenzlage ergibt es aktuell auch wenig Sinn, Fachschaften offiziell bzgl Ausrichtung anzufragen. Informell kann man aber schonmal vorfühlen, z.B. auf der Ostsee-ZaPF.

Leon und Max haben die Folien für den Zäpfchen-AK aktualisiert, zum Forum gibt es eine Folie die noch überarbeitet werden kann. Sie wollen auch noch aktuelle Informationen der technischen Lösungen von Rostock einbinden. Die Folien liegen in der Wolke und im Git, können dort also gegengelesen werden.

Es muss auch noch die Zusammenfassung der Präsentation auf der Didaktiktagung geschrieben werden. Andy setzt sich 15:30 da dran und freut sich über Unterstützung.

TOP 3: Wahlverfahren Ostsee-ZaPF

Die Rostocker Orga will die Briefwahlunterlagen analog per Brief an alle Fachschaften verschicken. Dabei ist die Frage, ob die Wahlunterlagen bereits mit Kandidatenvorschlägen verschicken oder Blanko. Zweiteres würde schneller gehen.

Die Kosten für den Versand würde die Rostocker Orga übernehmen. Wir wissen von nichts gegenteiligem.

Die Erfahrungen der OZaPFhiG haben gezeigt, dass die Amtsübergabe und die Sinnvolle Einarbeitung im normalen Tagesgeschäft knapp werden können. Andy und Peter sprechen sich für den Blanko Versand aus. Das geht schneller und ist auch in Präsenzplenen gang und gebe.

ChrisB spricht sich für eine Alternative aus, wenn Fachschaften nicht die Möglichkeit haben die Unterlagen im Fachschaftsraum aufgrund von Schließungen abzuholen. Die Zettel online zum eigenen Ausdruck zur Verfügung zu stellen, würde eventuell die Anonymität verletzen. Es sollte eine Möglichkeit geben, dass Fachschaften im Vorhinein eine alternative Versandadresse angeben (auch Privatadressen).

Sofern der Blankoversand vor der ZaPF zur Zeitersparnis stattfindet, sollte Rostock alle Teilnehmika entsprechend darauf hinweisen, um die Möglichkeit der Adressänderung einzuräumen. Auch sollte die Möglichkeit bestehen, die aktuell gelistete Adresse abzufragen. Dazu kann man etwa die Adresse jeder Fachschaft in die Anmeldung (Bestätigung der Teilnehmika) einbinden, um sie ggf. zu ändern.

Die persönliche Anmeldung ist bereits online. Die Tokens wurden aber noch nicht versand. D.h. wir haben noch ein Zeitfenster von etwa einer Woche, in der der TOPF das umsetzen kann.

TOP 4: Gremien-Nachfolge

Sean ist nicht da, d.h. die TOPF Nachfolge wird nicht diskutiert. Leon, Chris und Andy wollen alle drei aufhören. Leon würde zur Not weitermachen (wenn sich niemand findet).

Andy und Vicky haben schon mal drüber nachgedacht: Wanda aus Rostock ist eine Kandidatin, Niklas aus Hamburg können wir uns auch gut vorstellen. Vorschläge sind auch Amr, Manu und Katrin (TUM).

ChrisB spricht an, dass die Leute nicht in ihrer inhaltlichen ZaPF Arbeit behindert werden sollen und sie für ihre jetzigen Aufgaben keine Zeit mehr haben. Vicky widerspricht und findet, dass grade inhaltlich leitende ZaPFika auch einen Gremienplatz kriegen sollten, damit die stetige Rückkopplung gewährleistet ist.

KomGrem: Nachfolge für Sebbo ist gesichert, da wurde bereits eine Kandidatin gefunden die bereit ist das zu übernehmen.

Wer übernimmt die Diskussion mit den Leuten? Andy und ChrisB finden es sinnvoller, das direkt auf der ZaPF zu machen. Vor dem Endplenum ist genug Zeit und die Infrastruktur ist (auch digital) leichter, die Leute zu sprechen.

Nichts desto trotz halten wir während der ZaPF die Augen offen nach Interessenten. Auch sollte die Gremiennachfolge allgemein in einer Mail vor der ZaPF erwähnt werden, damit sich Interessenten schonmal Gedanken machen können.

TOP 5: Stand der kommenden ZaPFen

Keine ZaPF Orgas anwesend für Berichte. Bleibt nur Spekulatius.

SoSe 21: Rostock

Aus Rostock ist niemand da. Die Anmeldung ist inzwischen online, das scheint also alles soweit anzulaufen. Offene Punkte sind die Redeleitung (eigentlich nicht StAPF Aufgabe). Rostock wollte Menschen anschreiben und eine Rundmail verschicken, da ist aber soweit wir wissen noch nichts passiert. Chris merkt an, dass wir da für die Suche nach Menschen wahrscheinlich das bessere KnowHow haben. Andy spricht sich mal mit Jonah ab, wer sich da zuständig fühlt.

WiSe 21: Göttingen

Auch aus Göttingen ist niemand da. Mittwoch fand ein Treffen mit Alt-Orgas und Göttinger:innen statt. Tobi meint: Läuft (jetzt)

SoSe 22: (Bochum)

Alex: Aus Bochum gibt es nicht so viel zu berichten, ausser dass wir uns mit den Hamburgern in Verbindung gebracht haben und einige von ihnen gerne Hilfe anbieten. Sie wollen in deren Sitzung besprechen ob sie offiziell die ZaPF mit uns Ausrichten und es eine Hamburg-Bochum ZaPF in Bochum geben wird (hätten dann potentiell mehr Sponsoren), aber da wurde uns schon mitgeteilt das wir uns nicht allzu viel Hoffnung machen sollen. Ansonsten haben wir die ersten Organisationsstrukturen geklärt und wollen bis zur ZaPF in ein paar Wochen ein kleines Ankündigungsvideo drehen.

Eine Ankündigung im Anfangsplenum wäre sinnvoll (für die MV Wahl des e.V.). Einen Grund, warum nicht gleich die Abstimmung im Anfangsplenum stattfinden soll, gibt es auch nicht. Der genaue Zeitpunkt sollte der Bochumer Orga weitergegeben werden, damit das Ankündigungsvideo rechtzeitig fertig ist.

Winter 22: ???

Andy will eine Mail schreiben. Weiterhin ist die Liste der zu kontaktierenden Fachschaften verteilt. Bislang nichts neues. Auf der ZaPF sollte die Zeit für Gespräche genutzt werden.

TOP 6: Sonstiges

Nächste Sitzung

Wenn alles nach Plan läuft, ist die nächste Sitzung die konstituierende Sitzung des 19,6ten StAPF.