SoSe06 AK ZaPF ev

Daten

Zeit: Sa, 27.05.2006 20:15-21:00
Ort: PHY C118
Sitzungsleitung: Erik Ritter (TU Dresden)
Protokollführung: Andreas Wille (RU Bochum)

Anwesende Fachschaften

HU Berlin
Uni Bielefeld
RU Bochum
TU Dresden
FAU Erlangen-Nürnberg
JWGU Frankfurt
Uni Hamburg
TU Kaiserslautern
CAU Kiel
Uni Stuttgart
ETH Zürich

Kommentar

Hier werden die Protokolle der Mitgliederversammlung und der Vorstandsversammlung, sobald vorhanden, verlinkt.

Protokoll

Situation und Zukunft des ZaPF e.V.

bisheriger Sinn des ZaPF e.V.

Der ZaPF e.V. stellte mit seinem Vereinsvermögen eine Reserve zur Finanzierung einer ZaPF zur Verfügung. Außerdem konnte er Spendenquittungen ausstellen, so dass eine Teilfinanzierung der ZaPFen aus Spenden möglich war.

aktuelle Situation

Die oben genannten Funktionen wurden in den letzten drei Jahren nicht mehr benötigt. Ursache sind verbesserten finanziellen Möglichkeiten der Fachschaften und die Möglichkeit, über den AStA Spendenquittungen ausstellen zu lassen.

Zukunft des Vereins

Es wurde diskutiert, ob der Verein weiter bestehen, in eine andere Stadt (momentan sitzt er in Bochum) umziehen oder aufgelöst werden soll.

Ergebnis der Diskussion war, dass der Verein weiter bestehen soll, da:

• er auch weiterhin eine angenehme Absicherung für ZaPF-Organisatoren ist
• er (außer der FS Bochum) keine Arbeit macht
• er keine Kosten verursacht, bei einer Auflösung allerdings das Vereinsvermögen 'verloren' gehen würde
• er in Zukunft in Zusammenarbeit mit dem StAPF neue Aufgaben übernehmen könnte

Für einen Umzug waren Konstanz und Berlin im Gespräch, da allerdings mit Martin Rieke ein neuer Vorstand aus Bochum gefunden werden konnte, wurde dies nicht weiter diskutiert und stattdessen beschlossen, den Verein in Bochum zu belassen.

ZaPF e.V. als Geldgeber für den StAPF

Da der StAPF möglicherweise in Zukunft zur Ausübung seiner Aufgaben Geldmittel benötigen könnte, wurde überlegt, ob diese vom ZaPF e.V. bereitgestellt werden könnten. Es wurde festgestellt, dass dies eine praktische Lösung wäre, da der ZaPF e.V. im Gegensatz zur ZaPF Geldmittel verwalten kann und dies dem Verein einen neuen Sinn geben würde; Allerdings müsste dabei genau darauf geachtet werden, dass dies jeweils auch satzungskonform geschieht, da sich die Aufgaben von ZaPF e.V. und ZaPF laut deren Satzungen nicht genau decken. In den meisten Fällen sollte dies jedoch kein Problem darstellen. Ein großes Problem ist jedoch, dass der Verein zur Zeit keine Geldquellen besitzt - für die geplanten Ausgaben müssten also auch Möglichkeiten für Einnahmen eröffnet werden.

Homepage der ZaPF

Die Homepage der ZaPF befindet sich zur Zeit in privatem Besitz, was zu Problemen führt, da niemand auf Dauer für sie verantwortlich sein möchte und sie daher häufig den Besitzer wechseln müsste. Es wurde überlegt, ob die Homepage als Lösung in den Besitz des ZaPF e.V. übergehen könnte. Dies sollte rechtlich möglich sein und wurde allgemein unter den Anwesenden als gute Lösung betrachtet. Die FS Bochum wird bis zur nächsten ZaPF versuchen, die rechtliche Grundlage zu klären, sowie prüfen, ob sie Spenden zur Finanzierung des Homepage-Betriebs bereitstellen kann.

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