ZaPFis Info

Was ist die ZaPF?

Die ZaPF (Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften) ist das Treffen der deutschsprachigen Studierendenvertretungen des Fachbereichs Physik (und der physiknahen Fachbereiche, z.B. Medizinische Physik). Sie findet einmal pro Semester an einer anderen Uni oder Hochschule statt und dient dem Austausch, der Vernetzung und dem Erarbeiten von gemeinsamen Positionen. Allgemeine Infos über die ZaPF und wichtige Themen findet ihr auf der Seite Übersicht.

ZaPFi-AK

Der ZaPFi-AK ist die Einführungsverantstaltung für neue Teilnehmende (ZaPFis), die vor dem Anfangsplenum auf jeder ZaPF stattfindet. Ziel ist es, einen Überblick über den Ablauf, die Strukturen und die Tagungskultur der ZaPF zu erhalten. Wer zum ersten Mal auf einer ZaPF ist, sollte auf jeden Fall teilnehmen! Hier ist auch Raum für alle offenen Fragen zur ZaPF und drumherum, um bestens vorbereitet in die Tagung zu starten.

Packliste

Hier findet ihr eine Packliste zur Orientierung, was man für eine ZaPF einpacken sollte. Eine konkrete Packliste wird meistens auch von der Orga der jeweiligen ZaPF zur Verfügung gestellt.

Das ZaPF-ABC

AK

AK ist die Abkürzung für Arbeitskreis. Sie dauern üblicherweise 1,5 - 2 Stunden und haben ca. 10-20 Teilnehmende. In Arbeitskreisen werden alle Themen der ZaPF bearbeitet, entweder in Form von offenen Diskussionen, inhaltlichem Austausch, dem Abarbeiten konkreter Arbeitsaufträge oder dem Verfassen eines Antrags für das Plenum. Alle AKs werden protokolliert.

Akronyme

Die ZaPF hat sehr viel Freude an Akronymen und Abkürzungen. Eine Liste (ohne Anspruch auf Vollständigkeit) befindet sich hier: Akronyme und Abkürzungen

Alte Säcke

Ist eine selbstgewählte Bezeichnung mancher ZaPF-Teilnehmenden, die schon (sehr) lang dabei sind. Wird manchmal Synonym mit Alumni verwendet, auch wenn man Alter Sack sein kann ohne Alumni zu sein und umgedreht.

Alumni

Alumni sind ältere oder ZaPF-erfahrene Teilnehmende, die nicht mehr in den Fachschaften aktiv sind oder sich langsam aus der Fachschaftsarbeit zurückziehen. Viele Alumni arbeiten weiterhin inhaltlich mit oder unterstützen die Struktur der ZaPF im Hintergrund.

Anfangsplenum

Die ZaPF beginnt mit dem Anfangsplenum. Die meisten organisatorischen Informationen werden hier bekanntgegben oder nochmal wiederholt. Außerdem werden Vertrauenspersonen gewählt und die Gremien der ZaPF berichten über ihre Arbeit. Die geplanten Arbeitskreise werden vorgestellt und anschließend auf Zeitslots aufgeteilt. In Ausnahmefällen können hier auch schon Beschlüsse gefasst werden, etwa GO- und Satzungsänderungen.

An- und Abmeldung

Die Anmeldung zur ZaPF erfolgt in der Regel einige Monate vor der Tagung über eine Online-Plattform. Teilnehmende müssen von ihrer Fachschaft bestätigt werden, wofür jede Fachschaft (i.d.R. per Post) einen Token von der Orga erhält. Bei Ankunft am Tagungsort melden sich die Teilnehmenden an einem Anmeldungsstand an. Dort erhalten sie eine Tagungstasche inkl. Tagungsheft und bestelltem Merch und zahlen ihren Teilnahmebeitrag.

Am Ende der ZaPF melden sich die Teilnehmenden wieder ab und bezahlen ggf. angefallene Getränkekosten. Außerdem erhält jede Person eine Teilnahmebestätigung.

Ausrichtende Fachschaft

Jede ZaPF wird von einer anderen Fachschaft ausgerichtet, die sich um Räume, Essen, Schlafplätze und vieles mehr kümmert. Die Orga einer ZaPF ist ein ziemlich großer Aufwand, der nicht selbstverständlich ist! Nehmt Rücksicht auf (vermutlich sehr) gestresste Orga-Menschen!

Austausch-AK

Ein großer Arbeitskreis, an dem im Idealfall mindestens eine Person von jeder Fachschaft teilnimmt. Hier können viele kurze Fragen beantwortet werden, zu denen breiter Input ohne große Diskussion gesucht ist. Fragen können im Vorfeld auf der Wiki-Seite des AKs gesammelt werden.

Back-Up AK

Manchmal ergeben sich AKs erst im Laufe der ZaPF, oder ein AK konnte nicht innerhalb der dafür vorgesehen Zeit abgeschlossen werden. Für diese Fälle gibt es im Ablaufplan der ZaPF freie Zeitslots, die Back-Up AKs.

Beschlüsse

Die ZaPF hält ihre Positionen in schriftlichen Beschlüssen fest. Es gibt verschiedene Arten von Beschlüssen, die im Zwischen- und Endplenum mit der Mehrheit der anwesenden Fachschaften gefasst werden. Die häufigsten Arten von Beschlüssen sind Resolutionen (werden an konkrete Adressat*innen verschickt) und Positionspapiere (werden nur veröffentlicht). Außerdem können auch Beschlüsse wie Selbstverpflichungen getroffen werden, die nur die ZaPF selbst betreffen.

Eine Übersicht über alle bisherigen Beschlüsse der ZaPF findet sich hier im Wiki: Sammlung aller Resolutionen und Positionspapiere

BuFaTa

Steht für Bundesfachschaftentagung. Die ZaPF ist die BuFaTa der Physik, vertritt allerdings auch die Physikfachschaften aus Österreich und der Schweiz.

Chili

Essen, welches traditionell bei der Ankunft serviert wird. Inzwischen üblicherweise vegan.

Endplenum

Am letzten Tag der ZaPF findet das Endplenum statt, in dem die Ergebnisse der Arbeitskreise vorgestellt werden. Außerdem werden die Gremien der ZaPF gewählt und Beschlüsse gefasst.

Ente

Gelb, groß, flauschig. Wahlweise auch klein und quietschig. Schwimmt, wenn man sie ins Wasser wirft.

Essen

Es gibt üblicherweise einmal am Tag ein warmes Essen. Außerdem wird ein "Ewiges Frühstück" angeboten, ein dauerhaft zugängliches kaltes Buffet mit Brötchen, Müsli, Obst und vielem mehr. Das Essen ist im Tagungsbeitrag enthalten und es ist immer möglich, sich vegan zu ernähren.

Exkursion

Auf jeder ZaPF gibt es Exkursionen. Ziel davon können beispielsweise Forschungseinrichtungen oder Museen in der Nähe der Tagung sein, häufig werden auch Stadtführungen o.ä. angeboten.

Fachvortrag

Oft gibt es einen Fachvortrag zu einem interessanten und aktuellen Thema.

Folge-AK

Beschäftigt sich die ZaPF über Jahre hinweg mit einem Thema, resultiert das meist in Folge-AKs auf den nächsten ZaPFen. In einem Folge-AK sind Vorkenntnisse hilfreich, damit die Diskussion nicht immer wieder von Grund auf begonnen werden muss. Deshalb sollte man vor einem Folge-AK die Protokolle der entsprechenden AKs auf vorherigen ZaPFen lesen. Im Wiki wird angegeben, ob ein AK ein Folge-AK ist.

Getränke

Kaffee, Tee, Wasser, Säfte und einige Softdrinks sind kostenlos. Andere Getränke werden über eine Strichliste abgerechnet und bei der Abmeldung bezahlt.

GO

Die Geschäftsordnung der ZaPF. Dort werden die Regeln für den Ablauf der Plena festgelegt und Rahmenbedingungen gesetzt. Für die Mitarbeit im Plenum ist es sinnvoll, die GO gelesen zu haben.

GO-Anträge

In Plena können GO-Anträge gestellt werden, die durch das Heben beider Arme gekennzeichnet werden. GO-Anträge haben Vorrang vor allen anderen Wortmeldungen und gelten als angenommen, wenn es keine Gegenrede dazu gibt. Bei Gegenrede wird über den GO-Antrag abgestimmt.

GO-Anträge können zum Beispiel sein:

• Änderung der Tagesordnung
• Begrenzung der Redezeit
• Schließen der Redeliste
• Unterbrechung der Sitzung (auch bekannt als "Pause")

Eine vollständige Liste der möglichen GO-Anträge findet man in der Geschäftsordnung. GO-Anträge sind ein mächtiges Werkzeug und sollten dementsprechend mit Bedacht eingesetzt werden.

Gremien

Die ZaPF hat mehrere Gremien, deren Mitglieder sich auf und zwischen den Tagungen in verschiedenen Bereichen engagieren und Orga und Teilnehmende unterstützen. Die Gremien sind in der Satzung der ZaPF definiert. Aktuell gibt es den StAPF, den TOPF, das KomGrem und die Vertrauenspersonen. Ein weiteres Gremium, das Awareness-Gremium, befindet sich im Aufbau. Außerdem wird auch der ZaPF e.V. als Gremium betrachtet, auch wenn seine Strukturen unabhängig von der ZaPF sind. Details sind auf dieser Seite bei den einzelnen Gremien gelistet.

jDPG

Junge Deutsche Physikalische Gesellschaft.

KFP

Die Konferenz der Fachbereiche Physik, in etwa das Äquivalent zur ZaPF für Studiendekan*innen.

KIF

Die Konferenz der Informatikfachschaften.

KMK

Kultusministerkonferenz.

KoMa

Konferenz der deutschsprachigen Mathematik-Fachschaften.

KomGrem

Das Kommunikations-Gremium ist die Schnittstelle zwischen der ZaPF und der jDPG. So können Themen, die junge Physiker*innen gerade beschäftigen, zwischen beiden Instanzen abgestimmt werden. Das KomGrem fährt auch zur KFP und stellt die für die Studiendekan*innen wichtigsten Beschlüsse der ZaPF vor.

Kuchen

Ist lecker! Braucht es mehr Grund, ihn hier zu erwähnen? :D

Meinungsbild

Ein Meinungsbild ist eine Abstimmung, die vollkommen unverbindlich ist und keinen Beschluss darstellt. Es wird oft genutzt, um Tendenzen zu bewerten. Bei Meinungsbildern stimmen anwesende Personen, keine Fachschaften ab.

Mindestgrößen-AK

Arbeitskreise, die keinen festen Zeitslot zugewiesen bekommen. Die Idee ist, dass sich Interessierte an einem Thema selbstständig organisieren und z.B. beim Essen oder während dem Abendprogramm treffen. Wird häufig für Themen genutzt, an denen nur wenige ZaPFika Interesse haben.

Namensschild

Bei der Anmeldung bekommen alle Teilnehmenden ein Namensschild, oft mit Spitzname und Uni versehen. Auf dem Namensschild ist in der Regel auch Platz für Pronomen und Angaben, ob man fotographiert oder umarmt werden möchte.

Orga

Das Orga-Team der ausrichtenden Fachschaft(en) ist für die Planung und organisatorische Durchführung der Tagung verantwortlich. Sie sind damit die richtige Anlaufstelle für alle Fragen, die nicht den Inhalt der ZaPF betreffen. Wichtig: Was die Orga sagt, gilt!

Plenum

Im Plenum kommen alle ZaPFika zusammen, um zu diskutieren und Beschlüsse zu fassen. Es gibt immer ein Anfangs- und ein Endplenum, meistens auch ein Zwischenplenum. Das Plenum ist das oberste beschlussfassende Organ der ZaPF. Jede anwesende Fachschaft hat eine Stimme.

Positionspapier

Ein Positionspapier ist ein Beschluss ohne Adressat*innen, der online veröffentlicht wird.

Protokoll

Protokolle dokumentieren objektiv die Plenen und alle Arbeitskreise. Sie werden im ZaPF-Wiki veröffentlicht. Für das Plenum gibt es dazu ein Protokollteam, für die Arbeitskreise ist es Aufgabe der AK-Leitung, ein Protokoll zu organisieren und hochzuladen.

Reader

Der ZaPF-Reader ist unter anderem die Sammlung aller Protokolle aus den Plena und AKs der jeweiligen ZaPF. Im Reader sind somit alle Anträge, sowie deren Abstimmungsergebnis enthalten. Somit fasst der ZaPF-Reader die Ergebnisse der ZaPF zusammen. Der Reader wird nach der ZaPF angefertigt und verschickt, teilweise auf Wunsch auch gedruckt.

Resolution

Eine Resolution ist ein Beschluss für eine Veröffentlichung, die an bestimmte Personenkreise, Organisationen oder Einrichtungen verschickt wird. Die Liste der Adressat*innen wird gemeinsam mit der Resolution beschlossen.

Satzung

Die Satzung der ZaPF definiert Mitglieder und Aufgabe der ZaPF. Hier ist außerdem geregelt, welche Organe und Gremien es gibt, sowie die Amtszeiten der Gremienmitglieder.

Schlafquartiere

Geschlafen wird meist in Turnhallen, ab und zu auch in Seminarräumen. Isomatte und Schlafsack sind Pflicht.

StAPF

Der Ständige Ausschuss aller Physik-Fachschaften repräsentiert die ZaPF zwischen den ZaPFen. Er kümmert sich unter anderem um den Versand der Resolutionen, das Hochladen der Positionspapiere, schreibt einen Bericht zu jeder ZaPF und ist für Externe allgemein der Ansprechpartner der ZaPF.

Stimmkarte

Jede Fachschaft bekommt im Anfangsplenum eine Stimmkarte, mit der sie in allen Plena abstimmt.

Strichliste

Die Strichliste hängt bei den Getränken. Es wird bekannt gegeben, welche Produkte abgestrichen werden müssen. Abgerechnet wird bei der Abmeldung.

Tagungsbüro

Anlaufstelle der Orga für Fragen aller Art und für An- und Abmeldung außerhalb der normalen Reisezeiten. Hier können auch Aushänge gedruckt und Bürobedarf ausgeliehen werden.

Tagungsheft

In jeder Tagungstasche ist ein Tagungsheft mit Zeitplan, Infos über die Exkursionen und Führungen sowie Kneipen, Spielen und vielem mehr. Im Tagungsheft ist auch die aktuelle Fassung der Satzung und der GO abgedruckt.

Teilnahmebeitrag

Der Teilnahmebeitrag beträgt in der Regel 25€-30€ und dient zur Finanzierung der Räume, Tickets und des Essens. Bei der Abreise gibt es eine Teilnahmebestätigung, mit der an den meisten Unis Unterstützung vom AStA/U-AStA/Fachschaftenkonferenz etc. beantragt werden kann.

Termin

In der Regel findet die Winter-ZaPF im Oktober oder November und die Sommer-ZaPF im Mai oder Juni statt, oft über einen Feier- oder Brückentag. Sommer-ZaPFen dauern fünf, Winter-ZaPFen vier Tage.

TOPF

Der Technische Organisationsausschuss aller Physik-Fachschaften kümmert sich um die EDV der ZaPF wie z.B. dieses Wiki, eine Cloud (die "Wolke"), ein Anmeldesystem, die Server für alles das und so weiter. Er besteht aus zwei gewählten Mitgliedern, den DEcKELn, und ungewählten Helfika, den HENkeLn.

T-Shirts und Merch

Jede ZaPF bietet individuelles Merch für ihre Tagung zum Kauf an. Ein Tagungsshirt gibt es immer, dazu oft andere Kleidung wie Hoodies und andere tolle Dinge. Lasst euch überraschen! :)

Vertrauenspersonen

Zu jeder ZaPF werden einige Vertrauenspersonen gewählt. Diese sind Ansprechpersonen für ZaPFika, die über Probleme reden wollen. Auf Wunsch können die Vertrauenspersonen auch mit anderen Personen reden, um Probleme zu lösen. Ansonsten besteht für sie absolute Verschwiegenheitspflicht.

ZaPF

Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften

ZaPF e.V.

Der Trägerverein der ZaPF, offiziell Ausrichter der Tagung. Stellt Strukturen für die Finanzierung der ZaPF und hostet IT-Dienste.

ZaPFika

Auf der ZaPF ist die genderneutrale Schreibweise mit den Endungen -ikon/-ika sehr verbreitet. Eine teilnehmende Person ist also ein ZaPFikon, mehrere Teilnehmende sind ZaPFika.

Zwischenplenum

Um das Abschlussplenum zu verkürzen, wurde ein zusätzliches Plenum mittendrin eingeführt, auf dem u.a. die bis dahin stattgefundenen Arbeitskreise vorgestellt werden. Dies hat außerdem den Vorteil, dass z.B. ein AK im Back-Up AK-Slot nocheinmal aufgegriffen werden kann, nachdem man sich dazu im Zwischenplenum ein Meinungsbild geholt hat.