HowTo AK-Protokoll

Vorbereitung

• es ist günstig, wenn man schon mehrfach in Sitzungen des Fachschaftsrates/der Fachschaftsinitiative Protokoll geführt hat
• Protokollvorlage aus dem Wiki nutzen und in HedgeDoc-Pad kopieren (sofern noch nicht im Vorfeld geschehen)
• Link zum HedgeDoc-Pad im Wiki auf der Seite des entsprechenden AKs abspeichern, so dass alle darauf Zugriff erhalten

Während des AK

• bei der Kontrolle der Anwesenheit bietet es sich an, alle Anwesenden zu bitten ihre Fachschaften selbst einzuragen
• teile der Redeleitung unbedingt mit, falls du mit dem Protokoll nicht hinterher kommst oder etwas unklar ist
• achte darauf, dass bei allen wichtigen Redebeiträgen auch die Information von welcher Fachschaft sie getätigt wurden mit ins Protokoll aufgenommen wird
• fotografiere Tafelbilder ab

Art des Protokolls

• es gibt kontroverse Meinungen bei der Debatte Ergebnisprotokoll versus Verlaufsprotokoll
• bist du nicht so schnell beim Protokollschreiben, wähle das Ergebnisprotokoll
• arbeitsintensiver, aber mit optimalem Informationsgehalt ist ein Verlaufsprotokoll, das jeden längeren Redebeitrag zusammenfasst

Kategorisierung

• sprich dich mit der AK-Leitung ab, welche Kategorien im Wiki zu diesem AK passen (sofern nicht bereits geschehen)

Nachbereitung

• erstelle eine kurze und übersichtliche Zusammenfassung des Arbeitskreises, die maximal eine A4-Seite lang ist
• gleiche mit der Redeleitung das Protokoll ab
• Stelle dein Protokoll als Text ins ZaPF-Wiki. Beachte, dass die Protokolle im Netz öffentlich sind!
• Um das Protokoll im Wiki anzulegen:
  • Meldet euch im Wiki an
  • geht auf den Link zum Arbeitskreis in der Liste der Arbeitskreise der Aktuellen ZaPF
  • Klickt rechts oben auf "Bearbeiten"
  • gebt:

     {{Subst:Protokoll|Semester=SoSeXY}} 

    ein und speichert ab
  • Ihr habt jetzt die Vorlage importiert und könnt diese unter "Bearbeiten" weiter Ausfüllen