HowTo AK-Protokoll: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 7. April 2026, 15:33 Uhr

Vorbereitung

es ist günstig, wenn man schon mehrfach in Sitzungen des Fachschaftsrates/der Fachschaftsinitiative Protokoll geführt hat
Protokollvorlage aus dem Wiki nutzen und in HedgeDoc-Pad kopieren (sofern noch nicht im Vorfeld geschehen)
Link zum HedgeDoc-Pad im Wiki auf der Seite des entsprechenden AKs abspeichern, so dass alle darauf Zugriff erhalten

Während des AK

bei der Kontrolle der Anwesenheit bietet es sich an, alle Anwesenden zu bitten ihre Fachschaften selbst einzuragen
teile der Redeleitung unbedingt mit, falls du mit dem Protokoll nicht hinterher kommst oder etwas unklar ist
achte darauf, dass bei allen wichtigen Redebeiträgen auch die Information von welcher Fachschaft sie getätigt wurden mit ins Protokoll aufgenommen wird
fotografiere Tafelbilder ab

Art des Protokolls

es gibt kontroverse Meinungen bei der Debatte Ergebnisprotokoll versus Verlaufsprotokoll
bist du nicht so schnell beim Protokollschreiben, wähle das Ergebnisprotokoll
arbeitsintensiver, aber mit optimalem Informationsgehalt ist ein Verlaufsprotokoll, das jeden längeren Redebeitrag zusammenfasst

Kategorisierung

sprich dich mit der AK-Leitung ab, welche Kategorien im Wiki zu diesem AK passen (sofern nicht bereits geschehen)

Nachbereitung

erstelle eine kurze und übersichtliche Zusammenfassung des Arbeitskreises, die maximal eine A4-Seite lang ist
gleiche mit der Redeleitung das Protokoll ab
Stelle dein Protokoll als Text ins ZaPF-Wiki. Beachte, dass die Protokolle im Netz öffentlich sind!
Um das Protokoll im Wiki anzulegen:
- Meldet euch im Wiki an
- geht auf den Link zum Arbeitskreis in der Liste der Arbeitskreise der Aktuellen ZaPF
- Klickt rechts oben auf "Bearbeiten"
- gebt:
```
 {{Subst:Protokoll|Semester=SoSeXY}} 
```
  ein und speichert ab
- Ihr habt jetzt die Vorlage importiert und könnt diese unter "Bearbeiten" weiter Ausfüllen

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 ==Vorbereitung==
 *es ist günstig, wenn man schon mehrfach in Sitzungen des Fachschaftsrates/der Fachschaftsinitiative Protokoll geführt hat
-*Protokollvorlage der ausrichtenden Fachschaft nutzen
+*Protokollvorlage aus dem Wiki nutzen und in HedgeDoc-Pad kopieren (sofern noch nicht im Vorfeld geschehen)
-*optional: da die Reader meist mit LaTeX erstellt werden, ist es etwas günstiger, wenn man dieses beherrscht
+*Link zum HedgeDoc-Pad im Wiki auf der Seite des entsprechenden AKs abspeichern, so dass alle darauf Zugriff erhalten
 ==Während des AK==
-*bei der Kontrolle der Anwesenheit bietet es sich an, nur j/n hinter den Uninamen zu tippen, das ist meist schneller als löschen
+*bei der Kontrolle der Anwesenheit bietet es sich an, alle Anwesenden zu bitten ihre Fachschaften selbst einzuragen
 *teile der Redeleitung unbedingt mit, falls du mit dem Protokoll nicht hinterher kommst oder etwas unklar ist
-*achte darauf, dass bei allen wichtigen Redebeiträgen oder Infos zu "unser Uni" auch im Protokoll steht, von welcher Universität der Redner kommt
+*achte darauf, dass bei allen wichtigen Redebeiträgen auch die Information von welcher Fachschaft sie getätigt wurden mit ins Protokoll aufgenommen wird
 *fotografiere Tafelbilder ab
@@ Zeile 15: / Zeile 15: @@
 *bist du nicht so schnell beim Protokollschreiben, wähle das Ergebnisprotokoll
 *arbeitsintensiver, aber mit optimalem Informationsgehalt ist ein Verlaufsprotokoll, das jeden längeren Redebeitrag zusammenfasst
+==Kategorisierung==
+*sprich dich mit der AK-Leitung ab, welche Kategorien im Wiki zu diesem AK passen (sofern nicht bereits geschehen)
 ==Nachbereitung==
-*erstelle eine übersichtliche Zusammenfassung des Arbeitskreises, die maximal eine A4-Seite lang ist
+*erstelle eine kurze und übersichtliche Zusammenfassung des Arbeitskreises, die maximal eine A4-Seite lang ist
 *gleiche mit der Redeleitung das Protokoll ab
-*Stelle dein Protokoll als Text ins ZaPF-Wiki oder übergib es im Tagungsbüro. Achte darauf, dass die Protokolle im Netz öffentlich sind! Lade im zweifelsfall ein passwortgeschütztes Dokument hoch. Das Passwort sollte dann im Abschlussplenum genannt werden.
+*Stelle dein Protokoll als Text ins ZaPF-Wiki. Beachte, dass die Protokolle im Netz öffentlich sind!
 *Um das Protokoll im Wiki anzulegen:
 **Meldet euch im Wiki an
 **geht auf den Link zum Arbeitskreis in der Liste der Arbeitskreise der Aktuellen ZaPF
 **Klickt rechts oben auf "Bearbeiten"
-**gebt: <pre> {{subst:Protokoll|"NameDesAK"|SoSeXX / WiSeXX}} </pre> ein und speichert ab
+**gebt: <pre> {{Subst:Protokoll|Semester=SoSeXY}} </pre> ein und speichert ab
 **Ihr habt jetzt die Vorlage importiert und könnt diese unter "Bearbeiten" weiter Ausfüllen
 [[Kategorie:HowTo]]
+[[Kategorie:AK-Protokolle]]