WiSe22 AK Orgadoku: Unterschied zwischen den Versionen

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'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>
'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>
Aktuell haben wir kein Standartisiertes Verfahren, um die Erfahrungen einer Orag an die nächste zu geben. Ziel des AK ist es, sich an zu schauen welche Art von Dokumentation wir aktuell nutzen und inwiefern eine neue Dokumentationsstrategie (sei es durch alternative Organisation, oder technische Mittel) von nöten ist und inwiefern diese Umsetzbar ist.<br \>
Aktuell haben wir kein Standartisiertes Verfahren, um die Erfahrungen einer Orag an die nächste zu geben. Ziel des AK ist es, sich an zu schauen welche Art von Dokumentation wir aktuell nutzen und inwiefern eine neue Dokumentationsstrategie (sei es durch alternative Organisation, oder technische Mittel) von nöten ist und inwiefern diese Umsetzbar ist.<br \>
Was es aktuell gibt:
* Was es aktuell an Orten der Informationsweitergabe Gibt und welche Vor/Nachteile u.a. zu Identifizieren sind
* Artikel im ZaPF-Wiki
 
* Mündliche Weitergabe
{| class="wikitable sortable"
* Informationsweitergabe via Telegram
|-
* Orga-Austausch-Ordner in der Wolke
! Ort !! Welche Informationen/Wofür gut  !! Wofür schlecht
|-
|Artikel im ZaPF-Wiki|| Teilweise sehr ausführlich <br \> Viel Aufwand <br \> Auf einzelne ZaPFen Bezogen  || Schlecht für Tipps und Informationen, die nicht öffentlich sind <br \> nicht gut vom rest des Wikis abgegrenzt (unübersichtlich) <br \>
|-
| Mündliche Weitergabe zwischen Altorgas und Neuorgas|| Direkte Fragen stellen, Schneller Austauch ||Man kann nur Fragen zu dingen Stellen, von denen man weiss, dass man sie nicht weiss
|-
| Informationsweitergabe in Austauschgruppe in Messangern|| Direkte Fragen stellen, Schneller Austauch || Man kann nur Fragen zu dingen Stellen, von denen man weiss, dass man sie nicht weiss
|-
| Orga-Austausch-Ordner in der Wolke || Geschlossenes System (auch geheime Infos machbar)<br \> z.T. Viele Inforamtionen zu einzelnen ZaPFen || Unübersichtlich da nicht Thematisch geordnet
|-
|}
* Möglicherweise Diskussion zu "Möglichst Öffentlich zugänglich" und "Möglichst geschlossen"
 


'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' <br \>
'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' <br \>
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''Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen'' <br \>
''Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen'' <br \>


 
== Protokoll ==
= Arbeitskreis: AK {{{Vorlage}}} =
'''Protokoll''' vom 11.11.2022
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
; Beginn
; Beginn
: HH:MM Uhr
: 16:17 Uhr
; Ende
; Ende
: HH:MM Uhr  
: hh:mm Uhr
; Redeleitung
; Redeleitung
: Vorname Nachname (Uni)
: Daniela Kern Michler (Universitas Saccos Veterres), ...
; Protokoll
; Protokoll
: Vorname Nachname (Uni)
: Tobias Löffler (Düsseldorf), Noch ein paar Menschen mit mehr Konzentration
; Anwesende Fachschaften
; Anwesende Fachschaften
 
Universidad de los Saccos Veteres,
<!--:RWTH Aachen,-->
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
<!--:Universität Augsburg,-->
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,-->
<!--:Universität Bayreuth,-->
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,-->
<!--:Freie Universität Berlin,-->
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,-->
Freie Universität Berlin,
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,-->
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,-->
Georg-August-Universität Göttingen,
Heinrich Heine Universität Düsseldorf,
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,-->
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,-->
<!--:Technische Universität Berlin,-->
Johann Wolfgang Goethe Universität Frankfurt am Main,
<!--:Universität Bielefeld,-->
<!--:Johannes Gutenberg Universität Mainz,-->
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,-->
<!--:Justus-Liebig-Universität Gießen,-->
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,-->
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,-->
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,-->
<!--:PH Ludwigsburg,-->
<!--:Philipps-Universität Marburg,-->
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,-->
<!--:Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen,-->
<!--:Ruhr-Universität Bochum,-->
<!--:Ruhr-Universität Bochum,-->
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,-->
<!--:Technische Hochschule Lübeck,-->
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,-->
<!--:Technische Universität Berlin - Naturwissenschaften,-->
Technische Universität Berlin - Physik,
<!--:Technische Universität Braunschweig,-->
<!--:Technische Universität Braunschweig,-->
<!--:Universität Bremen,-->
<!--:Technische Universität Chemnitz,-->
<!--:Technische Universität Chemnitz,-->
<!--:Technische Universität Clausthal,-->
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,-->
<!--:Technische Universität Darmstadt,-->
<!--:Technische Universität Darmstadt,-->
<!--:Technische Universität Dortmund,-->
<!--:Technische Universität Dortmund,-->
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,-->
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Duisburg,-->
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,-->
<!--:Technische Universität Dresden,-->
<!--:Technische Universität Dresden,-->
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,-->
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,-->
<!--:Goethe-Universität Frankfurt a. Main,-->
<!--:Technische Universität München,-->
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,-->
<!--:Technische Universität Wien,-->
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,-->
<!--:Universität Augsburg,-->
<!--:Justus-Liebig-Universität Gießen,-->
<!--:Universität Bayreuth,-->
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,-->
<!--:Universität Bielefeld,-->
<!--:Technische Universität Graz,-->
<!--:Universität Bremen,-->
<!--:Universität Greifswald,-->
<!--:Universität Duisburg-Essen - Duisburg,-->
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,-->
<!--:Universität Duisburg-Essen - Essen,-->
<!--:Universität Hamburg,-->
<!--:Universität Hamburg,-->
<!--:Universität Heidelberg,-->
<!--:Universität Heidelberg,-->
<!--:Technische Universität Ilmenau,-->
<!--:Universität Innsbruck,-->
<!--:Universität Innsbruck,-->
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,-->
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,-->
<!--:Universität Kassel,-->
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,-->
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,-->
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,-->
<!--:Universität zu Köln,-->
<!--:Universität Konstanz,-->
<!--:Universität Konstanz,-->
<!--:Universität Leipzig,-->
<!--:Universität Osnabrück,-->
<!--:Technische Hochschule Lübeck,-->
<!--:Universität Paderborn,-->
<!--:Universität zu Lübeck,-->
<!--:Johannes Gutenberg-Universität Mainz,-->
<!--:Philipps-Universität Marburg,-->
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,-->
<!--:Technische Universität München,-->
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,-->
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,-->
<!--:Universität Potsdam,-->
<!--:Universität Potsdam,-->
<!--:Universität Regensburg,-->
<!--:Universität Rostock,-->
<!--:Universität Rostock,-->
<!--:Universität des Saarlandes,-->
Universität Siegen,
<!--:Universität Siegen,-->
<!--:Universität Stuttgart,-->
<!--:Universität Stuttgart-->
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,-->
<!--:Technische Universität Wien,-->
<!--:Universität Wien,-->
<!--:Universität Wien,-->
<!--:Fachhochschule Wildau,-->
<!--:Universität zu Köln,-->
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,-->
<!--:Universität zu Lübeck,-->
<!--:Bergische Universität Wuppertal-->
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,-->
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,-->
<!--:jDPG - Junge deutsche physikalische Gesellschaft,-->
<!--:Universitas Saccos Veteres,-->
TOPF-DECkEL
 
=== Orgadoku ===
 
Argument für Wiki-Lösung als eigenes Wiki:  
* Man kann es besser verstecken
 
Argument für Wiki-Lösung im regulären Wiki:
* Nicht öffentlicher Bereich möglich
* Es muss kein zweites Wiki verwaltet werden
 
Wünsche:
* Ein Einstiegsfreundliches Dokument
* Wer hat schon mal was gemacht
* Einsteigen und Feststellen, worum gehts eigentlich, woran müssen wir eigentlich denken
* Dickes Buch das auf den Tisch gehauen wird
* Einmal Initial gut gemacht
* Roadmap ist Hilfreich, damit man weis was wann gemacht werden muss
** Übersichtlichkeit
** Es wäre gut, ein paar Exemplarische Abläufe vergangener ZaPF-Orgas zu haben, um die Variabilität der Roadmap zu zeigen
* Eine Liste, mit wer hat was auf welcher ZaPF organisiert
** Ideal: nach Themen sortiert.
** am besten mit Erreichbarkeitsmöglichkeiten
* Es ist wichtig Kuratierende außerhalb der Orgas zu haben welche das Dokument/Wiki verwalten
* Fragenbogen nach der ZaPF an die Orga schicken, damit auf jeden Fall etwas erhalten bleibt
 
 
 
Gremium: '''KURATOREN''' - '''K'''ommission für '''u'''nbedingte, '''r'''estlose '''A'''ufbewahrung '''t'''oller '''O'''rgaerfahrung, '''r'''ealer '''E'''rkenntnisse und '''N'''ützlichem
 
'''ZaPFikanten''': Nächste Orga verfolgt aktuelle Orga auf der ZaPF und sammelt Erfahrung/Infos
 


== Protokoll ==


Was braucht man vom E.V.
Was muss wo rein?




== Zusammenfassung/Ausblick ==
Infos:
* Es gibt ja Verträge mit dem Verein und der Ausrichtenden Fachschaft. Daran anheften eine Seite Dokument, wo man was findet?


Themen:
* Hauptorga, Gesamtüberblick, Koordination, Zeitmanagement
* Essen
* Schlafplätze
* Finanzen
* Sponsoring
* IT-Infrastruktur, Website, Technik
* Tagungsheft
* Reader
* Freizeitprogramm, Abendprogramm
* Exkursionen
* Helfika
* Zeitplan
* Nachhaltigkeit
* Plenum
* Anmeldung, Abmeldung
* Merch
* Räume
* Verträge und Versicherungen
* BMBF
* Kontakt zum StAPF, ZaPF e.V. , Uni, Alt- und Neu-Orga
* Gleichstellung
* Evaluationen


Argument Latex Dokument: Muss nicht versteckt werden, man kann Verteilt arbeiten.
Roadmap


<br \>
Interessierte für Aufschlagdokumenterstellungsteam:
<!--
* Paul (Freiburg) @gnielfluap
* Das Ergebnis der Abstimmung:
* Schigge (Bochum)
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span>
* Marcel (Düsseldorf)
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span>
* Andy (Würzburg)
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span>
== Zusammenfassung ==
-->
Nachdem einige Dokumentationssysteme und deren Vor und Nachteile besprochen wurden, einigte sich das Team auf ein Kuratiertes Gesamtwerk. Dieses Wird von einer kleinen Gruppe wehrafter Gallier - äh - engagierter ZaPFika erstellt werden.


<div style="width: 75%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 3px 8px; font-size: medium; margin: 5px auto 5px auto; text-align: center">
Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im [https://zapf.wiki/Spezial:Kategorienbaum?target=Kategorie%3AKategorien&mode=categories&namespaces=&title=Spezial%3AKategorienbaum Kategorienbaum] unter Inhalte). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([https://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Unkategorisiertes_Thema&action=edit&redlink=1]).
</div>




[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe22]]
[[Kategorie:WiSe22]]
[[Kategorie:{{{Thema}}}]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]

Aktuelle Version vom 3. März 2023, 15:35 Uhr


Vorstellung des AKs

Verantwortliche*r: Daniela, Tobi

Einleitung und Ziel des AK
Aktuell haben wir kein Standartisiertes Verfahren, um die Erfahrungen einer Orag an die nächste zu geben. Ziel des AK ist es, sich an zu schauen welche Art von Dokumentation wir aktuell nutzen und inwiefern eine neue Dokumentationsstrategie (sei es durch alternative Organisation, oder technische Mittel) von nöten ist und inwiefern diese Umsetzbar ist.

  • Was es aktuell an Orten der Informationsweitergabe Gibt und welche Vor/Nachteile u.a. zu Identifizieren sind
Ort Welche Informationen/Wofür gut Wofür schlecht
Artikel im ZaPF-Wiki Teilweise sehr ausführlich
Viel Aufwand
Auf einzelne ZaPFen Bezogen		 Schlecht für Tipps und Informationen, die nicht öffentlich sind
nicht gut vom rest des Wikis abgegrenzt (unübersichtlich)
Mündliche Weitergabe zwischen Altorgas und Neuorgas Direkte Fragen stellen, Schneller Austauch Man kann nur Fragen zu dingen Stellen, von denen man weiss, dass man sie nicht weiss
Informationsweitergabe in Austauschgruppe in Messangern Direkte Fragen stellen, Schneller Austauch Man kann nur Fragen zu dingen Stellen, von denen man weiss, dass man sie nicht weiss
Orga-Austausch-Ordner in der Wolke Geschlossenes System (auch geheime Infos machbar)
z.T. Viele Inforamtionen zu einzelnen ZaPFen		 Unübersichtlich da nicht Thematisch geordnet
  • Möglicherweise Diskussion zu "Möglichst Öffentlich zugänglich" und "Möglichst geschlossen"


Handelt es sich um einen Folge-AK?
Na klar - oder auch nicht - keine Ahnung. Bestimmt

Wer ist die Zielgruppe?
Menschen die ne ZaPF ausgerichtet haben, an ZaPF-Ausrichtungen beteiligt sind oder die vor haben eine ZaPF aus zu richten.

Wie läuft der AK ab?
Noch geheim

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
Keine

Materialien und weitere Informationen
Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen

Protokoll

Protokoll vom 11.11.2022

Beginn
16:17 Uhr
Ende
hh:mm Uhr
Redeleitung
Daniela Kern Michler (Universitas Saccos Veterres), ...
Protokoll
Tobias Löffler (Düsseldorf), Noch ein paar Menschen mit mehr Konzentration
Anwesende Fachschaften

Universidad de los Saccos Veteres, Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, Freie Universität Berlin, Georg-August-Universität Göttingen, Heinrich Heine Universität Düsseldorf, Johann Wolfgang Goethe Universität Frankfurt am Main, Technische Universität Berlin - Physik, Universität Siegen, TOPF-DECkEL

Orgadoku

Argument für Wiki-Lösung als eigenes Wiki:

  • Man kann es besser verstecken

Argument für Wiki-Lösung im regulären Wiki:

  • Nicht öffentlicher Bereich möglich
  • Es muss kein zweites Wiki verwaltet werden

Wünsche:

  • Ein Einstiegsfreundliches Dokument
  • Wer hat schon mal was gemacht
  • Einsteigen und Feststellen, worum gehts eigentlich, woran müssen wir eigentlich denken
  • Dickes Buch das auf den Tisch gehauen wird
  • Einmal Initial gut gemacht
  • Roadmap ist Hilfreich, damit man weis was wann gemacht werden muss
    • Übersichtlichkeit
    • Es wäre gut, ein paar Exemplarische Abläufe vergangener ZaPF-Orgas zu haben, um die Variabilität der Roadmap zu zeigen
  • Eine Liste, mit wer hat was auf welcher ZaPF organisiert
    • Ideal: nach Themen sortiert.
    • am besten mit Erreichbarkeitsmöglichkeiten
  • Es ist wichtig Kuratierende außerhalb der Orgas zu haben welche das Dokument/Wiki verwalten
  • Fragenbogen nach der ZaPF an die Orga schicken, damit auf jeden Fall etwas erhalten bleibt


Gremium: KURATOREN - Kommission für unbedingte, restlose Aufbewahrung toller Orgaerfahrung, realer Erkenntnisse und Nützlichem

ZaPFikanten: Nächste Orga verfolgt aktuelle Orga auf der ZaPF und sammelt Erfahrung/Infos


Was braucht man vom E.V. Was muss wo rein?


Infos:

  • Es gibt ja Verträge mit dem Verein und der Ausrichtenden Fachschaft. Daran anheften eine Seite Dokument, wo man was findet?

Themen:

  • Hauptorga, Gesamtüberblick, Koordination, Zeitmanagement
  • Essen
  • Schlafplätze
  • Finanzen
  • Sponsoring
  • IT-Infrastruktur, Website, Technik
  • Tagungsheft
  • Reader
  • Freizeitprogramm, Abendprogramm
  • Exkursionen
  • Helfika
  • Zeitplan
  • Nachhaltigkeit
  • Plenum
  • Anmeldung, Abmeldung
  • Merch
  • Räume
  • Verträge und Versicherungen
  • BMBF
  • Kontakt zum StAPF, ZaPF e.V. , Uni, Alt- und Neu-Orga
  • Gleichstellung
  • Evaluationen

Argument Latex Dokument: Muss nicht versteckt werden, man kann Verteilt arbeiten. Roadmap

Interessierte für Aufschlagdokumenterstellungsteam:

  • Paul (Freiburg) @gnielfluap
  • Schigge (Bochum)
  • Marcel (Düsseldorf)
  • Andy (Würzburg)

Zusammenfassung

Nachdem einige Dokumentationssysteme und deren Vor und Nachteile besprochen wurden, einigte sich das Team auf ein Kuratiertes Gesamtwerk. Dieses Wird von einer kleinen Gruppe wehrafter Gallier - äh - engagierter ZaPFika erstellt werden.

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