SoSe22 OrgaAustausch: Unterschied zwischen den Versionen
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* Allgemein: [[Allgemeine_Infos|How-to-Listen durcharbeiten]] | * Allgemein: [[Allgemeine_Infos|How-to-Listen durcharbeiten]] | ||
==== | ==== Vertrauenspersonen(-Kenntlichmachung) ==== | ||
* | * Mit mehr Vorlauf sollte es wieder möglich sein, die Vertrauenspersonen leichter auffindbar zu machhen. | ||
* Ggf. können auch Schulungen/Workshops wieder geplant werden. | |||
* [[Handreichungen_Vertrauensperson|Wiki-Eintrag]] | * [[Handreichungen_Vertrauensperson|Wiki-Eintrag]] | ||
* Kenntlichmachung: | * Kenntlichmachung: Andere Bänder, T-Shirts, Aushänge mit Bildern + Kontaktdaten | ||
* Gute Erfahrung: Pinke-Orga Shirts - auffällig | * Gute Erfahrung: Pinke-Orga Shirts - auffällig | ||
* Idee: Bei Anmeldung Größe der Shirts angeben | * Idee: Bei Anmeldung Größe der Shirts angeben | ||
* Andersfarbige | * Andersfarbige Namensschilder | ||
==== Frage: Wie regelt man | ==== Frage: Wie regelt man von wem Bilder gemacht werden sollen? Gruppenfotos? Vertrauenspersonen-Fotos? ==== | ||
* Gruppenfotos: nur die, die wollen | * Gruppenfotos: nur die, die wollen | ||
* Vertrauenspersonen dürfen eigene Bilder hochladen | * Vertrauenspersonen dürfen eigene Bilder hochladen | ||
* ZaPF-Plenum bei laufender Kamera: | * ZaPF-Plenum bei laufender Kamera: | ||
** Kamera in bestimmten Winkel, in bestimmter Seite von Hörsaal setzten wenn | ** Kamera in bestimmten Winkel, in bestimmter Seite von Hörsaal setzten wenn kein Bild gewünscht | ||
** Stimmen wurde trotzdem aufgenommen weil es nicht anders ging | ** Stimmen wurde trotzdem aufgenommen weil es nicht anders ging | ||
** Nur für Protokoll verwendet. Gespeichert bis Protokoll zu Ende, dann vernichtet | ** Nur für Protokoll verwendet. Gespeichert bis Protokoll zu Ende geschrieben, dann vernichtet | ||
==== Abschlussplenum/ Wie lang geht die ZaPF? ==== | ==== Abschlussplenum / Wie lang geht die ZaPF? ==== | ||
* | * Lang, zäh, anstrengend, es reisen Menschen ab | ||
* Siegen: Über Nacht, hat nicht ganz gut geklappt | * Siegen: Über Nacht, hat nicht ganz gut geklappt | ||
* München: Ein Tag vor der Abreise | * München: Ein Tag vor der Abreise | ||
* Idee: Party nach dem Plenum | * Idee: Party nach dem Plenum | ||
** Umsetzung: Einen Tag länger | ** Umsetzung: Einen Tag länger oder ein Tag weniger AKs | ||
* ZaPF wird immer größer und länger | * ZaPF wird immer größer und länger | ||
* Resos vom Endplenum trennen | * Resos vom Endplenum trennen | ||
** Kritik | ** Kritik | ||
*** Wo es Resos geben wird, ist schwer abzuschätzen | *** Wo es Resos geben wird, ist schwer abzuschätzen - AKs nach einem Resoplenum gibt wenig Sinn | ||
*** Das Schreiben von Resos braucht Zeit | *** Das Schreiben von Resos braucht Zeit | ||
*** Die Resos werden noch abgeändert | *** Die Resos werden noch abgeändert | ||
*** Die ZaPF hat sich die Verpflichtung gegeben, Resos und Positionspapiere zu schreiben | |||
* Es gibt verschiede Ideen, wie man die ZaPF umstrukturieren könnte | * Es gibt verschiede Ideen, wie man die ZaPF umstrukturieren könnte | ||
* Postersession war eine gute Idee das Plenum zu entlasten, sowas könnte man weiterdenken indem man das Plenum immer weiter entzerrt | ** Postersession war eine gute Idee das Plenum zu entlasten, sowas könnte man weiterdenken indem man das Plenum immer weiter entzerrt | ||
* | ** Idee: die ZaPF mit etwas "Schönem" enden lassen. Die Frust vom Reso-Plenum durch Austausch-AK oder Enten-Basteln entlasten (oder Party am Ende) | ||
* Idee: die ZaPF mit etwas " | *** Kiel: Wir können uns das ja einmal für uns überlegen | ||
** Kiel: Wir können uns das ja einmal für uns überlegen | ** Göttingen: Gerne neue Sachen ausprobieren und Zeitplan überarbeiten, aber wenn es zu viel Aufwand ist, dann geht das nicht | ||
* Göttingen: | |||
* Mit Aufbau und Abbau ist eine ZaPF sehr lang | * Mit Aufbau und Abbau ist eine ZaPF sehr lang | ||
* Backup Idee was den Zeitplan angeht wenn es Planänderungen gibt beim Zeitplan (z.B. wegen AK-Überschneidungen) | * Backup-Idee was den Zeitplan angeht wenn es Planänderungen gibt beim Zeitplan (z.B. wegen AK-Überschneidungen) | ||
* Der Plan und viele Entscheidungen werden der Orga selbst überlassen. Viele Entscheidungen können auf die eigenen Kapazitäten angepasst werden | * Der Plan und viele Entscheidungen werden der Orga selbst überlassen. Viele Entscheidungen können auf die eigenen Kapazitäten angepasst werden | ||
* Die Teilnehmer der ZaPF sind sehr flexibel | * Die Teilnehmer der ZaPF sind sehr flexibel | ||
* München Idee: Plenum Sonntag, Abreise Montag (Winter-ZaPF) | * München Idee: Plenum Sonntag, Abreise Montag (Winter-ZaPF) | ||
==== TUB?/Tübingen: Wie kommt man zu dem Schluss, dass etwas gut gelaufen ist? ==== | ==== TUB?/Tübingen: Wie kommt man zu dem Schluss, dass etwas (neu getestetes) gut gelaufen ist? ==== | ||
* Rückmeldung der ZaPFika | * Rückmeldung der ZaPFika | ||
* Mund-zu-Mund | * Mund-zu-Mund | ||
* Idee: ZaPF | * Idee: ZaPF Evaluation | ||
** Wird gemacht | ** Wird gemacht | ||
** Idee: Besprechung im Orga-Austausch | ** Idee: Besprechung im Orga-Austausch | ||
** Göttingens | ** Göttingens Evaluation ging als Umfrage an Hamburg weiter, war aber sehr lang | ||
*** | *** Wurde in Bochum ausgewertet | ||
* Keine Beschwerden? | * Keine Beschwerden? I.d.R. ist dann alles gut gelaufen. Explizites Lob ist rar | ||
* Grad an Gestresstheit der Orga auch ein Indikator dafür wie gut eine ZaPF läuft | * Grad an Gestresstheit der Orga auch ein Indikator dafür wie gut eine ZaPF läuft | ||
* Bei Klausurtagungen wurden oft | * Bei Klausurtagungen wurden oft Evaluations-Ergebnisse besprochen. | ||
* Viele | * Viele Evaluationen in der Wolke | ||
* Nicht gute Vergleichbarkeit der Punkte, Punkte die negativ auffallen sind oft nicht vom Plan abhägig sondern z.B. eher Standortabhängig | * Nicht gute Vergleichbarkeit der Punkte, Punkte die negativ auffallen sind oft nicht vom Plan abhägig sondern z.B. eher Standortabhängig | ||
* Neben dem Wiki gibt es noch eine ZaPF-Wolke mit viel Input von Alt-Orgas | * Neben dem Wiki gibt es noch eine ZaPF-Wolke mit viel Input von Alt-Orgas | ||
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==== Kochen und Materialien ==== | ==== Kochen und Materialien ==== | ||
Was kann man nutzen? Was steht zur Verfügung? | Was kann man nutzen? Was steht zur Verfügung? | ||
* Übergabe Termin mit der | * Übergabe-Termin mit der ehemaligen ZaPF-Orga | ||
* Hat die ZaPF etwas, gehört es dem ZaPF e.V | * Hat die ZaPF etwas, gehört es dem ZaPF e.V. Die Sachen liegen teilweise in Frankfurt, teilweise bei der aktuellen ZaPF | ||
* Lagerplatz | * Lagerplatz für etwa ein Jahr einplanen! | ||
* | * Es gibt vier Gasbrenner, Messer, Kochlöffel von der ZaPF | ||
** In Bochum wurde viel über Ebay etc für wenig Geld besorgt (Töpfe, Spülmaschine) | ** In Bochum wurde viel über Ebay etc. für wenig Geld besorgt (Töpfe, Spülmaschine) | ||
** Bochum möchte alles inventarisieren, was zur Verfügung steht | ** Bochum möchte alles inventarisieren, was zur Verfügung steht | ||
* Lagerung von Gasflaschen müsste geklärt werden | * Lagerung von Gasflaschen müsste geklärt werden | ||
* In Frankfurt (e.V.) lagert gerade nichts relevantes für die Orga | * In Frankfurt (e.V.) lagert gerade nichts relevantes für die Orga | ||
* Waschmaschiene wurde privat im Wohnheim nebenan benutzt. Viele Fachbereiche haben eigene Waschmaschinen | * Waschmaschiene in Berlin wurde privat im Wohnheim nebenan benutzt. Viele Fachbereiche haben eigene Waschmaschinen | ||
* Wie wurde das Einkaufen geregelt (mengentechnisch)? | |||
* Wie wurde das Einkaufen geregelt ( | |||
** In der Wolke gibt es Kalkulationen, wie viel benötigt wird | ** In der Wolke gibt es Kalkulationen, wie viel benötigt wird | ||
** Rostock: Deal mit der Mensa, bei dem es Essen von der Mensa gegeben hätte. Sonst auch Volksküchen anschreiben | ** Rostock: Deal mit der Mensa, bei dem es Essen von der Mensa gegeben hätte. Sonst auch Volksküchen anschreiben | ||
** Berlin: Volksküchen können das, war nicht so viel teurer. Eine Person buchen, kommt mit Equipment und Expertise, Helfika gestellt. Waren etwa 3€ pro Essen und Person. Essen war gut | ** Berlin: Volksküchen können das, war nicht so viel teurer. Eine Person buchen, kommt mit Equipment und Expertise, Helfika gestellt. Waren etwa 3€ pro Essen und Person. Essen war gut | ||
** Essen ist aufwendig. Eine Hauptorga die sich nur darum kümmert, für Wochen davor und die ZaPF selbst | ** Essen ist aufwendig. Eine Hauptorga die sich nur darum kümmert, für Wochen davor und die ZaPF selbst | ||
** Essenssparen mit Foodsharing. Für Brot und | ** Essenssparen mit Foodsharing. Für Brot und Brötchen funktioniert das gut. Auch Supermärkte anfragen. Damit wird Geld gespart. Aber eher ganz oder garnicht | ||
** Essen ist der größte Kostenpunkt. Bochum: 60-65 € pro Teilnehmika an Essen. Da wurde das Essen der Orga und der Helfika | ** Essen ist der größte Kostenpunkt. Bochum: 60-65 € pro Teilnehmika an Essen. Da wurde das Essen der Orga und der Helfika miteingerechnet | ||
** Man muss immer aufkaufen gehen | ** Man muss immer aufkaufen gehen | ||
** BMBF zahlt nur 50€ pro Person. Den Auspreis kann man durch Sponosren, | ** BMBF zahlt nur max. 50€ pro Person. Den Auspreis kann man durch Sponosren, AStA oder Teilnehmerbeitrag ausgleichen | ||
** Lebensmittel bestellen um Sachen nicht im Laden holen zu müssen | ** Lebensmittel bestellen um Sachen nicht im Laden holen zu müssen | ||
** ZaPF e.V. hat Rücklagen für Notfälle | ** ZaPF e.V. hat Rücklagen für Notfälle | ||
** Sachspenden sind gut | ** Sachspenden sind gut | ||
** Sponsoren-Ideen für Sachspenden | ** Sponsoren-Ideen für Sachspenden | ||
*** Fritz-Cola(schwer zu erreichen) | *** Fritz-Cola (ggf. schwer zu erreichen) | ||
*** Viva | *** Viva con Agua | ||
*** Nachtrag: Lokale Bäcker | |||
Kommunikation ist wichtig! Leute (Alt-Orga, | Kommunikation ist wichtig! Leute (Alt-Orga, StAPF) einfach anschreiben! | ||
==== | ====StAPF Klausurtagung ==== | ||
Typischerweise vor der ZaPF in der ausrichtenden Fachschaft | * Typischerweise vor der ZaPF in der ausrichtenden Fachschaft | ||
Durch die Uni gehen und alles erklären lassen. Da gibt es Rückfragen und Diskussion. Der ganze Plan wird dabei konkreter | * Durch die Uni gehen und alles erklären lassen. Da gibt es Rückfragen und Diskussion. Der ganze Plan wird dabei konkreter | ||
== Ausblick == | == Ausblick == | ||
Bei der folgenden ZaPF soll es wieder ein Orgaaustausch AK geben. | Bei der folgenden ZaPF soll es wieder ein Orgaaustausch-AK geben. | ||
== Zusammenfassung == | == Zusammenfassung == | ||
Im Orgaaustausch AK diskutiert die | Im Orgaaustausch-AK diskutiert die Orga von vergangenen, aktuellen und zukünftigen Tagungen. In diesem AK wurde sich besonders auf Zeitpläne und die Entwicklung der Tagung fokussiert, sowie auf Essen. | ||
