WiSe21 AK Plenumsleitung

Vorstellung des AKs

• Verantwortliche/r: Andy (Alumni), Tobi (DUS)
  

• Ziel des AK: Um zukünftigen ZaPFika den Einstieg in die Redeleitung bei Plenen der ZaPF zu vereinfachen, wollen wir hier ein bisschen hilfestellung geben.
  

• Handelt es sich um einen Folge-AK: Nicht so ganz. Aber es gab 2019 einen sehr guten Vorbereitenden AK WiSe19_AK_Plenumsleitung auf den wir uns beziehen werden.
  

• Materialien und weitere Informationen: -
  

• Wer ist die Zielgruppe?: Alle die sich noch nicht Trauen selbst eine Redeleitung zu machen.
  

• Wie läuft der AK ab?:
  • Teil 1
    Eine einführung in "Wie macht man eine Gute Redeleitung" am Beispiel der ZaPF. Hier hat der AK noch ein wenig Workshopcharakter und es sollen für alle Teilnehmer grundsätze der Guten Redeleitung erarbeitet werden. Und dass auch eine Redeleitung für ein Größeres Plenum nichts ist, wovor man sich fürchten muss.
  • Teil 2
    Ein bisschen ist es auch das Ziel Nachhaltig zu Arbeiten und die Erfahrungen der aktuellen Redeleitungsplannung (analog zum WiSe19_AK_Plenumsleitung) in einem "Was darf man in der Vorbereitung und Durchführung nicht Vergessen, wenn man eine ZaPF-Plenumsleitung machen möchte" Text fest zu halten.

• Materielle (und immaterielle) Voraussetzung: Keine
  

• Sonstige Vorstellung: -
  

Arbeitskreis: AK Plenumsleitung

Protokoll vom 13.11.2021

Beginn

08:15 Uhr

Ende

10:00 Uhr

Redeleitung

Andy (Alumni), Tobi (DUS)

Protokoll

Christian (Mainz) - In Ergebnissform gebracht von Tobi (Düsseldorf)

Anwesende Fachschaften

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,

Heinrich Heine Universität Düsseldorf,

Universität Hamburg,

Johannes Gutenberg Universität Mainz,

Technische Universität München,

Universität Siegen,

Universität Wien,

Universitas Saccos Veteres,

Protokoll

Protokollpad (und damit Vorlage für dieses Ergebnissprotokoll) https://pad.gwdg.de/1gU1HgHOQEKsBOUOf_Arxg#

Tagesordnungspunkt für alle Plenen entwerfen (Vorlage entwickeln)
Alle Regeln möglichst zu Anfang vorstellen

• • strengere Regeln auflockern ist einfacher als umgekehrt
    

Redeleitung sorgt für Struktur - Explizit Themen ankündigen etc.
AK “ein Gremium stellt sich vor” und Berichte der Gremien vielleicht zusammenlegen?

• • Funktioniert nicht, da AK Verteilung zu komplex
    

Auch mal Werbung machen, dass nicht nur alte Säcke Redeleitung machen können (analog zu Vertrauenspersonen)

Vorbereitung

• Berichte der Gremien anfragen
• Ein Orga-kon kümmert sich mit um Redeleitung/Vorbereitung der Plena
• GO lesen wegen GO Anträgen etc.
• Orga soll überlegen, was sie mit dem Zwischenplenum will (Werbung für Poster Session, Wahlen,…)
• Infos bei Debatten zusammenfassen und Leute erinnern, beim Thema zu bleiben, freundlich zueinander sein, keine Beleidigungen
• die Redeleitung soll nett, freundlich, sachlich und neutral bleiben
• notfalls: Wer moderiert welchen Antrag? (eventuell gibts persönliche Befangenheiten, oder von den Fachschaften, sodass man emotional zu einem Thema stehen könnte)
• Diskussion nochmal zusammenfassen ist immer gut (ggf Notizblock und Stift haben)
• sich selbst beobachten: kann ich noch? Notfalls übergeben an andere
• GO-Antrag: Rede, Gegenrede, Abstimmung
• Welche AKs wollen schon im Zwischenplenum vorgestellt werden (AK Leitika Sonntag nicht da, Werbung für Postersession, vielleicht doch noch Diskussion, die zu nem Beschluss führt)

Technisches

• Open Slides um Plenen zu organisieren

Ist ein cooles open source-tool inkl Redeliste einfügen, Folien während der Präsentation bearbeiten, Wahlen

Vorlage Tagesordnung

Anfangsplenum

• 0. Begrüßung (GO, Regeln, wie das Plenum funktioniert)
• Regularia (Redeleitung, Protokollführung, Beschlussfähigkeit,TO beschließen)
• Wahl der Vertrauenspersonen
• Infos der Orga
• Vorstellung der AKs (
  • Zeitlimit pro AK festlegen - 1 min war schön
  • Alternativ ausschAK Blöcke nach Leitern sortieren - ggf aber abwechselnd - damit es nicht zu eintönig wird, Fragen nach jedem Block stellen)
  • Wenn es sehr viele AK und dann auch noch viele Kurzbeschreibungen im Wiki gibt (muss Orga vorher intensiv einfordern - siehe Konstanz) Kann man hier Leseblöcke einfügen - Problem: Lesezeit wird oft nicht fürs Lesen genutzt da Interessierte ZaPFika die Informationen schon haben und weniger Inhaltlich interessierte ZaPFika eben nicht am Lesen Interessiert sind
• Nach der AK-Vorstellung eine Pause einfügen, um den Fachschaften eine Priorisierung und eine Interne AK-Verteilung zu ermöglichen. Dis gilt insbesonders für kleine Fachsahften mit 1 oder 2 Teilnehmern.
• Plenumsleitung und ausrichtende Fachschaft müssen sich absprechen für AK Verteilung
• Ende eines jeden Blockes: Wer hat Interesse an den jeweiligen AKs (hoch interessante AKs möglichst nicht parallel)
• Während die ausrichtende FS (nicht die Redeleitung(!)) eine möglichst Konfliktfreie (Prio 1 Redeleitika, Prio 2 kleine Fachschaften) AK Verteilung erarbeitet wird folgendes gemacht
• Berichte aus den Gremien (StaPF, ToPF, Komgrem,ZaPF eV…, Folien werden von den Gremien gestellt aber von Plenumsleitung angefordert)
  • StaPF
  • Topf
  • Komgrem
  • ZaPF e.V.
• Hinweis auf die kommenden Wahlen der Gremien
• Vorstellung

Zwischenplenum:

• 0. Begrüßung (GO, Regeln, wie das Plenum funktioniert)
• Regularia (Redeleitung, Protokollführung, Beschlussfähigkeit,TO beschließen)
• Personenwahlen - Kann Hier, aber nur wenn das Früh Kommuniziert ist. In der Regel eher im Endplenum. Und hier nur Werbung für die Besetzung der Ämter?, Wahlsystem klar kommunizieren - siehe GO)
• Anträge (jetzt gehts ab- Reihenfolge der Anträge festsetzen[inhaltliches priorisiert, was ist jetzt relevant, was könnte warten? - Anträge auf GO Änderung wichtig zB], Anträge früh - damit Beschlussfähigkeit gegeben ist, wer moderiert welchen Antrag?)
• Alles nochmal zusammenfassen
• AK Berichte (Wer Reso machen will, kann hier schon mal Werbung für Poster Session machen; evtl unterteilen in Gruppen: mit Reso, ohne Reso aber wichtiger Inhalt, Arbeits-AK)
  • Fragen zu den Berichten nach jedem AK

Abschlussplenum

• 0. Begrüßung (GO, Regeln, wie das Plenum funktioniert)
• Regularia (Redeleitung, Protokollführung, Beschlussfähigkeit,TO beschließen)
• Personenwahlen (Müssen hier gemacht werden)
  • StaPF (WiSe 2 Personen, SoSe 3 Personen) Amtszeit 1 Jahr
  • ToPF (1 Person pro Semester) Amtszeit 1 Jahr
  • KomGrem (1 Person Semester) Amtszeit 1 Jahr
  • Entsendungen in den Akkreditierungspool. (einmalig entsenden, alle 2 Jahre bestätigen, Aufgabe des StaPF ob eine verlängerung der bestätigung notwendig ist. Im Zweifel den StaPF vor der ZaPF erinnern

AK-Verteilung

Die Arbeitskreisverteilung im Anfangsplenum ist zwar keine Redeleitung, sollte aber einer Ausrichtenden Fachschaft als Schwieriges Problem im Hinterkopf bleiben, da es etliche limmitierende Faktoren geben kann:

• AK-Leitika mit vielen AK, die daher nicht Parallel stattfinden können
• Kleine Fachsahften die an mehreren AK Teilnehmen möchten, die daher nicht Parallel stattfinden können
• AK mit Besonderem Interesse bei sehr vielen ZaPFika - Hier muss man große Räume haben und die Konkurrenz für Zeitgleich stattfindende kleinere AK ist groß
• Räume müssen Passen
• Manche AK stehen früh fest (ZaPF e.V. Mitgliederversammlgung)
• Manche AK gehen nur früh/spät auf der ZaPF (z.B. Selbstberichtsbewertung eher sehr Spät, AK die auf Gespräche
• Manche AK haben abhängigkeiten (wie z.B. "vorbereitung von Podiumsdiskussion" muss vor "Podiumsdiskussion" sein)
• Personelle abhängigkeiten: StaPF - Mitglieder sind oft auch Redeleitung in anderen AK oder möchten zum e.V.

Es ist also im Grunde ein unlösbares Problem. Man kann im vorfeld Priorisieren, Um eine Verschiebeaktion im Anfangsplenum kommt man aber oft nicht herum.

Weitere Tipps

• Kommentare vermeiden, soll aber abbrechen, wenn sich Diskussion im Kreis dreht: “Bitte nur neue Beiträge”
• Personenwahlen - Wann: im Abschlussplenum nimmt es viel Zeit weg, gremienarbeitsmeschen zu finden ist aber schwer, deswegen ist es besser die wahlen so spät wie möglich zu machen -> Personenwahlen im Abschlussplenum
  • Man Muss die Leute erst mal Finden
  • möglihcerweise sind AKs die Lust auf Gremien machen (StaPF-AK, TOPF-AK, Akkreditierungsworkshop) erst nach dem Zwischenplenum.
  • Die ZaPF-Party ist immer ein guter Zeitpunkt um Potentiellen Kandidaten ein Gremium schmackhaft zu machen.

• Zwischenplenum
  • Zwischenplena wurden entwickelt um das Abschlussplenum zu Entlasten. Auch die Postersession hat - neben einer besseren Resoqualität und mehr vorabdiskussionen mit eventuellen kritikern einer Reso - genau diesen benefit.
  • Die Entscheidung ob man ein Zwischenplenum veranstaltet obligt der Orga und das Pro und Kontra sollt klar abgewogen werden. insbesonders sollte es eine klare Idee geben, was im Zwischenplenum passieren soll. (Nur AK vorstellung? Resolutionswerbung für eine Postersession?
  • Die Orga muss entscheiden ob der Zeitverlust weg von AK oder Posttersession hin zu zwischenplenum die Vorteile aufwiegt