StAPF18:Sitzung03

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Genehmigtes Protokoll
der 03. Sitzung des 18,0ten StAPF am 07.12.2019

Sitzungsbeginn: 17:05 Uhr
Sitzungsende: 19:00 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Anna Summers (Uni Kiel)

Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Victoria Schemenz (Uni Potsdam)

Timo Prinz (TU Berlin)(TOPF)

Jens Borgemeister (Siegen) (ZaPF e.V.)

Peter Steinmüller (ZaPF e.V.)

Daniela Kern-Michler (ZaPF e.V.)

Hannah Royla (HU Berlin)

Erik (TU Berlin)

Merten Dahlkemper (Göttingen)

Felicia (Göttingen)

Fabian Freyer (TU Berlin)

Moritz Bock (Darmstadt)

Jacques Hermes (Freiburg)

Marlene Heinrichs (Freiburg)

Fabian (TU München)

Agnes Zinth (TU München)

Leopold Herrmann (Heidelberg)

Maximilian Schneider (Würzburg)

Carina (Rostock)

(beschlussfähig mit 5/5)

Das Protokoll vom 26.11.2019 wurde einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

Es ist gerade Klausurtagung in Rostock, Andy berichet.

• Berichte von vor der Klausurtagung erfolgten am Freitag, waren Grundlage der Arbeit hier und werden noch veröffentlicht.
• Die Beschlüsse wurden getext und stehen fertig in Github, müssen noch auf die Homepage. GO und Satzung wurden aktualisiert.
• Wiki aktualisiert, also Resos wurden als PDF ins Wiki hochgeladen
• Frage: Sollte man lieber direkt vom Wiki auf die ZaPF eV Seite verlinken? Das würde weniger Platz im Wiki verbrauchen und auf der Website stehen sowieso alle.

Resos Lernräume und FFF

• Andy und Felicia haben einen Großteil der Adressen herausgesucht
• Anschreiben zu Lernräume und FFF wurden verfasst

   * zu FFF gibt es zwei unterschiedliche Anschreiben: formell und informell (an Fachschaften, LAKs etc)

• Andy sucht Adressaten für Hochschulen raus; es fehlen noch 100 Hochschulen, die durchgeschaut, aber nur teilweise aktualisiert werden müssen.
• Resotool noch in halbfertiger Fassung/python Skript. Adressaten als csv und Texte separat. Damit werden heute Abend von ChrisPi und Fabs diese beiden Resos verschickt

* Anmerkung: Landesschulbehörden waren als Adressaten bei FFF genannt, jedoch gibt es diese in den meisten Ländern nicht. In den meisten Ländern erfüllt das Kultusministerium (welches sowieso adressiert wurde) oder einzelne Schulämter diese Aufgabe. Die Reso wurde darum nur an die existierenden LSB verschickt.

Anna hat eine erste Version des ZaPF Berichts rumgeschickt, Anmerkungen bitte an sie zurückmelden.

Auswertung der Evaluation der letzten ZaPF:

• ist noch nicht ganz fertig, aber auf einem guten Weg
• Verarbeitung in leserliche Fließtexte steht noch aus
• Soll heute oder morgen zusammengefasst werden

WissKomm:

• Es gab vor der Klausurtagung Mumble über Antworten auf Reso
• Ergebnisse davon wurden heute von Vicky bearbeitet
• Die Teilnahme an der NaWik Konferenz wird vorbereitet
• Abstrats dafür werden in nächster Zeit geschrieben
• Es sollen Personen aus dem WissKomm AK für dieses Thema entsendet werden, das wird aber in einem eigenen TOP noch besprochen

Es wurde sich asuführlich mit und zwischen den Orgas ausgetauscht.

Austausch zum Thema "Gewaltfreie Kommunikation"

• Potentieller Referent aus Rostock würde eher Vortrag halten
• Annas Vater würde eher einen Workshop machen
• Es muss geklärt werden, wer eingeladen werden soll (evtl. auch einer für Rostock, einer für München). Das ganze hat noch Zeit.

Es wurde angefangen das HowTo Reso erarbeiten weiter zu füllen.

Thema AK Depression wurde noch nicht angegangen.

Auch Thema Tagungszeitplan Rostock wurde noch nicht behandelt.

Im ZaPF-Wiki wurden nur kleinere Änderungen vorgenommen:

• AK-Liste: Frage nach Protokollanten gelöscht, Frage nach Kategorien hinzugefügt
• Sidebar etwas aktualisiert: Themen und Projekte durch Kategorienbaum ausgetauscht

Diskussion über Kommunikationsprobleme:

• Hauptprobleme: Aufteilung des Dunstkreises auf verschiedene Kanäle (Signal, Telegram), wir wollen niemanden von Diskussionen ausschließen
• Mögliche Alternative: Wire. Die Pro-Version ist allerdings teuer. Zu klären: Gibt es da für Vereine Vergünstigungen? Ist dies für Telegram-Kritiker eine akzeptable Alternative?
• Zwischenlösung: Diskussionen, die in Chats aufkommen, sollen in den Mailverteiler stapf[at]zapf.in verlagert werden. StAPFika achten darauf, sie im Chat zu beenden, zusammenzufassen und per Mail neu zu eröffnen Hierfür wird noch ein Leitfaden verfasst.

Sommer 21:

• Noch keine aktive Rückmeldung
• Sammlung von Fachschaften, die wir konkret anschreiben wollem: Wien, Köln und Stuttgart
• Göttingen will evtl. Winter 21 machen, sie können Sommer 21 wegen Auslandaufenthalte der potentiellen Orgas nicht übernehmen
• Es wird eine weitere Erinnerungsmail herum geschickt
• Notlösungen wurden diskutiert, werden aber erst in Angriff genommen, wenn es in Rostock keine Bewerbung gibt

Nachfrage, ob auch über den Mailverteiler gesprochen wurde. Wegen Datenschutz wird ein Postfach für externe Mail eingerichtet, der TOPF möchte das noch vor Rostock gemacht haben. Ansonsten wurde nicht weiter über Mails diskutiert, außer dass momentan Diskussionen vor allem über StAPF Verteiler geführt werden sollen.

TOPF

Timo berichtet. Kann (aus technischen Gründen) nicht sprechen, hat aber auch nichts zu berichten.

Wie sieht es mit den TOMs und den Mails aus? Nicht wirklich behandelt, kurz mit München über Datenschutz gesprochen und Bedenken vonseiten der Orga ausgeräumt.

Datenschutzerklärung für die Anmeldung zu Rostock? Gibt es noch nicht. Sollte man wohl noch auf der KT machen. Die Frage ist ob man dafür Zeit findet, aber kriegt man sicher noch hin.

Es wurde ein Rundgang im Plenumshörsaal gemacht. Der Hörsaal war super. Echte WLAN stecker, schön und groß. Es gibt allerdings wenig Stromanschlüsse.

Datenschutz: Der Haken zum Akzeptieren der Datenschutzerklärung ist noch nicht eingebaut, dass muss noch gemacht werden (im Anmeldesystem). Es braucht zum Nutzen des Anmeldesystem einen Auth-Account, für das Anlegen von diesem braucht es auch eine Datenschutzerklärung, der man zustimmen kann/muss. Diese Problematik wurde noch nicht angegangen.

Rückfrage an Rostocker Orga: Wann soll Anmeldung online gehen? Anmeldung muss vor der ersten Woche im April fertig sein.

• Ab wann wird sie offen sein? Wird wohl in den Semesterferien sein.
• Eigentliche Frage für die Fachschaften: Wann wird die Einladung rumgesendet? Weil dann kann man sich auf Anmeldung vorbereiten und die Reihenfolge diskutieren.
• Öffnen vor Ende Januar von Seiten der Orga kein Problem, das soll in Kürze fertig gemacht werden.
• Nachfrage: Wie sieht der TOPF das? Fabs hat ab Mitte Januar dafür Zeit, das sollte reichen. Timo erklärt sich ebenfalls bereit. Datenschutzerklärung soll dann Mitte Januar gemacht werden.
• Zusammenfassung: Datenschutz und Häkchen im Anmeldesystem ist der Flaschenhals der Anmeldung.
• Soll Datenschutz für Auth und Anmeldung zusammen geworfen werden? Muss beides gemacht werden, Fokus erst mal Anmeldung.
• Es muss die Datenschutzerklärung aus Freiburg für Rostock angepasst werden.

   * Dafür muss nur noch Mittwoch abgewartet werden
   * Übernimmt die Rostocker Orga das Updaten? Es muss nur ein Textdokument aktualisiert werden, Rostock macht das mit Hilfe von Daniela und Fabs.
   *  Mail-Adresse zum Versenden wird kommuniziert.
   *  Die Rostock Orga hat Zugriff auf Wolke-Ordner. Es wird viel Orgamaterial geteilt.
   *  Gibt es einen München-Ordner auf der Wolke? Nein, zwei Orgagruppen parallel zu betreiben ist aktuell problematisch. Freiburg hat aktuell noch Zugang auf den selben Ordner wie Rostock.

Es gibt keine weiteren Rückfragen.

KommGrem

Merten berichtet:

Im KommGrem gab es auf jDPG-Seite einen Personalwechsel: Merten wird durch Jonah Nitschke aus Dortmund ersetzt, der am vergangenen Wochenende in den jDPG-Bundesvorstand gewählt wurde.

Bei der jDPG-Mitgliederversammlung wurde über die NFDI geredet, allerdings wurde nicht direkt ein Positionspapier erarbeitet, man hat eher versucht, eine konkrete Vision zu erarbeiten. Es wird weiterhin Kontakt mit der DPG gehalten, da man auf der Frühjahrstagung eine Podiumsdiskussion zum Thema plant.

Der Name des neuen KommGremikons muss noch im Wiki aktualisiert werden.

Andy bedankt sich bei Merten für die langjährige sehr gute Mit- und Zusammenarbeit.

ZaPF e.V. Vorstand

Peter berichtet vom Arbeitstreffen, das parallel zur Klausurtagung in Frankfurt stattfindet.

Eine der ausstehenden Kassenprüfungen wird momentan durchgeführt.

Der Plan ist, sich noch über Versicherungsthemen und Datenschutz zu unterhalten.

Es wird dokumentiert, was der ZaPF e.V. so macht, damit kontinuierliche Arbeit möglich ist.

Rückfrage: Wie sieht es mit der Idee "Plenum in a box" aus? Es gab eine kleine Diskussionen, aber noch kein Ergebnis. Das Thema soll diesen Abend noch weiter behandelt werden, um auch Zahlen zu den Kosten zu haben. Reicht das?

Worum geht es eigentlich?

• Idee: Computer oÄ anschaffen, auf dem Plenumstechnik laufen kann aka "Plenum in a box". Der Vorteil ist, dass wir dann unabhängig vom Internet im Hörsaal sind. OpenSlides, Protokoll (unabhängig vom Pad-Server) und sowas wie ShareLatex soll darauf laufen. Wir wollen ein schönes, kleines Gerät, leicht zu transportieren und aufzusetzen.

Geht das schon bis Rostock ? Wäre schön, ist aber nicht sehr wahrscheinlich. Hier sollte es nochmal Rücksprache mit Moritz (Darmstadt, ehemals Konstanz) geben.

Der Ordner mit den Immatrikulationsbescheinigungen aus Freiburg ist jetzt bei Fabs und wird am 17.12. über Berlin nach Frankfurt transportiert.

Rostock hat inzwischen ihre Webseite auf ZaPF Server, zu erreichen unter ostsee.zapf.in. Noch gibt es aber kaum Inhalt und die Datenschutzerklärung fehlt auch noch.

Der vorläufige Registerauszug vom Amtsgericht ist da, damit ist der neue Vorstand jetzt auch offiziell im Amt. Das wird auch auf der Webseite noch angepasst.

Anmerkung: In Freiburg wurden zwei Protokolle angenommen (Bonn und Hohen Neuendorf), die sollen jetzt auch auf die Homepage.

Um die Dokumentierung der Steuererklärung soll sich auch noch gekümmert werden, das ist aber nicht zeitkritisch.

Es werden noch Wunschlisten an ZaPF-Orgas formuliert, was der ZaPF eV von ihnen braucht.

Es wird eine Liste erstellt, was man unproblematisch über den eV abrechnen kann und was nicht.

Studienreform-Forum

Daniela berichtet vom Studienreformforum.

Aktuell werden Texte erarbeitet, um Beiträge für die DPG Frühjahrstagung in Bonn einzuwerben. Die Texte sollen Sonntag fertig sein, damit sie dann noch mal rumgeschickt werden können.

Frage: Habt ihr Ideen, auf welchen Kanälen man diese Werbung verbreiten soll?

Bisher:

• offizieller DPG Didaktik Frühjahrstagungs-Verteiler, der sowieso die Abstracts einsammelt
• auf der jDPG MV in Fulda hat Daniela die neuen Bundesvorstände kennengelernt und geklärt, über deren Verteiler ebenfalls zu bewerben
• konkret Leute ansprechen, die bei der letzten Veranstaltung da waren und diese auffordern, Antworten auf bereits eingereichte Beiträge zu erstellen.
• Menschen, die in den ZaPF-AKs zur Studienreform waren

Neue Ideen:

• Wissenschaftsrat, da dieser ja Interviews geführt hat wie Studiengänge weiterentwickelt werden sollen. Da erreicht man auch Menschen
• den ZaPF-Twitter Account, mit weiterer Verbreitung über Twitter-Accounts der Fachschaften.
• Werbung über den Akkreditierungspool bzw. das Pool-Vernetzungstreffen
• Weitere Kanäle: ESU, fzs

Am WE vom 25.1. soll es ein Vorbereitungstreffen geben, um den Workshop zu planen und weitere Beiträge zu erarbeiten. Dieses wird in Berlin stattfinden und wir sind herzlich eingeladen.

Was sollte in dem Text sein,um Menschen zu motivieren Beiträge zu erstellen?

• Was ist die Zielgruppe?

   * Alle Menschen, die in irgendeiner Art Studiengangsreform interessant finden oder machen
   * Menschen, die sich mit Studienreform systematisch befassen

Wie werden Studiendekane an den anwesenden Unis eingeschätzt? Mit was könnte man die begeistern? Man sollte klar machen welchen Vorteil es konkret hat, aktiv teilzunehmen und einen Beitrag zu verfassen. Die betreffenden Menschen sind viel beschäftigt und wahrscheinlich nur schwer dafür zu begeistern, rein für das höhere Ziel mitzumachen.

Frage: Gibt es irgendwie Werbematerial, das man eventuell interessierte Menschen in die Hand drücken könnte? Es gibt kein fertiges Material, das wird ja gerade gemacht. Sie wollen von uns wissen, was da drin stehen muss.

Vielleicht wäre es auch interessant, internationalen Input zu haben? Interesse ist da. Letztes Mal gab es den Vergleich mit England, das war sehr interessant.

Es kommt der Gedanke auf, sich an Didaktiker*innen außerhalb der Physik zu wenden. Das wurde, wenn auch nicht konkret, schon gemacht. Die Frage ist, ob da die Hemmschwelle nicht noch größer ist, auf eine Physik-Tagung zu fahren. Vicky glaubt, es gibt auch Didaktiker*innen, die überall reden, wenn man sie nicht stoppt.

Die Texte werden über die üblichen Kanäle verschickt und sollen gegengelesen werden.

TOP 2: Entsendung von Menschen für WissKomm und Praktika

Vicky erklärt:

• Es gibt den Wunsch der Aktiven aus dem AK WissKomm, offiziell für die ZaPF und als Vertreter sprechen und Emails schreiben zu dürfen, sowie die NaWIK besuchen können (hier wurden wir aktiv gefragt, Abstracts einzureichen). Es kamen auch Anfragen für Telefongespräche rein, und dafür bräuchte man ein Mandat.
• Dieses Mandat sollten vermutlich mehrere Personen bekommen.
• Da die Abstracts für die NaWIK am 18.12. fällig sind, muss die Entsendung vorher geschehen. Es braucht also eine weitere StAPF-Sitzung, für die die Beschlussfassung angekündigt wird.
• Zusätzlich haben wir die Möglichkeit, auf der DPG-Schulung für Praktika darüber zu referieren, was wir von Praktika erwarten. Gabriel möchte das machen und sollte dafür ebenfalls entsendet werden.

Andy spricht sich dafür aus, für beide Themen Menschen zu entsenden. Durch die Antworten auf die Reso gibt es aktuell viel, was zum Thema WissKomm kommuniziert werden muss. Das wird nur verkompliziert, wenn alles über den StAPF laufen muss, außerdem sind die StAPFika nicht hinreichend tief im Thema drin. So bekommen außerdem die Antragstellenden die Möglichkeit, die Früchte ihrer Resolution ernten zu können.

=> Wir benötigen eine Sitzung mit Ankündigung der Beschlussfassung bis zum 18. Dezember.

TOP 3: Einladung von Referent*innen nach Rostock

Es wurden bereits vpn einigen WS/Aks Wunsche für Refernt*innen genannt. Hier eine Sammlung:

• AK Depression (zwei Interessierte aus Rostock)
• WS Gewaltfreie Kommunikation (evtl. Person aus Rostock oder Annas Vater, wenn er Reisekostenerstattung bekommt)
• AK WissKomm möchte mind. eine Person einladen. Es gibt zwei Vorschläge: Rebecca Winkels (Wissenschaft im Dialog) und Benedikt Fecher (geeignet auch für Open Science); beide aus Berlin; bevorzugt wird wahrscheinlich Rebecca, das wurde aber von den WissKomm Menschen noch nicht endgültig abgesprochen.
• AK Open Science hat sich ´noch keine konkreten Gedanken gemacht. In Bonn gab es aber eine Referentin von der DFG, daraus entstand der Wunsch einmal im Jahr jemand von der DFG auf die ZaPF zu holen. Das zählt zu den Aufgaben des KommGrem. Ob das in Rostock oder München passieren soll, wurde noch nicht besprochen - die meisten DFG-Menschen kommen aus Köln, also wäre die Strecke ziemlich gleich.

Andy spricht sich im Sinne des Jahresrhythmus für Rostock aus.

Frage an Rostock: Wie sehen finanzielle Möglichkeiten für Reisekosten und Unterbringung aus? Die Uni will anscheinend Referent*innen finanzieren, also sollte das kein Problem sein.

Wie sieht das mit der Schulung zu Vertrauenspersonen aus?

• Man sollte zeitnah mit den Aktiven sprechen, das wären z.B. Karola, Ludi und Chantal.
• In der Selbstverpflichtung steht explizit die Organisation von Weiterbildungen mit drin. Externer Input ist also gewünscht, es braucht eine Absprache, was dieser Input sein soll.
• Es kommt die Überlegung auf, die Referierenden vom AK Depression dazu zu nehmen. Laut Anna passt das nicht so wirklich zu dem, was sie gerne machen wollen, lässt sich aber noch klären.

Alle, die jemanden einladen wollen sollen das bitte möglichst bald klären und mit Rostocker Orga kommunizieren.

TOP 4: Stand der kommenden ZaPFen

Es gab zu Beginn der Klausurtagung schon Berichte, darum werden die Orgas gebeten sich auf Themen zu beschränken die für die Vorstände des eV relevant sind.

SoSe 20: Rostock

Carina: Wir haben uns ausgetauscht. Für den ZaPF e.V. gibt es aber nichts neues. Es wurde die Verpflegung durchdacht, an der Website gearbeitet und die Datenschutzerklärung angefangen.

Es wurde lange über das Zwischenplenum diskutiert, aus dem Feedback aus Freiburg lässt sich schließen dass es erwünscht ist. Deswegen soll in den Zeitplan ein Zwischenplenum eingefügt werden.

Wollen wir bereits einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung mit Rostock machen? Wie sieht da der Zeitplan aus? Für Rostock gibt es da noch kein vollständiges Konzept, das wird wahrscheinlich erst im Januar fertig.

Die Orga aus Rostock will Plenumslaptops nicht privat stellen und kann keine von der Uni leihen. Vom ZaPF e.V. gibt es nur drei sehr alte Laptops. Gibt es den Plan, hier eine langfristige Lösung zu finden?

Man sollte Laptops in diesem Fall extern leihen. Da die Laptops nur eine Woche gebraucht werden, ist das sinnvoller als sie durch die Republik karren zu müssen. Die Versicherung sollte bis dahin über den ZaPF e.V. geklärt sein. Sie klären noch, über wen die Ausleihe läuft.

Rostock braucht auch keine Veranstaltungsversicherung, wenn die Vereinsversicherung bis dahin abgeschlossen ist.

WiSe 20: München

Gibt es schon einen Zeitplan zum Thema BMBF? => Wird mit Lena beschnackt, sie verfasst auch den Finanzplan. Es gibt keinen genauen Zeitplan, nur dass das Verbändegespräch gemeinsam mit Jens besucht werden soll.

Für Sommer 21 wurde vorgeschlagen, Wien anzufragen. Gibt das Probleme beim BMBF-Antrag, da ja Veranstaltungen außerhalb von DE nicht gefördert werden? => Es gibt immer die Option, eine beantragte Veranstaltung ausfallen zu lassen. Das sollte mit dem BMBF abgesprochen werden. Vielleicht kann man es vorsichtig beim Verbändegespräch ansprechen, von wegen ZaPF im Ausland.

Wichtig für den StAPF, weil wir dann wissen, wen wir wegen SoSe21 nerven können. => Ist es ein Problem beim BMBF München plus x zu beantragen, und x ist dann später Wien? Ist dann der ganze Antrag futsch? Nein, für München und zukünftige Anträge wäre das kein Problem. Trotzdem wäre Wien problematisch, da sie sich anders finanzieren müssen und nur wenig Zeit dafür hätten.

SoSe 21: ???

Siehe Bericht des StAPF.

TOP 5: Verschiedenes

Frage vom e.V. an Freiburg: Wie sieht das Impressum des Readers aktuell aus? Der Verein sollte im Impressum stehen. => Das ist noch nicht abgesprochen, aber kein Problem. Sie nehmen auch gerne ein vorformuliertes Impressum. Für die Angabe des Verantwortlichen im Sinne des Presserechtsn wäre es gut, den Verein zu nennen, da dieser besser versichert ist (bzw. sein wird) und mehr für die Veranstaltung verantwortlich ist.

Nächste Sitzung

Wie besprochen findet die Sitzung bis zum 18.12. statt. Andy schließt sich für die Terminfindung mit den WissKomm-Menschen kurz. Laut Satzung besteht keine feste Ladungsfrist, Andy versucht aber so viel Vorlauf wie möglich zu gewährleisten.

Danksagung

Fabs schickt ein Danke nach Frankfurt für Kassenbuchprüfung. Frankfurt hat vielleicht Spaß dran.

Von beiden Seiten wird der Wunsch geäußert, die nächsten Events in einer Stadt zu veranstalten.

Es gibt einen Riesendank an Rostock für die Ausrichtung der Klausurtagung!

Andy schließt die Sitzung.