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Der StAPF dient als Koordinator und Anprechpartner für alle Personen, die sich mit Themen oder Ideen einbringen wollen und nicht wissen wie. | Der StAPF dient als Koordinator und Anprechpartner für alle Personen, die sich mit Themen oder Ideen einbringen wollen und nicht wissen wie. | ||
Themensammlung | '''Themensammlung''' | ||
* Die Themensammlung wird im Wiki stattfinden. Dafür wird eine Art AK Seite eingerichtet. Felder in der Tabelle sind, neben den üblichen: Welche Diskussionsplattform, mögliche Zeiträume, wie zeitkritisch das Thema ist. Das Feld, ob eine Reso oder ein Positionspapier entstehen soll, wird mit Absicht weggelassen (siehe Beschlüsse einer DigitalZaPF). In irgendeiner Form sollte man auch im Wiki sammeln, wer sich für welches Thema interessiert, damit besser organisiert werden kann. (*Nachtrag: Man sollte sich noch mal Gedanken machen, zu wie wir das Wiki für die DigitalZaPF nutzen wollen*). | * Die Themensammlung wird im Wiki stattfinden. Dafür wird eine Art AK Seite eingerichtet. Felder in der Tabelle sind, neben den üblichen: Welche Diskussionsplattform, mögliche Zeiträume, wie zeitkritisch das Thema ist. Das Feld, ob eine Reso oder ein Positionspapier entstehen soll, wird mit Absicht weggelassen (siehe Beschlüsse einer DigitalZaPF). In irgendeiner Form sollte man auch im Wiki sammeln, wer sich für welches Thema interessiert, damit besser organisiert werden kann. (*Nachtrag: Man sollte sich noch mal Gedanken machen, zu wie wir das Wiki für die DigitalZaPF nutzen wollen*). | ||
* Der StAPF geht die AK-Listen der letzten ZaPFen durch und sucht nach Themen, welche auf jeden Fall weitergeführt werden müssen und beteiligt sich so an der Themenfindung und geht sicher, dass nichts wichtiges liegen bleibt. | * Der StAPF geht die AK-Listen der letzten ZaPFen durch und sucht nach Themen, welche auf jeden Fall weitergeführt werden müssen und beteiligt sich so an der Themenfindung und geht sicher, dass nichts wichtiges liegen bleibt. | ||
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Es wird der Vorschlag gemacht, eine Umfrage mit Freitextfeldern zu erstellen. Dafür wird aber ein(e) Person(en) benötigt, die die Fragen sammeln, editieren und in die Umfrage einpflegen. Es wird dafür eine eigene Mailadresse eingerichtet. | Es wird der Vorschlag gemacht, eine Umfrage mit Freitextfeldern zu erstellen. Dafür wird aber ein(e) Person(en) benötigt, die die Fragen sammeln, editieren und in die Umfrage einpflegen. Es wird dafür eine eigene Mailadresse eingerichtet. | ||
Struktur | '''Struktur''' | ||
* Es wird festgestellt, dass vom StAPF doch eine gewisse Struktur vorgegeben werden soll, in der man sich organisieren kann. Dies soll Transparenz und die Möglichkeit, sich bei Interesse zu beteiligen, sicherstellen und vorbeugen, dass Beschlüsse "aus dem Nichts" kommen. | * Es wird festgestellt, dass vom StAPF doch eine gewisse Struktur vorgegeben werden soll, in der man sich organisieren kann. Dies soll Transparenz und die Möglichkeit, sich bei Interesse zu beteiligen, sicherstellen und vorbeugen, dass Beschlüsse "aus dem Nichts" kommen. | ||
* Es werden verschiedene mögliche zeitliche Strukturen diskutiert, am Ende wird sich aber auf diese Struktur geeinigt: | * Es werden verschiedene mögliche zeitliche Strukturen diskutiert, am Ende wird sich aber auf diese Struktur geeinigt: | ||
** 1. Phase: Anmeldung und Schaffung/Eintragung in Mailingliste | |||
** 2. Phase: AK Ankündigungen (Sammlung von Themen im Wiki und Fragen für Austausch AK) | |||
** 3. Phase: Inhaltlicher Austausch | |||
** 4. Phase: Rückkopplung an ZaPF List und StAPF; Hier besteht dann die Möglichkeit, Dinge zu kommentieren. | |||
** 5. Phase: StAPF beschließt notwendige Sachen. | |||
* Die Phasen sollten alle feste Beginn- und Enddaten haben, damit sich das nicht bis München zieht und der StAPF nicht andauernd Sachen entscheiden muss. | * Die Phasen sollten alle feste Beginn- und Enddaten haben, damit sich das nicht bis München zieht und der StAPF nicht andauernd Sachen entscheiden muss. | ||
* Findet noch Austausch mit externen Leuten statt? Ja, kann noch stattfinden via Videokonferenz. | * Findet noch Austausch mit externen Leuten statt? Ja, kann noch stattfinden via Videokonferenz. | ||
Dokumentation | '''Dokumentation''' | ||
* Jegliche Diskussionen (über Chat, Mail, Mumble, whatever) sollen zumindest Ergebnisprotokolliert werden und im Wiki eingetragen werden. | * Jegliche Diskussionen (über Chat, Mail, Mumble, whatever) sollen zumindest Ergebnisprotokolliert werden und im Wiki eingetragen werden. | ||
* Wird es einen Reader geben? Der eigentliche Grund, nämlich dem BMBF Rechtfertigung zu leisten, entfällt. | * Wird es einen Reader geben? Der eigentliche Grund, nämlich dem BMBF Rechtfertigung zu leisten, entfällt. | ||