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Jens (Diskussion | Beiträge) |
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Nach Abschluss der ZaPF (also nachdem die letzten Rechnungen bezahlt wurden) gehen euer Ordner und die Buchführung an den Kassenprüfer. Dieser überprüft dann, ob alles stimmt und alles für die Steuererklärung und Belegpflicht passend geführt wurde. Wenn alles geprüft wurde und stimmt, könnt ihr aus entlastet werden und habt eure Aufgabe als Vorstand erfolgreich abgeschlossen. | Nach Abschluss der ZaPF (also nachdem die letzten Rechnungen bezahlt wurden) gehen euer Ordner und die Buchführung an den Kassenprüfer. Dieser überprüft dann, ob alles stimmt und alles für die Steuererklärung und Belegpflicht passend geführt wurde. Wenn alles geprüft wurde und stimmt, könnt ihr aus entlastet werden und habt eure Aufgabe als Vorstand erfolgreich abgeschlossen. | ||
== Kassenprüfung == | |||
0. Wer möchte entlastet werden? | |||
1. Vollmachten | |||
* Wer steht zur Entlastung? | |||
* Grund: Kassenwärt*in oder ZaPF-Orga? | |||
* Bei ZaPF Orga muss zur Entlastung die Vollmacht aufgelöst sein | |||
2. Kontoauszüge mit Gnucash Buchungsliste (wenn nicht vorhanden erstellen) abgleichen | |||
* Korrekt sortiert (für Finanzamt), Vereinszweck erfüllt? | |||
3. Buchungen mit Rechnungen und ggf. mit Spendenquittungen und Sponsoringrechnungen/-verträgen abgleichen | |||
4. Bei ZaPF-Orga Konto: Auch die Barkasse muss geprüft werden, das geht genauso wie beim Konto, nur dass statt Kontoauszügen das Kassenbuch verwendet wird. Die Endsumme der Barkasse muss 0€ sein. | |||
== Wolke == | == Wolke == | ||