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** unter Nennung der Tagesordnung (diese kann in der Versammlung geändert werden, bis auf den Punkt Satzungsänderungen, s.u.) | ** unter Nennung der Tagesordnung (diese kann in der Versammlung geändert werden, bis auf den Punkt Satzungsänderungen, s.u.) | ||
* Anträge zur Satzungänderungen 4 Wochen vor der Versammlung an alle Mitglieder und Vorstände verschicken | * Anträge zur Satzungänderungen 4 Wochen vor der Versammlung an alle Mitglieder und Vorstände verschicken | ||
* | * [[Wolke-Ordner]] aktuell halten | ||
* Protokoll zeitnah nach der Sitzung fertigstellen und intern verschicken | * Protokoll zeitnah nach der Sitzung fertigstellen und intern verschicken | ||
* Vereinsregistereintragungen durch den Notar vornehmen lassen | * Vereinsregistereintragungen durch den Notar vornehmen lassen | ||
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Nach Abschluss der ZaPF (also nachdem die letzten Rechnungen bezahlt wurden) gehen euer Ordner und die Buchführung an den Kassenprüfer. Dieser überprüft dann, ob alles stimmt und alles für die Steuererklärung und Belegpflicht passend geführt wurde. Wenn alles geprüft wurde und stimmt, könnt ihr aus entlastet werden und habt eure Aufgabe als Vorstand erfolgreich abgeschlossen. | Nach Abschluss der ZaPF (also nachdem die letzten Rechnungen bezahlt wurden) gehen euer Ordner und die Buchführung an den Kassenprüfer. Dieser überprüft dann, ob alles stimmt und alles für die Steuererklärung und Belegpflicht passend geführt wurde. Wenn alles geprüft wurde und stimmt, könnt ihr aus entlastet werden und habt eure Aufgabe als Vorstand erfolgreich abgeschlossen. | ||
== Wolke == | |||
Die Wolke findet ihr unter [https://wolke.zapf.in/]. Um als Vorstand Zugriff zu bekommen wendet euch an den [[Allgemeines_zum_TOPF|TOPF]]. | |||
Im ZaPF e.V. Wolke Ordner findet ihr | |||
* Kontoauszüge | |||
* Protokolle der Mitgliederversammlungen | |||
* Vorlagen und Formulare, z.B. für die Buchführungen und die Mitgliederversammlungen | |||
* Posteingänge, darunter auch die Vereinregistereintragungen | |||
* BMBF Antrage von vergangen ZaPFen | |||