HowTo ZaPF eV. Vorstand: Unterschied zwischen den Versionen

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 Am Ende müssen die Dokumente per Post dem BMBF geschickt werden, also plant dafür genug Zeit ein!
+=== Was ist BMBF förder-fähig, was nicht? ===
+Das BMBF fördert nicht alles, am besten geht ihr zum "Verbändegespräch" oder fragt die Kassenwärte des e.V. für mehr Informationen zu diesem Thema.
+Grundsätzlich fördert das BMBF das, was für die sinnvolle Durchführung der ZaPF an sich zwingend notwendig ist, dazu zählen z.B.:
+* Verpflegung (solange 5-6€ pro Person und Tag nicht überschritten werden)
+* Nicht-alkoholische Getränke sind auch förderfähig!
+* Fahrtkosten für die Orga und auch z.B. die Miete eines Transporters
+* Versicherungen und Sicherheitsschulungen für die Orga
+* Kosten für die Raumnutzung (Seminarräume und Übernachtungsräume)
+* Kosten für Referenten
+* Kosten für fachliche Exkursionen
+* Tagungstickets, falls diese für fachliche Exkursionen oder fürs Pendeln zwischen verschiedenen Tagungsorten/Mensa benötigt werden
+Nicht förderfähig sind z.B:
+* Tshirts oder Hoodies für Teilnehmer
+* Tassen für Teilnehmer
+* Kosten für kulturelle Exkursionen
+* Kauf von Geräten, falls die Miete günstiger ist
 === Buchführung ===
 Eure ZaPF bekommt hoffentlich genügend Geld von BMBF, Spendern, Sponsoren und nimmt außerdem über Teilnehmerbeiträge, Getränkeverkauf und Co. Geld ein. Auf der anderen Seite werdet ihr Ausgaben für Übernachtung, Verpflegung, Materialien, Exkursionen und Co. haben. Da der Verein alle 3 Jahre eine Steuererklärung machen muss, in der nachgewiesen wird, dass wir unsere Mittel gemeinnützig einsetzen, muss über jede Einnahme und Ausgabe Buch geführt werden.
 Hierbei gibt es bestimmte Dinge zu beachten. Ihr bekommt von uns eine GnuCash Vorlage, in denen alle Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien notiert werden. Folgende Dinge sind dabei besonders wichtig:
-* Sponsoring != Spende: Wenn ihr eine Gegenleistung vereinbart, zum Beispiel Werbung oder eine Anzeige im Reader, dann handelt es sich um Sponsoring und fällt in den wirtschaftlichen Geschäftsbereich (der ab einer gewissen Höhe versteuert werden muss), Spenden ohne Gegenleisung hingegen fallen in den ideellen Geschäftsbereich und sind damit steuerbegünstigt. Das ist also ein wichtiger Unterschied
+* Sponsoring != Spende: Wenn ihr eine Gegenleistung vereinbart, zum Beispiel Werbung oder eine Anzeige im Reader, dann handelt es sich um Sponsoring und fällt in den wirtschaftlichen Geschäftsbereich (der ab einer gewissen Höhe versteuert werden muss), Spenden ohne Gegenleisung hingegen fallen in den ideellen Geschäftsbereich und sind damit steuerbegünstigt. Das ist also ein wichtiger Unterschied.
+Die Auflistung der Spender mit Logo auf einer Seite im Tagungsheft und auf eurer Homepage ist erlaubt, die Logos dürfen bei Spendern jedoch auf keinen Fall mit einem Link hinterlegt sein, dann macht ihr Werbung für den Spender und es ist damit keine Spende sondern Sponsoring.
 * Auch über das Bargeld muss ordentlich Buch geführt werden (auch hierfür gibt es eine Vorlage)
 * Falls ihr alles gemeinsam notiert, trennt bitte sauber und nachvollziehbar, welche Einnahmen/Ausgaben über den Verein laufen und welche über euren FSR abgerechnet werden
+* Falls ihr nicht BMBF förder-fähige Posten über ein Konto des eV abrechnet, bitte sprecht dies vorher mit einem Kassenwart des eV ab. Generell ist dies zwar möglich, aber hier kann es schnell mit der Gemeinnützigkeit problematisch werden.
+=== Rechnungen ===
+Wenn ihr die Rechnung schreibt, muss die Steuernummer vom Verein (047 250 95460), Datum, Fälligkeitsdatum, der Satz "Als Kleinunternehmer wird nach § 19 UStG keine Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt" auf der Rechnung enthalten sein. Außerdem müssen alle Rechnungen eine fortlaufende Nummer besitzen.
 === ZaPF-Ordner ===