SoSe15 AK Großveranstaltungen: Unterschied zwischen den Versionen

Jugendschutz gilt sobald es keine Privatveranstaltung ist. Aber vorsicht, man hat für U18 Leute Aufssichtspflicht, d.h. man übernimmt Verantwortung dafür, wenn z.B. ein 12 Jähriger Schnaps trinkt. Der Status von Privatfeiern im Zweifel immer checken, da selbst einladen über einen Verteiler irgendwann (Anzahl) grenzwertig wird. Brauchtumsveranstaltungen laufen nicht unter Jugendschutz, aber das kann man nur als z.B. als Karnevalsverein ausrichten (Brauchtumsverein, relativ enge Definition)) <br>

GEMA: Wenn man einen Laden mietet, dann klären, ob der bereits dafür etwas geregelt hat. Man muss da vlt garnichts selbst machen. <br>

Security: Faustformel: 100 Gäste 1 Security; In Freiburg gibt es studentische Security, ist mit Uni abgesprochen, müssen nüchtern sien, ansonsten keine Anforderungen. Wenn Uni Security vorgibt, dann kann man wahrscheinlich nicht viel machen. Der Uni-Leitung evtl klar machen, dass man was anderes braucht, als das was Uni vorgibt. <br>

Brandschutz und Fluchtwege: Es gab den Hinweis, dass man nicht die 112 anruft, um für sowas die Feuerwehr zu erreichen. Die benötigte Nummer für sowas findet man auf HP der Feuerwehr. Ein Gebäude muss in 3-4 Minuten evakuiert werden, daraus resultieren die Fluchtwege, bzw erlaubte Personenanzahl. Wenn man das nicht gescheit macht, kann eine Party oder sonst was kurzfristig ausfallen. Bei Schlafplätzen ebenso eine nicht triviale Sache. Achtet darauf! Baugenehmigungen sind nötig, wenn man Gelände abzäunt, weil man die Nutzung des Gebäudes/Geländes verändert <br>

Gelände/Notausgänge: Markierungspflicht für Notausgänge existiert, es gibt unterschiedliche Normen. Sowas vorher klären, die Feuerwehr überprüft das, ist also auch Ansprechpartner <br>

Rechtliches, Versicherung: Kaiserslautern: Fachschaften sind keine jursitische Personen, Asta hat Verantwortung im Versicherungs/Haftungsfall, muss vorher geregelt werden, sonst ist Veranstalter privat haftend. Vorsitzende von Vereinen haften bei grobfahrlässigem Verhalten. Gemeinützige Vereine kommen da evtl besser weg. Gesetzliches: Bundes, Landes, Hochschulrecht überprüfen. Für NRW ist Hochschulzukunftsgesetz interessant (sehr negativ). Evtl kann man Präsident/Rektor als haftende Person gewinnen, wenn Veranstaltung entsprechenden Wert für Uni hat. <br>

Siegen: Wollen Cryptochallenge organisieren für sehr viele Leute. Empfehlungen wie man das machen könnte: Schneeballeffekt: Aus jeder Gruppe die anfragt jmd in Schulung schulen und die machen dann in Ihrer Gruppierung weiter. Schulungen zu dem Thema besuchen, wenn Uni interesse daran hat, dann bekommt man bestimmt Geld dafür <br>

Duisburg: Finanzierung einer großen Veranstaltung: Kaiserslautern: Evtl existiert ein Fördertopf aus dem eine Startfinanzierung entsteht, ansonsten durch Kuchen oder Waffelverkaufaktionen Geld eintreiben. Viele Dinge versuchen erst nachher zu bezahlen, z.b. Kommission. Sponsoren Stände anbieten und dafür Geld kassieren. Ausstattung kann man evtl von Sponosren oder Getränkelieferant gestellt bekommen. Bei neuen Veranstaltungen erstmal klein anfangen, z.b. 400-500 Leute, wenn es dann läuft kann man aus Finanzierung vom letzten mal expandieren. Große Radiosender für DJ's und/oder Bühnen/anlagen) Düsseldorf: Energydrinkhersteller (z.B. Red Bull, Rockstar) oder Spirituosenhersteller kann man ganz gute Sachen aushandeln, sind oft an Unis vertreten. Freiburg: Haushaltsplan (pessimistisch) aufstellen, Infrasturkur der Uni mitbenutzen, bzw erhandeln, wie zum Beispiel Technik, Gebäudemanagement. Sachspenden helfen die Finanznot zu überbrücken. Sponsoren immer erst nach Geld fragen und dann nach Sachspenden. Getränke werfen viel Gewinn ab. stände selber machen lohnt sich in der Regel. Helfer günstig machen: Studenten fragen, ob sie freiwillig helfen, man kann ihnen T-shirts und evtl Essen anbieten. Es wurd eingeworfen, dass das evtl unter das Mindestlohngestzt fällt, wenn sie Geldwertersatz bekommen. <br>

Wie macht man Werbung: Plakate, Flyer, Mund zu Mund Propaganda, Homepage, Emailverteriler, Social Media. In Kaiserslautern werden für 2000 Leute 300-400 Plakate , 2500-3000 Flyer (Kosten: 26€) benutzt. Bei Fachschaftsfesten gibt es möglicherweise Probleme, wenn man außerhalb des Campus Werbung macht. <br>

Es gibt einen Emailverteiler für Großveranstaltungen, wer drauf möchte: [[Benutzer:pjaeger|Philipp (TU Kaiserslautern)]] oder [[Benutzer:Minkowski|Marcus (Uni Frankfurt am Main)]] anschreiben.