Orga-Dokumentation WS16 Dresden: Unterschied zwischen den Versionen
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Dokumentation zur Organisation der [[WiSe16|Winter-ZaPF 2016 in Dresden]] | Dokumentation zur Organisation der [[WiSe16|Winter-ZaPF 2016 in Dresden]] | ||
=Allgemeines= | =Allgemeines= | ||
==Organisationsstruktur== | ==Organisationsstruktur== | ||
[[Datei:Organigramm Veranwortungsbereiche.jpg|right|thump|300px]] | |||
Die Struktur richtete sich sehr stark nach der Struktur, die in Düsseldorf verwendet wurde. Da wir recht früh wussten, dass wir die ZaPF ausrichten würden, konnten wir uns Zeit lassen und das Organigramm durcharbeiten und unseren Vorstellungen anpassen. | Die Struktur richtete sich sehr stark nach der Struktur, die in Düsseldorf verwendet wurde. Da wir recht früh wussten, dass wir die ZaPF ausrichten würden, konnten wir uns Zeit lassen und das Organigramm durcharbeiten und unseren Vorstellungen anpassen. | ||
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=Zeitlicher Organisationsablauf= | =Zeitlicher Organisationsablauf= | ||
==Noch vor der Zeit== | |||
Aufgrund dessen, dass wir früh von unserem Glück wussten, die ZaPF auszurichten, ging die Organisation schon vor dem eigentlichen Beginn der eigentlichen Organisation los. | |||
Die Zeit wurde von der Hauptorga genutzt, die Strukturen der Organisation (siehe oben) vorzubereiten und sich erste Überlegungen zu den Verantwortlichen zu machen. Die Vorstellung und weiter Ausarbeitung dieser Strukturen wurde dann auf einer Klausurtagung vollzogen. Auf dieser wurden auch die Menschen für die Bereiche festgelegt. Auf der Klausurtagung wurde des Weiteren das Logo und der Name der ZaPF festgelegt. Dadurch entstand das, was gemeinhin als Hype bekannt ist. | |||
Folgende Dinge sind in der Zeit vor dem Sommersemester 2015 passiert: | |||
===Organisatorisches=== | |||
* Aufbau der medialen und "gedanklichen" Struktur | |||
* die Hauptorga hat sich mit allen Verantwortlichen einzeln getroffen und Vorstellungen und Langzeitziele der Bereiche abgesprochen | |||
** es fand eine Einweisung in die Strukturen statt | |||
** Zugang zu den Mailadressen und den einzelnen technischen Medien wurden verteilt | |||
===Finanziell=== | |||
Als eines der wichtigen Themen schlechthin, fand frühzeitig ein Treffen zum Thema Finanzen und Sponsoring & Akquise statt. Dabei waren alle Verantwortlichen der jetzigen und der alten ZaPF (2011) eingeladen, damit ein Wissenstransfer stattfinden konnte. | |||
* erste Aufgaben wurden verteilt: | |||
** erstellen eines Sponsoring-Briefs | |||
** Sponsoren sollten so früh wie möglich kontaktiert werden, da viele Sponsoring-Posten im Haushalt aufstocken müssen und somit vor Beschluss des Haushalts (passiert bei vielen in der zweiten Jahreshälfte nach der Winter-ZaPF) Bescheid wissen, dass wir Geld möchten | |||
*** unsere Deadline war also Juni 2015 | |||
** Aufbau einer Struktur, um Informationen der Sponsoren und Spender zu verwalten | |||
