SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.: Unterschied zwischen den Versionen

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 Für die Entwicklung eines Verfahrens und die anschließende Abwicklung der Anträge wird ein neuer Arbeitsbereich im Vorstand eingerichtet.
-=== Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder  ===
+=== Arbeitsstrukturen im Verein ===
-* Rücklagen aufbauen
+Bisher lag nahezu die gesamte Vereinsverwaltung in Frankfurt und wurde alleine von Philipp übernommen. Dies
-* um anfallende und laufende Kosten besser tragen zu können (StAPF, Server)
+ist jedoch keine nachhaltige Lösung und es sollte überlegt werden, welchhe Arbeitsbereiche nicht zwingend am
+Sitz des Vereins durchgeführt werden müssen und ausgelagert werden können.
+Definitiv an den Vereinssitz gebunden sein sollte die Poststelle, die papiergebundene Buchhaltung sowie der
+Notar.<br />
+Ausgelagert werden könnten Mitgliederverwaltung, ... (Tobis Mail)
+Es wäre zu überlegen, ob man eine studentische Unternehmensberatung beauftragt, unsere Arbeitsabläufe zu
+analysieren und einen sinnvollen und optimierten Arbeitsablauf zu entwickeln. Benny würde sich darum kümmern, eine entsprechende Person zu recherchieren und dies mitzubetreuen.<br />
+Die Aufgabe der Buchhaltung sollte an den Kassenwart gebunden werden.
+Zur Verbesserung der Arbeitsabläufe kann sich mit dem StAPF ausgetauscht werden, die gesamte Einrichtung
+der IT des e.V. soll vom TOPF übernommen werden.
+Die Arbeitsstrukturen sind damit in Entwicklung, Aufgabengebiete der Vorstände sollen im nächsten halben
+Jahr definiert werden.
-=== Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten ===
+=== Wahl des neuen Vorstandes ===
-Für Fachschaften, die nicht genug Geld haben auf die Zusammenkünfte zu fahren, soll es einen flexiblen Topf geben aus dem Anfahrtskosten getragen werden können.
-Es soll sehr genau nach bestimmten Kriterien geprüft werden, welche Fachschaften gefördert werden.
-Die Mitglieder sprechen sich dafür aus, dass es solch eine Regelung geben soll, die Ausarbeitung dieser jedoch auf einen Zeitpunkt verlegt werden wird, zu dem die Formulierung für Fördermitglieder bereits abgeschlossen ist.
-Der Verein spricht sich dafür aus, dass es auf der ZaPF in Konstanz im Mai 2016 hierzu einen AK geben soll.
+Als neue Vorstände werden vorgeschlagen:
+* Florian Marx, Frankfurt als Vorsitzender
+* Patrick Haiber, Konstanz als Kassenwart und Finanzer der ZaPF in Konstanz
+* Christoph Steinacker, Dresden (in Abwesenheit) als Finanzer der ZaPF in Dresden
+* Valentin Wohlfarth, Berlin als Finanzer der ZaPF in Berlin
+* Jan Luka Naumann, Berlin als Unterstützung von Valentin und Kontakt zum ToPF
+* Thomas Rudzki, Heidelberg als Beauftragter zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften
+* Tobias Löffler, Düsseldorf als Mitgliederverwaltung
+Über die Vorstände wurde einzeln per geheimer Wahl abgestimmt. Die Vorstände wurden einstimmig gewählt. Alle Vorstände nehmen die Wahl an.
 === Verschiedenes ===
+==== Erstattung der Reisekosten zum BMBF-Verbändegespräch in Berlin ====
+Florian Marx wurde als Vorstand zum BMBF-Verbändegespräch nach Berlin entsandt. Hier sind Reisekosten in Höhe von 89,00€ entstanden. Die Erstattung der Kosten wird vom Verein beschlossen.
-Der Vorstand wird damit beauftragt ein Formular für einen Aufnahmeantrag zur außerordentlichen Mitgliedschaft zu erstellen.
+==== Mitgliedsantrag für Fördermitglieder ====
+Eine Vorlage für den Mitgliedsantrag der Fördermitglieder wurde erstell.
+==== Erstattung der Reisekosten für das Kommunikations-Gremium ====
+Zafer wurde als Mitglied des Kommunikationsgremiums entsandt. Die Erstattung der Kosten wird vom
+Verein beschlossen.
-Die nächste Mitgliederversammlung findet am 07. und 08.05.2016 in Konstanz statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.
+==== Server und Domain ====
+Zur Zahlung der Kosten für Server und Domain sollen nach Möglichkeit Einzugsermächtigungen eingerichtet
+werden, ansonsten Daueraufträge.
+==== Außerordentliche Mitgliederversammlung und nächste Mitgliederversammlung ====
+Es soll zu einer auÿerordentlichen Mitgliederversammlung auf der nächsten StAPF-Klausurtagung eingeladen
+werden. Die nächste ordentliche Mitgliederversammlung findet auf der ZaPF in Dresden statt.
 [[Kategorie:AK-Protokolle]]
 [[Kategorie:SoSe16]]
 [[Kategorie:ZaPF e.V.]]