SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Entlastung des Vorstandes ===
=== Entlastung des Vorstandes ===
* Martin Salge (Uni Jena) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet.
Es wird vorgeschlagen, Jacob Borchart und Marco Nüchel als Vorstände zu entlasten, da ihre Aufgaben als
* Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
Vorstand abgeschlossen sind. Des weiteren wird vorgeschlagen, Patrick Haiber in der Funktion als Kassenwart,
* Jakob Borchart (Uni Bremen) wird bzgl. des noch nicht veröffentlichten Readers der Winter-ZaPF in Bremen nicht entlastet.
Valentin Wohlfarth als Finanzer der ZaPF in Berlin sowie Christoph Steinacker als Finanzer der ZaPF in Dresden zu entlasten.<br />
* Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx und Philipp Klaus werden bzgl. der nachzureichenden Steuererklärungen von 2012, 2013 und 2014 nicht entlastet.
Es wird empfohlen, Zoe Lange, Florian Marx, Frederike Kubandt und Philipp Klaus bis zum Abschluss der
Gemeinnützigkeitserklärung nicht zu entlasten.
Es wird über die Entlastung wie vorgeschlagen geheim abgestimmt. Das Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung der Vorstände wie vorgeschlagen ist:<br />
11 ja - 0 nein - 1 Enthaltung <br />
Die Entlastung wird damit wie vorgeschlagen durchgeführt.


=== Wahl des neuen Vorstandes ===
=== Wahl des neuen Vorstandes ===

Version vom 12. November 2016, 23:00 Uhr

ACHTUNG! Dies ist (bis auf die Tagesordnungspunkte) ein Altprotokoll. Es wird zu gegebenem Zeitpunkt aktualisiert.

Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

Protokoll vom 07.05.2016
Beginn: 18:15
Ende: xx:xx
Redeleitung: xx (Uni xx)
Protokoll:
Anwesende:

Benjamin Dummer, Valentin Wohlfahrt (HU Berlin),
Patrick Haiber (Uni Konstanz),
Christoph Steinacker, Marius Walther (TU Dresden),
Marcel Nitsch (Uni Bonn),
Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf),
Tobias Löffler (Uni Düsseldorf),
Marcel Nitsch (Uni Bonn),
Frederike Ahr (Uni Hamburg),
Vanessa Fahrenschon (LMU München),
Fanny Wischnewski (Uni Bremen),
Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt)


Protokoll

Feststellung der Tagesordnung

Die bei der Einladung zur Mitgliederversammlung vorgeschlagene Tagesordnung lautet:

  1. Feststellung der Tagesordnung
  2. Wahl des Protokollführers
  3. Wahl des Versammlungsleiters
  4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
  5. Genehmigung des letzten Protokolls
  6. Bericht des Vorstandes
  7. Bericht des Kassenprüfers
  8. Wahl des neuen Kassenprüfers
  9. Entlastung des Vorstandes
  10. Wahl des neuen Vorstandes
  11. Arbeitsstrukturen des Vereins
  12. Verschiedenes

Es wird um Ergänzung des Punktes Unterstützung Finanzschwacher Fachschaften vor Arbeitsstrukturen des Vereins gebeten. Außerdem wird vorgeschlagen, den Top Wahl des Vorstandes nach den Top Arbeitsstrukturen zu verschieben, um die Wahl auf die Aufgabenbereiche durchführen zu können. Diese Vorschläge werden per Akklamation angenommen, die beschlossene Tagesordnung lautet damit

  1. Feststellung der Tagesordnung
  2. Wahl des Protokollführers
  3. Wahl des Versammlungsleiters
  4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
  5. Genehmigung des letzten Protokolls
  6. Bericht des Vorstandes
  7. Bericht des Kassenprüfers
  8. Wahl des neuen Kassenprüfers
  9. Entlastung des Vorstandes
  10. Unterstützung Finanzschwacher Fachschaften
  11. Arbeitsstrukturen des Vereins
  12. Wahl des Vorstandes
  13. Verschiedenes

Wahl der Protokollführer

Als Protokollführer werden Sebastian aus Konstanz und Frederike aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

Wahl des Versammlungsleiters

Als Versammlungsleiterin wird Zoe Lange aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung des letzten Protokolls

Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 21.11.2015 wird genehmigt.

Bericht des Vorstandes

Die Berichte der Vorstände wurden gesondert eingereicht

Bericht des Kassenprüfers

Der Bericht des Kassenprüfers wird gesondert eingereicht.

Wahl des Kassenprüfers

Als Kassenprüfer wird Marcel Nitsch von der Uni Bonn vorgeschlagen.
Er studiert im 8. Semester Physik und hat im ASTA Finanzanträge gestellt, hat Fachschaftsintern bereits Kassenprüfer gemacht und ist nun Finanzreferent seiner Fachschaft.
Für sämtliche Personalwahlen wird eine geheime Wahl beantragt, die Wahlleitung wird von Benny übernommen.
Das Ergebnis der Wahl zum Kassenprüfer ist: 12 ja - 0 nein - 1 Enthaltung Damit ist Marcel Nitsch zum Kassenprüfer gewählt,er nimmt die Wahl an.

Entlastung des Vorstandes

Es wird vorgeschlagen, Jacob Borchart und Marco Nüchel als Vorstände zu entlasten, da ihre Aufgaben als Vorstand abgeschlossen sind. Des weiteren wird vorgeschlagen, Patrick Haiber in der Funktion als Kassenwart, Valentin Wohlfarth als Finanzer der ZaPF in Berlin sowie Christoph Steinacker als Finanzer der ZaPF in Dresden zu entlasten.
Es wird empfohlen, Zoe Lange, Florian Marx, Frederike Kubandt und Philipp Klaus bis zum Abschluss der Gemeinnützigkeitserklärung nicht zu entlasten. Es wird über die Entlastung wie vorgeschlagen geheim abgestimmt. Das Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung der Vorstände wie vorgeschlagen ist:
11 ja - 0 nein - 1 Enthaltung
Die Entlastung wird damit wie vorgeschlagen durchgeführt.

Wahl des neuen Vorstandes

Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet. Die nächste ZaPF wird in Konstanz und die darauf folgende in Dresden ausgetragen.

Vorschläge:

  • Christoph Steinacker (TU Dresden)
  • Patrick Haiber (Uni Konstanz)
  • Zoë Lange (Uni Frankfurt)
  • Florian Marx (Uni Frankfurt)
  • Valentin Wohlfahrt (HU Berlin)

Über die neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.

Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder

  • Rücklagen aufbauen
  • um anfallende und laufende Kosten besser tragen zu können (StAPF, Server)

Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten

Für Fachschaften, die nicht genug Geld haben auf die Zusammenkünfte zu fahren, soll es einen flexiblen Topf geben aus dem Anfahrtskosten getragen werden können. Es soll sehr genau nach bestimmten Kriterien geprüft werden, welche Fachschaften gefördert werden. Die Mitglieder sprechen sich dafür aus, dass es solch eine Regelung geben soll, die Ausarbeitung dieser jedoch auf einen Zeitpunkt verlegt werden wird, zu dem die Formulierung für Fördermitglieder bereits abgeschlossen ist. Der Verein spricht sich dafür aus, dass es auf der ZaPF in Konstanz im Mai 2016 hierzu einen AK geben soll.


Verschiedenes

Der Vorstand wird damit beauftragt ein Formular für einen Aufnahmeantrag zur außerordentlichen Mitgliedschaft zu erstellen.


Die nächste Mitgliederversammlung findet am 07. und 08.05.2016 in Konstanz statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.

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