Vorstellung des AKs

Verantwortliche*r: Simon (JLU)

Einleitung und Ziel des AK
Austausch

Handelt es sich um einen Folge-AK?
Nein

Wer ist die Zielgruppe?
Alle ZaPFika, die sich für Social Media interessieren oder mehr/besser Werbung für ihre Fachschaftsarbeit machen wollen.

Wie läuft der AK ab?
Entspanntes Unterhalten wie es bei euch so läuft. Bei Bedarf kann ich ein paar Tools vorstellen.

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
Keine, Zugriff auf/Informationen über bereits existierenden Fachschaftsaccount sinnvoll

Materialien und weitere Informationen
'

Arbeitskreis: Social Media

Protokoll vom 30.10.2023

Beginn: 15:40 Uhr

Ende: 16:45 Uhr

Redeleitung: Simon Spier (Gießen)

Protokoll: Josephine (Göttingen)

Anwesende Fachschaften: Freie Universität Berlin,; Georg-August-Universität Göttingen,; Johannes Gutenberg Universität Mainz,; Justus-Liebig-Universität Gießen,; PH Ludwigsburg,; Technische Universität Bergakademie Freiberg,; Universität Bielefeld,; Universität Bremen,; Universität Leipzig,; Universität Potsdam,; Universität Rostock

Protokoll

Allgemeiner Austausch: FU Berlin: Kein Social Media weil datenschutzrechtliche Bedenken.

Rostock: Hat Social Media (Instagram, Discord, Homepage, kein TikTok), wünscht Austausch was gut funktioniert (v.A. auf Feedback bezogen)

Mainz: hat Social Media (Instagram, kein TikTok) , teilweise aber tot (Facebook, Twitter)

Bremen: hat seit kurzem Instagram, sind im Aufbau. Discord-Server vom Fachbereich (übergreifend) aber bisher noch nicht viel eigenes

Göttingen: hat Instagram-Kanal @fsrphysik (ist aktuell Kapazitäten-mäßig aber nicht so aktiv, vor allem werden dort Veranstaltungen begleitet), Facebook-Account ist direkt mit Instagram verknüpft, Reddit und Twitter liegen seit längerer Zeit brach und gegen Tiktok wurde sich aktiv entschieden

Leipzig: Instagram-Account wird am besten angenommen, aber Probleme mit Motivation, Facebook-Kanal ist sehr aktiv, gerade unter Internationals, Discord-Server nur in Ersti-Phase Aktiv. Jeder Studiengang hat (im Bachelor pro Jahrgang, im Master übergreifend) ne eigenen Whatsapp-Gruppe

Freiberg: Instagram ist vorhanden, aber nicht so aktiv, dafür gibt es einen recht aktiven von der Fakultät aus. Dieser wird genutzt um Veranstaltungen, etc. zu dokumentieren und von Fakultät gibt es wohl auch einen TikTok-Account. Discord ist noch ein Relikt aus Covid-Zeiten, wird aber nicht mehr wirklich genutzt. Ansonsten existiert noch eine relativ gut geführte Homepage.

Potsdam: Großer Discord, wird vor Allem unter Erstis beworben, Instagram läuft auch relativ gut, Posts gerade jetzt wegen der ZaPF. Website vorhanden, aber derzeit unübersichtlich weil Umzug. Whatsapp-Gruppe pro Jahrgang im BA und pro Master-Studiengang

Bielefeld: Instagram neu, erster Punkt in Richtung Social Media, Zugriff auf Fakultätswebsite.

Gießen: Sehr fleißig bespielter Instagram Account (3 Posts die Woche), Discord Channel (Instagram zukünftig gespiegelt), alte Facebook-Seite (connected mit Instagram), Homepage

Frage von Bielefeld - Wie werden Leute erreicht / auf den Kanal aufmerksam gemacht?: Göttingen: vA Bewerbung bei Erstiveranstaltungen mit Links und QR-Codes. Wichtig ist Aktivität, dann verbreitet sich der Account auch per Mundpropaganda

Frage von Bremen - Wie ist Website strukturiert, wie wird sie genutzt?

Rostock:

vorher sehr voll, jetzt Strukturiert in 3 Bereiche: Startseite (z.B. Sitzungstermine, Veranstaltungen und Projekte, dort Veranstaltungskalender, Bildergalerie für Hochschulinterne, jährliche Events), FSR-Vorstellung, Kummerkasten, Meldungsformular PC Pool, 3. Abschnitt: Studium, Möglichkeit online an Sitzung teilzunehmen

Göttingen:

Wordpress mit Elementor

Potsdam:

Verleihinfos, Infos für Studienanfangika, links zu FS-Fußball, Band, passwortgeschützte Seite für Altklausuren. Außerdem Infos und Kontakte zu FSR Mitgliedern/Mailverteiler etc., Stellenangebote, Arbeits- u. Lernräume

Leipzig:

Ausführliche Website, die muss selten angepasst werden, nachdem sie einmal gut aufgesetzt wurde, zudem Plugin, für Menschen die nicht Instagram nutzen wollen.

Eigene Domain, eigener Server, Wordpress mit Elementor, hier gibts auch das Instagram-Ding

anonyme Feedbackmöglichkeit auf der Website.

Mainz:

Auf der Website offizielle Informationen und wichtige Links zum allgemeinen Studienalltag und zum Physik-Studium.

Auf Instagram Veranstaltungswerbung und -rückblicke.

Es existiert neben der Website noch ein Fachschafts-Wiki mit genaueren Informationen über Zuständigkeiten, Veranstaltungen und einer Inventarliste

Freiberg:

zu Website: Gliederung in verschiedene Kategorien (Nützliches im Unialltag (Verleihkalender, Bücherliste, Anleitungen…), News, Veranstaltungen, Übersicht über Universitäre Gremien, Kollektionsbestellunng wenn aktiv,…)

Gießen:

Website läuft gar nicht, Discord läuft gut, kein TikTok, Instagram aktiv: 3 Posts pro Woche: Zusammenfassung, Meme, Zusatzposts wie Bilder von oder Ankündigung von Veranstaltungen, zusätzlich Aktivität in der Stories, dort vor allem aktuelle Veranstaltungen, Umfragen usw.

Ludwigsburg:

Discord ist offiziell nicht erlaubt, es gibt also nur einen Privaten. Zustimmung anderer Unis.

Rostock: _Achtung, social Media bringt viele Probleme, zB die Frage nach Persönlichkeitsrechten bei Fotos etc. Auch wichtig: Auf weniges Verlinken, nicht zu viele Infos, gerade wenn sie veralten könnten.

Göttingen:

Ein weiteres Problem ist, dass Informationen für alle erreichbar sein müssen, dh. man kann nicht einfach was auf Insta und nirgendwo anders posten, da es dann nicht erreichbar genug ist.

Nachfrage: Gibt es keine analoge Info-Möglichkeit mehr?

Antwort (Göttingen): Doch, ein analoger Veranstaltungsplan in Kooperation mit der jDPG ist das wichtigste Info-Tool.

Eine Uni schickt nach Sitzungen, also wöchentlich, Zusammenfassungen als Rundmail.

Arbeitsteilung

Bei mehreren Fachschaften gibt es Absprache über die Inhalte die gepostet werden. Teilweise gibts dafür dedizierte Teams, bei anderen wird es in der gesamten Fachschaft abgesprochen. Newsletter gehen bei vielen an alle Studis des Fachbereiches. Manche haben einen eigenen Mailverteiler dafür.

Rostock: Achtung vor Zeitaufwändigen Aufgaben wie die Moderation von Stellenbörsen.

Messenger Dienste

Im Community-Tool von Whatsapp kann man Gruppen organisieren und viele unterschiedliche Bereiche schaffen, sowie einen Channel mit Admins. Das ist sehr zugänglich, weil alle schnell alle Gruppen finden können. Außerdem schafft das große Möglichkeiten für Interaktion. Leider gibt es (noch) nichts vergleichbares auf Telegram und Signal.

Frage: Was ist mit Menschen, die kein Whatsapp haben?

Antwort: Es gibt auch andere Kanäle und generell wenige Personen, die nicht Whatsapp nutzen.

Frage: Was ist mit Studis aus dem Ausland?

Antwort: Da ist auch keine Nachfrage nach anderen Kanälen bekannt.

Wie erstellt man Content?

Einige kennen/nutzen Canva (https://www.canva.com/de_de/) = einfaches online-Design Tool für verschiedene Formate. Diese haben ein cooles Programm, durch das es Canva Pro gratis für gemeinnützige Organisationen gibt. Das geht grundsätzlich auch für Fördervereine. Leipzig hat Gemeinnützigkeit für einen kostenlosen Canva-Pro Zugang so nachgewiesen, indem sie das Sächsische Hochschulfreiheitsgesetz als Dokument hochgeladen haben.

Habt ihr einen einheitlichen “Look”?: Göttingen: Es gab mal ein Farbschema, das ist aber zu viel Aufwand und bunt ist auch schön.

Andere haben Vorlagen für spezifische Themen, mit dem Ziel, dass man sich dann einfach raussuchen kann, was man braucht und nicht super viel Aufwand in jeden einzelnen Post stecken muss.

Gießen: Memes und Wochenupdates haben ein Template dessen Inhalt nur angepasst wird, der dritte Post in der Woche ist freier, ist aber typischerweise im gleiche Farbschema (aus dem Logo) angelegt.

Link-Sammlung

Gießen:

Linktree: https://linktr.ee/fs_prim

Instagram: https://www.instagram.com/fachschaft_prim_jlu/

Homepage: https://www.uni-giessen.de/de/fbz/fb07/fachschaften/prim

Twitter: https://twitter.com/FachschaftPRIM

Göttingen:

Website: fsrphy.de bzw. www.fsr.physik.uni-goettingen.de

Rostock:

Website: www.fachschaft.physik.uni-rostock.de

Instagram: @fsr_physik_rostock

Potsdam: