WiSe23 AK Satzungsaenderungsantrag-KomGrem

Vorstellung des AKs

• Verantwortliche/r: KomGrem
  

• Ziel des AK: Wir stellen unseren Satzungsänderungsantrag vor.
  

• Handelt es sich um einen Folge-AK: Nein
  

• Materialien und weitere Informationen: Aktuelle Satzung [1] und das dazu gehörige Dokument zur Regelung der Datei:Zusammenarbeit von jDPG und ZaPF.pdf von 2010. Aktueller Datei:Satzungsänderungsantrag KomGrem-WiSe23.pdf. Entwurf für die Neufassung der Regelung zur Datei:Entwurf Zusammenarbeit von jDPG und ZaPF.pdf.
  

• Wer ist die Zielgruppe?: Alle
  

• Wie läuft der AK ab?: Wir stellen unseren Satzungsänderungsantrag vor und erklären warum wir aufgrund der aktuellen Arbeitsweise des Kommunikationsgremiums eine Änderung der Satzung für notwendig halten. Anschließend diskutieren wir über den Änderungsantrag und führen evtl. Änderungen am Antrag durch.
  

• Materielle (und immaterielle) Voraussetzung:
  

• Sonstige Vorstellung:
  

PA: https://pads.zapf.in/218qo9aIQa6z3-dywcch5w#

Arbeitskreis: Satzungsänderungsantrag KomGrem

Protokoll vom 28.10.2022

Beginn

09:00 Uhr

Ende

10:31 Uhr

Redeleitung

Samuel^2 (Hamburg, Jena, jDPG)

Protokoll

Jan Rothörl (jDPG)

Anwesende Fachschaften

Universidad de los Saccos Veteres,

Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V.,

Freie Universität Berlin,

Friedrich-Schiller-Universität Jena,

Georg-August-Universität Göttingen,

Humboldt-Universität zu Berlin,

Johannes Gutenberg Universität Mainz,

Universität Duisburg-Essen - Duisburg,

Universität Hamburg,

Universität Leipzig,

Universität Osnabrück

Protokoll

Kurze Einleitung durch Samuel (jDPG/Jena):

• Zwei Ziele: Satzung und Regelung zur Zusammenarbeit von jDPG und KomGrem anpassen
• In die Satzung ist aktuell ein veraltetes Dokument von 2010 fest eingebunden. Änderungen an diesem Dokument sind nicht direkt möglich -> daher Satzungsänderung, um sich flexibler auf das Dokument zu beziehen
• Dokument zur Zusammenarbeit enthält u.a. überholte Regelung zur Entsendung zur KFP, welche von einer entsendeten Person ausgeht, inzwischen werden 2 entsandt
• Zusätzlich einige weitere Änderungen, z.B. Klarstellung des Wahlmodus

Diskussion über die Satzungsänderung:

• Anpassung einiger Formulierungen
• Fassung für Einreichung in Plenum wurde entwickelt:

Das Kommunikationsgremium ist ein gemeinsames Gremium von ZaPF und der jDPG (junge Deutsche Physikalische Gesellschaft). Die Aufgaben dieses Gremiums sind der Austausch zwischen ZaPF und jDPG sowie die Unterstützung gemeinsamer Projekte. Das Kommunikationsgremium besteht aus vier natürlichen Personen, wovon jeweils zwei Mitglieder von ZaPF und von jDPG bestimmt werden. Die ZaPF wählt ihre Mitglieder des Kommunikationsgremiums für eine Amtszeit von einem Jahr. Die Amtszeit eines von der ZaPF gewählten Mitglieds beginnt auf einer ZaPF im Sommersemester und die des anderen Mitgliedes auf einer ZaPF im Wintersemester. Die Details zur Zusammenarbeit werden durch ein Dokument zur „Zusammenarbeit von ZaPF und jDPG“ festgehalten, welches nur durch einen in gleicher Fassung verabschiedeten Beschluss von ZaPF und jDPG geändert werden kann.

• Das Dokument zur Zusammenarbeit wird vor der Satzungsänderung beschlossen

Diskussion über das Dokument zur Zusammenarbeit von ZaPF und jDPG:

• Anpassung einiger Formulierungen
• Ergänzung einer Zielsetzung der jDPG, dieser wird bis zum Plenum noch innerhalb der jDPG besprochen
• Folgendes Dokument bildet das Ergebniss des Arbeitskreise: Entwurf Zusammenarbeit von jDPG und ZaPF - V2

Weiteres Vorgehen:

• Im Plenum wird zuerst das Dokument zur Regelung der "Zusammenarbeit von ZaPF und jDPG" und dann die Satzungsänderung eingebracht.
  • Dabei planen wir, das Dokument zur "Zusammenarbeit von ZaPF und jDPG" bereits im Zwischenplenum einzubringen.
• Es wird angestrebt, das Dokument zur "Zusammenarbeit von ZaPF und jDPG" auf der ZaPF e.V.-Webseite in der Satzung zu verlinken - analog in der Satzung im ZaPF-Wiki.

Ausblick

Im Zwischenplenum bzw. im Endplenum sollen das Dokument zur "Zusammenarbeit von ZaPF und jDPG" sowie der Antrag zur "Änderung der Satzung der ZaPF" als Anträge eingebracht werden.

Das Dokument zur "Zusammenarbeit von ZaPF und jDPG" wird im nächsten Schritt zur jDPG zum Beschluss gegeben.

Zusammenfassung

Es wurden sehr erfolgreich einzelne Textpassagen für den Antrag auf "Änderung der Satzung der ZaPF" und das neue Dokument zur "Zusammenarbeit von ZaPF und jDPG" diskutiert und überarbeitet. Das Ergebnis des AKs bilden die beiden eingereichten Anträge.