WiSe16 AK StAPF

Vorstellung des AKs

Verantwortliche/r: Kathii GUF), Karola (UP), Lukian (WüBu), Mascha (TUB), Andre Kreuzburg (Düdo)

In diesem AK stellt sich der StAPF (Ständige Ausschuss aller deutschsprachigen Physik-Fachschaften) mit seinen momentanen Mitgliederinnen und Aufgabengebieten vor. Des Weiteren möchten wir gerne darüber sprechen, wofür wir überhaupt wichtig sind.

Der AK ist offen für jeden, der nicht weiß, was der StAPF überhaupt macht und oder Anregungen an uns herantragen möchte, sowie alle anderen Interessenten.

Arbeitskreis: Der StAPF stellt sich vor

Protokoll vom 11.11.2016

Beginn

19:38 Uhr

Ende

20:51 Uhr

Redeleitung

Karola (UP)

Protokoll

Andre Kreuzburg (Düsseldorf)

Anwesende Fachschaften

Freie Universität Berlin
Humboldt-Universität zu Berlin
Technische Universität Berlin
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Technische Universität Chemnitz
Heinrich Heine Universität Düsseldorf
Goethe-Universität a. Main
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Universität Konstanz
Universität Potsdam
Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Wichtige Informationen zum AK

Für diesen AK braucht ihr keine Vorkenntnisse. Lediglich das Interesse an der ZaPF und im Speziellen an der Arbeit des StAPFes. Unser Ziel ist es, euch unsere Arbeit und Aufgaben und die manchmal (für ZäPFchen) verwirrende Struktur der ZaPF näher zu bringen.

Für Fragen und Anregungen sind wir dankbar und haben immer ein offenes Ohr.

Einleitung/Ziel des AK

Der StAPF stellt sich vor und erklärt, was seine Aufgaben sind, wie wir Arbeiten.

Protokoll

Vorstellung der Arbeit

Der StAPF stellt seine Arbeitsbereiche vor. Diese umfassen u.A. die Verwaltung und das Verschicken von Resolutionen, die inhaltliche Sorge um das Wiki und den Studienführer.

Karola: Erklärt die Aufgaben des StAPF. Dazu gehört es Resolutionen zu verschicken, inhaltliche Vorbereitung der nächsten ZaPF, regelmäßige Sitzungen via Mumble und was wir während der Klausurtagungen so tun.

Über den Dunstkreis: Der Dunstkreis sind die Menschen, die uns während der Klausurtagungen unter die Arme greifen und mitarbeiten u.A. die anderen Gremien der ZaPF.

Diskussion

• Kathi:Vorschlag zu einem regelmäßigen Newsletter des StAPF.

• FUB: Vorschlag ist gut, da es auf die Vorbereitung auf die ZaPF hilft.

• Karola: Hatte auch mit Tobi über ein ähnliches Konzept gesprochen, da die StAPF-Liste zu viel Input hat.

Man könnte einzelne Listen abbonieren. Zudem könnte man so das StAPF Mailing-Archiv als Forum nutzen.

• Kiel: In der Fachschaft Kiel kam die Idee zu einem Newsletter auf.

• FUB: Fragt ob das über die Inhalte die über die liste kommen hinausgehen.

• Karola: Fragt wie öffentlich alles seien wird und ob mehrere Konzepte kombiniert werden können.

• Bonn: Würde gerne mehr wissen, da sie bisher nur mitbekommen hat, wann die StAPF-Sitzungen sind.

• Konstanz: Hat viel mit uns zu tun, vergiss jedoch öfters teilzunehmen. Schlägt vor mehr zu Informieren, wass wir gemacht haben.

• Masha: Es ist großteils im Protokoll zu lesen.

• Lukian: Schlägt vor nach der Sitzung eine Mail mit dem Link zum Sitzungsprotokoll zu schicken.

• Karola: Man könnte auch am Tag der Sitzung noch eine Erinnerung zu schreiben.

• Konstanz: Schlägt vor den Newsletter bereits während der Sitzung zu schreiben.

• Kathi: Sie sieht kein großes Problem, da es auch schon in ihrer FS so gemacht wird.

• Karola: Findet dafür ist man wärend der Sitzung zu unproduktiv, da man alleine an seinem Rechner sitzt. Viel zu viel Überlagerung der Arbeit.

• Düsseldorf: Findet die Idee das StapF-Protokoll nach der Sitzung zu verschicken gut, da man so sofort nach der Sitzung einen kleinen Bericht hat.

• Bonn: Meint es reicht, den Newsletter Zeitnah, aber nicht direkt nach der Sitzung, zu verschicken.

• Kiel: Es reicht eine gekürzte Version der Protokolls als Newsletter, mit Link zum Vollen Protokoll.

• Konstanz: Es lohnt sich nur vor/ nach den Sitzungen, da zwischen den Sitzungen nur wenig passiert.

• Karola: Das was zwischen den Sitzungen passiert, kommt im Sitzungsprotokoll in die Berichte, so kommt auch das in den Newsletter.

• Konstanz : schlägt vor einen Channel in Telegram & ne Mail-Liste zu machen, in denen wir Sitzungen etc. ankündigen.

• Düsseldorf: Per Mail würde reichen.

• Konstanz: Bei Telegramm wären die Ankündigungen immer gut (chrono) sortiert.

• Lukian: Telegram hat man häufiger offen, als E-mails.

• Karola: Wir müssen uns überlegen, wie viele Mailinglisten es werden sollen, und wie diese zu organisieren sind.

• Düsseldorf: Je weniger Existieren, desto besser, also nicht zu weit fächern.

• Karola: Fragt nach ob auf der liste dann auch diskutiert werden soll.

• Düsseldorf: nein.

• FUB : Ab einer bestimmten große (des Verteilers) werden Diskussionen über Verteiler unangenehm. Finde es nicht sinnvoll.

• Karola: weiß nicht, ob wirklich jeder Foreneintrag auch als Mail geschickt wird.

• Kathi: Findet es gibt einen unterschied, ob er nur einen Vermerk auf das Protokoll, oder Infos über das was wir gemacht haben direkt in der Mail gibt. Links führen zu einem "Kann ich später machen."

• Konstanz: Meint, wir sollen bei dem Newsletter bleiben.

• Düsseldorf: Man könnte es vielleicht einrichten, das Forum ohne anmeldung im Mailverteiler einzusehen.

• Kathi schlagt vor einen Zwischenstand auf zu stellen.

Zwischenstand

Über die ZaPF-Liste sollen verteilt werden:

• Mehr Infos(Newsletter)
• Protokolle
• Einladungen/erinnerungen (Sitzung, MeTaFa, PVT)
• Wichtige Infos

Telegram Channel soll erstelt werden

• Karola: Sagt, wir sollten die Sachen einmal ausprobieren, und sehen wie es sich entwickelt. Wie genau wir mögliche Probleme eingehen sollte der StAPF intern klären.

• Kathi: So viele E-Mail listen zu haben währe zu viel.

• Konstanz: Wir würden uns nur selber schaden mit zu vielen listen.

• Lukian: Gefahr, dass Diskusionen sich zwischen den Listen aufteilen. Interessenten sollen sich auf die StaPF-Liste einzutragen, um alles mit zu bekommen.

• Bonn: Der StAPF ist in der Lage eine E-mail zu beantworten, also dass es den Aufwand nicht wert ist.

Fazit

Wir lassen alles beim alten und machen einen Telegram-Channel. Jeder der Lust hat, soll sich auf die Liste setzen. Der Newsletter kommt über die ZaPF-Liste

Newsletter

• Karola: Fragt, ob der Newsletter von den Sitzungen abgekoppelt werden soll.

• FUB: Fragt wie oft sich der StAPF trifft.

• StAPF : 1 mal im Monat

• Konstanz: Nach der Sitzung besteht Konsenz.

• Düsseldorf: Hat nichts dagegen, dass wenn mal etwas interessantes über die Liste kommt, aber Regulär sollte der Newsletter nach der Sitzung kommen.

• Kathi: Wir haben mehr Hintergrundwissen, da wir die Mails vorab lesen.

• Düsseldorf: Im Düsseldorf Newsletter gibt es eine Sektion "Too long don´t read" am anfang des NL

• Karola: es sollte ein verweis zur nächsten sitzung hinein.

• Konstanz: Es sollte eine Fußzeile geben mit Link zum Zapf.wiki, Zapf.e.V., zum Telegram-Channel etc. und "Wenn ihr fragen habt schreibt uns"

• Karola: Würde auch im AK Zdz Newsletter, Telegram.channel etc. vorstellen.

• FUB: fragt nach der bisherigen kommunikation der LEUTE und der KOMMGREM

• Kathi: Machen sie intern, wir bekommen das auch nur bei den StAPF-Sitzungen mit.

Kommgrem und LEUTE könnten sich auch beim Newsletter einbringen.

• Lukian fragt nach, ob es evtl. schon Interessenten gibt, da diese ZaPF wieder 2 Plätze zur Wahl stehen.

• Kathi schlägt Interessenten für die Arbeit im Dunstkreis vor einfach mal in eine Sitzung zu kommen und einfach mal zuzuhören und sich langsam an die Arbeit ran zu tasten.

Zusammenfassung

Wir haben über Möglichkeiten gesprochen, wie wir Informationen besser Verteilen und das Mitarbeiten leichter machen.

Wir möchten über die Zapf-Liste mehr Informationen verbreiten in Form von:

• Sitzungsprotokolle
• Einladungen/Erinnerungen zu
  • StAPF-Sitzung
  • MeTaFa
  • Wichtige Infos (In Form eines Newsletters)

Zum Newsletter: Der Newsletter soll

• Kurze Zeit nach der Sitzung verschickt werden
• Einen Bereich am Anfang "Too long to read" haben, der danach ausfürlich ausformuliert werden soll
• Einen Link zum Protokoll enthalten
• Informationen zur nächsten Sitzung enthalten
• Links enthalten:
  • Zum Zapf Wiki
  • Zur ZaPF e.V. Seite
  • Zum Telegram Channel
  • Eine E-Mail-Adresse unter der wir für Rückfragen erreicht werden können.

Wir werden uns intern noch überlegen wie und in welchem Ausmaß wir den Newsletter einrichten.