StAPF18,6:Klausurtagung01

Themensammlung

• Zukunft vom ZaPF Forum (Diskussion)
• Versand des Positionspapier (Arbeit)
• Zusammenfassung der Digitalzapf (Arbeit)
  • ZaPF-Bericht
• Überprüfen auf Anwesenheit von Protokollen von AKs (Arbeit)
• Reflektieren der Digital-ZaPF (Diskussion)
• Umfrage zum ZaPF-Wiki (Diskussion und Arbeit)
• Adresslisten aktualisieren (Arbeit)
• Berichte (Diskussion)
• Stand der aktuellen Orgas (Diskussion)
• Protokolle der Plenen (Arbeit)
• interne Struktur 18,6ter StAPF (Diskussion)

Plan fürs Wochenende

1. ganz viel Spaß (whoop whooüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüuuu)

Samstag: 11 Uhr: Große Diskussionsrunde ohne Andy

• Umfrage zum ZaPF-Wiki
• Zukunft des Forums

Sonntag: 11 Uhr: große Diskussionsrunde mit Andy

• Reflektieren Digitalzapf
• Interne Struktur 18,6. StAPF
• Berichte
• Stand der aktuellen Orgas

Arbeiten sonst wann:

• Versand des Positionspapier (Arbeit) [Andy]
• Zusammenfassung der Digitalzapf (Arbeit) [Anna, Andy, Vicky]
• Überprüfen auf Anwesenheit von AK-Protokollen im ZaPF Wiki (Arbeit) [Leon]
• Adresslisten aktualisieren (Arbeit) [ChrisPi]
• Protokolle der Plenen (Arbeit) [Vicky]

Diskussion am Samstag - Protokoll

Anwesend: Hannah, Leon, Jörg, Philipp, Sean, Peter, Vicky, Anna

Umfrage zum ZaPF-Wiki

Hier geht es zur aktuellen Fassung des Wiki-Umfragebogens: https://protokolle.zapf.in/struktur#

Zu klären:

• Passt der Fragebogen so? Inhaltlich?
• Wo und wie und wann machen wir die Umfrage? Eigenes Limesurvey?

Inhaltlich: Frage zu was für einen Account nutzt du. Was ist die Hauptmotivation? Kommt aus der ersten Formulierung und wurde erhalten. Vermutlich um abschätzen zu können, was die ALtlasten der nicht ZaPF-Auth-Accounts ist. Vermutlich Statistik.

Kurze Diskussion über Freitextfragen ergibt, dass wir so gut finden und nichts ergänzen.

Soll am Anfang eine Seite erstellt werden, die die Umfrage erklärt Hängt davon ab, welche Plattform wir für die Umfrage nutzen. Momentan wird an ein Lime-Survey gedacht. Sean: Grundsätzlich können wir das ja auch über unseren Survey laufen lassen, aber noch gibt es keine Instanz Hannah: Man könnte auch die Instanz von der HU nutzen. Allerdings muss jemand mit einem HU Account die Umfrage erstellen muss, also ich Vicky: Wir könnten auch den Account von Göttingen nutzen

Wer erstellt die Umfrage und wenn ja wo?

Sean bemüht sich, heute eine Instanz vom LimeSurvey auf unserem Server aufzusetzen, und wenn das heute nicht klappt nutzen wir eine andere Instanz.

Das Erstellen der Umfrage kann parallel lokal gemacht werden, dies wird am Ende dieser Diskussionsrunde geklärt. Auch wird noch eine Einleitende Seite entworfen.

Frage zu Einleitende Seite, Sinn dahinter: Bitte um Nutzen der Freifeldfelder soll da rein, da diese am aussagekräftigsten sein werden. Man kann auch einstellen, dass Pflicht ist zu antworten. Peter ergänzt das Fragebogen-Pad um einleitende Seite.

Ansonsten gibt es keine inhaltlichen Unklarheiten oder Lücken.

Zukunft des ZaPF-Forums

Hannah; Intuitiver, Kategorie Arbeitskreise und dann unterkategorien Digitalzapfen.

Sean: Momentan Struktur an ZAPF Wiki angelehnt. Es gibt nur zwei Ebenen von Kategorien

Hannah: Dann wären auch langzeitkategorien sinnvoll

Anna: Erklärt kurz Stand aus dem AK Kommunikationswege

Sean: Es muss halt auch verwendet werden, damit die Tags funktioniert. Diskussion eher, ob Themen über Mehrere ZaPFen durchgängiger Thread oder zu jeder ZaPF neuer Thread?

Peter: Zweite Version: ist für Leitikon größerer Aufwand. Andererseits ist es für neueinsteiger einfacher, wenn sie nicht einen ganzen Thread lesen müssen. So oder so, muss ab und zu Zusammenfassungen erstellt werden.

Hannah: Langzeitprojekten oder AKs, dass da auch zwischen den ZaPFen viel Passiert. Frage ist, wie übersichtlich ist es, wenn wir für jeden Zeitraum neuen Thread aufmachen. Zusammenfassung immer sinnvoll, die kann aber auch in einem großen Thread stehen

Peter: Wer nach einer ZaPF noch arbeiten möchte, soll dafür die Threads von der alten nutzen, wer den AK für die neue ZaPF machen will, kann in der Kategorie der neuen ZaPf einen Thread erstellen

Vicky: Deswegen lohnt sich das zeitlich zu trennen

Hannah: Beides sinnvoll. Aber Forum wird nicht wirklich krass genutzt. Frage ist auch wirklich das Forum auf einer analogen ZaPF genutzt wird. Vielleicht muss die Diskussion auf nach der ZAPF geschoben wird.

Vicky: bin für neuen Einträge.

Anna: Weglassen der Kategorie zwischen den ZaPFen. Wenn jemand neuen Thread zu einem Dauerthema öffnet, Antrag auf schließen des alten und Verweis auf neuen.

Vicky: Doch Kategorie zwischen den ZaPFen als Test, insbesondere interessant für Langzeitprojekte.

• Kategorisierung?

Wir bleiben vorerst bei den zeitlichen Überkategorien und testen das aus. Es wird eine Kategorie Zwischen den ZaPFen eröffnet.

• Wie mit Langzeit AKs umgehen?

Sollen nicht Dauerthreads bleiben, sondern immer wieder nue anfnagen

• Werden Feeds geschlossen und wenn ja wann?

Heißt, man kann nichts mehr reinschreiben, aber man kann ihn weiter einsehen. Bei Rahmenprogramm und Off-Topic keine Notwendigkeit zu schließen Frage muss auch jetzt noch nicht geklärt werden, da wir noch nicht einsehen können, wie intensiv das Forum genutzt wird

• Wollen wir Hashtags für Kategorien aus dem ZaPF-Wiki nutzen?

Jetzt oder überhaupt oder was? Hannah: Noch nicht jetzt. Da es noch nicht ganz klar ist, wie es mit dem Wiki weitergeht, sollte man die Struktur noch nicht anlehnen, weil das mehr Arbeit bedeuten könnte. Die Frage wird auch nach der nächsten ZaPF aufgenommen.

Sonstiges

• Struktur klären wie und wo Zusammenfassung von Digitalarbeit gemacht wird/Arbeitsteilung
• Same with ZaPF-Bericht
• Lokales erstellen der Umfrage, Einleitung, wird auch morgen besprochen

Vicky macht heute Protokolle von Anfangs- und Ententreffen. Kann so Anhaltspunkte für Bericht machen Leon macht heute Volständigkeitstest vom ZaPF Wiki Daraus kann man Struktur für den Bericht ableiten. Wird auch in einem Pad gemacht (https://protokolle.zapf.in/DigitalZaPF:ZaPF-Bericht#) Für die lange Zusammenfassung am besten gleich Overleaf, für gemeinsames Texen (https://www.overleaf.com/4779944754pqvbxpjdxcmx)

Peter ist sporadisch da, wenn man Hilfe braucht gerne melden, ansonsten macht er Vereinsdinge. Will mit München den Datenschutz angehen.

Besprechung Sonntag - Protokoll

Berichte

Was ist gestern passiert?

Anna berichtet von den Diskussionen, die weiter oben protokolliert sind.

Nachbereitung der Digital-ZaPF:

• Zusammenfassungen der AKs wurde angefangen
• Protokoll zum Eröffnungstreffen ist fertig, das vom Abschlusstreffen zu ca. 3/4
• Leon hat Erinnerungen an AK-Leitika geschickt, die meisten haben damit reagiert dass sie sich erinnert fühlen
  • Feedback fehlt nur von Daniela und Fabs, die beide gerade scheinbar viel zu tun haben
• Menschen sollen Zusammenfassungen der AKs schreiben, in denen sie waren
• In den Reader sollen dann sowohl Protokolle, als auch Zusammenfassungen rein
• Adresslisten sind fertig im Git

Heute wird gemacht:

• Andy Positionspapier
• Vicky Endplenum mit Files von Andy
• Rest Reader Arbeit
• Limesurvey kann noch warten

Sonstige Berichte

Vom TOPF gibt es nichts zu berichten.

Verein, Peter berichtet: Es wurde mit München über Datenschutz geredet, die Anmeldephase geht Anfang August los Es wird grad Überlegungen angestellt, wie wir München stattfinden lassen können. Zum Beispiel wie bewahren wir Daten von Anwesenden auf, falls eine Infektion auftritt. Peter will da ein Datenschutzkonformes Format überlegen.

Vicky berichtet:

• Treffen mit Vertrauenspersonen nächste Woche und Austauschen
• Eigentlich Treffen für Studienführer 2.0 nächste Woche, aber es haben sich nur zwei Leute eingetragen. Vermutlich muss man einfach einen Termin festsetzen und dann die MeTaFa Leute einladen. Von den Leuten AKs hat sich niemand eingetragen. Blöde und schade Situation.
  • Der StAPF kann die Anfangsarbeit leisten, aber es braucht andere Menschen die das mit fortführen
  • Anfangstreffen Wochenende am Juli. Und einen Termin auf der MeTaFa.
  • Wenn nach nächster ZaPF noch immer kein Interesse, dann sein lassen.
  • Als Projekt der MeTaFa auffassen und darüber Leute zum Mitarbeiten generieren war ein guter Ansatz, läuft aber auch schon ein Jahr (und nach dem aktuellen Feedback nicht sehr erfolgreich)

Komgrem hat auch nichts gemeldet.

Stand der Orgas

München

Philipp berichtet.

• Gespräch mit Verwaltung, Schlafplätze und Duschcontainer wurden besprochen
• Unter Vorbehalt, Corona Konform
• Grobes Hygiene-Konzept angefangen. In der Anmeldung wird das Hygiene-Konzept der Uni verlinkt und man muss dies als gelesen bestätigt
• Eventuell ZaPF mit Mund-Nasen-Schutz
• Positive Stimmung in diesem Gespräch, dass ZaPF stattfinden kann mit mindestens 125 Teilnehmika, vielleicht sogar auf 150.
• Bei strengerem Hygiene-Konzept müsste auf größere Räume zugegriffen werden, das sollte aber möglich sein.

• Ein fixer Sponsor, Jülich; es wird weiter telefoniert

Frage: Wenn KT, wann? August, September, Oktober? Für Rückfrage an Fakultät. Andy: An sich die jetzt hier. Die NachbereitungskT. Eigentlich wäre die nächste KT einen Monat vor der ZAPF. Wollen wir dieses Mal etwas früher anpeilen? Philipp: Wie sieht bei euch das im September aus? ChrisPi: eigentlich ganz gut für Umfrage und so. Und außerdem kann man so auch noch Dinge für die Orga besprechen Andy: September gut. Alle haben Bock. Es wird eine Terminumfrage angestoßen. An Philipp: Wie viel Vorlauf brauchst du? Philipp: einen Monat Vorlauf wäre gut. Grober Zeitraum wird jetzt schon mit Fakultät besprochen.

Gibt es eine Limitierung für die KT? Philipp: Momentan schwer zu sagen. Räume sollten ausreichen. Schlafplätze muss geklärt werden. Wenn man darf, sollte es nicht an einer Limitierung scheitern.

Für Anmeldungen auf der ZaPf: Bitte an alte Säcke: Bitte um Hotelsuche und nicht Plätze von Teilnehmika zu nehmen. Bzw. Man könnte dies generell als Möglichkeit den Teilnehmika geben, dass man sich andere Schlafplätze organisiert.

Manche Unis zahlen auch Hotelkosten

Wie ist der Stand der Coronamaßnahmen: wie ist das mit Großveranstaltungen? Was machen wir, wenn Veranstaltungen über hundert doch verboten sind?

Bis jetzt Stand: bitte bitte analog, und wenn so, dass nur eine Person pro Fachschaft

Peter: Kann sich vorstellen, dass Veranstaltungen mit Nachverfolgungsmöglichkeiten erlaubt bleiben. Zum Beispiel Anwesenheitslisten in AKs.

Viel Spekulation hilft in diesem Fall nicht viel

Rostock

Nichts. Werden zur Sitzung eingeladen

Göttingen

• Vier Tage ZaPF, lieber sauber organisiert, als einen Tag mehr
• Machen grad Raumplanung und warten auf Antworten bzgl. Schlafplätzen

Reflektion der DigitalZaPF

• der Beschluss-Prozess wirft die Frage auf, ob unser normales Prozedere wirklich gut die Positionen der Fachschaften widerspiegelt
• es gibt möglicherweise eine Diskrepanz zwischen der Entscheidung der entsandten ZaPFika und der Position, die die ganze Fachschaft einnehmen würde
• Andererseits nicht unbedingt repräsentativ, da nur input von 15 FAchschaften
• auf einer richtigen ZaPF gibt es klare Regeln, ab wann und mit welchen Mehrheiten wir beschlussfähig sind
• Präsenz-ZaPF hat den Vorteil, dass alle da sind und mit keinen anderen dingen beschäftigt sind. Mails können überlesen werden oder nicht beantwortet werden, wenn nicht hoch priorisiert ist.
• Man hört nur die starken (bzw. investierten) Stimmen.
• Es wird eventuell wichtiger angesehen, Kritik zu äußern
• Plenum auf Präsenz ZaPF hat Vorteil, direkt Nachfragen zu stellen. Und Diskussionen können direkt geklärt werden, anders als wenn eine Fachschaft abgekapselt sich eine Meinung bilden ohne die Möglichkeit Nachfragen zu stellen
• Wenn wir Beschlüsse an Zahlen an Feedback von Fachschaften binden, dann müssen diese Kriterien höher ausfallen als bei einer Präsenzzapf sein
• Es wurden nach persönlichen Meinungen gefragt, und nicht nach den Stimmen von Fachschaften

Wie ist der Einfluss von Corona auf die Digitalzapf gewesen? Wenn menschen ihre jobs verloren haben und nun andere Prioritäten haben, haben sie bestimmt keine Zeit sich mit ZaPF Themen auseinander setzen

• Dieser Einfluss eher wenig
• Wenn Leute investiert sind auf ZaPF Arbeit, waren auch jetzt investiert
• Es war eher schwierig mit der neuen Situation im Studium umzugehen und sich dann auch noch Zeit für ZaPF zu nehmen.
• Teilnahme erschwert, dadurch das parallel zum echten Leben

Schlussfolgerung daraus, dass DigitalZaPF mehr was für Hardcore ZaPF Community und nicht für alle ZaPFika. Kann man dies, wenn wir das wiederholen müssen, irgendwie besser machen?

• Doch kurze ZaPF machen auch wenn Digital, erscheint nicht sinnvoll. Außerdem Feedback sehr positiv für längeren Zeitraum, auch im Vergleich mit anderen BuFaTas.
• Es wurde höchstens kritisiert, dass Zeitraum etwas zu lang. Lieber nur 2 Wochen.
• Auf anderen Zeitraum schieben? Nach Klausurenphase

Soll die Satzung angepasst werden auf Digitalzapf, sodass man dann auch Beschlüsse fassen kann?

• Satzungsänderung sinnvoll, wenn Corona längerfristig online zu spielen
• Wäre auch sinnvoll, wenn Orga es nicht schafft, eine ZaPF auf die Beine zu stellen. Falls was unvorhergesehenes passiert.

Wenn wir über Werkzeuge reden, wie man digital zusammen arbeiten können? Dann sollte man auch klären, ob man Leuten die Möglichkeit gibt, digital an einer analogen ZaPF teilzunehmen. Man bräuchte einige Satzungsänderung. Wann und ob und wie die Stimmen von Fachschaften Gewertet werden sollen. Einiges zu klären.

Es gab bereits einige AKs mit und digitaler Teilnahme.

Anbieten von solchen Möglichkeiten wären mit höherem Orga Aufwand verbunden

Auch Frage von Technik. Bedarf an Tischmikro oder Konferenzsystem. Oder Alle sitzen am Laptop mit Headset.

Spontane Teilnahme ermöglichen? Oder muss man sich vorher anmelden? Mindestens ein Tag Vorlauf wenn nicht sogar eine WOche. Damit nur AKs möglich, die vor der ZaPF schin angekündigt sind.

Das könnte gerade für Mücnhen ein relevantes Thema sein.

Man bräuchte hierfür einen AK. Überlegungen über digitale Beteiligungen muss alle inkludieren.

• Dürfen auch Fachschaften einbringen, die nicht anwesend sind?
• Wie bewerkstelligt man das?

Beteiligung in AKs in digitaler Art und Weise kann man auch auf der KT im September in München besprechen.

In München weiß man von zwei Räumen, die das können. Man müsste das aber im Vorhinein planen. Hörsäle können live streamen, auch wenn nicht immer funktioniert hat.

• Wobei Aufzeichnung immer kritisch gesehen wird

München überlegt sich grad, Technik anzuschaffen, Mikros und so. Vielleicht kann man damit auch Sachen für AKs realisieren.

Beschlussfindung auf digitalen ZaPFen noch nicht abgeschlossen. Soll noch mal reflektiert werden auch gerne mit Amr und Daniela und co.

Punkte für einen evtl. neuen Orga-Prozess: Verbesserung der Attraktivität für Nicht-Hardcore ZaPFika und die Frage, wie wir im Fall einer Online-ZaPF WiSe20 Wahlen abhalten können, um die Gremien arbeitsfähig zu halten

Wollen wir einen Fragebogen zur Digital-ZaPF machen? Wäre eine gute Idee gewesen, aber den Zeitraum dafür haben wir wohl ein wenig verpasst.

Interne Struktur des 18,6ten StAPF

Nicht nur Neuwahl der Stimme sondern auch Aufgabenverteilung. Aber ja, insbesondere Stimmenneuvergebung

Aufgabenverteilung (alt):

• Wiki: Andy, Anna
• ZaPF Homepage: ChrisPi
• Akkreditierungspool: ChrisPi
• Lehramt: Leon
• Kontakt zu anderen BuFaTas / MeTaFa: Vicky
• Kontakt mit ZaPF-Orgas: Andy
• ZaPF-Bericht: Anna
• Posteingang: Leon
• Langzeit-Projekte: Vicky

Definition der STIMME eigentlich nur, als Bindeglied zwischen StAPF und ZaPFika und externen Menschen zur Kommunikation

Was Andy gemacht hat:

• Sitzungsfindung, Einladung, erstellen der Tagesordnung
• Sitzungsleitung
• Schauen, dass Mails beantwortet werden
• Kontakt zu fzs
• Kommunikation mit den ZaPFika zur Beschlussfindung
• Versand von Beschlüssen
• Planung von Klausurtagungen mit ausrichtenden Fachschaften

Sachen die am sinnvollsten an die Stimme geknüpft sind:

• Orga und Durchführung von Sitzungen
• Kontakt nach außen
• Kommunikation

Sachen, die von allen gemacht werden können:

• Versand von Beschlüssen
• Planung von KTs

ToDos:

• Umfrage erstellen