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;Essen
;Essen
Am Tag gibt es mindestens eine warme Malzeit. Dabei wird stetes auch ein vegetarisches Gericht angeboten. Auf Sommerzapfen wird immer an einem Abend gegrillt. Einmal geht es traditionell in die Mensa.
Am Tag gibt es mindestens eine warme Malzeit. Dabei wird stetes auch ein vegetarisches Gericht angeboten. Auf Sommerzapfen wird immer an einem Abend gegrillt. Einmal geht es traditionell in die Mensa.
;Exkursion
Auf jeder ZaPF gibt es Exkursionen zu Forschungseinrichtungen und Museen rund um den Campus der austragenden Uni.
;Fachvortrag
Oft gibt es einen Fachvortrag zu einem interessanten und aktuellen Thema.


;Getränke
;Getränke
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;Schlafquartiere
;Schlafquartiere
Geschlafen wird meist in Turnhallen, ab und zu auch in Seminarräumen. Isomatte und Schlafsack sind Pflicht.
Geschlafen wird meist in Turnhallen, ab und zu auch in Seminarräumen. Isomatte und Schlafsack sind Pflicht.
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;Stadtführung
;Stadtführung
Die ausrichtende Fachschaft veranstaltet eine Stadtführung. Sie wird in der Regel von einheimischen Studis geleitet. Dabei liegt der Schwerpunkt nicht unbedingt auf touristischen Attraktionen, sondern auf einem Einblick in den Hochschulort und das dortige Studileben.
Teil des Programmes sind meist verschiedenste Stadtführungen. Von der Besichtigung einer historischen Altstadt bis zur Führung Bierstadt xyz steht meist ein ganzes Spektrum an Führungen zur Auswahl.


;Strichliste
;Strichliste
Neben den Getränken hängt eine große Liste, in die sich alle eintragen und für ihre Getränke Striche machen. Eingezahlt wird vor der Abreise in die "Kasse des Vertrauens", die vom Orga-Team am Samstagabend aufgestellt wird. Wasser ist traditionell kostenlos und wird daher nicht in die Strichliste eingetragen.
Die Strichliste hängt bei den Getränken. Es wird bekannt gegeben, welche Produkte abgestrichen werden müsen. Abgerechnet wird bei der Abmeldung.
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;Tagungsbüro
;Tagungsbüro
Hast du Fragen, kannst du hier die Orga fragen.
Hast du Sorgen, die dich plagen,<br>
kannst du hier die Orga fragen.
 
;Tagungsheft
In jeder Tagungstasche ist ein Tagungsheft mit Zeitplan, Infos über die Exkursionen und Führungen sowie Kneipen, Spielen und vielem mehr.
;Tagungsticket
Meist mit dem Namensschild erhalten die Teilnehmer ein Busticket und einen Mensagutschein, soweit notwendig. Wenn man Glück hat und es in der Uni keine Duschen gibt kann auch eine Freikarte für ein Schwimmbad dabei sein.
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;Tagungsheft
Bei der Anmeldung erhalten die Teilnehmer das Infoheft. Darin sind organisatorische Hinweise aufgeführt, das Programm, Wegweiser und Tipps für das Abendprogramm. Sofern es den nicht separat gibt, gehört auch ein Stadtplan, Kulturübersicht, Geschichtsabriss etc. zum Infoheft.
;Tagungsticket (oder auch "Konferenzticket")
Es gibt je nach Möglichkeit und Notwendigkeit (Verkehrsangebot, Lage von Schlaf- und Tagungsräumen, Preis) zu den Konferenzen ein Tagungsticket. Dies muss eventuell zusätzlich zum Teilnehmerbeitrag bezahlt werden und berechtigt zur Benutzung der öffentlichen Verkehrsmittel der jeweiligen Stadt während der Konferenzen.
;Teilnehmerbeitrag
;Teilnehmerbeitrag
Zur Finanzierung der Konferenzen (Einladungen verschicken, Essen, Unterkunft, Namensschilder, Büromaterial für Organisation, etc.) zahlen die Teilnehmer einen Beitrag. Dieser liegt in den letzten Jahren immer zwischen 25 EUR und 30 EUR. Das Tagungsticket muss eventuell extra bezahlt werden. Um das Geld ggf. vom AStA/StuRa/Konvent oder der Hochschule erstattet zu bekommen, gibt es eine Quittung.
Zur Finanzierung der Konferenzen (Einladungen verschicken, Essen, Unterkunft, Namensschilder, Büromaterial für Organisation, etc.) zahlen die Teilnehmer einen Beitrag. Dieser liegt in den letzten Jahren immer zwischen 25 EUR und 30 EUR. Das Tagungsticket muss eventuell extra bezahlt werden. Um das Geld ggf. vom AStA/StuRa/Konvent oder der Hochschule erstattet zu bekommen, gibt es eine Quittung.

Version vom 16. November 2012, 20:47 Uhr

Was ist die Zapf?

Die Zapf ist ein Treffen der deutschsprachigen Physikfachscahften, die jedes Semester stattfindet.

Das ZaPF ABC

Abmeldung

Am Ende der ZaPF meldet sich jeder ab, bezahlt sein Bier und bekommt seine Teilnahmebestätigung.

Abschlussplenum

Am letzten Tag der ZaPF findet das Abschlussplenum statt, in dem die Arbeitskreise berichten und Beschlüsse und Resolutionen beschlossen werden.

AK

Typische AK-Themen sind zum Besipiel:

  • Lehramt
  • Akkreditierung
  • CHE
  • Evaluation
  • Nachwuchswerbung
  • Einführungswoche / Orientierungsphase
AK-Plenum

Häufig gibt es am Morgen des zweiten Tages ein AK-Plenum, bei dem die Verteilung der AK's vorgestellt und besprochen wird. Bei vielen Winterzapfen fällt das AK-Plenum allerdings weg, weil der Zeitplan sehr eng ist.

Anfangsplenum

Die ZaPF beginnt mit dem Anfangsplenum. Auf dem Plenum wird organisatorisches besprochen und es werden Vorschläe für AK's gesammelt werden. Außerdem bekommt jede Fachschaft ihre Stimmkarte.

Anmeldung

Die Teilnehmerzahl ist in der Regel beschränkt, oft auf 150 Teilnehmer. Die Anmeldung erfolgt verbindlich bei der ausrichtenden Fachschaft.

Neuankömmlinge melden sich im Tagungsbüro an. Dabei passiert folgendens: Die Teilnehmerbeiträge werden bezahlt, eine Adresliste wird für das BMBF ausgefüllt, Namensschilder und Gutscheine werden verteilt, jeder bekommt seine Tagungstüte und sein T-Shirt.

Ausrichtende Fachschaft

Die ZaPF wird immer von einer Fachschaft ausgerichtet, die Räume, Essen, Schlafplätze organisiert. Die Orga ist gut zu behandeln!

Beschlüsse

Im Endplenum werden Beschlüsse gefasst.

Bier

Die ausrichtende Fachschaft sorgt für einen ausreichenden Biervorrat. Am Kühlschrank hängt eine Liste, in der die Teilnehmer ihre Biere abstreichen. Bezahlt wird bei der Abmeldung. Oft wird der Teilnehmer, der die meisten Biere konsumiert hat im Endplenum geehrt.

BuFaTa

Bundesfachschaftentagung (Die ZaPF ist die BuFaTa der Physik Fachschaften.)

Chili

Traditionelles Essen, dass es bei der Ankunft serviert wird.

Einladung

Die Anmeldung übernimmt die ausrichtende Fachschaft und informiert alle eingetragenen Fachschaften und BuFaTa's auf dem Mail- oder Postweg. Kurz vor der ZaPF werden oft noch mal letzte Infos und eine Packliste versand. In der Einladung wird auch der Anmeldezteitraum bekanntgegeben. Wenn zu viele Anmeldungen eingehen kann auch nochmal eine Beschränkung der Teilnehmerzahl pro Fachschaft bekanntgegeben werden.

Essen

Am Tag gibt es mindestens eine warme Malzeit. Dabei wird stetes auch ein vegetarisches Gericht angeboten. Auf Sommerzapfen wird immer an einem Abend gegrillt. Einmal geht es traditionell in die Mensa.

Exkursion

Auf jeder ZaPF gibt es Exkursionen zu Forschungseinrichtungen und Museen rund um den Campus der austragenden Uni.

Fachvortrag

Oft gibt es einen Fachvortrag zu einem interessanten und aktuellen Thema.

Getränke

Kaffee, Tee, Wasser, Säfte und Softdrinks etc. sind kostenlos. Bier, andere (meist regionale) Alkoholika und ausgewählte Getränke werden über die Strichliste abgerechnet und bei der Abmeldung bezahlt.

GO

Die Geschäftsordnung der ZaPF

GO Anträge

GO Anträge werden durch heben beider Arme gekenntzeichnet und haben Vorrang vor sonstigen Wortmeldungen. GO Anträge gelten als angenommen, wenn keine Wiederrede (kann uch nur formal erfolgen) stattfindet. Gibt es Wiederrede wird nach der Wiederrede abgestimmt. GO Anträge sind zum Besipiel: (Liste sehr unvollständig)

  • Ende der Debatte
  • Schluss der Rednerliste
  • Sofortige Abstimmung
  • Pause
  • Frenetischer Applaus für die Orga


Isomatte

Aufrollbare Schlafunterlage für Naturwissenschaftler, Sozialpädagogen sowie speziell Mathematiker. Wird von den Teilnehmern der Konferenzen selbst mitgebracht.[1]

KIF

Die Konferenz der deutschsprachigen Informatikfachschaften

KoMa

Konferenz der deutschsprachigen Mathematik-Fachschaften

Meinungsbild

Ein Meinungsbild ist eine Abstimmung, die vollkommen unverbindlich ist und keinen Beschluss darstellt. Es wird oft genutzt, um Tendenzen zu bewerten.

Namensschild

Bei der Anmeldung erhält jeder ein Namensschild, oft mit Spitzname und Uni versehen. Es soll vorkommen, dass Namensschilder getauscht werden.

Orga

Helden, die den ganzen Kram für euch organisiert haben. Waren vermutlich betrunken, als sie zugesagt haben die ZaPF auszurichten, setzten sich aber trotzdem für euch ein.

Plenum

Im Plenum kommen alle Teilnehmer zusammen um zu diskutieren und Beschlüsse zu fassen. Es gibt ein Anfags und ein Endplenum, sowie oft ein AK-Plenum

Protokoll

Protokolle dokumentieren objektiv die Plenen und alle Arbeitskreise. Sie werden im ZaPF-Wiki veröffentlicht.

Resolution

Eine Resolution ist ein Beschluss für eine Veröffentlichung, die oft noch an bestimmte PErsonenkreise, Organisationen oder Einrichtungen verschickt wird.

Satzung

Die Satzung der ZaPF

Schlafquartiere

Geschlafen wird meist in Turnhallen, ab und zu auch in Seminarräumen. Isomatte und Schlafsack sind Pflicht.

Stadtführung

Teil des Programmes sind meist verschiedenste Stadtführungen. Von der Besichtigung einer historischen Altstadt bis zur Führung Bierstadt xyz steht meist ein ganzes Spektrum an Führungen zur Auswahl.

Strichliste

Die Strichliste hängt bei den Getränken. Es wird bekannt gegeben, welche Produkte abgestrichen werden müsen. Abgerechnet wird bei der Abmeldung.

Tagungsbüro

Hast du Sorgen, die dich plagen,
kannst du hier die Orga fragen.

Tagungsheft

In jeder Tagungstasche ist ein Tagungsheft mit Zeitplan, Infos über die Exkursionen und Führungen sowie Kneipen, Spielen und vielem mehr.

Tagungsticket

Meist mit dem Namensschild erhalten die Teilnehmer ein Busticket und einen Mensagutschein, soweit notwendig. Wenn man Glück hat und es in der Uni keine Duschen gibt kann auch eine Freikarte für ein Schwimmbad dabei sein.

Fußnoten

  1. Dieser Text wurde von der KIF geklaut.