Vorstellung des AKs

Verantwortliche*r: Patrick (Mainz)

Einleitung und Ziel des AK
Austausch über Strukturen der Orga, Wissenswertes über das Orga Sein und die Gremien die der Orga helfen

Handelt es sich um einen Folge-AK?
Jain - es gibt diesen AK auf jeder ZaPF, die Vorstellung der Gremien ist meist gleich, die Fragen der zukünftigen Orgas jedoch nicht

Wer ist die Zielgruppe?
Gremien und Altorgas die Hilfestellung geben wollen sowie zukünftige Orgas und solche die es werden wollen

Wie läuft der AK ab?
Vorstellungsrundn, dann Fragerunde

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
keine - ein Laptop ist immer praktisch

Materialien und weitere Informationen
keine

Orgaaustausch AK

Protokoll vom 03.05.2025

Beginn: 15:58 Uhr
Ende: 16:50 Uhr
Redeleitung: Patrick (Mainz)
Protokoll: Mio (Hamburg, KomGrem), Amélie (Kiel, StAPF), Niklas (Hamburg, e.V.)
Anwesende Fachschaften

Ruhr-Universität Bochum,

Universität Bremen,

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,

Emmy-Noether (Georg-August-)Universität Göttingen,

Universität Hamburg - Physik,

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,

Johannes Gutenberg-Universität Mainz,

jDPG; junge Deutsche Physikalische Gesellschaft,

Protokoll

Alle anwesenden Menschen stellen sich und das vertretende Gremium vor. Es werden die Gremien durchgegangen und nach Fragen gefragt.

BMBF Antrag:

Ist die Finanzierung Bildungs- oder Forschungssektor? (relevant wegen neuer Aufteilung im Koalitionsvertrag): Bildungssektor

Sachspenden:

Generell ist es bei Anfragen an Dritte sinnvoll, einen Katalog mitzuschicken. Dieser kann auch Sachsponsoring enthalten. Sachspenden können alles sein, inklusive Rechnungen einreichen (haben manche Unternehmen teilweise sogar lieber wegen Abrechnung).
Am besten erst nach Geld fragen und danach (falls nicht möglich) noch mal nach Sachspenden.
Erlangen: Haben eine Liste mit ein paar Firmen, die sich in Zukunft ein Sponsoring der ZaPF vorstellen könnten, jetzt gerade aber noch nicht.
Mainz: Im Orgaaustauschordner in der Wolke liegt eine Datei mit einer großen Sammlung von Unternehmen samt Adressen und konkreten Personen.
e.V.: Sprecht nochmal mit dem e.V. Finanzer.

Inventar, Lager und Transport:

Erlangen: Es wurden Teller und eine Gemüseschneidemaschine gekauft. Das ist jetzt Teil des e.V. Inventars.
Als Lagerraum für das ganze Inventar wird ca. ein Sprinter Volumen benötigt.
Lebensmittel brauchen viel Platz, dieser ist einzuplanen!
Göttingen: Hamburg, wie sieht es bei euch mit Lagerplatz aus? Könnt ihr das Inventar direkt von Göttingen aus mitnehmen?
Hamburg: Wir haben eventuell einen leeren Raum, dann würde das gehen. Wenn nicht, wird es schwierig.
Kiel: Wenn sinnvoll gestapelt wird, reicht sogar ein Fachschaftsraum aus (zur Not).
Mainz: Nehmt euch die Tage nach der ZaPF Urlaub, damit ihr sinnvoll packen könnt. Schaut alles durch, notiert alles und sortiert es ordentlich, so dass bekannt ist, was alles vorhanden ist. Macht Dinge vor der langfristen Einlagerung sauber.
Erlangen: Die alten Teller werden bei Bedarf weggegeben und die Teller sind jetzt kompakter.
Kiel: Vom Waschbecken geht erhebliche Verletzungsgefahr aus.
Mainz: Das wollte LCFA schon vor Längerem ändern, im Zweifel macht das einfach selbst.

Essen:

Göttingen: Haben Menschen, die dafür zuständig sind und sich langsam damit auseinandersetzen. Bisher ist noch nichts passiert.
Fun Fact: Es ist noch ca. 14 kg Linsen aus Kiel übrig, diese werden jetzt in Erlangen verwendet.

Veranstaltungsversicherung:

Göttingen: Wer schließt die ab? - Der e.V., sprecht auf der KT vor der ZaPF mit dem e.V. Vorstand.

Ausschilderung:

Fällt gern hinten über, plant das früh genug.
Insbesondere bei komplizierten Gebäuden ist vorher ein Plan zu erstellen.

e.V.-Anschaffungs-Suggerierungen:

Kabeltrommel
Matten
Sprecht mit LCFA (Inventarvorstand)

Orgakompendium:

Orgakompendium kommt zwecks Neukuratorika auf Erlangen zu.

Allgemein:

Ressourcen bei der Durchführung: Menschen und Geld (nicht beliebig aber doch relativ weit ineinander konvertierbar)
Lest die Kompendiumsartikel!

Zusammenfassung/Ausblick

Der Arbeitskreis beschäftigt sich mit der Ausrichtung der Tagung für geplante und potentielle zuküftige ausrichtende Fachschaften. Auch auf der nächsten ZaPF wird es wieder einen Orga-Austausch AK geben.