Allgemeines zum TOPF: Unterschied zwischen den Versionen

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== Übersicht der IT Angebote ==
== Übersicht der IT Angebote ==
Stand 5.11.2022
Stand 23.01.2023


=== TOPF Dienste ===
=== TOPF Dienste ===
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|[https://pad.zapf.in Pads]
|[https://pad.zapf.in Pads]
|Läuft
|Läuft  
|Pads zur gemeinsamen Textarbeit, keine dauerhafte Dokumentation  
|Pads zur gemeinsamen Textarbeit, keine dauerhafte Dokumentation  
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!Erläuterung
!Erläuterung
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|Anmeldung
||[https://anmeldung.zapf.in Anmeldung]
|geschlossen für Bochum
|geschlossen für Hamburg
|Anmeldung zur aktuellen ZaPF
|Anmeldung zur aktuellen ZaPF
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|Auswertung der Anmeldung zur aktuellen ZaPF für die Orga
|Auswertung der Anmeldung zur aktuellen ZaPF für die Orga
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|Engelsystem
|[https://engel.zapf.in Engelsystem]
|Läuft
|Läuft
|System für Helfikaorganisation
|System für Helfikaorganisation
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|OpenSlides
|[https://slides.zapf.in OpenSlides]
|Läuft, Anmeldung klappt aber nicht
|Läuft, Anmeldung klappt aber nicht
|Tool fürs Plenum
|Tool fürs Plenum
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|Abstimmungstool
|[https://abstimmung.zapf.in Abstimmungstool]
|kaputt
|Läuft
|Tool für digitale Abstimmungen   
|Tool für digitale Abstimmungen   
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|App
|[https://app.zapf.in App]
|Läuft
|Läuft
|Interaktiver Tagungs-/AK-Plan   
|Interaktiver Tagungs-/AK-Plan   
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|Läuft
|Läuft
|Organisation und Dokumentation der ZaPFIT
|Organisation und Dokumentation der ZaPFIT
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|Collabora
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|Notwendig für gemeinsames Dateien bearbeiten in der Wolke
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|Phabricator
|Phabricator
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=== Hardware ===
=== Hardware ===
Plenum-in-a-Box: Aktuell bei Daniela, Pads laufen, ShareLaTeX installiert, aber noch nicht eingerichtet, OpenSlides installiert, aber Konfiguration passt noch nicht.
Plenum-in-a-Box: Aktuell bei Fabs, erster Einsatz in Hamburg, Pads laufen, ShareLaTeX nicht eingerichtet, OpenSlides funktioniert. Teilweise Abbruch des WLans, Autostart fehlt noch.


== Mitglieder & Kontakt ==  
== Mitglieder & Kontakt ==  
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Jörg (FU Berlin) moderiert Maillisten.
Jörg (FU Berlin) moderiert Maillisten.
Timo (TU Berlin) macht was ansteht.


Weitere involvierte Menschen:
Weitere involvierte Menschen:

Version vom 23. Januar 2023, 22:39 Uhr

Der TOPF ist der "Technische Organisationsausschuss aller Physikfachschaften"

Selbstverständnis und Struktur

Aufgabe des TOPF ist es, die IT der ZaPF zu organisieren, und Dienste anzubieten. Dazu betreiben wir einen Server und diverse Domains. Finanziert und rechtlich betrieben werden diese durch den ZaPF e.V..

Der TOPF besteht aus

  • DECkEL (Dokumentations-, Einrichtungs- und Clusterfuckkoordinierende für EDV-Lösungen)
  • HENkeL (Helfende mit EDV- und Netzwerkkompetenzen für ergebnisorientierte Lösungen)

Die DECkEL werden jährlich, in um eine ZaPF verschobenen Zyklen, vom ZaPF-Plenum gewählt und tragen die Verantwortung für die ZaPF-IT gegenüber der ZaPF. Sie erstatten dem ZaPF-Plenum auf jeder ZaPF Bericht über die Tätigkeit des TOPFes.

Der ZaPF e.V. IT-Vorstand ist das Bindeglied zwischen TOPF und ZaPF e.V.-Vorstand, berät den ZaPF e.V. Vorstand in IT-Fragen und vertritt den ZaPF e.V. als Eigentümer und Betreiber der TOPF-Infrastruktur gegenüber den DECkELn. Der ZaPF e.V. IT-Vorstand kann Vollzugriff auf die Server erhalten und die DECkEl somit unterstützen.

Die HENkeL sind alle interessierten ZaPFika, welche die Entwicklung und Instandhaltung von Sofware, Ansible-Rollen oder ähnlichem oder andere Aufgaben im TOPF übernommen haben. Aus Datenschutzgründen dürfen HENkel keinen Zugriff auf Personenbezogene oder Personenbeziehbare Daten und daher in der Regel auch keinen Serverzugriff haben.

Der TOPF hat seiner Einführung im SoSe 2015 in Aachen einige interne Arbeitsprozesse entwickelt. Diese sind so ausgelegt, dass die gewählten DECkEL vor allem kontrollierende und administrative Aufgaben tragen, und der TOPF möglichst offen und transparent für eine Mitarbeit von HENkeLn ist. Die Weiterentwicklung der ZaPF IT passiert unter anderem in regelmäßigen TOPF-Arbeitskreisen auf der ZaPF.

Übersicht der IT Angebote

Stand 23.01.2023

TOPF Dienste

Allgemein
Dienst Status Erläuterung
Auth Läuft SingleSignOn zum Einloggen in (fast) alle Dienste
ZaPF Wiki Läuft Arbeitsplattform der ZaPF
Studienführer Läuft Übersicht über Physikstudiengänge mit Infos zu den Städten und Hochschulen
Pads Läuft Pads zur gemeinsamen Textarbeit, keine dauerhafte Dokumentation
Alte Pads kein Zertifikat frühere Pads Seite, nicht mehr genutzt
Wolke Läuft Clouddienst mit Ordnern für ZaPF Orga, Gremien etc.
Mumble kein gültiges Zertifikat Voice Chat
Maillingslisten Läuft Mailverteiler
ZaPFeV Webseite Läuft Webseite des Vereins mit Resos, Readern, etc.
Forum kaputt Forum für DigitalZaPFen und zwischen den ZaPFen, nicht aktiv
SReFoFo Webseite läuft, bei ZaPFika privat Webseite des Studienreform Forums mit Beiträgen
Studiendiagrammtool Läuft, bei ZaPFika privat Tool zum Darstellen der Zusammenhänge in Studiengängen
Tagungsspezifisch
Dienst Status Erläuterung
Anmeldung geschlossen für Hamburg Anmeldung zur aktuellen ZaPF
Auswertung der Anmeldung läuft für Bochum Auswertung der Anmeldung zur aktuellen ZaPF für die Orga
Engelsystem Läuft System für Helfikaorganisation
OpenSlides Läuft, Anmeldung klappt aber nicht Tool fürs Plenum
Abstimmungstool Läuft Tool für digitale Abstimmungen
App Läuft Interaktiver Tagungs-/AK-Plan
Tagungswebseite Bochum, Hamburg durch Uni gehostet Webseite mit Infos zur Tagung
Infrastruktur
Dienst Status Erläuterung
GitLab Läuft Organisation und Dokumentation der ZaPFIT
Collabora Läuft Notwendig für gemeinsames Dateien bearbeiten in der Wolke
Phabricator Läuft früheres TOPF Orga system, soll abgeschaltet werden

Links fehlen noch teilweise

Die ausführlichere Dokumentation (im Aufbau) für die TOPF Dienste und ihre Pflege befindet sich im ZaPF GitLab im Projekt TOPF/Infrastruktur im Wiki.

Außerhalb unserer eigenen Infrastruktur nutzen wir GitHub. Hier liegt der Code für viele unserer Dienste und die Pflege der ZaPF Webseite, aber auch StAPF Berichte und ähnliches laufen hierüber.

Hardware

Plenum-in-a-Box: Aktuell bei Fabs, erster Einsatz in Hamburg, Pads laufen, ShareLaTeX nicht eingerichtet, OpenSlides funktioniert. Teilweise Abbruch des WLans, Autostart fehlt noch.

Mitglieder & Kontakt

Zur Zeit gewählte DECkEL:

Mo Bitar (Mainz)
Daniela Kern-Michler (Alumni)


Die folgende Mailadresse ist eine Mailliste der TOPF Mitglieder. Auf ihr stehen also DECkEL und HENkeL:
topf AT zapf.in

HENkeL

Jörg (FU Berlin) moderiert Maillisten. Timo (TU Berlin) macht was ansteht.

Weitere involvierte Menschen: Björn (Aachen), Jörg (Siegen), Tobias, ehemalige DECkEL

Bisherige DECkEL:

WiSe 21 Göttingen - SoSe 22 Bochum:

SoSe21 Rostock (digital) - WiSe 21 Göttingen:
Daniela Kern-Michler (alumni) & Mo Bitar (Mainz)
WiSe20 HiGarching - SoSe21 Rostock (digital):
Timo Samuel Prinz (TU Berlin) & Daniela Kern-Michler (alumni)
SoSe20 Digital - WiSe20 HiGarching:
Sean Bonkowski (Bonn) & Timo Samuel Prinz (TU Berlin)
WiSe19 Freiburg - SoSe20 Digital:
Timo Samuel Prinz (TU Berlin) & Sean Bonkowski (Bonn)
SoSe19 Bonn - WiSe19 Freiburg:
Sean Bonkowski (Bonn) & Timo Samuel Prinz (TU Berlin)
WiSe18 Würzburg - SoSe19 Bonn:
Timo Samuel Prinz (TU Berlin) & Fabian Freyer (TU Berlin) [Wahl für halbe Amtszeit]
SoSe18 Heidelberg - WiSe18 Würzburg:
Jan Naumann (FU Berlin) & -
WiSe17 Siegen - SoSe18 Heidelberg:
Klement Schmitt (TU Kaiserslautern) & Jan Naumann (FU Berlin)
SoSe17 Berlin - WiSe17 Siegen:
Jan Naumann (FU Berlin) & Klement Schmitt (TU Kaiserslautern)
WiSe16 Dresden - SoSe17 Berlin:
Robert Löffler (Konstanz) & Jan Naumann (FU Berlin)
SoSe16 Konstanz - WiSe16 Dresden:
Fabian Freyer (TU Berlin) & Robert Löffler (Konstanz)
WiSe15 Frankfurt - SoSe16 Konstanz:
Jörg Behrmann (FU Berlin) & Fabian Freyer (TU Berlin)
SoSe15 Aachen - WiSe15 Frankfurt:
Fabian Freyer (TU Berlin) & Jörg Behrmann (FU Berlin)