Sitzungsbeginn: 19:30 Uhr am 28.03.2026
Sitzungsende: 21:02 Uhr am 28.03.2026

24ter StAPF: Sitzung 3

Anwesende StAPFika

Katrin

Mio

Moritz (kurzfristig um 20:50 Uhr abwesend)

Amélie

Elias

Gäste/Andere/Gremika/etc

Patrick (e.V., Kompendium)

Peer (Mainz)

Niklas (e.V.)

Momo (Hamburg)

Kwantum (AwGrem, Bremen)

Ruben (TOPF, Bremen)

Fine (Göttingen, Orga)

Tim (Göttingen, Orga)

Jasmin (Bremen)

Fabi (Regensburg)

Leon (FU Berlin)

Jörg (Siegen)

Hannah (Leipzig) ab 19:47 Uhr, kurzfristig um 20:50 Uhr abwesend

Jan (TOPF, Kiel) ab 19:47 Uhr, kurzfristig um 20:50 Uhr abwesend

Protokoll der letzten Sitzung: Protokoll vom 24.01.2026

Amélie eröffnet das Plenum um 19:35 Uhr. Amélie stellt fest, das Protokoll sei "so joa". Damit geht es zur Bestätigung. Die abstimmungsberechtigten Menschen bestätigen das Protokoll per Akklamation.

TOP 1: Berichte

StAPF

Der StAPF ist gerade auf Klausurtagung im schönen Göttingen.
Auf dem letzten Tag der KT in Jena ist aber noch viel passiert.
- Wir haben 3 Resos verschickt.
- Wir haben die Resos und die GO Änderungen auf die Website veröffentlicht.
- Die Postkarten wurden mit nach Regensburg genommen und von dort aus verschickt.
Der StAPF hat sich heute sehr viel mit den Anschlüssen an die KIF und die KoMa beschäftigt
Der StAPF hat Mails bekommen
- Die Bauingenieur-Fachschaften-Konferenz (BauFaK) hat sich mit dem Thema der Zivilklausel befasst. Es gibt ein Informationsschreiben und eine Umfrage. Soll der StAPF die stellvertretend für die ZaPF ausfüllen oder lieber die Fachschaften einzeln? Oder beides? Ergebnis: Der StAPF fragt bei der BauFaK nach.
- Der fzs (freier zusammenschluss von student*innenschaften) hat eine neue Richtlinie zu Poolfinanzen (Studentischer Akkreditierungspool) beschlossen. "In Kürze: der Pool kann sich jederzeit eine eigene Finanzordnung geben. Die fzs Finanzordnung gilt nur, wenn das nicht passiert oder wo es Regelungslücken gibt. Außerdem behält (rechtlich notwendig und wie bisher auch) der fzs Vorstand ein Notfallveto, sollte der Pool etwas unternehmen wollen, was die Gemeinnützigkeit des Vereins gefährdet." Den beschlossenen Paragraphen können wir bei Interesse auch gern an die Fachschaften per Mail herumschicken.
Es gibt immer noch das große Problem, dass wir keine ausrichtende Fachschaft für das SoSe27 finden. Wir haben in Jena Postkarten geschrieben, in denen wir uns lustige Akronyme überlegt haben. Gibt es Ideen für noch mehr Kampagnen, um Fachschaften Lust auf die Ausrichtung zu machen? Das betrifft mittlerweile auch das WiSe 27/28. Vorschläge der Sitzung:
- Wenn keine FS gefunden wird, werden wir eine Online-ZaPF machen müssen.
- Im Anfansplenum wird diese Option dargestellt.
- Es soll eine die kommenden Tage eine Mail vom StAPF geschrieben werden. Dazu soll auch die Bestätigungsmail der Göttinger Orga teilweise gekapert werden. Ernsthaftigkeit der Lage darstellen.
- Es soll einen niederschwelligen AK zur ZaPF Ausrichtung geben - unabhängig vom Orga Austausch AK.
- Im Anschluss an diese Sitzung setzen sich interessierte Menschen zusammen, die einen kurzen Werbefilm drehen wollen oder um Flyer o.ä. zu erstellen
Wir haben hier in Göttingen viel angefangen:
- Ordnerstruktur im Postfach
- StAPF-Bericht
- Präsentation für Gremien AK
- Synopse zur Resolution zur Finanzierung von Hochschulen und Studierenden (siehe auch TOP 4)

ZaPF e.V. Vorstand

Niklas berichtet.

Der ZaPF e.V. ist auf der KT mit zwei Vorständen vertreten.
Die Einladung für die MV in Göttingen ist heute verschickt worden. Niklas hat bereits einen Rechtschreibfehler gefunden.
- Die Förderrichtlinien für die finanzschwachen Fachschaften und die Fahrtkostenrichtlinien werden überarbeitet. Für die Gremika verändert sich kaum etwas.
- Es werden zwei Satzungsänderungen bearbeitet. Eine davon ist die Änderung des Vereinssitzes. Wir ziehen zur DPG nach Bad Honnef, wenn dies durch die MV bestätigt wird. Das hat für Gremika Auswirkungen für die Rechnungsstellung bei der Fahrtkostenerstattung und generell für die Geschäftskorrespondenz bei den ZaPFen. Hier sollen auch die Gremika prüfen, ob sich Vorlagen ändern müssen. Die andere Änderung hat ausschließlich e.V. interne Auswirkungen.
Der BMFTR Antrag ist in den letzten Zügen und wird voraussichtlich morgen eingereicht. Da ist Patrick mit Darek aus Hamburg im Austausch.
Der TOPF hat eine Passwortdatenbank auf dem ZaPF Server zur Verfügung gestellt. Diese soll in näherer Zukunft anfangen werden zu nutzen.
Für die Planung von Transport und Nutzung des Inventars des e.V. sollen zur ZaPF in Göttingen die Gewichte des Inventars ermittelt werden. Zudem sind wir für die Elektroprüfung der Elektroprüfung mit Göttingen im Austausch.
Das Lobbyregister ist vorbereitet. Aktuell warten wir auf Rückmeldung des StAPFes, der auf diese Sitzung wartet, um den Umgang mit einer Resolution zu besprechen. Die Änderungen im Lobbyregister müssen bis Ende diesen Monats veröffentlicht werden.
Der e.V. weist darauf hin, dass Personen die sich für die ZaPF engagieren und zu Klausurtagungen fahren, gemäß Förderrichtlinie Fahrtkosten eine Unterstützung für die Fahrtkosten erhalten können. Näheres findet sich unter https://form.campai.com/CnRdizEc6bNl

TOPF

Ruben berichtet und wird von Jan mit dem Mikrofonwürfel abgeworfen.

Es wurde ein Ticketsystem geschrieben (https://help.topf.zapf.in/)
Es wurde ein neues Anmeldesytem geschrieben, dieses ist fast fertig und wird morgen aufgesetzt
Neues Umfragetool. Ablösung für LimeSurvey. Nennt sich Formbricks und ist erreichbar über (https://umfragen.zapf.in) Der StAPF und das Awareness-Gremium haben Accounts, dessen Passwörter im Passwortmanager stehen.
Es wurde ein Engelsystem aufgesetzt und für Göttingen konfiguriert.
Es wurde ein Passwortmanager (Vaultwarden) installiert. Es ist erreichbar über (https://pass.topf.zapf.in)
In den letzten 2 Wochen ist der Server mehrfach abgestürzt. Noch ist unklar warum. Der Speicher ist fast voll. Darum sollen die 500 GB des Legacy Systems gelöscht werden. Das Legacy System ist seit einem halben Jahr abgeschaltet. Es bleibt in der Sitzung unklar, warum dieses System nicht bereits gelöscht wurde.
Die Pads haben neue Features. Man kann nun verschwindenden und blinkenden Text einstellen. Es wird darauf hingewiesen, dass blinkender Text unangenehm sein kann. Es wird eine fließende, langsam ändernde Farbgebung vorgeschlagen.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Wiki das nicht kann...

KomGrem

Es ist niemand aus dem KomGrem anwesend.

Awareness Gremium

Kwantum berichtet:

Austausch mit Vertrauensperson der Orga
Begehung der Räumlichkeiten in Göttingen zusammen mit Vertrauensperson der Orga.
HowTo AwGrem (internes Dokument) wurde erweitert.

Orga Kompendium

Das Orga Kompendium hat viel zu berichten, egal was Patrick sagt :D

Das Kompendium besitzt eine kleine Anzahl von Texten, die Teilaspekete einer ZaPF-Organisation dokumentieren. Diese Texte sind teilweise bereits veraltet (z.B. Finanzen). Das Kompendium ist aktuell dabei einen Paradigmenwechsel zu implementieren, so soll in Zukunft weniger das Verfassen von Dokumentationen in Textform im Mittelpunkt stehen, mehr jedoch das Bereitstellen von Templates für alles Mögliche und Nützliche (z.B. Tagungsheft, Schilder, etc.). Die meisten dieser Vorlagen werden in LaTeX geschrieben, sie sind äußerst robust und einfach zu benutzen (lediglich geringes TeX-Wissen seitens der Anwendika ist vorauszusetzen). Dies bedingt ein hohes Maß an Kapselung (Klassen) sowie Dokumentation. Mit dem einfachen Hochladen von eigenen Vorlagen einer alten Orga ist es bei Weitem (!) nicht getan.

Das Kompendium freut sich über Menschen, die ihm dabei helfen möchten.

TOP 2: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 26: Göttingen

Tim berichtet.

Transport des ZaPF-Inventars aus Frankfurt. Leider fehlt die Schneidemaschine. Frankfurt ist angeschrieben.
Das Helfikatool wurde aufgesetzt. (https://engel.zapf.in/)
- Es wird gebeten, auf der Seite zu schauen, was auffällt. Bitte kommentieren.
Das Anmeldesystem wird gerade fertig für Göttingen konfiguriert.
Die Tokenbriefe sind in den letzten Zügen.
Göttingen fragt ein Meinungsbild bezüglich belaserter Flaschen an: Wollt ihr eher Metallflasche zum Zuschrauben (~6 €) oder Thermoskanne mit aufschraubbaren Deckel/Becher (~12 €)?
- Metallflasche (ohne Thermo): 3
- Thermoskanne: 5-6

WiSe 26: Hamburg

Moritz und Mio berichten.

Ggf. wurde eine Unterkunft gefunden.
Damit wird die ZaPF an der Jungiusstraße stattfinden.
Webseite existert und wird auf mobil portiert.
Es wird eine Weiterleitung vom ZaPF Server eingerichtet.

TOP 3: Pool-Bestätigung

Der StAPF möchte gerne Birge (HU Berlin) für den Pool bestätigen, damit Birge dort weiterhin für die ZaPF aktiv sein kann.

Birge wird einstimmig ohne Enthaltungen bestätigt.

TOP 4: Resolution zur Finanzierung von Hochschulen und Studierenden

Der StAPF möchte gerne nochmal final über die oben genannte Resolution sprechen, da es zu dieser Verwirrung gibt über die Beschlussfassung im OpenSlides und der eigentlich aktuellen Fassung der Reso durch die angenommenen Änderungsanträge.
Amélie macht eine technische Umbaupause, dass die Synopse gesehen werden kann.
Es wird versucht zu rekonstruieren, wie die Beschlussfassung zustande gekommen ist und was am Ende die Beschlussfassung war. Der StAPF erläutert dafür die durch die Antrangstellenden aufgefallenen Unterschiede.

Die Sitzung bittet den StAPF zusammen mit den Antragstellenden, das zu machen, was sie für sinnvoll erachten und was im Sinne der Resolution und des Plenums ist. Wer mithelfen möchte ist eingeladen, morgen bei der Arbeitsphase zu unterstützen.

TOP 5: Anschluss an Resolution zu Hochschulkürzungen von der KIF-KoMa

Elias berichtet.
Es besteht Unklarheit, wie mit dem Beschluss/Anschluss umgegangen werden soll. Der ursprüngliche Antragstext sah den Anschluss an die Resolution der KIF-KoMa vor, die sich dem offenen Brief von GEW, ver.di und LAK Hessen anschloss. Durch einen Änderungsantrag wurde der Anschluss an die KIF-KoMa gestrichen und durch die direkte Unterstützung des offenen Briefs ersetzt. Das Plenum der ZaPF hat den so geänderten Antrag angenommen.
Wie gehen wir jetzt damit um? Wird das ganze verschickt? Es wurde keine Adressat:innen beschlossen. Oder wird es einfach nur auf der e.V. Website beschlossen wie ein Positionspapier?

Tim sieht es als Positionspapier.
Niklas stimmt Tim zu, dass das wie ein Positionspapier wirkt. Es steht dem StAPF offen, die Erstellenden des Briefs über den Anschluss zu informieren.
Als Antragstellende des Änderungsantrags stellt Fine klar, dass es ein Anschluss an den Brief sein sollte.
Katrin stellt fest, dass es dem Sinn des Antrags entspricht, dass die ZaPF sich anschließt und schlägt vor, die GEW, ver.di und LAK Hessen entsprechend zu informieren, damit sie in zukünftigen Debatten auch die ZaPF als Rückhalt nennen können.
Von den Anwesenden gibt es keine Gegenstimmen zum Vorschlag.

Der StAPF informiert die Briefschreibenden.

TOP 6: Verschiedenes

Es gibt nichts Verschiedenes zu berichten.

Amélie schließt die Sitzung um 21:02 Uhr.