StAPF20,6:Klausurtagung02

Zeitplan der 2. Klausurtagung des 20,6. StAPF in Hamburg (23. - 25.09.2022)

Freitag

• 17:00 Chilli kochen
• 18:00 Chilli essen
• 19:00 Durchsprechen, was auf der KT gemacht werden soll
• Abends gibt es ein Spieleabend vom FSR

Samstag

• 9:00 Frühstück
• 10:00 Arbeitsslot
• 13:00 Mittagessen kochen
• 14:00 Mittagessen essen
• 15:00 Arbeitsslot
• 19:00 Abendveranstaltung

Sonntag

• 9:00 Frühstück
• 10:00 StAPF-Sitzung

Themen

Klassische StAPF Arbeit

• Resos: Antworten zusammenschreiben
• AK Protokolle: Checken, ob alle Protokolle inkl. Zusammenfassungen hochgeladen sind
• StAPF Bericht
• StAPF Mailverteiler aufräumen
• Arbeitsgruppen anschreiben und auf die AK-Liste hinweisen
• Postkarten schreiben

Andere Gremien

• TOPF
  • Anmeldungen mit Hamburg durchgehen
  • Plenum in a Box - Check mit Redeleitung

Hamburg Orga

• Erste Mail an Zapf Verteiler
• Anmeldungen mit TOPF
• Schlaflocation
• Webseite
• Standortrundgang mit Externen + Schilder

Sonstiges

• Tobi
  • Vorbereitung Mail mit Rechnung für Kartenspiele
  • Planung Alte Säcke Bademäntel.
  • Selbstberichte?
  • Plenum in a Box mit TOPF
  • Sticker "Orgaliebe" und die anderen ZaPFigen Sticker
  • Engel-Sticker (zahl mit heiligenschein und Herz(?))
• Akkreditierungsworkshop
• GFK Workshop

23.09.2022

Überlegungen:

• Mögliche neue Zapfen: Kiel (SoSe 24?), Oldenburg, Erlangen, Dresden, Konstanz, Wien
• Mögliche neue Stapfika: -

Hamburg Unterkunft Es werden mehrere Orte angefragt:

1. Turnhallen privater Schulen
2. Turnhallen in Schleswig-Holstein
3. Herbergen
4. DESY Gästehäuser
5. weitere Einrichtungen

Plenum in a Box

• eigenes Netzwerk in denen Protokolle entstehen auch ohne Internet (HedgeDoc wie im Internet)
• LaTeX um Resos zu schreiben und anzupassen in Plena
• OpenSlides für Plena eventuell, aber stirbt regelmäßig (ist kaputt, aber anders als auf der Webseite)
• geht mit HDMI über Beamer und baut eigenes WLAN auf, aber LAN-Anschluss ist besser
• separate Rechner fürs Protokoll am einfachsten

Anmeldung

Fragen

Personalien:

1. Vorname
2. Name
3. Name auf dem Tagungsausweis
4. Anrede/ Pronomen
5. Geschlecht (ggf. für JH)

• Unidaten:

1. Uni (Alphabetisch nach Stadt)
2. Ich nehme meine Immatrikulationnsbescheinigung mit

• Essen:

1. Zahl der Brötchen (Frage: Pro Tag oder Mahlzeit?)
2. vegan/ vegetarisch
3. Tee oder Kaffee
4. Angedachte Alkoholmenge

• Bilder o.ä.
  • Erlaubnis Bilder zu machen (Ja/Nein)
  • Bilder hochladen für.. Ja wofür eigentlich? (Webseite, Tagungsheft, ...)
  • Kuschel AK (Fragestellung noch nicht klar)
• Unterkunft
  • Ich kann mir einen Schlafplatz organisieren
  • Laut wecken/ Leise wecken
• Auswahlliste
  • Mentikon
  • Zäpfchen (Erste ZaPF)
  • Redeleitung (Plena)
  • Protokoll (Plena)
  • AK Leitung
  • Vertauensperson
  • Gremium wählen lassen
• T-Shirt
  • Ja/ Nein
  • Größe
  • Schnitt
• Anreise:
  • Ankunftszeit: Mit Bahn bis Hamburg-Dammtor buchen
  • Geplantes Verkehrsmittel
  • Wo kommst du her? (Um und bei Hamburg/Norditalien)
• Exkursionen
• Ich habe einen Eduroam-Zugang
• Sonstige (Freitextantwort)

2.Git

• Samuel wurde gebrieft. Der kann das jetzt.

StAPF Verteiler aufräumen

• Mail an alte Liste mit Hinweis auf die Löschung ist geschrieben

24.09.2022

Rundgang

• Es scheint genügend Seminarräume zu geben. Evtl. Können auch die Gruppenräume bei den stud. Arbeitsräumen für kleine AKe oder zum Schreiben von Resos genutzt werden.
• Der stud. Arbeitsraum hat einen neuen Teppich. Wir sollten uns sehr überlegen, ob wir da Essen ausgeben und/oder das ewige Frühstück machen.
• Hinweisschilder wurden aufgehängt und sollen genutzt werden, um Schilder zu drucken.
• Wir sollten uns noch überlegen, wo wir dann die Essensausgabe haben werden. Vielleicht vor dem Kochzelt, oder drinnen vor Hörsaal 1. Essen unten im Foyer. Machne Leute vllt ins Cafe und 6 Bierzeltgarnituren oben ins Foyer.
• Hörsaal 1 ist perfekt fürs Plenum. Nur Strom muss verlegt werden. -> Mit Gerald reden
• Was ist mit dem SReFoFo Vortrag? HS1 oder HS2?
• Wir brauchen Walkie Talkies
• Bierzapfanlage ins Foyer, Spieleabend in den Aufenthaltsraum.
• Kühlschrank mit ein paar Getränken in den Aufenthaltsraum? Mate/Fritz-Kühlschrank