StAPF22:Sitzung06

Sitzungsbeginn: 16:00 Uhr am 05.05.2024
Sitzungsende: 16:40 Uhr am 05.05.2024

22ter StAPF: Sitzung 6

Anwesende StAPFika

Katrin

Teresa

Niklas

Benedikt

Gäste/Andere/Gremika/etc

Patrick (Mainz)

Maxi (Erlangen)

Jan (Kiel)

Amélie (Kiel)

Andy

Peter

Chris

Mäh

Jonathan (Frankfurt)

Samuel Gorr (KomGrem/Hamburg)

Protokoll letzte Sitzung: Protokoll vom 03.03.2024
Niemand hat es gelesen. Wird schon passen. Katrin hat es dann doch gelesen und befindet es für gut. Das Protokoll wird damit beschlossen.

TOP 1: Berichte

StAPF

Es gibt nicht so viel zu berichten. Die Kieler Orga wurde mit kleineren Aufgaben unterstützt und ein paar Arbeitskreise wurden geplant. Wir freuen uns auf die nächste ZaPF.

ZaPF e.V. Vorstand

Es werden AKe koordiniert. Es wird sich nochmal ums Lobbyregister gekümmert. Da passieren aber Dinge.

TOPF

Ist aktuell nicht da.

KomGrem

Vorbereitung der ZaPF. AKe, Präsentationen und so. Es wäre schön, wenn für die KFP relevante Themen schon im Zwischenplenum stattfinden würden, da die KFP am letzen Tag der ZaPF ist.

TOP 2: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 24: Kiel

Ist im Stress. Waren gestern in Berlin, um alle Dinge zu holen, die noch in Berlin und Düsseldorf waren. In Gespräch mit Uni bzgl. technischer Durchführung. Von Unihelfika waren beim Vortreffen leider nicht viele Menschen da. Unterkünfte stehen. Tagungshefte sind angekommen. Es ist alles außer Folien für das Anfangsplenum (Orgaansagen), Helfika-ToDos, Tagungsausweise, Orga-Vertrauenspersonen, finale Raumplanung und die Durchführung der ZaPF selbst passiert. Es brennt nichts so wirklich. Wer macht das ZaPFi AK? Vsl. Teresa und Niklas. Bitte, dass der Begriff Zäpfchen herausgenommen wird. Es gibt eine extra Resobedenkzeit vor dem Endplenum. Niklas gibt das an die Redeleitungsorga weiter.

WiSe 24: Mainz

Der BMBF Antrag wurde abgegeben, die formale Prüfung hat er bereits bestanden. Es gab bis jetzt keine Rückfragen. Weiteres Sponsoring wurde zwar angefragt, bis jetzt aber noch keine Rückmeldungen. Es kann sein, dass der Hörsaal für das Anfangsplenum ein anderer (insb. kleiner) sein wird, wie der für das Zwischen- und Endplenum. Wir prüfen die Möglichkeit eines zweiten Raumes. Wir würden gerne damit beginnen, die Website mit Leben zu füllen (-> Per Mail an den TOPF). Eine Schulung für die Vertrauenspersonen ist zwar geplant, es erscheint aber nicht besonders leicht einen Diensteister dafür zu finden.

Terminvorschlag für die KT in Mainz: 20. bis 22. September 2024 (Freitag bis Sonntag). Wer ist anzuschreiben? Der neue StAPF.

SoSe 25: Erlangen/München

Der BMBF Antrag wurde zusammen mit Mainz abgegeben. Die ersten Sponsoringanfragen sind raus. Nach der ZaPF in Kiel werden wir einige Anfragen rausschicken. Webseite ist im Aufbau. Nachdem wir uns erkundigt haben, wie wir es potentiell mit den Schlafplätzen machen können, ist unsere favorisierte Lösung gerade zwei belüftete und beheizte Schlafzelte direkt neben dem ZaPF Gelände. Unsere Backup-Option mit der Jugendherberge in der Nürnberger-Burg mussten wir vor erst canceln, da der BMBF keine Sachen fördern kann, bei denen die Verträge bereits vor der BMBF-Beantragung unterschrieben wurden.

WiSe 25: Frankfurt

Termin steht soweit. 31.10.2025-03.11.2025 (Freitag-Montag)(Reformationstag/Allerheiligen) Logo wurde designed. Die finale Abstimmung innerhalb unserer Orga, wird heute Abend gemacht c:). Ein Preiskatalog wurde erstellt und wird in den kommenden Wochen rumgeschickt. Erste Gespräche für die Unterkunft wurden getätigt. Angefragt wurden unsere Uni-Sporthalle, als auch Sporthallen von Schulen in der Nähe unseres Campus. Rücksprache mit unserem Dekanat verlief sehr positiv und die untersützen uns so gut, wie sie können. Eigene Webseite ist zur Zeit in Arbeit und wir verhandeln mit unserem Hochschul-RZ. Für BMBF Antrag steht noch nichts, wir wollten uns dazu bei der kommenden ZaPF informieren. E-Mail für die ZaPF gibt es auch schon (auch schon auf der ZaPF-Website): zapf@fachschaft.physik-uni-frankfurt.de oder zapf@physik-uni-frankfurt.de

TOP 3: Verschiedenes

Wenn wir eine Person haben, die Rastergrafiken in Vektorgrafiken umwandeln kann, kann sich diese Person gerne bei Mainz melden. Auch wurde Fiver in den Raum geworfen.