StAPF22:Sitzung02

Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 20:04 Uhr am 10.12.2023
Sitzungsende: 21:44 Uhr am 10.12.2023

Anwesende StAPFika

Katrin

Lukas

Teresa

Niklas

Benedikt

Gäste/Andere/Gremika/etc

Amélie (Kiel)

Jan (Kiel)

Sophie (Köln)

Samuel R. (KomGrem)

Samuel G. (KomGrem)

Robin, Magdalena (Düsseldorf)

Jörg (Siegen)

Ruben (ToPF)

Peter (ZaPF e.V.)

Fabian (Regensburg)

Vicky (Alumni)

Hannah (Leipzig)

Patrick (Mainz)

Tobi (Düsseldorf)

Daniela (TOPF)

Fabian (?)

Leon (Berlin)

Marc (Kiel)

Patrick (Mainz)

Protokoll letzte Sitzung: Protokoll vom 06.11.2023

Lukas eröffnet die Sitzung. Das Protokoll der letzten Sitzung wird bestätigt.

TOP 1: Berichte

StAPF

• Einige Resos wurden verschickt.
• Link zur e.V. Seite bei der Stellungnahme zum WissZeitVG
• ZaPF-Umfrage wurde angestoßen. Mehr dazu unter dem eigenen TOP.
• AK-Leitika sollen ihre Protokolle ins Wiki eintragen

PVT

• Poolvernetzungstreffen gestern und heute

   * Niklas war gestern und heute auf dem PVT. Philippe war auch da.
   * Der Pool bietet Seminare auch für HSen an, um Studis in der SysAkk zu unterstützen.
   * Pool wurde im Evaluationsverfahren des deutschen Akkreditierungssystems positiv hervorgehoben.
   * MRVO wird verändert. KASAP ist zu einer Stellungnahme aufgerufen.
       * Kein öffentlicher Zugriff auf den aktuellen Stand.
       * Menschen, die sich daran beteiligen wollen sind vom KASAP eingeladen, um sich an einer Stellungnahme zu beteiligen. Dazu sendet man eine Mail an pool-ar (at) studentischer-pool.de.
       * Unsere Kritik an der aktuellen MRVO soll auf der KT gesichtet werden. Ggf. schicken wir das an den KASAP, wenn wir die gut finden.
           * relevante Links: https://zapfev.de/resolutionen/sose21/mrvo/mrvo.pdf und https://zapfev.de/resolutionen/sose18/Akkreditierung/pospap_svmrvo.pdf
   * Suche nach MINT LA Studis im Pool. Niklas hat schon eine Nachricht in die ZaPF LA Gruppe geschrieben.
   * Bitte vom KASAP: Wenn wir die Liste schicken, sollen wir auch anmerken, welche Menschen gestrichen werden.
   * Bitte von Poolverwaltung: Entsenderichtlinien schicken. Hat Niklas schon gemacht.

TOPF

• TOPF-Treffen zum Einarbeiten von DECkeLn und HENkeLn, alle Interessierten und HENkeL sind herzlich dazu eingeladen.
• Regelmäßige Einarbeitungstreffen alle 2 Wochen Montags

   * Montag 27.11. 20:30 Updates & ZaPFeV Webseite
   * Montag 11.12. 20:30 Wolke, Mails, Orgakompendium
   * Montag 8.1.24 20:30 Zola mit Mo (Tagungswebseiten & App)

• Es gibt jetzt ein ZaPF-ShareLaTeX und ein Limesurvey (Danke! <3)
• TOPF Klausurtagung vom 26. bis 28.1. in Berlin im InnoCampus (Einsteinufer 19)
• Wir haben Backups (woop woop)

KomGrem

Bei unserem letzten KomGrem-Meeting haben wir die ZaPF, die jDPG Mitgliederversamlung und die KFP intern nachbesprochen:

• Themen die wir für die nächste ZaPF mitnehmen:

   * zentrale Klausurdatenbanken (von der KFP bzw. dem Ars Legendi Fakultätenpreis 2023 an Dr. Ivonne Möller aus Bochum)
   * Folge-AK Leistungskultur
   * Weißbuchforschungsdaten (von der KFP)
   * Folge-AK NFDI
   * Mitarbeit in Gremien

• jDPG-Mitgliederversammlung:

   *  Das KomGrem ist jetzt auch in der Geschäftsordnung der jDPG verankert.
   * Die jDPG hat jetzt die Möglichkeit eigene Verlautbarungen zu veröffentlichen - das heißt das sich die jDPG jetzt selbständig äußern darf. Damit eröffnet sich weitere Möglichkeiten der Zusammenarbeit.
   * Allgemein wollen wir die Zusammenarbeit weiter ausbauen, insbesondere bei den Punkten mit großer Überschneidung zur ZaPF.

• Aus der jDPG:

   * Der Bundesvorstand hat das Dokument "Zusammenarbeit von ZaPF und jDPG" im gleichen Wortlaut wie die ZaPF beschlossen. Dieses kann also jetzt veröffentlicht werden.
   * Samuel R. wird sich darum kümmern und meldet sich dafür beim StaPF.

• Allgemeines:

   * Die KomGrem-Meetings sollen wieder offener werden, daher werden wir die Meetings wieder in den ZaPF- und jDPG-Kanälen bewerben.

ZaPF e.V. Vorstand

• Es muss wieder was vom Notar unterschrieben werden. Dafür versucht der Vorstand, einen Termin zu finden.
• Nächste Woche treffen sich Teile des Vorstands in Franfurt, um ToDos abzuarbeiten.

TOP 2: Nachbesprechung der ZaPF in Düsseldorf

• Düsseldorfer Orga ist zufrieden mit der ZaPF
• Kleinigkeiten hätten bestimmt besser laufen können, aber alles in allem war es soweit gut.
• Die Abrechnung wird gemacht.
• Es wird in den nächsten Tagen eine Umfrage zur Düsseldorfer ZaPF geben.
• Es gab tolle Helfenden, vielen Dank an diese <3
• Es wird darüber diskutiert, ob das Feedback hier oder bei der Umfrage aufgenommen werden soll.

   * Es kann gerne hier passieren, sollte in der Umfrage zusätzlich als Frage aufgenommen werden.

• Gibt es Anmerkungen aus Sicht der Teilnehmenden oder der Orgas?

   * Es gibt einen aktiven Austausch zwischen den Orgas der kommenden ZaPFen. Die Düsseldorfer Orga findet solchen Austausch wichtig.
   * Wichtige Fragen für die nächsten Orgas sollen auch in die Umfrage, sodass hier nicht mehr so viel Bedarf besteht. 

TOP 3: ZaPF-Umfrage

• Die ZaPF Umfage hat einen Arbeitskreis. Dieser wurde über die Nachrichtenkanäle ausgeschrieben.
• Gab mehrere Treffen. Fragen zu Awareness, Mental Health und Orgadinge.
• Es wird darauf geachtet, dass die Umfrage nicht zu lang wird.
• Anregungen von dieser Sitzung:

    * Werden direkt an den StAPF herangetragen.
    * Anregungen gerne an Teresa und Katrin.

TOP 4: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 24: Kiel

• Es gab eine Orga-KT.
• Die Räume für die AKe und Plena sind gebucht. Die Veranstaltung wird bald angemeldet und Dinge sind geklärt.
• Zur Unterkunft gibt es Neuigkeiten. Es musste ein offizieller Antrag für die Turnhalle gestellt werden, die Stadt Kiel hat ihn abgelehnt. Amélie hat mit Leuten telefoniert und jetzt bekommen wir hoffentlich doch eine Turnhalle. Ist aber noch nicht sicher.
• An Exkursion und Abendprogramm wird gearbeitet. Zum Abendprogramm wird auf die Ergebnisse der Exkursion gewartet. Optimal wäre das Ergebnis der Umfrage asap, Januar sollte in Ordnung sein.
• Es wird sich um Fördermittel gekümmert.
• Essen: die Orga möchte selbst kochen, also wird es auch in Kiel das Ankunfts-Chili geben. Die Kochutensilien werden irgendwann aus Düsseldorf und Berlin abgeholt. Das geht aber vermutlich erst Ende Februar/Anfang März (nach der Klausurenphase).

WiSe 24: Mainz

• Es werden weitere Sponsoren gesucht. Der Förderbescheid der Heraeus-Stiftung ist eingegangen. Der BMBF-Antrag wird weiterhin geschrieben. Vor zwei Wochen fand die Vorstellung der "ZaPF in Meenz 24" im FBR statt - der FBR unterstützt die ZaPF, die Schlafsituation wird jedoch mühsam, da wir die Unterstützung des Präsidenten benötigen.
• Neues zum Kooperationsvertrag zwischen dem Verein und der Fachschaft wird sich hoffentlich am Dienstag ergeben.
• Die Plätze in der Jugendherberge sind erstmal noch als Fachschaft reserviert. Das kann unkompliziert umgeschrieben werden.
• Frage an Kiel: Kann die Orga aus Meinz einen Tag früher nach Kiel anreisen und einen Tag später abreisen als die ZaPFika, um das direkte Vor- und Nachbereiten der ZaPF mitzubekommen? An sich sollte das kein Problem sein, aber es sollte angekündigt werden, wie viele Personen da sein wollen. Dazu soll am besten eine Nachticht an Amélie geschreiben werden.

SoSe 25: Erlangen/München

• Termin steht noch nicht sicher fest, es gibt momentan zwei, die zur Auswahl stehen. (Info kommt aus den Chats)
• Die Haupt-Orga trifft sich aktuell wöchentlich.
• Am 16.12. ist großes Orgatreffen mit allen Orgabeteiligten
• Die erste Unterkunft ist gebucht, aber es wird auf eine bessere Unterkunft gehofft. Daran hängt auch der Termin.

WiSe 25: Frankfurt

Niemand aus der Orga ist anwesend.

TOP 5: Pool

Teresa und Katrin sind von StAPF-Seite für den Pool verantwortlich.

• Geführte Tabellen sind zu verwirrend.
• Leider haben die Seiten im ZaPF-Wiki ähnliche Probleme.
• Menschen sollten bestätigt werden von der ZaPF aus Göttingen. Mails wurden an alle Menschen geschrieben, jedoch kamen nur von 3 Rückmeldung. Laut Pool haben einige Entsendete kein Seminar besucht oder kein Mitgliedsformular ausgefüllt. Der StAPF fragt diesbezüglich bei den Menschen nach.

Diese Änderungsvorschläge werden angenommen und eingearbeitet. Das Protokoll wird mit den genannten Änderungen angenommen.

Verteiler

• Es gibt einen (eher semi-aktiven) Verteiler (akkreditierungspool[at]zapf.in) für den Akkreditierungspool. Weiß jemand, ob da nur entsendete Personen draufstehen sollen? Es sollen nur die entsendeten Personen draufstehen.
• Es wäre sinnvoll, mal nachzufragen, ob die Personen überhaupt noch aktiv sind. Als Rückmeldung wäre es auch schön wenn Menschen schreiben, wie oft sie schon akkreditiert haben. Dazu kann am einfachsten eine Mail an den Verteiler geschrieben werden.
• Es gibt eine zweite Mailingliste (akkreditierung[at]zapf.in) für Poolinteressierte.

TOP 6: Verschiedenes

Deutschlandticketreso

• Gibt jetzt Studi-DE-Ticket. Wir haben dazu eine Resolution geschrieben. Diese ist durch die Schaffung des Studi-DE-Tickets jetzt möglicherweise obsolet.
• Es besteht die Möglichkeit, in der Mail einen Kontext zu setzen.
• Der StAPF möchte jetzt mit den Antragsstellenden komunizieren. Zu diesem Vorgehen gibt es Unterstützung.
• Es gibt auch in Studierendenvertretungen weiterhin Diskussionen, weil individuelle Vorteile beim DE Ticket nicht umgesetzt werden.
• Man muss sich auf Verstetigung verlassen können.
• Reso sollte in Kiel erweitert werden um die aktuelle Lage besser darzustellen.
• Preisliche Entwicklung des DE-Tickets nicht klar -> gekoppelt ans Studi-Ticket.
• Wenn Verträge aufgelöst werden, dann ist es schwierig, wieder in solche Verträge reinzukommen, falls das Deutschlandticket aufgelöst wird.
• Mögliche Verfahren mit der Reso: Vor der ZaPF in Kiel überarbeiten und so verschicken? Oder nicht verschicken?
• Vermutlich kommt dazu in einer kommenden Sitzung irgendwann ein Beschluss. Davor redet der StAPF nochmal mit den Antragstellenden. Dies trifft bei den Mitsitzenden auf Zustimmung.

Klausurtagung

• Es soll eine StAPF-KT geben, etwa vom 03.01. bis zum 06.01.
• 2 FSen können sich das vorstellen: Düsseldorf und Jena.
• Bei beiden FSen waren wir bereits letztes Semester.
• Jena: Gucken noch nach Räumen bzw. ob man in dem Zeitraum in die Uni darf.
• Düsseldorf: Es wird geschaut, ob eine KT in Düsseldorf stattfinden kann. Es besteht das Problem der Schlafplätze. (aktuell 9)
• Notfallpläne gäbe es, aber die sind nicht sehr gut aufgrund der Größe, Schlafplätze, etc.
• Köln: Zurzeit nicht genug Schlafplätze, aber die Räume wären beheizt.
• Wäre es möglich, Kosten für einen Tagungsraum über den e.V. abrechnen zu lassen? An sich bestimmt, aber es ist unsicher, in welcher Höhe und wie genau das geht. Das müsste näher geklärt werden, wenn einer der Notfallpläne in Kraft tritt.
• Fachschaften, die sich das vorstellen können, sollen sich bitte frühstmöglich beim StAPF melden, ob das bei ihnen geht oder nicht. Dann kann der StAPF planen, ob wir eine Notfalllösung brauchen oder nicht. Danke! :)