WiSe23 DuKannstAK-Leitung

Du kannst einen AK leiten.

AK steht für Arbeitskreis, das bedeutet auf der ZaPF aber erstmal nur, dass sich Menschen in einem Raum treffen und für ein bis zwei Stunden gemeinsam ein Thema bearbeiten, z.B.:

• Austausch-AK über Herausforderungen und Best Practices der Fachschaftsarbeit
• AK zum bayerischen Hochschulgesetz: Man bespricht sich und nimmt Stellung zum bayerischen Hochschulgesetz
• Workshops von Origami bis Sport

Warum überhaupt einen AK leiten?

• Kurzgesagt: Du möchtest, dass ein Thema bearbeitet wird? Dann leite den AK dazu.
• AKs sind das zentrale Arbeitsmittel der ZaPF. Während die offiziellen Beschlüsse im Plenum gefasst werden, findet das, was mit "die ZaPF befasst sich mit X" gemeint ist, weitgehend in den AKs statt. Wenn du also möchtest, dass sich die ZaPF mit etwas befasst, dann biete einen AK dazu an. Es finden sich immer Leute, die in deinen AK kommen und mitarbeiten werden.
• Dein Thema ist auf jeden Fall wichtig genug, um einen AK-Slot zu belegen. Du bietest den AK ja nur dann an, wenn mindestens ein ZaPFikon sich für das Thema so sehr interessiert, dass es sogar die Mühe investiert einen AK zu machen! Es gibt sicherlich andere, die das Thema auch wichtig finden, aber eben keinen AK dazu leiten.

Was, wenn X passiert?

• Du traust dich nicht, einfach so einen AK zu leiten.

Kein Problem, du musst das weder einfach so, noch alleine können. Frag bei anderen ZaPFika nach, ob sie dir helfen wollen. Du kommst wahrscheinlich nicht drum rum, das Thema anzusprechen, weil nur in Ausnahmen ein anderes ZaPFikon von sich aus die gleiche Idee hat wie du. Alles andere kann dir aber abgenommen werden! Insbesondere unter den Alumni/Alten Säcken kannst du auch ZaPFika finden, die bereit sein werden, rein technische Unterstützung zu liefern und sich inhaltlich komplett rauszuhalten.

• Du hast Sorge, dass dein Thema nicht wichtig genug ist, um Zeit auf der ZaPF zu beanspruchen.

Dein Thema ist wichtig genug. Wenn du aber ganz sicher gehen willst, kannst du vorher mit anderen ZaPFika oder der Orga reden (wenn du das hier vor deiner ersten ZaPF liest, hast du vielleicht nur die Option, die Orga zu kontaktieren - das sind aber fast ausnahmslos nette Studierende, die du alles fragen kannst). Es ist auch schon vorgekommen, dass Leitika im Anfangsplenum gefragt haben, wer denn überhaupt zum AK kommen würde. Wenn dir das dann zu wenige Leute sind, dann kannst du den AK immernoch absagen.

Sollte mal jemand auf der ZaPF der Meinung sein, dein AK sei unnötig oder werde von einem anderen AK schon abgedeckt, dann beachte, dass so eine Aussage erstmal eine Einzelmeinung ist! Es ist normal, dass sich ZaPFika zwischen AKs entscheiden müssen und wenn zu viele wichtige Themen parallel liegen, dann hast du halt weniger Teilnehmer im AK, das ist kein Beinbruch (manchmal steigert es sogar die Effizienz).

• Du kannst gar nicht immer, sondern nur zu bestimmten Zeiten.

Teile deine Einschränkungen der Orga/Plenumsleitung mit. Die kümmern sich dann und du bekommst einen AK-Slot, an dem du auch leiten kannst.

• Dein AK erreicht das vorher gesetzte Ziel nicht.

Das ist normal. Wenn nur Zeit fehlte, kannst du in einem Backup-AK-Slot (für spontan benötigte Arbeitszeit freigehaltener Zeitslot) in Verlängerung gehen. Oder du kannst direkt für die nächste ZaPF einen Folge-AK ansetzen. Sollte sich mal rausstellen, dass es einfach nicht möglich ist, das gesetzte Ziel zu erreichen (z.B. weil wirklich kein Bisschen Konsens zu finden ist), dann ist das auch ein wertvolles Ergebnis, und der AK ist garnicht gescheitert. Auch wenn er sich so anfühlt.

• Der AK ist dir entglitten und hat über alles Mögliche geredet, nur nicht über das, worum es eigentlich ging.

Das passiert jedem Mal. Auch dem erfahrensten Leitikon kann ein AK entgleiten. Das liegt einfach daran, weil ZaPFika keine Maschinen sind und egal was für einen guten Plan man mal hatte, manchmal schaffen sie es als Gruppe einfach nicht, sich zu konzentrieren. Du kannst den AK einfach im Backup oder auf der nächsten ZaPF wiederholen, oder dir jemand erfahreneren dazuholen mit der einzigen Aufgabe, Leute beim Thema zu halten.

• Jemand trollt im AK nur rum.

Das ist nicht dein Fehler. Derzeit sind keine Leute auf der ZaPF, die nur kaputt machen wollen, daher ist diese Sorge zwar verständlich, für die ZaPF aber zum Glück rein hypothetisch. Die ZaPF schließt aber bewusst niemanden von vornherein aus und auch den erfahrensten ZaPFika kann ein AK kaputt gemacht werden. Bitte die Person am besten höflich sich hilfreich zu verhalten oder zu gehen. Wenn sie nicht geht, dann kannst du leider nicht viel machen. Das Problem läge dann aber beim Troll und nicht bei dir!

Das solltest du vorher planen

• Schau nach, was es im ZaPF-Wiki schon gibt.

Es ist unwahrscheinlich, dass dein Thema schon erschöpfend bearbeitet wurde. Aber du musst vielleicht nicht das Rad ganz neu erfinden oder kannst ein paar interessante Ideen aufgreifen. Außerdem sieht es sofort vorbereiteter aus, wenn du ein paar Links aus dem Wiki in die AK-Beschreibung einbauen kannst.

• Schreibe eine AK-Beschreibung.

Je früher dein AK im Wiki auftaucht, desto besser. Du musst hier das Rad nicht neu erfinden, nutz einfach die Vorlage im Wiki. Es ist auch kein Problem, wenn du keinen Wikicode schreiben kannst - ersetze einfach nur Text aus der Vorlage, nutze das Wiki-Cheatsheet oder bitte auf der ZaPF jemand dir zu helfen, den Eintrag schön zu machen. Wichtig ist erstmal nur, dass dein AK auftaucht und Leute den Inhalt lesen können. Schön aussehen ist zweitrangig.

• Werde dir klar, was du vom AK willst.

Freie Diskussion und Ideen? Ein geschriebenes Dokument? Eine Meinungsäußerung der ZaPF, die an xy verschickt werden soll (sogenannte Resolution)? Feedback zu etwas, was ihr in der Fachschaft macht? Sonstiges?

• Überlege, wie der AK ablaufen soll.

Das ergibt sich meist aus deinem Ziel. Als generelle Regel kannst du dich daran halten, dass eine freie Diskussion immer sehr interessant ist, wenn du aber ein bestimmtes Produkt vom AK willst, die Arbeitsform auf dieses Ziel hin ausgerichtet sein sollte. Texte werden am besten aus einer Vorlage erstellt; Feedback braucht zunächst eine Phase, in der du erzählst, wozu du das Feedback haben willst; Basteln braucht Zeit für die Erklärung, wie gebastelt wird, die eigentliche Durchführung, und das Aufräumen danach; usw.

• Überlege, was du für den AK brauchst.

Materialien? Eine Person mit Spezialwissen (das musst nicht du sein)? Beamer, Laptop, Tafelmagnete? Vieles kann dir die Orga stellen, aber du musst dich dafür bei ihr melden.

• Überlege, was die Teilnehmika an Vorwissen brauchen.

Es wäre ärgerlich, wenn du versehentlich etwas vorraussetzt und deine Teilnehmika wissen oder können es nicht. Oft wird kein Vorwissen gebraucht, das ist ok. Wenn aber welches nötig ist, solltest du des in der AK-Beschreibung erwähnen. Dann kann einerseits keiner Meckern und andererseits können sich Interessierte vorbereiten. Ein großes Plus ist es, wenn du Links einstellen kannst, mit denen sich vorbereitet werden kann. Das ist aber nicht bei allen Themen möglich, und dann ist es komplett ok, einen AK anzubieten, an dem nicht alle ZaPFika gleich gut teilnehmen können. Unter Umständen kann es gut sein, eine kurze Einführungspräsentation in das Thema vorzubereiten.

• Lege fest, wie du das Protokoll haben möchtest.

AKs werden über ihre Protokolle für die Nachwelt festgehalten. Bei einigen AKs kann es unnötig sein, ein Protokoll zu schreiben, bei anderen ist eine kurze Zusammenfassung von dir ausreichend. In den meisten Fällen ist es aber am besten, wenn konstant jemand das Protokoll führt, und am besten nicht du. Wenn du niemanden hast, der für dich Protokoll schreibt, kannst du die Orga fragen oder einfach am Anfang des AKs darum bitten, dass sich jemand bereit erklärt. Am zeitsparendsten ist es immer, schon vorher jemanden für das Protokoll zu haben.

Das wird auf der ZaPF von dir erwartet

AK-Vorstellungen

• Anfangsplenum

Im Anfangsplenum ist erwünscht, den AK kurz vorzustellen. Im Idealfall musst du hier nichts sagen, was eh nicht schon im Wiki steht. Geh dabei davon aus, dass viele im Plenum das Wiki nicht gelesen haben. Wenn es dir unangenehm ist, den AK vorzustellen, dann kannst du darauf verzichten oder dir jemand anderen dafür suchen.

• Zwischenplenum

Wenn dein AK vor dem Zwischenplenum stattgefunden hat, solltest du die Ergebnisse hier kurz vorstellen. Ggf. werden sich ergebende Beschlüsse auch schon hier getroffen. Hier kann es vorkommen, dass du Nachfragen bekommst. Werden sie zu viele, bitte einfach darum, die Diskussion in die Postersession oder einen Backup-AK zu verschieben. Wenn es dir unangenehm ist, den AK im Plenum zu behandeln, dann kannst du dir jemand anderen dafür suchen. Wenn es keine Beschlüsse gibt oder nichts zu besprechen (z.B. weil ihr nur frei diskutiert habt), dann kannst du auch die Redeleitung bitten, einfach nur dazuzusagen, dass alles im Wiki steht und keine Aussprache zum AK nötig ist. Falls das Plenum trotzdem über deinen AK reden will, dann kann es das tun - du musst dann aber nicht da sein oder mitmachen.

• Postersession für AKs mit Anträgen an das Plenum

Wenn es eine Postersession gibt und zum AK Redebedarf besteht, dann sollte es zu deinem AK eine Station geben. Du musst nicht selbst da sein, aber es wäre natürlich nützlich. Die Diskussionsstation ist im Grunde für eine freie Diskussion über die Ergebnisse deines AKs da. Im Gegensatz zum eigentlichen AK geht es hier aber nicht darum, dass du ein Ziel hast, sondern dass Leute mit ihren Zielen zu dir kommen. Das sind oft einfach nur Nachfragen, um den AK zu verstehen. Wenn dir das unangenehm ist, kannst du im AK jemanden oder eine Gruppe suchen, die die Station betreuen.

• Endplenum

Hier passiert im Grunde das Gleiche wie im Zwischenplenum, nur dass ein Ergebnis gefunden werden muss oder der AK auf die nächste ZaPF vertagt wird. Wenn du ansagst, dass du ein Ergebnis auf dieser ZaPF brauchst, dann bekommst du es im Regelfall auch.

• ggf. zwischendurch

Es kann sein, dass dich ZaPFika einfach so auf deinen AK ansprechen. Das ist so gewollt und unter anderem deswegen stehen, wenn möglich, die Leitika im Anfangsplenum vorne und "geben dem AK ein Gesicht". Das ist auch nichts Schlechtes, denn es zeigt, dass sich Leute so sehr für dein Thema interessieren, dass sie von sich aus aktiv werden und auf dich zugehen! Je nachdem, was das Ziel deines AKs ist, können diese Gespräche unterschiedlich sinnvoll sein. Du musst auf nichts eine Antwort haben. Im Zweifel kannst du Leute immer bitten, das Thema im Plenum nochmal anzusprechen, sollte es wichtig sein.

AK-Durchführung

• Vorbereitung vor Ort

Wenn nötig, dann bereite den Raum vor: Ggf. Tischerücken, Beamer vorbereiten, Tafelanschrieb, Materialien ausbreiten etc. Das musst du nicht notwendigerweise alleine tun und Technik kannst du oft über die Orga beziehen.

• Protokoll

Jemand sollte Protokoll schreiben, damit die Ergebnisse des AKs auch für Leute außerhalb des AKs verfügbar werden. Am besten mit der Vorlage im Wiki in einem der ZaPF-Pads. Von dir wird aber nur erwartet, dass du im Blick hältst, dass ein Protokoll stattfindet, du musst es nicht selbst schreiben.

• Redeleitung

Die Redeleitung ist dazu da, dass im AK alle zu Wort kommen und nicht laute Stimmen dominieren. Für die meisten Leitika ist es am einfachsten, die Redeleitung selbst zu übernehmen. Das gibt am meisten Handhabe, um den AK auf Kurs zu halten. Insbesondere wenn du viel selbst mitdiskutieren willst, wäre es aber sinnvoll, wenn du die Redeleitung jemand anderem überträgst.

• Durchführung

Zum AK gibt es nur sehr wenige Dinge, die du machen musst. Alles andere ergibt sich aus dem Ziel, dass du mit dem AK verfolgst. Notwendig ist, dass du einen klaren Beginn setzt (und später ein klares Ende). Am Anfang ist die Redeleitung kenntlich zu machen sowie das Protokoll (hier geht alles von demokratischer Wahl bis hin zu "das ist X, er schreibt heute das Protokoll"). Häufig wird für das Protokoll im AK gefragt, wer übernehmen würde, und die Redeleitung liegt ohne Diskussion beim Leitikon, also dir. Bevor es losgehen kann, muss jetzt nur noch gesammelt werden, welche Unis da sind (hier zählen andere Bundesfachschaftstagungen und die USV als Unis). Grund hierfür ist, dass die ZaPF wissen will, welche Fachschaften in welchem AK waren. Es ist nicht nötig zu erfassen, welche Personen oder wie viele Vertreter einer Fachschaft da sind. Die Abfrage kannst du meist an dein Protokollantikon delegieren. In den meisten Fällen ist es nützlich, das Ziel des AKs nochmal zu wiederholen.

• Nachbereitung

Der für die ZaPF wichtigeste Teil deiner Nachbereitung ist, dass du das Protokoll auf Fehler korrigierst und im Wiki speicherst. Das kannst du natürlich auch nach der ZaPF machen. Aber: die Erfahrung lehrt, dass die Wahrscheinlichkeit höher ist, dass du es tust, wenn du es direkt auf der ZaPF machst. Oft schauen Leute auch vor dem entsprechenden Plenum im Wiki nach den Protokollen der AKs, für die sie sich interessieren. Beachte, dass andere ZaPFika deine Ergebnisse haben wollen, manchmal Jahre später! Ein gutes Protokoll ist der Schlüssel, um deine Arbeit wirksam zu machen. Alles andere, was du nach dem AK noch tun musst (z.B. eine Reso an resos@zapf.in schicken) hängt davon ab, was das Ziel deines AKs war. Rahmenbedingungen für Anträge findest du hier.

Tipps zur Redeleitung im AK

Diese Tipps müssen natürlich nicht alle eingehalten werden. Verwende sie da, wo es zu deinem Stil passt, um dir das Leben leichter zu machen.

• Sei neutral. Wenn jemand komplett Blödsinn erzählt, gibt es eigentlich immer eine andere Person im AK, die dieser Person widersprechen wird, ohne dass du das als Redeleitung tun musst. Notfalls nimm dich selbst auf die Redeliste, und rufe als Redeleitung dann dich als ZaPFikon auf.
• Damit sich niemand benachteiligt vorkommt, ist eine schriftliche Redeliste nützlich.
• Es ist sinnvoll, nicht nur die Person aufzurufen, die als nächstes sprechen darf, sondern auch anzukündigen, wer als nächstes und übernächstes dran kommt.
• Wenn du als Redeleitung selbst etwas sagen willst, bietet es sich an, dich auf die Liste zu schreiben und wenn du dich selbst aufrufst etwas wie "jetzt habe ich mich auf der Liste" zu sagen.
• Alle Teilnehmika wollen mal dran kommen. Wenn eine Person zu lange redet, dann finden es alle anderen im Raum gut und wichtig, dass du diese bittest, zum Ende zu kommen.
• Wenn sich Beiträge inhaltlich wiederholen, sprich das an und weise darauf hin, dass es im Sinne aller ist, im AK-Slot fertig zu werden, und bitte, nur neue Dinge zu sagen.
• Wenn Redebeiträge zu persönlich werden, kann die Redeleitung um sachlichere Beiträge bitten.
• Hab ein Auge auf dein Protokollantikon oder frage immer mal nach, ob das Protokoll hinterhergekommen ist, bevor du den Person mit dem nächsten Redebeitrag aufrufst. Es ist besser, eine kleine Pause zu machen, als im Protokoll Lücken oder Chaos zu haben.
• Die Redeleitung darf immer kleine Pausen machen oder vorschlagen!
• Sobald sich ein Konsens zeigt, ist es oft nützlich, diesen kurz zusammenzufassen und zu fragen, ob dein Eindruck korrekt war oder jemand anderer Meinung ist. Oft endet damit eine Diskussion und du kannst zum nächsten Punkt übergehen.
• Wenn du als Redeleitung jemanden unterbrichst, bist du nicht unhöflich, sondern machst deinen Job. Das klappt natürlich nur, wenn du nur unterbrichst, wenn es für den AK wichtig ist. Das schaffst du aber! Wenn jemand anfängt rumzudiskutieren, werden dir andere aus dem AK helfen.

Dinge, die oft als Problem erscheinen

• Teilnehmika schweifen ab.

Das kommt vor. Weise einfach nochmal auf das Thema hin. Bitte im Zweifel nach dem Redebeitrag nochmal darum, zusammenzufassen, warum das für den AK wichtig war.

• Teilnehmika machen nicht mit.

Nicht alle ZaPFika machen mit, indem sie sich beteiligen. Das klingt paradox, aber machmal ist jemand nur daran interessiert, zuzuhören oder zuzusehen, was in einem AK passiert bzw. welche Ergebnisse sich ergeben. Manchmal ist auch von Lauteren schon alles gesagt, bevor sich jemand melden würde. Das ist alles nicht schlimm und insbesondere für deinen AK kein Problem. Alle Anwesenden sind freiwillig da, du kannst also einfach voraussetzen, dass sie wenigstens zuhören wollen. Meistens wollen ZaPFika auch nicht aktiv aufgerufen werden und dann einen Redebeitrag leisten müssen.

• Ein Teilnehmikon weiß viel mehr als du.

Das kommt vor. Auch erfahrenen Leitika. Du machst aber die Arbeit, den AK zu leiten und hast das Thema angeschnitten, also glaube nicht, dass es besser wäre, wenn dieses ZaPFikon den AK leiten würde. In den meisten Fällen werden dich diese ZaPFika unterstützen und ihr Wissen produktiv zur Verfügung stellen, aber dich machen lassen. Wenn dir jemand vorschreiben will, wie dein Ergebnis zu sein hat, dann kannst du darauf hinweisen, dass er sich gern im AK beteiligen kann, aber nicht das Ergebnis festlegen kann.

• Jemand bequatscht dich außerhalb des AKs.

Auf der ZaPF wird Politik gemacht, und wie überall wo Politik gemacht wird, gibt es auch Lobbyisten. Als Leitikon stehst du jetzt auf der Seite, die belobbyiert wird. Wenn dir jemand außerhalb der offiziellen Bearbeitungszeiten Änderungen an den Ergebnissen (oder vor dem AK schon Ergebnisse) aufschwatzen will, wirst du das merken. Lass dich nicht verunsichern und verhandel das im Zweifel einfach nicht unter vier Augen (die zusätzlichen Augen müssen nicht zwingend in deinem AK gewesen sein). Du kannst auch ganz direkt darum bitten, das Thema im Plenum zu besprechen. In den meisten Fällen hat jemand übrigens einfach keine Zeit während deines AK-Slots, das merkst du dann aber, weil euer Gespräch ergebnisoffen ablaufen wird :-)

• Du hast keine Antwort auf X.

Das ist normal. Vor allem, wenn du einen AK leitest. Schließlich stellst du nicht einfach wissenschaftliche Ergebnisse vor und kannst zu Details ausgefragt werden, sondern ihr erarbeitet gemeinsam ein Ergebnis. Es ist kein Problem, wenn ihr nicht zu allem Ergebnisse findet. Denk einfach daran, in wie vielen Papern steht, dass man noch mehr erforschen könnten, wenn Zeit und Geld verfügbar wären...