WiSe23 Vorlage DuKannstPlenumsleitung

Du kannst Plenumsleitung

Was tut die Redeleitung während des Plenums?

• Sie behält Überblick über die Tagesordnung und was noch alles behandelt werden muss.

Das kannst du auch. Vor allem, weil du es nicht im Kopf machen musst, sondern es gemeinsam aufgeschrieben wird.

• Sie führt die Redeliste und achtet darauf, dass alle, die sich äußern wollen, das auch können.

Das kannst du auch. Wenn du als Redeleitung sagst "xy ist jetzt dran", dann unterstützt dich sofort das restliche Plenum.

• Sie unterbricht notfalls Leute, damit auch andere reden können.

Das kannst du auch. Schließlich äußerst du nicht einfach eine persönliche Meinung, sondern bist offiziell dafür gewählt, Redner auch mal zu bremsen.

• Sie behält Überblick über die eingereichten Anträge.

Das kannst du auch. Du musst das nicht im Kopf können, da Anträge etc. immer auch schriftlich kommen. Nur Geschäftsordnungs-Anträge müssen nicht auch schriftlich sein, aber diese kommen sofort dran statt später aufgerufen zu werden.

• Sie stimmt sich mit den Protokollanten ab, damit das Protokoll bei der Aufzeichnung des Plenums hinterherkommt.

Wenn es dir zu viel ist, das auch im Blick zu behalten, keine Sorge. Nicht alle Mitglieder der Plenumsleitung müssen das tun. Im Notfall wird sich das Protokoll auch von alleine melden.

• Sie stimmt sich mit der Orga ab, was Pausen, Essen, besondere Aktionen im Plenum angeht.

Das musst du nicht alleine tun, sondern ihr besprecht das in der Plenumsleitung gemeinsam. Besondere Aktionen werden entweder aktiv direkt an euch herangetragen oder an Orga/Tagungsbüro, und die melden sich dann bei euch. Im Zweifel könnt ihr anmerken, dass bestimmte Aktionen zu viel Zeit brauchen werden, dann finden sie im Regelfall nicht statt.

• Sie stellt einen organisatorischen Rahmen für konstruktive Arbeit im Plenum bereit. Das Mittel dazu ist die Geschäftsordnung.

Du musst die GO nicht auswendig können. Du musst das auch nicht alleine können. Die Redeleitung macht das gemeinsam, und deshalb redet sie auch vor einem Plenum miteinander, wie man das konkret anstehende Plenum konstruktiv hinbekommen wird.

• Sie beruft Pausen ein. Sowohl die großen, geplanten Erholungspausen als auch kleinere Pausen für das Protokoll, damit sich ZaPFika besprechen können oder damit die Plenumsleitung sich besprechen kann.

Du musst das nicht können. Wenn du glaubst, eine Pause wäre gut, dann bespricht das mit der restlichen Redeleitung. Das Plenum kann ohne Probleme erst mal weiterlaufen. Wenn ihr euch untereinander größer besprechen müsst, kann auch jemand anderes die Pause ansagen.

Was tut die Redeleitung zwischen den Plenen?

• Sie nimmt normal an der ZaPF teil.

Wenn du Redeleitung im Plenum machen möchtest, dann musst du nicht auf die restliche ZaPF verzichten. Auch während des Plenums musst du nicht immer arbeiten, aber wann du da Pause hast, müsst ihr natürlich in der Redeleitung absprechen.

• Ausgenommen sind Planungsbesprechungen zum Plenum. Redeleitung wird sehr viel einfacher, wenn man vorab über das kommende Plenum gesprochen hat. Diese Besprechungen kosten natürlich etwas ZaPF-Zeit, aber du musst auch nicht zwingend daran teilnehmen (es wäre aber besser).

• Sie schaut in die Mails.

Spätestens sobald du zur Redeleitung gewählt wirst, ggf. aber auch schon, wenn du dich bei der Anmeldung oder später dazu bereiterklärst, wirst du auf die Mailingliste resos@zapf.in gesetzt und erhältst alle Mails, die an die Redeleitung gehen. Es ist also sinnvoll, wenn du auf der ZaPF Mails erhalten kannst. Es ist aber kein Beinbruch, wenn du das nicht kannst. Teile das einfach den restlichen Redeleitika mit und ihr werdet eine Lösung finden, wie du alle wichtigen Infos bekommst. Du musst z.B. auch garnicht alle Resos in Rohform bekommen.

• Sie bastelt die Folien für die Plenumspräsentation.

Hier kannst du dich einbringen, musst aber nicht. Es können eh nicht alle sinnvoll an den Folien arbeiten.

Du musst die Geschäftsordnung nicht perfekt können

• Man kann alles nachschlagen. In den meisten Fällen kann das Plenum sogar weiterlaufen, während Teile der Redeleitung, die gerade nicht aktiv leiten, in der GO einen fraglichen Punkt nachschlagen.
• Besonders wichtig sind nur die GO-Anträge. Die ZaPF hat eine abgeschlossene Liste, die die Redeleitung am besten einfach schon offen vor sich liegen hat. Wenn dann unklar ist, ob ein GO-Antrag zulässig ist, dann kann man schnell nachsehen.
• Die Geschäftsordnung ist als Rahmen gedacht, auf den sich berufen wird, wenn Uneinigkeit besteht. Du wirst sie in den meisten Fällen als Redeleitung nicht brauchen.

Was, wenn X passiert?

• Jemand hört nicht auf zu reden.

Bitte ihn, zum Schluss zu kommen. Du kannst nicht einfach festlegen, dass jemand nicht mehr reden darf. Die meisten ZaPFika werden aber den Hinweis verstehen, weil sie auch wollen, dass das Plenum möglichst gut läuft. Wenn der GO-Antrag auf Festlegung einer bestimmten Redezeit angenommen wurde, dann gilt diese Redezeit und wenn sie Überschritten wird, ist es nett, erst nur zu Bitten zum Schluss zu kommen. Nach 10% Überschreitung oder zwei Minuten (je nachdem, was kürzer ist) sage klar an, dass der Redner jetzt aufhören muss und sich für weitere Punkt neu auf die Redeliste setzen lassen soll. Im Notfall kannst du einen Redner mit dem GO-Antrag auf Festlegung einer Redezeit unterbrechen, das ist allerdings wirklich nur in Ausnahmen zu empfehlen.

• Jemand stellt Troll-Anträge.

Das ist nicht deine Schuld. Mehr als darum zu bitten, damit aufzuhören, kann die Redeleitung nicht tun. Das Plenum wird dich aber nicht dafür verantwortlich machen, wenn jemand seine Rechte als Teilnehmikon ausnutzt, um das Plenum zu sabotieren.

• Es ist unklar, ob ein Antrag zulässig ist.

Im Zweifel, lass das Plenum den Antrag lieber behandeln. GO-Anträge kann man in der abschließenden Liste nachschlagen, alles andere sollte die Redeleitung möglichst liberal auslegen und im Zweifel das Plenum um Votum bitten, ob sie einen Antrag befassen möchten.

• Der Saal ist so unruhig, dass man nicht mehr arbeiten kann.

Das ist nicht deine Schuld. Bitte um Ruhe, weise notfalls darauf hin, dass Leute rausgehen sollen zum reden, damit der Rest arbeiten kann. Wenn das Plenum aber nicht leise werden will, dann hilft nur abwarten.

• Die Tagesordnung wird nicht fertig.

Das kommt sehr oft vor. Meistens hat das Plenum zu viele Anträge und andere Tagesordnungspunkte vor gehabt. Es ist dabei oft erwünscht, dass du als Plenumsleitung immer mal darauf hinweist, dass es eng werden wird mit der Tagesordnung und Redner sich kurz fassen sollen. Insbesondere wenn sehr viele Leute zu einem Punkt reden wollen, kann es aber sein, dass das Plenum einfach nicht schnell genug arbeiten kann, um alle geplanten Punkte zu bearbeiten. Nimm es dir nicht zu Herzen.

• Du traust dich nicht, in das Plenumsgeschehen einzugreifen.

Zu viel Zurückhaltung ist einer der wenigen Fehler, die dir tatsächlich passieren können. Denk immer daran, dass du dafür gewählt wurdest, um einzugreifen. Es ist also nicht unhöflich, wenn du einen Redner unterbrichst oder das Plenum zur Ordnung rufst. Generell ist es zwar erwünscht, dass die Redeleitung sich möglichst wenig einmischt, aber es ist nicht möglich, ein Plenum zu leiten, ohne sich einzumischen. Wenn du unsicher bist, ob es angemessen ist, einzugreifen, dann frag jemand erfahreneren in der Plenumsleitung. Meistens wirst du eine Antwort bekommen wie "da hab ich auch schon drüber nachgedacht, lass uns das mal tun."

• Es ist nicht klar, ob jemand einen Antrag stellt oder einach so redet.

Frag nach dem Redebeitrag (bevor der nächste aufgerufen wird) nach, ob es ein Antrag war oder nur ein Beitrag. Wenn es ein Antrag sein sollte, dann musst du ggf. nochmal darauf hinweisen, wie er formell korrekt eingereicht werden kann (meist z.B. muss er als Text ausformuliert werden). Das kann zwar dazu führen, dass es mehr Anträge gibt als wenn du nicht fragst, aber es ist wichtig, damit keine Meinungen untergehen.

Du hast Sorge, nicht neutral genug zu sein?

• Wenn du Sorge hast, dass ein Vorschlag deinerseits als Einmischung verstanden werden kann, dann lass lieber das Plenum etwas Zeit verschwenden. Schlage nur dann GO-Anträge oder Anträge zurückzuziehen vor, wenn du ganz sicher bist. Ansonsten muss das Plenum selbst drauf kommen.
• Wenn du Sorge hast, jemand redet zu lange, könnte sich aber in seinem Rederecht eingeschränkt fühlen, wenn du ihn bittest zum Punkt zu kommen, dann sprich mit anderen Plenumsleitika bevor du jemanden bittest, den Redebeitrag zu beenden. Du musst keine Entscheidungen alleine treffen.
• Wenn du dir Sorgen machst, zu unsicher zu sein, denk daran, dass es gut ist, dass du dir Gedanken machst. Wenn du darüber nachdenkst, ob du neutral genug bist, dann hast du bessere Chancen, vom Plenum als neutral wahrgenommen zu werden.