StAPF20,6:Sitzung02

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Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 12:17 Uhr am 12.08.2022
Sitzungsende: 14:05 Uhr am 12.08.2022

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv) StAPF

• Sophie
• Max
• Niklas
• Jean-Pascal
• Charlotte

Gäste/Andere Gremika/etc

• Fritz (ZaPF Berlin)
• Philipp (e.V.)
• Daniela (TOPF)
• Samuel (ZaPF Hamburg)
• Peter (e.V.)
• Giulia (ZaPF Hamburg)
• OHA (ZaPF Hamburg)
• Wanda (ZaPF Hamburg)
• Peter (ZaPF Hamburg)
• Leon (ZaPF Berlin)
• Jörg (Berlin)
• Jörg (Siegen)
• Tobi (Düsseldorf)
• Samuel (KomGrem)

Max begrüßt alle Anwesenden.

Protokoll letzte Sitzung: Protokoll vom 26.06.2022 Das Protokoll wird ohne Gegenstimmen angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

• Es wurde eine Klausurtagung geplant.
• WissZeitVG Reso wurde verschickt.

TOPF

• TOPF war fleißig.
• Auth-Verbindung zu Diensten wurde wiederhergestellt.
• StAPF hat Rehte bekommen.
• Abstimmungstool soll aufgesetzt werden. -> Debuging
• Vertrag mit Verein für HENKEL mit Zugriffszeiträumen
• Dokumentation geht voran

KomGrem

• Philipp berichtet.
• Letzte Woche Arbeitstreffen vom A-Team für Mental Health der jDPG
  • Möglichkeiten der Zusammenarbeit: Mental Health Umfrage
  • Gemeinsamer AK in Hamburg
  • Von der ZaPF: Taskforce Psychische Gesundheit im Nachgang an Bochum. Felicia ist Ansprechperson
  • Vortrag in Hamburg, aber ohne KomGrem Einfluss
• Nachhaltigkeit
  • Zusammenarbeit bei Nachhaltigkeit bei lokalen Veranstaltungen und Tagungen: Leitfaden o.Ä.

ZaPF e.V. Vorstand

• Nachbereitung von Bochum, Einsammeln fehlender Unterschriften
• Datenschutz: diverse Anpassungen nötig
• Weiteres siehe TOP 2

Studienreformforum

• Geplante Veranstaltungen:
  • Überarbeitung des Studiengangs in Innsbruck, Vorstellung des Studiengangsdiagrammtools, geplant für 18.10. tbc
  • Ende des WiSe soll es eine Veranstaltung an der HUB geben.
  • Eine Veranstaltung in Köln
• Veröffentlichungen werden in der PhyDidB veröffentlicht und wurden bereits angenommen.

TOP 2: Stand der kommenden ZaPFen

Einschub: Checkliste ZaPF

• Auf der letzten ZaPF und im Anschluss an diese wurde eine Checkliste zur Unterstützung von neuen Orgas vorgeschlagen. Daniela hat eine solche Liste zusammengeschrieben. Lokal bei sich selbst. Eine entsprechende Struktur ist wichtig.
• Wenn in der StAPF Sitzung berichtet wird, sollten auch entsprechende Punkte nachgefragt werden.
• Idee: Checkliste z.B. Auskommentiert im StAPF-Sitzungs-Protokoll
• Idee: Wir sollten den Orgaaustauschordner in der Wolke neu ordnen. Mit Checkliste
• Die Idee einer Checkliste ist angenommen.
• Idee: Arbeitskreis auf ZaPF oder der kommenden KT. Die Stichpunkte sollen in der Kopiervorlage der StAPF-Sitzung gesammelt werden. Im Anschluss soll es eine .pdf geben.
• Inventar der ZaPF nicht vergessen.
• ZaPF-Rezepte
• Max wird da zunächst Ansprechperson.
• Verantwortung im StAPF: Orgaaustausch, Langzeitprojekte
• Dokumentation als Teil der Aufgabensammlung (Rekursion ist toll!)
• Wichtig: Vergangene Orgas auch auf StAPF-Sitzungen.

• Probeliste Daniela

1. Essen: Catering, Selber kochen, Mensa?

• Wenn selber kochen: Kochzelt, Brandschutz, Gerichte, Möglichkeit zum Probekochen?
• Catering: In Finanzen einrechnen
• Mensa: genug Kapazitäten, Offen?

2. Schlafen: Kann Vernetzung helfen?

• Städtische, Uni-, Private Turnhallen, Schulen, Orte von anderen BuFaTas, religiöse Treffpunkte, andere Bildungsstädten
• Wären Referenzen von anderen ZaPF Orgas hilfreich

3. Sponsering Unterstützung

• Kann euch eure Unis/Fachbereich unterstützen?

4. Sind Workshops geplant?

• Früher externe Referenten um zu unterrichten
• Beispielsthemen: Vertrauenspersonen, Gewaltfreie Kommunikation, Feminismus auf der ZaPF, Mental Health
• Themen die nicht ZaPF-spezifisch sind, aber ZaPF ist ja auch Austausch -> wahrscheinlich hilfreich
• Gelder dafür beim BMBF beantragbar oder beim ZaPF EV
• Will man so etwas? Gelder früh genug beantragen -> Orga früh darüber in Kenntnis setzen!
• Ist so etwas kompliziert für die AK Planung? Ist ein AK Slot dafür frei?

5. Kontakt zu Alt-Orgas? 6. Einkaufsmöglichkeiten: Großmarkt, Großmarktkarte 7. Fahrdienst für Bahnhof-ZaPF, Baumarkt, Not-Einkauf, bei Helferschichten 8. Auschilderung Weg vom Bahnhof

• Es gibt existierende Schilder
• Schilder möglichst neutral drucken lassen für Wiedernutzung
• Schilder in deutlicher Sichtweite -> sehr viele Schilder

9. Helfika

• Helfika anwerben
• Engelsystem ab Vorlesungsbeginn, mit groben Schichten
• Bei Orga: Anzahl Helfika überlegen für To-Dos während ZaPF

10. Raumsituation

• Ab wann können Seminarräume genutzt werden?
• Ab wann Kochzelt aufgebaut werden?
• Bei Plenum: Technik sinnvoll vorbereitet, Probe aufgebaut zum Zeitsparen, Techniker organisieren
• Für Räume gemietet (erfragt = erworbenes Nutzungsrecht) über Verein muss ein Übergabeprotokoll abgeschlossen werden.
• Genügend Räume für Aks und Plena?

11. Anmeldungsorga, Wenn sich Zapfika anmelden

• Wo kann man sich anmelden?
• Bis wann braucht man spätestens die Anmeldedaten?
• Tüten vorher packen?
• Beginn Anmeldung? Anfang Vorlesungszeit

12. Plenumskonzept 13. Excoursionen 14. Party

• gibt es eine? Raum lang genug, Uni nah, fußläufig?

15. Bieraustausch? Eher Sommersemester 16. Technik

• Plenum-in-a-Box bis KT davor am Ort

18. Materialsammlung

• Info Liste
• Inventarliste

WiSe 22: Hamburg

• Wir probieren Danielas vorhandene Liste:
  • Essen: Es fehlt noch jemand, der oder die kocht. Es sollen Menschen aus einer Volksküche angefragt werden. Mensa wäre zu klein.
  • Schlafen
    • Hamburg: Ist schwierig. Keine Möglichkeiten für Sporthallen zum Schlafen. Andere Hallen sind angefragt.
    • Kann Vernetzung helfen? Es könnten Empfehlungsschreiben geschrieben werden.
    • Hamburg: Referenzen könnten helfen. Es gibt aber auch noch weitere Ideen.
    • Man kann auch andere Bufatas anschreiben.
    • Hamburg: Wurde bereits gemacht: Nur Hostels oder Hotels, die außerhalb der möglichen Preisrange liegen.
    • Bildungshäuser der Gewerkschaften, Jugendbildungsstätten, Religiöse Zentren
    • Hamburg: Einige Ideen waren schon vorhanden. Jetzt gibt es auch noch weitere.
  • Finanzen Sponsoring
    • Hamburg: Sachsprenden und Geldspenden und Sponsoring kommt dabei. Läuft: Uni, typische Sponsoren
  • Workshops
    • Es wurden teils externe Referenten eingeladen.
    • Hamburg: Bisher nichts passiert.
    • Es gab in Freiburg beispielsweise einen extern organisierten Kommunikationsworkshop. Dazu gibt es Ideen zu einem Feminismusworkshop.
    • Hamburg: Es wurden beim BMBF keine Gelder dafür beantragt. Und kann gerade auch nicht mehr nachbeantragt werden. Das SReFoFo wird einen ggf. externen Vortrag organisieren. Das KomGrem macht einen intern organisierten Vortrag.
    • Ist es für Hamburg ok, wenn Workshops organisiert werden?
    • Hamburg: Schreibt uns gerne an. Dann können wir darüber sprechen. Es gibt aber im Zweifel kein Geld dafür. Man könnte aber im Zweifel auch etwas frei machen. Mental Health und Feminismus werden als mögliche Themen mitgenommen.
  • Vernetzung
    • Hamburg: Kontakt mit Altorgas, Dunstkreis und StAPF ist vorhanden
  • Einkaufen/ Fahren
    • Fahrdienst für Gepäck und (kurzfristige) Einkäufe ist wichtig. Auch das Engelsystem beachten.
    • Hamburg: Auto wird wahrscheinlich vom AStA geholt. Metrokarten sind vorhanden.
    • Lieber 1-2 Schilder mehr. Für Nachhaltigkeit ist gut, wenn die Schilder wiederverwendbar sind (neutral).
  • Helfika
    • Hamburg: Banner ist vorhanden. Es wurden schon andere Fachschaften überzeugt.
    • Das Engelsystem ist noch nicht fertig.
    • Hamburg: Wird dann gemacht. Telegramgruppe für mögliche Helfika ist vorhanden.
  • Räume
    • Hamburg kriegt die Seminarräume erst kurz vorher, Hörsäle Stunden vorher. ewiges Frühstück passt, das Kochzelt muss auf die Behindertenparkplätze und die müssen leer bzw. geräumt sein. Eine generalprobe wird empfohlen.
    • Peter: es muss ein Übernahmeprotokoll für von der ZaPF "gemieteten" Räume für den e.V. geben. Dafür muss kein geld geflossen sein. Rechtlich sind sie Teil der Haftpflicht des e.V. und dafür will die Versicherung ein Protokoll.
    • Hamburg wird Räume haben, es lässt sich noch nicht sagen, ob es genügend sein werden.
  • Anmeldung und Aufbau
    • Wo melden sich die Leute an? Wo kommen die Sachen hin, die sie bekommen? Wo werden sie zwischengelagert? Wo wird das Gepäck vor dem Anfangsplenum zwischengelagert? Von wann bis wann läuft die Anmeldung?
  • Plenumskonzept
    • Eigener Diskussionspunkt (s.u.)
  • Exkursionen und Party
    • Hamburg: Sind und werden geplant. Es gibt Ideen. Der Prozess ist gestartet. Party steht noch nicht.
  • Bieraustausch - nicht im Winter
  • Technik
    • "Plenum in a Box" will zur Klausurtagung in Hamburg sein
  • Materialsammlung

SoSe 23: Berlin

• Wird aufgrund von Zeitgründen nicht nach der Liste gemacht.
• 27.04. bis 01.05: Abschlussplenum mit Steinewerfen.
• Werbung ist wichtig. Die Anmeldezeiten werden sein, bevor das Semester wieder richtig anfängt. Wenn es früh organisiert wird, können Fachschaften um die ZaPF herumplanen.
• Langsam läuft alles an. Unterkünfte werden gerade organisiert.
• Volksküche fürs Catering ist angefragt.
• Unterstützung ist aktuell nicht erforderlich.
• Webseite wird mit dem TOPF abgesprochen. TOPF freut sich.
• Orga steht. Wer Hauptorga macht, ist noch noch nicht bestimmt.
• Mailadresse wird heute noch weitergeleitet.

WiSe 23: Düsseldorf

• Tobi ist da. Hauptorga hat bereits Partnerfachschaften angefragt.
• Mailadresse wird angestoßen. Zunächst Fachschaftsverteiler.
• Tobi informiert Orga über Checkliste.
• Orga weiß, dass sie für den BMBF-Antrag verantwortlich sind.

SoSe 24: ?

• Kiel möchte sich auf der kommenden ZaPF für das SoSe24 bewerben.
• Brauchen die Menschen noch Unterstütung?
  • Niklas kümmert sich um die Kontaktaufnahme. Waren bereits zu kurzfristig für die KT eingeladen.

TOP 3: Stand der Klausurtagung

e.V. Mitgliedschaften

• Wird im Weiteren der KT besprochen.

(Neues) Plenumskonzept Hamburg

• Wird im Weiteren der KT besprochen.

TOP 4: Verschiedenes

Akkreditierungsworkshop

• Andy und Daniela überarbeiten den Akkreditierungsworkshop. Unterstützung vom StAPF ist erwünscht. StAPF meldet sich.

Nächste Sitzung

• Umfrage wird auf der KT erstellt.

Nächste Klausurtagung

• Wird im Weiteren der KT besprochen.