StAPF18:Sitzung09

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Genehmigtes Protokoll
der 09. Sitzung des 18,0ten StAPF am 21.04.2020

Sitzungsbeginn: 18:07 Uhr
Sitzungsende: 19:05 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte StAPFika kursiv)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Anna Summers (Uni Kiel)

Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Victoria Schemenz (Uni Potsdam)

Philipp (TU München)

Igor (Düsseldorf)

Jonah Nitschke (jDPG)

Felicia (Göttingen)

Sebbo

Tobi (Düsseldorf)

(beschlussfähig mit 5/5)

Andy eröffnet die Sitzung.

Das Protokoll vom 02.04.2020 wurde einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

Andy hat unseren Beschluss zur Unterstützung des Solidarsemesters an die Organisatoren weitergeleitet und wir wurden mit Logo als Unterstützer angegeben. Es ist eine Menge Presse passiert, und inzwischen ist das Thema in den Medien angekommen: es wird momentan viel diskutiert, wie man Finanzierung von Studierenden unterstützen kann.

Außerdem hat Andy eine Mail zur Digitalzapf an ZaPFika rumgeschickt und mit ChrisPI Wiki Seiten eingerichtet. Sowohl Hauptseite der ZaPF als auch eine Themenseite. Noch ist nicht ganz klar, wie rege das Interesse an der Digitalzapf ist. Momentan ist auf der Themenseite nur ein AK eingetragen, und es ist nicht ganz klar, wie viele Menschen sich auf der Mailing liste eingetragen haben.

TOPF

Vom TOPF ist leider niemand da. Da sollte man Kontakt suchen, um den Stand zu erfragen, wie es mit den Plattformen für die Digitalzapf aussieht. Sind wohl noch auf der Suche nach geeigneten Programmen, momentan versuchen sie Big Blue Button aufzusetzen.

KommGrem

Jonah berichtet (ein wenig). Es gibt demnächst eine Sitzung. Die Digitalzapf wurde auch über den Verteiler der jDPG verbreitet, da das auch für jDPGler interessant sein könnte. Merten kümmert sich um die Verknüpfung von Lehr- und Lerninhalten, da gibt es momentan nichts neues zu berichten.

Positive Rückmeldung zur Weiterreichung an den jDPG-Verteiler vom StAPF!

ZaPF e.V. Vorstand

Auch niemand da. Aber so weit sichtbar, nicht viel passiert, nach Abschliessen der Versicherung. Eigentlich wollten die auch viel auf der Klausurtagung machen wollten. Mal gucken.

TOP 2: Digitale Klausurtagung

Die Themen für die Klausurtagung sollen nun online bearbeitet werden, an dem vorhergesehenen Wochenende, also dem jetzt anstehenden. Es besteht bereits eine Sammlung der Themen im Wiki.

Nun ist die Frage, wie wir das strukturieren wollen, und ob wir Zeitslots koordinieren wollen. Das könnte man dann auch über die ZaPF-List laden, und so Interessierte mitnehmen.

Vorschlag 1: Man nutzt Mumble als Sprechtool, weil wir das nun mal haben. Und treffen uns Freitag Abend auf Mumble und sprechen uns dort ab, wer was wann mit wem macht.

=> Mumble zu nutzen ist sehr sinnvoll, und man sollte auch alles über Mumble laufen lassen, dann kann man sozusagen in andere Räume reinhören.

=> Man sollte auch zentral Pads anlegen zu den verschiedenen Themen und Protokoll führen, was bisher so gemacht wurde.

Bevor wir am Freitag in der selben Situation wie jetzt sind, gehen wir hier einmal die Themen durch und bewerten die Wichtigkeit, bzw. die Form der Punkte.

Das sind die Themen der Digital KT:

• Kommunikationskanäle (Fortsetzung): Wie wollen wir in Zukunft die Kommunikation zwischen StAPFika, Dunstkreis und Teilnehmika gestalten und vor allem auf welcher Plattform? [Chatleitfaden, Abfragen möglicher Plattformen nach Eignung, auf letzter KT Diskussion über Wire. Kleingruppendiskussion, sollte gemacht werden.]
• Fortführung des Studienführers [Vorbereitung eines AKs für die Digitalzapf, sollte angegangen werden, Tobi und Chris sind interessiert am aktualisieren, Vicky an Studienführer 2.0, Kleingruppendiskussion]
  • Studienführer aktualisieren
  • Studienführer 2.0 eventuell in Zusammenarbeit mit der MeTaFa
• Fortführung der BaMa-Umfrage [Großgruppendiskussion, AK-Vorbereitung]
• Zukunft des Wikis: Aufsetzen einer Umfrage, um Nutzungsverhalten des und Anforderungen an das ZaPF-Wiki festzuhalten (Datenschutz im Wiki) [Kleingruppenarbeit, wichtig!, Umfrage soll vor Digitalzapf raus, damit auf der ZaPF mit der Ergebnis gearbeitet werden kann.]
• Erstellen einer Alumni-Mailingliste [Brauchen einen Beschluss dafür auf einer Sitzung, dann kann der TOPF die erstellen. Frage ist nur wie bewirbt man das? Minisache auf einer Sitzung.]
• Brainstormen über alternative Formen der ZaPF. Wie könnten mögliche optionale Verlängerungen aussehen? Bzw. Wie könnten Versionen ohne physische Präsenz aussehen? [Diskussion. Wie könnte Spaßprogramme auf einer Digitalzapf sein, könnte man auch auf die Themenliste der Digitalzapf aufnehmen. Auch wichtig, wegen kommender Digitalzapf und Interesse anregen]
• Versand der Wisskomm Reso, bzw. Vorbereiten und Diskussion über Zeitpunkt des Versandes [Nicht sicher, wie viel am Wochenende dazu bewegt werden kann, weil noch immer so viel unklar. Verschieben]
• Plattform für Wisskomm, Anträge für Finanzierung [Mehr ne AK-Sache. Vielleicht mehr den StAPF einführen, was grad da passiert, in einer großen Runde]
• Brief HSG NRW [eher Nachgang des Briefes. Man sollte sich bis zur KT informieren, was da der jetzige Stand ist, eventuell Besprechung]
• Vorbereitung AK zur NFDI für DPG Tagung [Kleingruppe, vermutlich Organisation einer Postersession
• Umzug der Studienreformseite [Wenn TOPF leute da sind super, braucht aber nicht explizit die KT]
• Nachhaltigkeit auf der ZaPF / in Zusammenarbeit mit der jDPG/Metafa [Auf die Digitalzapf. Thema soll über die Mail zur KT kommuniziert werden, dann können sich Leute auf der KT finden und Dinge besprechen.]
• Fertigstellen des Plenums in a box [Wahrscheinlich bereits erledigt. Zumindest für Jetzt. Fabs muss DInge tun]
• Geistige Gesundheit [Kleingruppendiskussion]

Der Rest sind Themen des ZaPF eV, die können am Freitag besprochen werden.

Startschuss für die KT am Freitag: 18 Uhr!

Themen werden überarbeitet und über die ZaPFlist geschickt. Damit Menschen informiert sind, und sich eventuell beteiligen.

Falls Dinge beschlossen werden müssen (Mailingliste zb) sollte man die Sitzung nicht auf der KT machen, sondern vor der Digitalzapf mit gerechter Frist.

TOP 3: Stand der Digital-ZaPF

Nichts neues weiß man nicht. Vom TOPF können wir gerade keine Info bekommen.

Für den Fall, dass sich nicht viele Menschen eingetragen haben. Wie wollen wir bewerben?

• Man könnte die AK-Liste füllen, was vermutlich über das Wochenende passiert. Und die kann dann noch mal nach dem Wochenende beworben werden.
• Andere Kanäle noch bespielen: Signal und Telegram in verkürzter Version
• Rahmenprogramm überlegen und kommunizieren! (Digitales Powerpoint Karaoke)
• ZaPF in München mit weniger Menschen? [Ideensammlung]

Kurz gesagt: Mit Ergebnissen des WE in die zweite Werberunde

TOP 4: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 20: München

Nicht viel neues. Am Freitag erste Sitzung in großer Runde. dort wird Zeitplan bis zur ZaPF besprochen. Ab jetzt Verwaltung an der Uni besser besetzt und man kann jetzt besser die Raumbelegung planen. zwei kleine Probleme:

• Semesterstart im WiSe auf 1. November (wegen Corona): Es kann zu einem Problem werden, ist aber noch nicht. ZaPF wäre dann in der ersten Vorlesungswoche
• Sponsorensuche: Die Meisten Unternehmen momentan sehr vorsichtig mit Geld ausgeben (wegen Corona). Liste erweitert und mehr Firmen werden kontaktiert.

Das mit der Finanzierung nicht wirklich ein Problem. Der Verein hat Rücklagen, mit denen er die Ausfälle kompensieren kann.

Viel mehr die Frage: Habt ihr eine Exit-Strategie überlegt? Bisher noch nicht. Aber noch keine problematischen Verträge unterschrieben, und ab jetzt Corona Klausel.

Planen momentan mit 230 Leuten, es fehlt noch eine schriftliche Bestätigung. Vielleicht sollte man einen Plan für die Hälfte der Menschen parallel laufen lassen. (Auch Thema für die KT)

SoSe 21: (Rostock/Konstanz)

Carina hat bestätigt, Rostock mach Sommer 21. Das ist auch mit Konstanz abgesprochen.

Wir sollten uns überlegen, wann wir einen Beschluss zur ZaPF Vergabe machen wollen. Dies sollte nicht länger als bis zum eigentlichen ZaPF-Termin hinausschieben. Entweder auf der ersten Sitzung nach KT oder während der Digitalzapf.

Auf der nächsten Sitzung nach der KT wird das beschlossen, vielleicht sogar mit 2 Wochen Ladungsfrist. Beide ZaPFen auf einmal.

WiSe 21: (Göttingen)

Felicia berichtet. Es gibt nichts wirklich neues zu berichten. Die einzelnen Orgateams arbeiten an Dingen.

Bewerbung der ZaPF sollte vor dem Beschluss rumgeschickt werden. Wenn die ZaPF bereits vergeben ist, ist das ganze etwas sinnlos.

TOP 5: Verschiedenes

Nächste Sitzung

Andy identifiziert einen sinnvollen Zeitraum und setzt eine Umfrage auf (noch vor der KT). Es folgt eine Mail in Kürze.