StAPF18:Sitzung02

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Genehmigtes Protokoll
der 02. Sitzung des 18,0ten StAPF am 26.11.2019

Sitzungsbeginn: 17:05 Uhr
Sitzungsende: 18:17 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Anna Summers (Uni Kiel)

Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Victoria Schemenz (Uni Potsdam)

Jacob Brunner (KomGrem, Augsburg)

Merten Dahlkemper (KomGrem, jDPG)

Timo Prinz (TOPF, TU Berlin)

Marius Anger (TU München)

Jacques Hermes (Freiburg)

(beschlussfähig mit 5/5)

Das Protokoll vom 10.11.2019 wurde einstimmig angenommen.

Andy eröffnet die Sitzung.

TOP 1: Berichte

StAPF

Andy: Wisskomm-Reso wurde an alle besprochenen Adressaten versandt, es kamen einige Antworten. Siehe TOP 2

Auch wurde eine Mail zur Vergabe der Sommer-ZaPF heute verschickt. Antworten gab es so kurzfristig logischerweise noch keine.

Anfrage für Telefonat von Wissenschaftsrat. Anna macht mit der Dame einen Termin aus und wird später noch mit uns über die Standpunkte der ZaPF sprechen.

ChrisPi: Die WissKomm-Reso und das Pospap NFDI wurden zum Hochladen auf die Website vorbereitet. Wartet noch auf Unterstützung vom TOPF, der die Seite neu starten muss.

Anna: Ihr Vater macht gerne einen Workshop zum Thema Gewaltfreie Kommunikation, möchte gerne die Reisekosten erstattet haben. Finanzierung noch nicht ganz klar, da die Orga und der Vorstand nicht da sind. Andy hält sie aber für wahrscheinlich. Daniela hatte den AK in Freiburg mit geleitet und begrüßt die Organisation eines Redners sehr. Sie wollen zu dritt mal telefonieren.

Einladung zur Klausurtagung ist raus, noch keine Rückmeldung wie viele teilnehmen.

Wunsch nach Rückmeldung, ob und wer bereits angemeldet ist. Kann auf der Klausurtagung für kommende KTs diskutiert werden.

Andy fragt bei Rostock nach, wer zu dieser Klausurtagung alles kommt und erinnert übliche Verdächtige, falls sie sich noch nicht angemeldet haben.

TOPF

Nichts neues zu berichten. Timo startet die Webseite eben neu, damit Resos hochgeladen werden können.

Nachfrage nach Beschlusstool und ob es bis zur Klausurtagung einsatzbereit ist: Es gibt keine neuen Informationen, Andy hakt vor der KT bei Björn nach.

KommGrem

Jacob berichtet. Es gibt nichts zu erzählen. Merten war auf der PsyFaKo, die Eindrücke von dort sind zu umfangreich für diese Sitzung, Verweis auf Klausurtagung.

Merten: Nächstes Wochenende ist in Fulda Mitgliederversammlung der jDPG und Daniela stellt am Abend das Studienreformforum vor.

Auf der PsyFaKo gab es Arbeitskreis zur Fachschaftsvernetzung. Eventuell kommen uns Psycholog/innen auf der ZaPF besuchen.

Während der nächsten ZaPF ist die Nächste PsyFaKo parallel in Greifswald. Noch nichts konkretes bzgl Inter-BuFaTa Besuche geplant.

Merten kümmert sich.

Vicky berichtet, dass Psycholog*innen auf der ZaPF nichts neues sind. Andy findet, dass man die geografische Nähe ausnutzen sollte, zum Beispiel durch gemeinsame AKs.

ZaPF e.V. Vorstand

Es gibt ein Arbeitstreffen am 7.12. in Frankfurt für die Kassenprüfung. Vorstandsversicherung, Datenschutz, Vereinsumzug etc wird auch weiter bearbeitet werden.

Sie wollen sich via Mumble auf der StAPF-Sitzung einklinken und berichten.

TOP 2: Versand der WissKomm-Reso und Rückmeldungen

Versand der Wisskomm-Reso

Bericht über die Diskussion über Erweiterung der Addressaten. Andy hat vergessen, den neuem Addressaten die Reso zukommen zu lassen.

Nachträglich senden? Ja, sollte einer der Hauptaddressaten sein, da stark vernetzt. Andy macht das.

Reso muss noch an Akkreditierungsrat und Block der staatlichen Organisationen inkl Schweiz und Östereich verschickt werden. Man sollte zeitnah an BMBF versenden, damit man laufende Diskussion nicht verpasst.

Rückmeldung zur Wisskomm-Reso

Wissenschaft im Dialog, Siggener Kreis:

- würden Reso über soziale Medien teilen - Unterstützen „Integration in die Curricula“, können aber wenig dazu beitragen. - Planen in Zukunft einige Aktivitäten für Nachwuchswissenschaftler/innen und werden dann gerne auf uns zukommen, - freuen sich über konkrete Kooperationsvorschläge.

urania Berlin / DPG

Sehr ausführliche positive Mail

• Kompliment zum Timing ist,
• Hinweis auf Grundsatzpapier zur Wissenschaftskommunikation des BMBF, das sehr ähnliche Aussagen trifft, sowie einige konkrete Maßnahmen .
• Bei Forschungsvorhaben soll die Kommunikation von Anfang an mitgedacht werden
• Es braucht Wissenschaftler/innen, die die Kommunikation wollen, die das können, und sie brauchen Plattformen auf denen das möglich ist.

Science et Cité

Fragen:

• Wie sehen wir nun die weiteren Schritte? Umsetzung, Lobbying,...?
• Angebot für ein Telefongespräch

NaWik

Reso ist für sie sehr interessant, wegen Nähe zu ihren beständigen Forderungen.

Fragen:

• An wen haben Sie die Resolution gerichtet?
• Wie viele Personen stehen dahinter?
• Wie wollen Sie im Weiteren konkret für Ihre formulierten Ziele eintreten?

Bericht auf wissenschaftskommunikation.de ?

Workshop bei NaWik-Konferenz für kommunizierende Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler – am 20. März 2020 in Heidelberg (Wer möchte aus Studierendensicht noch unterstützen? Wie könnten die Ziele erreicht werden? Etc.) Antragsfrist: 18.12.

Wissenschaftskommunikation.de

Kommen ev. mit weiteren Fragen oder konkreten Ideen für Beiträge, wenn das für uns in Ordnung ist.

jDPG

Haben Ansprechpartner für Wissenschaftskommunikation in der jDPG geschickt.

Reakion auf Rückmeldungungen

Diskussion: Wie und wann soll man auf diese Anfragen reagieren? Gibt es Fristen?

An sich sind in den Mails keine Fristen genannt. Auf Klausurtagung wollten auch WissKomm Leute fahren. Mehr Frage, wer alles zur KT kommt.

Man sollte Kenntnisnahmen antworten und auf nach der KT warten? Nein, unprofessionell. Antworten sind ja im Dezember realisierbar, und das reicht aus.

Nur NaWik hat eine Deadline für den Antrag auf einen Workshop bei einer Konferenz von ihnen, das ist der 18.12.

Zusammengefasst, Diskussion wird auf KT geschoben und in der Gruppe der WissKomm behandelt. Die Mails werden erst nach der KT bearbeitet, außer es gibt andersartige Rückmeldung von den WissKomm Leuten. Die Kommunikation über die Antworten soll bis zur KT über den Mailverteiler laufen.

Andy bedankt sich bei Helfer/innen für Versendung der Reso. Die vielen Antworten sind den schönen Anschreiben zu verdanken.

Frage, was dieses Mal besonders war: Die Kernaussage von der Reso wurde mit ins Anschreiben genommen und auf die Addressaten spezifisch zugeschnitten, also das Anschreiben. Es wurde analysiert, warum das für die Personen / Institutionen interessant ist, und dahingegend formuliert. Außerdem wurden dieses Mal mehr direkt an Menschen versandt, die was damit anfangen kann und nicht an verteilende Instanzen.

TOP 3: Telefonat Wissenschaftsrat

Es gab eine Anfrage vom Wissenschaftsrat, die ein Telefonat mit aktiven Studierenden führen wollen, darüber inwieweit Studierende in die Gestaltung von Lehre und Studium mit einbezogen sind. Anna hat Kontakt mit Frau Mader aufgenommen, aber noch keinen konkreten Termin, soll aber noch diese Woche stattfinden.

Sinnvoll mit Stephan und Daniela darüber zu reden? Grundsätzlich ja, aber für das Telefonat wohl zu kurzfristig.

Erst mal auf Telefonat sondieren, um was genau es geht.

Man sollte das Studienreformforum ansprechen.

Klingt nach mehr genereller Anfrage, inwieweit können sich Studierende einbringen

Zusammengefasst: Anna führt sondierendes Gespräch, wenn sich kompliziertere Themen ergeben, werden die per Mailverteiler behandelt/oder auf der KT.

TOP 4: Vorbereitung der Klausurtagung

Andy verweist auf Wiki Seite für die Klausurtagung (https://zapf.wiki/StAPF18:Klausurtagung01).

Es wird die Liste der Inhalte bearbeitet:

* veröffentlichung / Verschickung Resos
* ZaPF bericht sollte zeitnah nach der KT fertig gestellt werden.
* Evaluation von Freiburger ZaPF; Es gibt einige Antworten.
* Austausch mit Rostocker Orga
* Antworten WissKomm Reso koordinieren

Weitere Diskussionsthemen

• Kommunikationskanäle des StaPF, Verweis auf Mail von Björn
• Rahmenprogramm auf der ZaPF
• HowTo Resos schreiben / konzipieren. Strategie
• Merten: Zusammenarbeit mit anderen BuFaTas
• Zukunft der ZaPF, Bericht über Diskussionen der PsyFaKo; Erweiterung über umgestaltung der Plenen
• Struktur der Plenen
• How To für Redeleitungen, bzw Erfahrungsberichte

* Planung Workshop Gewaltfreie Kommunikation

Nachfrage: Inwieweit Rostock am überdenken am AK Slot schema Im Zeitplan für BMBF noch alter Zeitplan. Aber vermutlich werden noch Änderungen angenommen

• Treffen mit Beauftragten für AK Depressionen
• WissKomm Reaktionen
• Bericht Telefonat mit Fr. Mader
• Strategie um ZaPFen zu vergeben

Freiburg bringt Fundsachen von ZaPF mit.

Wann soll offizielle StAPF Sitzung stattfinden? Samstag Abend? Sonntag morgen? Wegen früher eventueller Abreisen lieber nicht Sonntag Morgen. Zum Kurzschließen mit ZaPF eV auch Samstag besser. Vorschlag, auf Samstag auf 17 Uhr einzuladen. Bisher keine Einwände. Abwarten von Seiten der Rostocker, ansonsten Samstag 17 Uhr.

Sachen, die nicht anwesende Menschen benötigt, werden auf StAPF-Sitzung besprochen, damit diese Personen per mumble hinzugeschaltet werden können.

TOP 5: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 20: Rostock

Leider nicht anwesend. Wir hoffen, dass sie zumindest auf der Klausurtagung bei ihnen da sind und berichten.

WiSe 20: München

Orga Mailingliste existiert nun: zapf@fs.tum.de. Hier kann man die Orga erreichen.

• haben einen favorisierten Termin (5.11 - 8.11), der aber erst mit Absprache der ZA4 (Zentralverwaltung) endgültig festsetzen werden kann (wegen Schlafstätte)
• das Orgateam wächst weiter, haben schon fast für alle Aufgaben Verantwortliche gefunden
• Zeitplan für die Orga wurde erstellt . Wird an Andy geschickt.
• zwei von uns werden auf die Klausurtagung fahren (Agnes (HO), Tina (Sponsoring, Exkursionen))
• erste Schritte für den BMBF Antrag werden jetzt angegangen
• TOPF ist angefragt für die Website
• Sponsoring läuft an, Danke an Rostock für das Weitergeben von Infos

Es wird in der nächsten Vereinsitzung angeregt, dass der Fachschaftsverein Fördermitglied des ZaPF e.V. wird.

SoSe 21: ???

Mail wurde verschickt, um FSen zu animieren eine ZaPF auszurichten. Weitere Strategie wird auf Klausurtagung besprochen.

TOP 6: Verschiedenes

Nächste Sitzung

Vermutlich am 7.12. um 17 Uhr, wie unter TOP 4 besprochen.

Andy schließt die Sitzung um 18:17.