SoSe18 AK Alumni

Vorstellung des AKs

Verantwortliche: Elli (TUB)

Auf der letzten ZaPF in Siegen wurde in einem tollen AK vorgeschlagen, dass es im e.V. eine neue Mitgliedsgruppe von Alumni geben soll und bereits konkrete Ideen formuliert, wie dies gestaltet werden kann. In diesem Folge AK soll zum Einen ein Vorschlag zur Satzungsänderung des e.V. erarbeitet werden / erweitert werden. Zum Anderen soll der Aufbau dieses Netzwerkes konkretisiert werden.

• Ziel des AK: Verfassen eines Vorschlags zur Satzungsänderung des e.V. und Strategieentwicklung zum Aufbau des Netzwerks
• Handelt es sich um einen Folge-AK: ja, AK Alumni
• Materialien und weitere Informationen: [des e.V.]
• Wer ist die Zielgruppe?: Satzungs-erfahrene, e.V.-erfahrene und/ oder ZaPFika mit Interesse an Alumni-Einbindung

Arbeitskreis: AK Alumni

Protokoll vom 02.06.2018

Beginn

09:27 Uhr

Ende

11:13 Uhr

Redeleitung

Elli Schlottmann (TUB)

Protokoll

Elli Schlottmann (TUB)

Anwesende Fachschaften

diverse Alumni

Universität Konstanz

Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Protokoll

Padlink: https://protokolle.zapf.in/rbBUltQASuCDHWPNyiHrOw?edit

Satzungsänderungsvorschlag

Auf der letzten ZaPF wurde im AK Alumni besprochen, dass Alumni als Mitglieder im ZaPF e.V. aufgenommen werden. Im ersten Teil des AKs werden notwendige Satzungsänderungen diskutiert:

• Alumni sind wie Fördermitglieder außerordentliche Mitglieder
• Die meisten Regelungen für außerordentliche Mitglieder müssen nicht angepasst werden, um die Alumni wie gewünscht mit aufzunehmen
• § 4 2. Außerordentliches Mitglied (*zum Beispiel* Förder*- oder Alumni*mitglied) kann jede natürliche und juristische Person werden, die die Satzung des Vereins anerkennt. Über Ausnahmen entscheidet der Vorstand.
• "Ein" streichen: § 4 3. Jedes ordentliche Mitglied kann gleichzeitig auch *ein* <- streichen außerordentliches Mitglied sein.
• Rechtschreibfehler: § 4 4. Die Mitgliedschaft wird durch Antrag in Textform erworben. Es sollen die *be*reitgestellten Vorlagen verwendet werden*.*
• § 9 8. 2. Akquise und Betreuung von Förder- und Alumnimitgliedern und Spendern.

Frage: Außerordentliche Mitglieder können auch juristische Personen sein. Ist das sinnvoll? -> Es ist auf jeden Fall nicht schlimm, wenn es so ist. Wenn bspw. Fachschaften die Alumni-Infos bekommen wollen oder zur Zeit nicht aktiv sind, dürften sie auch Alumni Mitglieder werden.

• Der schwierigste Punkt ist das Mitgliedsende:
  • Was soll passieren, wenn Alumni einen Mitgliedsbeitrag zahlen wollen, dies aber nicht tun?
    • Wie bei Fördermitgliedern: Die Mitgliedschaft endet.
    • Garnichts. Sie bekommen im Folgejahr wieder eine Zahlungsaufforderung.
    • Der Mitgliedsbeitrag wird auf 0 € gesenkt.
  • Für alle drei Varianten müsste die Satzung geändert werden.
  • Es sollte eine Regelung geben, die für alle Arten von außerordentlichen Mitgliedern gleich ist. Evtl. Beisatz einfügen, dass der Vorstand über den Ausschluss berät und einstimmig entscheiden muss. nach diesem Vorschlag könnten auch "Karteileichen" aufgespürt werden.

Nach einiger Diskussion haben sich 2 Varianten herauskristallisiert:

• Variante A: Alumni zahlen selbt gewählten beitrag >= 0 €
• Variante B: Alumni zahlen alle 0 € Beitrag und können zusätzlich Fördermitglieder werden

Pro A: Alumni Mitglieder werden leichter motiviert den ZaPF e.V. finanziell zu unterstützen, wobei dies durch persönliche Kontaktaufnahme auch mit Variante B gut funktionieren kann Pro B ist für DSGVO einfacher, da man für beide Mitgliedsarten klar definierte Daten erheben kann und nicht nochmal Beitragzahlende und nicht Beitragszahlende unterscheiden muss. Pro B: Ist auch finanziell sinnvoll, da Kosten durch Überweisungen entstehen und sehr geringe Mitgliedsbeiträge uns unter Umständen mehr Kosten als Nutzen.

Trendabstimmung: A: 0 / B: 9

Mit Variante B ist auch keine Anpassung der Satzung zur Beendigung der Mitgliedschaft notwendig

Strategie und Netzwerkaufbau

Ideen, welcher Informationsaustausch mit Alumni denkbar ist und mit dem Ergebnis der Trendabstimmung (ja/nein):

• ZaPF-Reader soll elektronisch an alle Alumni geschickt (alle/0) oder evtl. postalisch für Fördermitglieder (Konzept erstellen)
• Stellenangebote von Alumni an ZaPFika verteilt
  • Über analoges schwarzes Brett auf der ZaPF (0/viele)
  • Digitales schwarzes Brett auf Alumni domain (viele/0)
  • Über ZaPF-List (0/einstimmig)
  • Über extra eingerichtete Mailingliste (3/4)
  • Emails von ZaPFika an Alumni (3/3)
• Vermittlung von Exkursionen und Fachvorträgen (viele/0)
• Analoges schwarzes Brett mit alten Geschichten (viele/0?)
• Spendenaufrufe (falls die Finanzierung einer ZaPF stark gefährdet ist) (Diskussionswürdig)
• Einladung zur ZaPF (Einstimmig/0)
• Parallelprogramm von Alumni für Alumni auf der ZaPF (zum Beispiel Exkursion) (einstimmig/0)
• Unterkunftsplanung für die ZaPF (viele dafür)
• Newletter alle 2-3 Monate

Kommentare: Man kann Probleme bekommen, wenn für Firmen Werbung gemacht wird. Stellenangebote auf der Homepage problematisch: Das soll keine Stellenbörse werden. Über den allg. ZaPF-Verteiler würden sich manche ZaPFika über die Stellenanzeigen nicht freuen.

Zusammenfassung

In dem AK wurden verschiedene Möglichkeiten für die Einführung von Alumni in die ZaPF e.V. Satzung diskutiert. Alumni sollen mit 0 € Beitrag aufgenommen werden und motiviert werden als Fördermitglieder den ZaPF e.V. ebenfalls finanziell zu unterstützen.

Im zweiten Teil wurden verschiedene Varianten der Vernetzung und Informationsaustausch der Alumni diskutiert und Trendabstimmungen dazu durchgeführt.

Links

AK Liste Heidelberg ZaPF e.V.