WiSe14 AK ZaPF eV

AK ZaPF e.V.

Protokoll vom 22.11.2014
Beginn: 11:15
Ende: 13:00
Redeleitung: Philipp Klaus (Uni Frankfurt)
Protokoll: Benjamin Dummer (HU-Berlin)
Anwesende:

Uni Frankfurt, Uni Bremen, HU Berlin, Uni Konstanz, Uni Dresden, RWTH Aachen, Uni Düsseldorf

Einleitung

Philipp stellt kurz den ZaPF e.V. vor. Wir benötigen diesen gemeinnützigen Verein, um Spenden einwerben und Förderungen, z.B. beim BMBF, beantragen zu können.

Protokoll

Feststellung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:

1. Feststellung der Tagesordnung
2. Wahl des Protokollführers
3. Wahl des Versammlungsleiters
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
5. Genehmigung des letzten Protokolls
6. Bericht des Vorstandes
7. Finanzbericht des Kassenprüfers
8. Wahl des Kassenprüfers
9. Entlastung des Vorstandes
10. Wahl des neuen Vorstandes
11. Diskussion über zukünftige Satzungsänderung
12. Verschiedenes

Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

Wahl des Protokollführers

Benjamin Dummer wird zum Protokollführer gewählt.

Wahl des Versammlungsleiters

Philipp Klaus wird zum Versammlungsleiter gewählt.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung des letzten Protokolls

Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 31.05.2014 wird genehmigt.

Bericht des Vorstandes

• 2015 steht die nächste Steuererklärung an über die Jahre 2012,2013 und 2014.
  • Die Aufschlüsselung der Ausgaben muss genauer werden als bei der letzten Steuererklärung (keine Sammelposten).

• Die finanzielle Lage des Vereins ist unverändert.

• Beschlusskontrolle
  Beschlusskontrolle der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung wird durchgeführt.
  • Server wurde angemietet (soll den gesamten Webauftritt der ZaPF hosten)
  • Das Deutsche Bank-Konto wurde gekündigt.
  • Ein zukünftiger Umzug des Vereinskontos zur GLS-Bank wird angedacht.

• Neuer Notar wurde gefunden.
  • Registereinträge werden aktuell nachgeholt
  • Bemängelungen des Amtsgericht: kein Ausscheiden des Vorstands in der Satzung geregelt
  • Gespräch mit dem Notar ergab einige Arbeitsaufträge

Weiterere Punkte über die der Vorstand berichtet

• aktuelle Abläufe und Probleme der BMBF-Förderung
• Organisation der ZKK läuft aktuell, der AStA der RWTH fordert einen Vertragsschluss zwischen dem ZaPF e.V. und der ausrichtenden Fachschaft
• Abschlussprüfung des BMBF für Düsseldorf steht noch aus

Bericht des Kassenprüfers

• Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde noch nicht geprüft.
• Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf wurde noch nicht geprüft, da die Abschlussprüfung des BMBF noch aussteht.
• Beide Finanzer wurden angesprochen, die Abrechnung beim ZaPF e.V. abzugeben.

Wahl des Kassenprüfers

Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.

Entlastung des Vorstandes

• Der auf der Sommer-ZaPF 2013 in Jena gewählte Vorstand wird bis auf Martin Salge (Uni Jena) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet.
• Der auf der Winter-ZaPF 2013 in Wien gewählte Vorstand wird bis auf Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
• Der auf der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf gewählte Vorstand wird bis auf Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.

Wahl des neuen Vorstandes

Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet.

Die nächste ZaPF wird in Bremen und die darauffolgende in Aachen ausgetragen.

Vorschläge:

• Jakob Borchardt (Uni Bremen)
• Philipp Klaus (Uni Frankfurt)
• Marco Nüchel (RWTH Aachen)
• Patrick Haiber (Uni Konstanz)
• Zoë Lange (Uni Frankfurt)

Über die neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.

Diskussion über zukünftige Satzungsänderung

• möglicherweise Änderung des Vorgehens bei Auflösung des Vereins, falls das Finanzamt Einspruch erhebt
• Änderung der Vorstandsgröße, um Wege zum Notar einzusparen
  • Vorschlag: Vorstand aus 2 Personen, erweiterter Vorstand mit einer Person der aktuell austragenden Fachschaft, der als nächstes austragenden Fachschaft und 3 BeisiterInnen
  • Beurkundung der Beschlüsse muss geregelt werden
  • erweiterter Vorstand soll "besonderer Vertreter" des Vorstands sein
• Es soll zur nächsten Mitgliederversammlung mit Satzungsänderung zu den Themen Auflösung des Vereins und Vorstandszusammensetzung

Verschiedenes

Reisekostenerstattung für PVT und MeTaFa

• Reisekostenzuschüsse werden befürwortet, allerdings muss eine dauerhafte Finanzierung gesichert sein
  • über eine allgemeine Regelung wird nachgedacht, über Einzelfälle kann auch vorher schon vom Vorstand entschieden wurden
  • Idee: juristische Person als Fördermitglieder zur Finanzierung
  • erweitertes Vorstandsmitglied als Drittmittelbeauftragter

• über Vereinshaftpflicht, die auch als Veranstaltungsversicherung läuft, wird weiter nachgedacht

• Philipp schickt an die Fachschaften eine Aufstellung zur Einteilung von Kostenpunkten in Titel

Die nächste Mitgliederversammlung findet am 29. & 30.05.2015 in Aachen statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.