HowTo AwGrem

Aufgaben des Awarenessgremiums

Organisation der Vertrauenspersonen

Die Orga soll zwei Vertrauenspersonen stellen, frühzeitige Vernetzung hilft. Im Anfangsplenum sollen Vertrauenspersonen gewählt werden. Diese müssen sich vor dem Beginn des Plenums bei der Redeleitung für die Wahl aufstellen. Das sollte in der Anmeldung abgefragt werden und per Email beworben. Das AwGrem organisiert vor der ZaPF ein Onlinetreffen für Interessierte, in dem die Aufgaben von Vertrauenspersonen erklärt werden und Fragen beantwortet werden können.

Nach der Wahl im Anfangsplenum setzen sich die Vertrauenspersonen möglichst bald zusammen. Das Treffen sollte u. A. beinhalten:

• Kennenlernen mit Awareness-/VP-Erfahrungen und Stärken
• Datei:Handreichung How to be.pdf
• Verhaltenskodex und so
• Kontaktwege und Erreichbarkeit besprechen
• Besprechung von vorhandenem Awarenessmaterial
• Begehung Räumlichkeiten (wo sind Ruheräume und so)

Spätestens vor der Party ist ein weiteres Treffen sinnvoll, um darüber zu sprechen, wer sich wo zu welchen Zeiten aufhält. Nach Bedarf können jederzeit weitere Treffen einberufen werden.

Nach der ZaPF organisiert das AwGrem eine Nachbesprechung.

Evaluation

Die Evaluation wird vom Awarenessgremium erstellt und ausgewertet. Für das Erstellen sollten die anderen Gremien, die Vertrauenspersonen, die Orga der aktuellen und die Orgas der nächsten ZaPFen dazu miteinbezogen werden, welche Fragen gewünscht sind. In der Auswertung werden die Ergebnisse anonymisiert und an die vorher genannten Stellen die jeweils relevanten Informationen weitergeleitet.

Langfristige Awarenessentwicklung

Durch das Gremium können Entwicklungen (positiv wie negativ) langfristig beobachtet und besser darauf eingegangen werden.