WiSe25 AK Regelmäßige Fachschaftsevents

Vorstellung des AKs

Verantwortliche*r: Fabi (Regensburg)

Einleitung und Ziel des AK
Austausch über regelmäßige kleinere Events von Fachschaften. Darunter fallen etwa Spieleabende, Tanzabende, Hörsaalkinos oder ähnliches. Das Ziel ist sich gegenseitig zu inspirieren und anderen Fachschaften Ideen für coole Events mit zu geben.

Auch kann man sich zur Organisation und dem Ablauf von Events austauschen.

Handelt es sich um einen Folge-AK?
Nein

Wer ist die Zielgruppe?
Jede Person die Ahnung von Fachschaftsevents hat oder in Zukunft Ahnung haben möchte

Wie läuft der AK ab?
Wir sammeln was verschiedene FSen so machen und besprechen was gut läuft und was nicht.

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
Keine

Materialien und weitere Informationen
Keine

WiSe25 AK Regelmäßige Fachschaftsevents

Protokoll vom 01.11.2025

Beginn

16:05 Uhr

Ende

17:22 Uhr

Redeleitung

Fabi (Uni Regensburg)

Protokoll

Malte (TUM)

Anwesende Fachschaften

RWTH Aachen,

Universität Bayreuth,

Universität Bielefeld,

Ruhr-Universität Bochum,

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,

Technische Universität Dresden,

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,

Georg-August-Universität Göttingen,

Universität Greifswald,

Universität Hamburg - Physik,

Universität Hamburg - Nanowissenschaften,

Universität Heidelberg,

Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Landau,

Karlsruher Institut für Technologie,

Philipps-Universität Marburg,

Technische Universität München,

Universität Münster

Universität Regensburg,

Universität Rostock,

Technische Universität Wien,

Julius-Maximilians-Universität Würzburg,-->

Events:

Regensburg, Fabian:

• Versuchen, in gewissen Rhythmus Events zu organisieren alle 2-3 Wochen. Spieleabende (gut besucht, voller Seminarraum) pro Semester 1 Zusatzspieleabend (Sommer outdoor, winter Videospiele)
• Tanzabend(gut angenommen): Paartanz, Linedance, 2 Leute kümmern sich darum
• inkl. Auffrischkurs
• Bewerbung durch Zettelflut und Instagram/Whattsapp

Göttingen, Fine:

• wiederholt nicht schon gesagtes
• sehr regelmäßig: Woll/Handarbeitsabend: Häkeln, Stricken etc.
  • Materialien werden bereit gestellt
  • max 20-30 Leute kommen
  • gibt Tee und Kekse
  • explizit für Projekte schon in arbeit, aber auch für Leute ohne Vorerfahrung.
  • 200€ / Semester oder Jahr für Materialien, interdisziplinäres Gremium hat Geld über. Ausstattung ist Brutal
  • Wenn's einmal läuft unkompliziert zu organisieren. Wenig Vorlauf nötig
  • Rückfrage Fabs: Wie Werbung. Seid ihr Campusuni?
  • v.a. über Semestergruppen, newschannel. plakate in der Fakultät und teilweise andere Fakultäten und Mensa. Inzwischen primär Mundpropaganda. Sind auf 2 Campi verteilt, NaWi primär in einem Davon

• Spieleturniere: Skat, Doppelkopf, Kickerturnier Profs gegen Studis
• jährlich Runder Tisch: Studis (insb Erstis) können sich über Schwierigkeiten im Studium austauschen und Gedanken zum Studienabbruch loswerden/ mit Menschen die abgebrochen haben in Kontakt kommen
  • Orga: Raum, Snacks organisieren und Menschen finden, die vom Abbruch berichten können (und zB Studiengang gewechselt haben oder jetzt eine Ausbildung machen)

• jährlich Frustcafé: Menschen (insb Zweitis) können sich über Frust im Studium (und Leben) austauschen, insb um zu merken, dass andere Menschen auch strugglen und das ok ist und man es (insb das Studium) trotzdem schaffen kann
  • Orga: Raum und Snacks organisieren, ggf ein wenig Gedanken zur Redeleitung machen (viel Frust will navigiert werden, ohne weggeredet zu werden aber trotzdem am Ende mit positivem Outlook, das funktioniert aber immer recht unkompliziert)
  • Rückfrage: Wie bewerbt ihr das? Haben Sprechstunde der Vertrauenspersonen, die wöchentlich angeboten wird, die ist aber sehr schlecht besucht, obwohl Bedarf da wäre
  • Kommen immer sowieso nur so 10 Leutika, aber wie es beworben wird hilft. Zur Sprechstunde die wir auch haben kommt niemand.

• jDPG macht regelmäßig Bier und Brezeln: Menschen aus der Forschung (meist Profs) stellen ihr Forschungsgebiet bei Abendvortrag vor, danach Vernetzung mit Bier, Alkoholfreiem und Brezeln
• Meet your Prof: Jedes Semester werden am Anfang Profs der Pflichtvorlesungen (Bachelor) eingeladen. Die setzen sich zusammen in eine Bar pro Jahrgang (also zB für Erstis dann Mathe 1, Experimentalphysik 1 und Rechenmethoden/"Theorie 0" -> 3 Profs) und Studis kommen dazu (mit Anmeldung zur Vorabschätzung)
  • Rückfrage: wie überzeugt ihr die Profs?
  • Antwort: nicht aktiv, manchmal kommt von einem Semester weniger, aber einige findes es ist ein gutes Konzept. Wird auch von Studiseite relativ gut angenommen, 10-25 Leute pro Bar. Gutes Argument ist immer, den Profs zu sagen, dass Studis dann einen besseren Bezug zu ihnen bekommen und sich mehr trauen, Fragen zu stellen
  • in LMU macht Chemie Frühstück mit den Profs

• Ehemaligentreffen organisieren; später gibts update hierzu

Bayreuth, Wilhelm

• Unikino: alle 2 Wochen, unkompliziert
  • Rückfrage Lizenz
  • Finanziert durch Getränkeverkauf
  • Schirmlizenz für viele Filme

• Party einmal pro Semester (aber sehr groß)

Würzburg, Kira

• Treffen von kleineren Gruppen (z.B. Alle Lehrämtler)
  • Rückfrage wie viele Lehramt?
  • 5-15 pro Semester, aber mit Mathe Info zusammen

• Organ für alle Karaokeabende. Machen viel in Informatik, einer da hat ein Tool aufgebaut (5-6k Songs inzwischen)
• Neu: Fakültät hilft bei Flinta Treffen
• Werbung: Nutzen Mails viel, haben neu einen Infobildschirm in Eingangsbereich, auch von Fakultät genutzt
• Mentoring Programm c.a 1 Mentor für 6 Ersti-Mentees

Rostock

• Grillabende: kleine Uni, dafür viel besucht, auch von Profs
  • Outdoorspiele werden damit verbunden
  • Rückfrage Verkauf?
  • gegen Spenden, ist kostendeckend

• Kampf der Institute: Spaßwettbewerbe zwischen Fachgruppen vor Publikum

Wien, Alex

• haben Mariokart 1x im Semester, Pingpong Turnier Anmeldung 2 Wochen vorher, 3 Tische. 32 Teams beim ersten mal, dieses mal (Mathe kommt dazu) wird mit 64 Teams, 128 Leuten gerechnet. die 3 Platten stehen dauerhaft, dementsprechend viel wird gespielt
• 2-3 Mal pro Woche: Spritzerstände als Haupteinnahmequelle für andere Veranstaltungen
• Star Treck Abende.
• Haben 150€ pro Miniveranstaltung (kein Alk, keine Zigaretten davon)
  • Rückfrage: woher Budget?
  • Studis zahlen Beitrag zentral, das wird aufgeteilt.
  • Physik FS nutzt das stark, andere weniger, dadurch Geld im Topf
  • Budget wird selten ausgereizt

• nach erster Prüfung der Erstis gemeinsamer Abend
• Kürbisschnitzabend

Münster, Tammo

• Wöchentlicher Spieleabend, FS stellt Snacks und Spiele, meist ~15-30 Teilnehmika
• alle ~6-8 Wochen (ist zumindest das Ziel) Karaoke/Powerpointkaraoke/Mario Cart Turnier im Hörsaal; Getränke sind Selbstkostenpreis
• mit FSMI zusammen alle paar Monate mittelgroßes Event(Flunkyballtournier etc.) [ca 100 Leute]
• Kommunikation der Events über Mailverteiler und Uniinterne Chatdienste
• in Planung: Stickstoffeis gegen Spenden

Hamburg Physik, Nico

• Neben Normalen Spieleabende auch Rollenspieleabende (1x pro Monat)
• Einmal im Semester Lanparty
• Queer-Treff wöchentlich, auch in den Ferien
  • FLINTA-Vernetzungsfrühstück 1-2 mal pro Semester
  • gemütlicher Raum, Snacks, Getränke, Spiele, manchmal Filmabend

• Haben großen Discord Server, da erreichen wir primär die Studis, Sekundär Kommunikation über Matrix
• Book Club 2x im Monat
• Musikabend 1x im Semester im Hörsaal
• Grundsätzlich kostenlose Snacks und Getränke bei jedem Event
• Gemeinsam mit Mathe geplant: Turnier wie Schlag den Raab ,Karaoke
• Orientierungseinheit hat auch Veranstaltungen in dem Modus um die Erstis schon dran zu gewöhnen.
  • Rückfrage: was organisiert ihr für den Queer Treff?
  • Raum, Getränke, Spiele, manchmal Filmabend.

• Physiker\*innen im Beruf: Alumnika erzählen über die Sachen, die sie nach dem Studium machen, von jdpg mitfinanziert

Hamburg Nano, Philipp

• viel bei Physik eingeladen, dann Mithilfe
• darüber hinaus veranstalten wir Vernetzungstreffen mit anderen Studiengängen
  • z.B. Infogrillen mit Institut-AGs von 3 weiteren FBs

• Frage: Riesenproblem damit, Leute in kleinen Studiengängen zu erreichen?
  • 40 Erstis pro Jahr, Verbunden über WhatsApp-Community
  • sind im Hamburg Physik Discord mit drin

Bonn, Mattias

• 2 neue Events, die noch nicht genannt wurden:
• Literaturzirkel, stellen Essen und Getränke zur verfügung
• Stammtisch: jemand hält Vortrag (nicht ernsthaft; eher witzig), gratis Snacks und Getränke

Heidelberg, Caro :)

• Frustcafe machen wir auch, im Rahmen des Vorkurses, zusammen mit weiteren Events (Dozierendencafe, Waffelbacken etc.)
• jede Woche Kaffeeklatsch: Tee, Kaffe, Kekse kostenlos für Studis
  • Hat auch mit Nachwuchsproblemen für FS geholfen
  • Rückfrage: Wie gut besucht, wie viele Kosten?
  • Nicht ganz sicher, 50€ pro Monat werden beantragt

• Neu: Spieleabend mit selbstgebastelten Spielen, die im Werkraum vorher gebastelt werden. Ist erstmal proof of concept.
• Buddyprogramm für Kontakt zwischen Erstis und höheren Semestern
  • in Gruppen: 2 ältere mit etwa 10 Erstis
  • Wien: bei uns 1 zu 20 verhältnis

Bochum, Nele

• Integralwettbewerb, vor 3 Wochen das erste Mal aber hat gut funktioniert. Hat neue Leute angesprochen, z.B. Master
  • 20 Teilnehmende; Speed-integral lösen in KO- Verfahren
  • Wien hat das Uniweit veranstaltet, Idee kam irgendwo aus Amerika (Integration Bee)
  • Frage: wenn Internationals angesprochen werden, ist es auf Englisch?
  • explizit mit Englisch beworben

Göttingen, Fine

• Weitere Idee die es Gab: ab und zu Ehemaligentreffen. Auch aus Eigennutz schön. Primär für ehem. Fachschaftler
  • Nachfrage: Wie wurde Kontakt hergestellt?
  • es existierten noch Kontakte und Listen
  • Erlangen hat Alumniverein, darüber gibt es was ähnliches mit Vorträgen. Wird nicht so gut aufgenommen (10-20 P), ist vllt aber auch nicht schlecht
  • Wien: Metalfest: regionale Bands eingeladen, wird von Alumni zum Connecten genutzt

Erlangen:

• Echt oder Fake (kennt man von der ZaPF) wird gut angenommen
• Hörsaalquiz; Gewinnikateam sucht Kategorie für nächstes Quiz aus
• UPhUF: Alle Arbeitsgruppen stellen sich vor, am Format wird noch gewerkelt, in Zukunft eventuell Online Videos + Postersession mit Masteranden etc.
  • Rückfrage: Klappt das mit 2min Vorträgen? in Würzburg gibt es einige Gruppen die sehr stark versuchen Studis länger zu halten, wodurch das "Speeddating" weniger gut funktioniert
  • gemeinsam mit Fakultät organisiert, über mehrere Tage verteilt, erster Teil mit Vorträgen, später dann Postersession, wo man länger Zeit hat
  • Hamburg kennt das Zeit Problem auch, es wurde per Hard cut drohung gelöst (sie musste nicht umgesetzt werden)

Wien:

• Haben Physikfestl mit offiziell 1500 Leuten
• Haben auch noch ein Pub Quiz, aber mehr in anderen FSen
• Werbung über Zettel/Plakate, Whatsapp, Instagram

Dresden

• Sternwartenfahrt: einmal pro Semester Ausflug zu naher Sternwarte, gemeinsames Abendessen

Würzburg, Kira

• 1x Pro semester Fachschaftswochenende um liegengebliebene Arbeit aufzuholen
  • Göttingen macht auch eine Klausurtagung, hat aber auch Tembuilding WEs gabs schon mal
  • Erlangen hat auch Arbeitswochenenden (an der Uni), und StraSi (wegfachen, zur hälfte Arbeit, hälfte Spaß)

Wie Werbung?

• Regensburg: WA Communities
• Göttingen StudIP, selbes System wie für Vorlesungen, hat eine eigene Veranstaltung als Forum für Physikstudis und darüber können Ankündigungen gemacht werden
• Göttingen: Vorlesungsansagen (zustimmung von einigen anderen)
• Münster: lassen es auf Übungszettel schreiben
• Regensburg: Fachschaftszeitung: Zettel, der ~3x im Semester an Erstis verteilt wird, hat zukünftige Veranstaltungen
• Vor Vorlesung die Tafel vollschreiben und nach oben fahren, aber da sind kleinere Studiengänge schwer zu erreichen

• Frage: wie läuft Hörsaalwerbung ab? v.a. bei Erstis kann eine Hemmschwelle da sein.
  • Antwort: erste Ankündigung im Mathe Brückenkurs für die Erstiwoche
  • Leute die nicht in Brückenkursen waren haben schwierigkeiten Anschluss zu finden
  • Regensburg, Fabi: Problem noch nicht bekannt, kann es aber geben.
  • Göttingen: erst Brückenkurse, danach O-Woche mit explizitem, bekanntem Sinn Vernetzung
  • Wien: Mathe Brückenkurs davor, Gruppen oft fächerübergreifend, deshalb funktioniert spätere Vernetzung intern gut

• Zum Bewerben: Nach Erstivorlesungen wird die Vollversammlung beworben, es gibt Glühwein und Rahmenprogramm
  • Wien: gratis Essen sorgt für mehr Teilnahme bei Vernetzungsveranstaltungen

• Bayreuth: Flyeraktion vor der Mensa
• TU Wien: Dieses Semester gemerkt, dass Gratis Essen guter Pull-Faktor ist
• Klo-Paper
• Mentoren einspannen
• Mundpropaganda, vor allem in kleineren Studiengängen
  • Bayreuth: Innocent Smoothies mussten mal weg, dadurch viele Leute in FS, genutzt für Mundpropaganda

• Hamburg:Zum Thema Essen: StuPa wahlen werden mit Kostenlosen Waffeln beworben, da die Dauern kommt man einfach ins Gespräch

• Rostock: Haben eine Snackbar, das ist auch eine gute Möglichkeit
• Regensburg hat auch eine Offene Strichliste, die wird sehr gut benutzt, dadurch ist die Fachschaft bekannt
• Hamburg Nano: Stellen in der Erstiwoche Frühstück bereit, dient als Kontakt zu Erstis
• Würzburg: Bewerben Hochschulwahlen: Vor Gebäude setzten mit Eis und Flyern. Eis gab es für eine Bestätigung, dass man wählen war. Das hat sehr gut funktioniert.
  • Wien macht das ähnlich, Waffeln werden von Parteien mit finanziert, teilweise gibt es sogar T-Shirts. Abholen aus Veranstaltungen hilft auch viel.

• Dresden: Monatlicher Newsletter wird an alle Studis verschickt. Wir haben Zugriff auf eine Liste, an die per Beschluss was geschickt werden kann
• Würzburg: Veranstaltungen mit Eintritt: Bändchen, die Menschen tragen, die hingehen/ dort waren sorgen für Aufmerksamkeit
  • Rückfrage: macht ihr immer wieder neue Bändchen
  • meistens gleiches Design, andere Farbe